参展方案策划书参考【精简3篇】
参展方案策划书参考 篇一
在现代商业竞争激烈的市场环境中，参展活动成为了企业宣传和销售的重要手段之一。一个成功的参展方案能够为企业带来品牌曝光、业务拓展和客户增长的机会。下面将介绍一份参展方案策划书的参考，帮助企业制定一份完整而成功的参展方案。
一、参展目标
明确参展目标是制定参展方案的首要步骤。参展目标应当与企业的整体战略和市场营销目标相一致。常见的参展目标包括：提高品牌知名度、扩大市场份额、寻找新客户、与现有客户建立更紧密的关系等。在制定参展目标时，要确保目标具体、可衡量，并制定相应的指标和时间表。
二、参展活动规划
参展活动规划是参展方案的核心内容，包括参展时间、地点、展位选择、展品展示、活动策划等。在规划中，需要考虑以下几个方面：
1.参展时间和地点：选择适合企业目标市场和观众的展会，确保参展时间和地点与企业的营销策略相一致。
2.展位选择：根据展会平面图和参展预算，选择合适的展位位置。一般来说，靠近主通道和高流量区域的展位更容易吸引观众。
3.展品展示：确定展品种类和数量，并设计展位布局。展品应当与企业产品和品牌形象相匹配，展示产品的特点和优势。
4.活动策划：制定吸引观众的活动策划，如产品演示、讲座、抽奖等。活动应当与参展目标相一致，能够吸引目标客户并增加与他们的互动。
三、参展预算
参展预算是参展方案不可或缺的一部分。制定参展预算时，需要考虑以下几个方面：
1.展位费用：根据展位位置和展会规模，确定参展费用。展位费用一般占参展预算的一大部分，因此需要合理分配。
2.展品准备：包括产品样品、宣传资料、展示器材等。根据参展方案的需要，制定展品准备的预算。
3.人员费用：包括参展人员的工资、差旅费、住宿费等。根据参展规模和活动安排，制定人员费用的预算。
4.宣传费用：包括展会前的宣传广告、展位装饰、礼品赠送等费用。根据参展目标和预期效果，制定宣传费用的预算。
四、参展效果评估
参展方案的最后一步是对参展效果进行评估。参展效果评估可以通过以下几个方面来进行：
1.目标达成情况：对比参展目标和实际达成情况，评估参展活动的效果。
2.客户反馈：通过观众问卷调查、销售数据等方式，了解观众对参展活动的反馈和意见。
3.学习总结：总结参展活动中的成功经验和不足之处，为以后的参展活动提供参考。
以上是一份参展方案策划书的参考内容，希望能帮助企业制定一份成功的参展方案。通过明确参展目标、制定活动规划、合理分配预算和评估参展效果，企业能够在参展活动中取得较好的宣传和销售效果。加油吧！
参展方案策划书参考 篇二
参展活动是企业宣传和推广的重要方式之一，通过参展可以获得品牌曝光、业务拓展和客户增长的机会。为了帮助企业制定一份完整而成功的参展方案，下面将提供一份参展方案策划书的参考内容。
一、参展目标
明确参展目标是制定参展方案的首要步骤。参展目标应当与企业的整体战略和市场营销目标相一致。常见的参展目标包括：提高品牌知名度、扩大市场份额、寻找新客户、与现有客户建立更紧密的关系等。在制定参展目标时，要确保目标具体、可衡量，并制定相应的指标和时间表。
二、参展活动规划
参展活动规划是参展方案的核心内容，包括参展时间、地点、展位选择、展品展示、活动策划等。在规划中，需要考虑以下几个方面：
1.参展时间和地点：选择适合企业目标市场和观众的展会，确保参展时间和地点与企业的营销策略相一致。
2.展位选择：根据展会平面图和参展预算，选择合适的展位位置。一般来说，靠近主通道和高流量区域的展位更容易吸引观众。
3.展品展示：确定展品种类和数量，并设计展位布局。展品应当与企业产品和品牌形象相匹配，展示产品的特点和优势。
4.活动策划：制定吸引观众的活动策划，如产品演示、讲座、抽奖等。活动应当与参展目标相一致，能够吸引目标客户并增加与他们的互动。
三、参展预算
参展预算是参展方案不可或缺的一部分。制定参展预算时，需要考虑以下几个方面：
1.展位费用：根据展位位置和展会规模，确定参展费用。展位费用一般占参展预算的一大部分，因此需要合理分配。
2.展品准备：包括产品样品、宣传资料、展示器材等。根据参展方案的需要，制定展品准备的预算。
3.人员费用：包括参展人员的工资、差旅费、住宿费等。根据参展规模和活动安排，制定人员费用的预算。
4.宣传费用：包括展会前的宣传广告、展位装饰、礼品赠送等费用。根据参展目标和预期效果，制定宣传费用的预算。
四、参展效果评估
参展方案的最后一步是对参展效果进行评估。参展效果评估可以通过以下几个方面来进行：
1.目标达成情况：对比参展目标和实际达成情况，评估参展活动的效果。
2.客户反馈：通过观众问卷调查、销售数据等方式，了解观众对参展活动的反馈和意见。
3.学习总结：总结参展活动中的成功经验和不足之处，为以后的参展活动提供参考。
以上是一份参展方案策划书的参考内容，希望能帮助企业制定一份成功的参展方案。通过明确参展目标、制定活动规划、合理分配预算和评估参展效果，企业能够在参展活动中取得较好的宣传和销售效果。祝您的参展活动取得圆满成功！
参展方案策划书参考 篇三
参展方案策划书模板参考
一、 参加展会：
第十届国际(XX)建筑材料及装饰材料博览会
二、 主办单位：
中国建筑材料联合会、 中国建筑金属结构协会 、山东省经济和信息化委员会 、 海展集团
三、 承办单位：
山东省建材工业协会、青岛市建设机械与建筑材料协会、山东省建设机械行业协会 、青岛海宸国际会展有限公司
四、 参展时间：
XX年7月19日至21日，为期3天。
五、 参展地点：
青岛国际会展中心
六、 参展位置：
XXX
七、 展会主题：
XXX
八、 参展目标
1、与展会主办方、承办方密切合作做好参展工作，充分利用此次展会平台宣传我们(公司名字)的整体实力，在行业内树立良好形象。
2、营造最新科技概念产品即将投放市场销售的氛围。
3、谋求与业内各界人士更广泛的合作，扩大公司的影响范围，提高影响力。
4、收集意向客户合作信息资料，为后续产品正式推向市场打下基础。
九、 参展准备
(一) 参展资料
1、宣传资料
(1)宣传单： 精制宣传单页10000张。A4纸大小，铜版纸双面彩色印刷。用于宣传(公司名字)整体实力，介绍产品特点、产品功能、适用群体。
(2)宣传册： 精装宣传册5000份。介绍产品设计理念、产品功能组成、适用群体、市场前景。
(3)邀请函 用于展会前嘉宾邀请。邀请可采用传真、邮件及书信等方式。
2、洽谈资料
(1)名片营销人员每人200张，其他参展人员如公司有印名片的必须带上。
(2)证书复印件
①营业执照复印件共2张加盖公章。
②税务登记证(国税、地税)复印件共2张加盖公章。
ƒ组织机构代码证复印件2张加盖公章。
(3)其它资料
①特邀嘉宾名录对应邀嘉宾统计列表，打印2份。
②客户资料统计表，用于详细登记客户信息和合作意向。
③工作笔记本用于参展活动记录或采访。参展人员人手一本。
④签字笔用于参展活动记录。参展人员每人一支。
⑤印有(公司名字)宣传内容的纸制拎袋200个。(由营销一部平面设计员负责设 计及印刷)。
⑥小礼品
⑦名片收取盒1个，用于收取咨询客人的.名片。
⑧“洽谈处”标识(台式)放置在洽谈桌上。备2个。
(二) 参展产品
1 (产品名字)
(三) 宣传攻势
在(公司名字)集团网站、(公司名字)网站上发布本公司将参加“XX中国(XX)国际科技合作周暨电子信息产品博览会”的消息，并做好相关网络优化。说明参展目的，公开参展活动，突出科技产品体验及概念产品即将投放市场这一参展主题。
(四) 潜在客户邀请
各渠道专员向潜在客户发出观展、体验邀请函，并对应邀客户汇总制表，并紧密关注应邀客户的观展动向。
(五) 展位布置
展位布置突出公司整体实力，结合参展产品现场和合作洽谈两个功能。
1、 展位楣板文字：(公司名字)集团及(公司名字)全称。
2、 展板选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果(详细内容见设计稿)。
3、使用大胆且抢眼的颜色，从远距离即可突
4、 室内正面图片文字： (详细内容见设计稿)
5、 铺地毯。
6、 利用标准展台与产品体验展台相结合的组合式展览用具。
7、 使用展会标准照明系统。
(六)辅助设备
1、自备1台手提电脑，用于现场展示和宣传。
2、自备照相机一台，用于现场拍摄。DV一台、录音笔一支，用于视频和音频记录。
3、多头电源插座自备多头电源插座3个。用于电脑及其它接线。
4、大尺寸显示屏一个(含底座或挂架)用于循环播放公司简介、产品介绍。
5、箱包箱包若干个，用于装运展会资料和物品。
十、参展活动
(一)展前活动
1、与本届主办方、承办方保持紧密沟通，确保参展工作顺利进行。
2、在相关媒体、门户网站、推广平台进行前期宣传和报导。
3、邀请相关媒体进行采访，邀请潜在客户进行现场体验及洽谈。
(二)展中活动
1、按参展人员分工，有序进行接待、介绍、体验、洽谈事宜。
2、设计员做好展会相关的拍照、录像事宜，将火爆场面定格留存。
3、安排人员负责材料发放、嘉宾登记和现场维护工作。
4、公司领导及相关人员与行业协会等业内人士广泛接触，谋求合作。
5、每位参展人员携带规定数量的礼品，视情况向重点客户和嘉宾赠送。
(三)展后活动
1、对展会效果在公司网站及相关行业媒体、门户网站进行宣传报导。
2、制作此次成功参展的宣传DV，作为以后宣传推广素材。
3、对展会上获取的资料、信息进行整理运用。
4、对重要客户及时跟进服务和营销。
5、评价我们的参展成果，总结参展工作。
十一、参展人员(见后续参展人员分工明细)
十二、 参展费用预算(详细预算见后续参展预算表格)
十三、注意事项
1、展会前提前办理好各项手续。
2、布展要按照展会中心要求进行，注意安全。
3、展前列出参展物品清单，往来依据物品清单整理东西，以免丢失或遗漏。
4、展前、展中关注重要嘉宾的行踪，及时热情接待。
5、展会上不准吸烟、吃小食品，饮料瓶不可随意摆放，须保持展区清洁.
6、衣着整洁:
男士：上身穿(公司名字)工衣，尽量佩带领带，下身为黑色长裤;
女士：上身穿(公司名字)工衣，下身为裙子。
7、佩戴胸卡、精神饱满、注意形象。
8、参展期间每天开晨会和晚会，布置和总结一天工作。
