展会策划书(优选3篇)

展会策划书 篇一：打造成功的展会活动

展会策划书 篇二：创新思维下的展会策划方案

展会策划书 篇一：打造成功的展会活动

在如今竞争激烈的市场环境中，展会活动已成为企业宣传和推广的重要方式之一。然而，要想举办一场成功的展会活动，并取得预期的效果，并非易事。在策划展会活动时，需要细致考虑各个方面的因素，包括目标定位、参展人员、展台设计、宣传推广等。下面，将针对这些方面提出一些具体的策划建议，以助你打造成功的展会活动。

首先，明确展会的目标定位是至关重要的。在策划展会活动之前，需要明确公司或品牌的目标，确定展会活动对于达成这些目标的重要性，并制定相应的策略。例如，如果目标是吸引更多客户，那么策划活动时可以考虑邀请一些业界知名人士进行演讲，或者提供一些吸引人的活动和优惠，以吸引更多潜在客户的关注。

其次，参展人员的选择也是关键因素之一。参展人员的素质和能力将直接影响到展会的效果。因此，在选择参展人员时，要注重其专业能力和沟通能力。此外，还需要对参展人员进行培训，提高他们的产品知识和销售技巧，以便能够更好地与客户进行沟通和交流。

展台设计也是展会活动中不可忽视的因素。一个吸引人的展台设计可以吸引更多的参观者，并增加品牌的曝光度。因此，在展台设计时，要注重创意和独特性。可以考虑使用醒目的标志和灯光效果来吸引人们的注意，同时，也要确保展台的布局合理，产品陈列有序，以便顾客能够清晰地了解产品和服务。

最后，宣传推广也是展会活动中不可或缺的一环。在策划展会活动时，要利用各种宣传渠道，如社交媒体、电子邮件、传媒等，将展会信息传达给更多的人群。此外，还可以考虑与相关媒体合作，进行专访或报道，以扩大展会的影响力和知名度。

综上所述，要想举办一场成功的展会活动，需要细致考虑各个方面的因素。明确目标定位、选择合适的参展人员、精心设计展台、做好宣传推广，这些都是打造成功展会活动的关键。希望以上策划建议能够为你的展会活动带来一些启示，并帮助你取得预期的效果。

展会策划书 篇二：创新思维下的展会策划方案

展会活动作为一种重要的宣传和推广方式，已成为各行业企业竞相参与的舞台。然而，随着市场竞争的日益激烈，传统的展会策划方式已无法满足企业的需求。因此，在策划展会活动时，需要运用创新思维，提出一些新颖独特的策划方案，以吸引更多的参展商和观众。

首先，可以考虑创新的展位设计。传统的展位设计往往呈现出相似的风格和布局，缺乏新意。因此，在展位设计时，可以采用一些创新的元素，如虚拟现实技术、互动展示等。通过运用这些新技术和新元素，可以吸引更多观众的关注，并提供更好的体验。

其次，可以考虑引入创意的展览活动。传统的展览活动往往以产品展示和销售为主，缺乏互动和娱乐性。因此，在策划展会活动时，可以引入一些创意的展览活动，如主题演讲、互动游戏、展会表演等。这些活动可以增加观众的参与度和粘性，提高展会的吸引力和娱乐性。

展会宣传也是展会策划中的重要环节。传统的宣传方式往往局限于传统媒体和平面广告，难以吸引年轻一代观众的关注。因此，在展会宣传时，可以运用新媒体和社交媒体，如微信、微博、抖音等，与观众进行互动和分享。同时，还可以考虑与知名博主或网红合作，进行线上直播或推广，以吸引更多的关注和参与。

最后，可以考虑引入创新的展会主题。传统的展会主题往往围绕产品或行业展开，缺乏新颖性和吸引力。因此，在策划展会时，可以选择一些新颖的主题，如科技创新、绿色环保等，以引起观众的兴趣和关注。同时，还可以与相关行业或机构合作，举办专题论坛或研讨会，以增加展会的专业性和权威性。

综上所述，展会策划需要运用创新思维，提出新颖独特的策划方案。创新的展位设计、创意的展览活动、新媒体宣传和创新的展会主题，这些都是创新思维下的展会策划方案。希望以上建议能够为你的展会活动带来一些启示，并帮助你取得更好的效果。

展会策划书 篇三

第一阶段：确定参加展会的目标:

1、了解展会参观者的大致情况。

2、企业自身能投入多少资源。

3、目标可量化，（用合理的评估机制来监控展会的绩效）。

——通常企业参加展会的目标：

1. 接触新客户

2. 提升企业形象

3. 与顾客互动

4. 促销现有产品

5. 新品发布

6. 获取竞争对手的情报

7. 赶超竞争对手

8. 提升士气

9. 与分销商互动

10. 常规性的市场研究

11. 获取销售订单

12. 接触新的分销商

第二阶段：确定参加哪个展会

1、可供选择的展会的数量。[某些行业每年仅有一两次比较合适的展会]

2、展会的参观者概况。大多数展会的主办方都会根据上一年的情况提供有关这方面的信息[但主办方不会给你提供消极的数据]

3、展会成本

4、理想场所的理想位置的可获得性

5、展会同公司的运营周期以及其他沟通项目相关的时间选择问题

6、参展企业的大致概况[调查自己的竞争对手]

7、展会的声望水平

第三阶段：展会展台工作人员配置策划:

[大多数经理人倾向于把销售人员作为展台的主要工作人员配置，但这种做法的缺点在于他会影响销售人员的正常工作。而且，研究表明，大多数的参观者实际上并不是来展览会买东西的，他们来展会的目的更可能只是搜集购买决策所需的信息，因此，把技术人员或客服人员作为展台的主要人员配置，只留差不多一名销售人员负责应对买家及收集线索，这样做效果可能会更好（除非展会本身就是销售性质的）]

第四阶段：展会支持性促销活动策划:

[包括给预期参观者的DM广告、展会前的广告攻势、行业杂志或消费者杂志上的新闻稿以及由销售人员负责的会前（邀请现有客户来参观展台）和会后的特殊活动等等。]

第五阶段：展台设计及展台内容策划:

1、大多数参

观者来展会的目的通常是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，能够吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。

2、展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。

3、在展会上划出一块远离公众视线的安静区域是很有用的，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求

4、参展企业还应当提供点心、饮用水之类的，而上一点中提到的安静区域还可用做展台工作人员的休息场所。

5、一些企业会在展会期间雇一些临时员工：

——好处：减轻公司正式员工的工作压力，同时也避免了展会经常带来的打乱正式员工工作秩序的问题。

——问题：展台工作人员对企业以及企业的成功没有长期的责任和义务。

——解决方法：让这些临时员工只负责在展会四周派发传单，引导参观者来到公司展台。

第六阶段：安排展会的后续行动:

1、遗憾的是很多参展企业并没有这么做，其结果是销售力量无法跟上产生的潜在需求，主要后果是本可能成为自己顾客的买家同竞争对手取得了联系[你的竞争对手很可能也参加了同一展会]，这就意味着迟滞的后续行动把自己的业务拱手让给了竞争对手。

2、这样的后续行动可能需要一个月时间，包括销售人员去拜访潜在的顾客。

最后一阶段：安排展会后勤工作：

[确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场，保证展会的成功]

展会结束后还需要进行的工作：

1、非销售性展会的后续销售活动（如果有的话）

2、展会绩效评估

— 正式的调研

— 展会上产生的销售要约的数量

— 展台参观者的人数

— 其他有助于评估展会绩效的方法