政工年会工作接待准备工作方案(优选3篇)
政工年会工作接待准备工作方案 篇一
政工年会工作接待准备工作方案
为了保证政工年会的顺利进行，提高接待工作的质量和效率，特制定以下接待准备工作方案。
一、接待工作组织
1. 成立接待工作小组，由具备相关经验和技能的工作人员组成，负责接待工作的安排和协调。
2. 制定详细的接待工作计划，明确每个环节的责任和时间节点。
3. 组织接待工作人员进行必要的培训，提高他们的接待和沟通能力，做好应对突发情况的准备。
二、接待场所准备
1. 确定接待场所，根据参会人数确定场地大小，确保场地整洁、明亮、通风，并配备必要的设施和装饰。
2. 安排会场布置，包括舞台设置、音响灯光调试、座位摆放等。
3. 提前检查会场设施设备的运行情况，确保正常使用。
三、接待人员准备
1. 对参会人员进行提前调查，了解他们的身份、职位和需求，为其提供个性化的接待服务。
2. 提前准备好参会人员的接待资料包，包括会议议程、参会手册、会场平面图等。
3. 安排专人负责接待人员的接待工作，包括迎接、引导、签到等。
四、接待物资准备
1. 准备好充足的矿泉水、茶水、咖啡、饮料等，并保持它们的温度和品质。
2. 准备好会议用品，如纸笔、投影仪、音响设备等。
3. 准备好接待用品，如名片、礼品、胸卡等。
五、接待餐饮准备
1. 根据参会人数确定餐饮场所和菜单，确保食品的质量和口味。
2. 提前与餐饮服务商沟通，了解其服务流程和特殊要求，并做好备选方案。
3. 接待餐饮场所要求安排专人负责，确保餐饮服务的质量和效率。
六、接待安全保障
1. 制定应急预案，包括突发事件处理、医疗救援、安全疏散等。
2. 提前与相关部门联系，确保会场周边环境的安全和秩序。
3. 安排专人负责接待安全工作，随时关注安全情况并及时采取措施。
以上就是政工年会工作接待准备工作方案的详细内容，希望能够为接待工作提供参考和指导，确保政工年会的成功举办。
政工年会工作接待准备工作方案 篇二
政工年会工作接待准备工作方案
为了保证政工年会的顺利进行，提高接待工作的质量和效率，特制定以下接待准备工作方案。
一、接待工作组织
成立接待工作小组，由具备相关经验和技能的工作人员组成，负责接待工作的安排和协调。小组成员应具备良好的沟通和组织能力，能够高效地协调各项工作。
二、接待场所准备
确定接待场所，根据参会人数确定场地大小，确保场地整洁、明亮、通风，并配备必要的设施和装饰。会场布置要符合会议的主题和氛围，通过合理的布局和装饰，营造出良好的接待氛围。
三、接待人员准备
对参会人员进行提前调查，了解他们的身份、职位和需求，为其提供个性化的接待服务。根据参会人员的特点，安排专人负责接待工作，提供热情周到的服务。
四、接待物资准备
准备好充足的矿泉水、茶水、咖啡、饮料等，并保持它们的温度和品质。会议用品要充足，并保持良好的状态，确保会议的顺利进行。接待用品如名片、礼品、胸卡等要提前准备好，确保接待工作的顺利进行。
五、接待餐饮准备
根据参会人数确定餐饮场所和菜单，确保食品的质量和口味。提前与餐饮服务商沟通，了解其服务流程和特殊要求，并做好备选方案。餐饮场所要求安排专人负责，确保餐饮服务的质量和效率。
六、接待安全保障
制定应急预案，包括突发事件处理、医疗救援、安全疏散等。提前与相关部门联系，确保会场周边环境的安全和秩序。安排专人负责接待安全工作，随时关注安全情况并及时采取措施。
以上就是政工年会工作接待准备工作方案的详细内容，希望能够为接待工作提供参考和指导，确保政工年会的成功举办。
政工年会工作接待准备工作方案 篇三
一、政工年会会议概况：
（一）会议时间：
（二）会议地点：
地址：
电话：
联系人：
（三）参加会议人员：东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。
二、政工年会活动日程（见日程安排表）
三、政工年会工作分工
成立会议筹备领导小组
组 长：
副组长：
领导小组下设办公室，负责人：，具体负责整个会议期间的各项工作。
成员单位：政治部各
办公室下设材料组、会务组。
（一）材料组负责人：
成 员：秘书处有关人员
职 责：
1、领导讲话、主持稿、51免费论文 网集
2、代表报到、登记，制定花名册、通讯录
3、会议须知、日程表
4、代表、工作人员住宿、餐饮分配表
5、制做文件袋、配记事本、笔、相册
6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签
7、乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆
（二）会务组负责人：杨清林
成 员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。
职 责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。
1、车辆 负责人：
（2）会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。
（3）各单位抽调公务车于8月9日上午8：30分到名门饭店会务组报到，接受任务；交警前导车、3辆中客8月10日11：30到名门饭店会务组报到。
（4）联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。游览期间，沿线主要街路由交警安排勤务。
（5）各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。
（6）车辆市内用油由各出车单位自行解决。
（7）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。
2、接站 负责人：
8月9日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接；对乘火车来的代表，派车到车站迎接（由责任单位自制接站牌）。
具体分工：秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表；干部处负责迎接鞍山、大连代表；组织处负责迎接吉林、抚顺代表；老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。
3、纪念品 负责人：
（1）用于登长白山准备雨衣60件，秘书处负责统计会议代
表服装号，于8月10日发到会议代表及工作人员手中。
（2）奥迪A6车模60辆，由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。
（3）准备给白山市局纪念品10份，以表感谢。
4、住宿 负责人：
（2）宴请。9日各代表团报到后，市局在名门饭店举行欢迎晚宴，拟请 座陪（摆牌）。
（3）要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅；会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。
5、参观、娱乐活动
（1）游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。
责任人：。负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动（净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排解说人员）。
要求：游览长白山要确保安全，每辆车要配备350兆对讲机I台（共5台），前后呼应加强联系（联系指挥部通讯处）；鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况，要与白山市公安局沟通，协助做好保障工作；车辆进入白山市界，要有白山交警前导车迎接并导，要请白山市局联系3名导游，随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光；负责培训3男3女既6名随车导游（拟从政治部内挑选）。
（2）8月11日晚，举办联欢晚会。
负责人：。负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代表团参与的演出计划（请与朝阳分局联系）。
6、宣传报道 负责人：
（1）负责会议摄、录像工作。
（2）派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务（迎接、会议、游览）。
（3）将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。
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7、医疗保障 负责人：
门诊部派1名医生全程保障。每天要定时到代表房间巡、问诊，要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车，高山缺氧、爬山困难的实际，备有关药品和医疗器械。
东北九城市第十七届公安政工年会活动日程安排
