关于社团茶话会活动的策划书(精彩3篇)
关于社团茶话会活动的策划书 篇一
活动名称:社团茶话会活动
时间:2022年4月10日
地点:学校图书馆二楼
参与人员:社团成员及其他感兴趣的同学
活动目的:促进社团交流与合作,提高成员的沟通能力和团队合作意识。
一、活动背景
社团作为学生自我管理、自我教育的重要形式,对于提高学生的综合素质和发展个人能力起到了重要的促进作用。然而,由于社团成员来自不同专业和年级,彼此之间的交流和合作还存在一定的困难。为了加强社团成员之间的交流与合作,提高他们的沟通能力和团队意识,我们决定组织一场社团茶话会活动。
二、活动内容
1. 主题演讲:邀请校内外优秀社团代表进行主题演讲,分享社团管理经验和团队合作心得,激发社团成员的学习热情和创新意识。
2. 分组交流:将社团成员分为若干小组,每个小组由不同专业和年级的成员组成,通过小组讨论、互动游戏等形式促进彼此之间的交流与合作。
3. 互动环节:设置互动环节,如抽奖环节、问答环节等,增加活动的趣味性和参与度。
4. 茶点提供:为参与活动的成员提供茶水和小吃,为活动增添温馨和亲切的氛围。
三、活动流程
1. 活动开始:主持人介绍活动目的和流程,简单介绍参与的社团代表。
2. 主题演讲:邀请校内外优秀社团代表进行主题演讲,每个演讲时间约为15分钟。
3. 分组交流:根据事先安排的分组,进行小组讨论和互动游戏,时间约为30分钟。
4. 互动环节:设置抽奖环节和问答环节,增加活动的趣味性和参与度,时间约为20分钟。
5. 茶点时间:为参与活动的成员提供茶水和小吃,时间约为30分钟。
6. 活动总结:主持人对活动进行总结,感谢参与的社团代表和成员,鼓励大家继续加强交流与合作。
四、活动预期效果
通过社团茶话会活动,我们期望达到以下效果:
1. 增进社团成员之间的交流与合作,加强团队凝聚力。
2. 提高社团成员的沟通能力和表达能力。
3. 充分发挥社团的作用,促进学生的综合素质提升。
4. 丰富校园文化生活,培养同学们的良好学习氛围。
五、活动预算
1. 演讲嘉宾费用:2000元
2. 茶点费用:1000元
3. 奖品费用:500元
4. 宣传费用:300元
5. 总预算:3800元
六、活动宣传
1. 制作海报:在校园内各个宣传栏、班级群等地方张贴宣传海报,宣传活动的时间、地点和主题。
2. 社交媒体宣传:通过学校官方微信公众号、社交媒体平台等渠道发布活动信息,吸引更多的同学参与。
七、活动评估
1. 活动后,组织一个小组对活动效果进行评估,了解参与者对活动的意见和建议。
2. 根据评估结果,总结活动经验,为下次活动做好准备。
以上是关于社团茶话会活动的策划书,希望能够得到大家的支持和关注,让这次活动取得圆满成功,为社团成员提供一个良好的交流与合作平台。
关于社团茶话会活动的策划书 篇三
一、活动由来:
无论是一个学校,还是一个班级都是要有一定的团结力、凝聚力的,那社团也是如此。我们要做到一个有团结力、有凝聚力,温馨的社团。
二、活动的目的及意义:
1、增加社团人员彼此间的认识了解
2、提高大家的团队合作精神
3、提高社团人员的交流能力、自信心等
4、让社团成为一个有团结力、有凝聚力,温馨的社团
三、活动时间 地点 对象:
活动时间:20xx年11月
活动地点:
活动对象:xx年新进人员 xx年原社团人员 各部部长、副部长 社长、副社长 其他社团嘉宾。
四、活动流程:
活动时长:3小时左右
1、在广场上开展一些趣味性活动,减少大家之间的陌生感。最好以部门为单位,这样还可以提高部门之间的合作密度以及互相信任度
。(约2小时)集合----人数安排(分组)----游戏规则说明----游戏开始----结束
游戏:
2、回到活动教室,吃吃点心,喝着茶各自聊一下各自的体会,大家互述心事。这样可让社员感觉到社团的温馨。(约1小时)
回到活动室安排座位----主持人开始讲话----听音乐、回忆图片----各自聊体会----临时性节目----总结----结束退场
五、工作安排:
活动准备:
1. 策划的完成:由组织部在活动开始之前写好活动策划,并将其给各个部门部长查阅,以便日后活动的具体安排。
2. 工作分配:组织部根据策划书对各项工作进行分配,落实到每个部门,实行部门负责人责任制;
3. 教室和器材:由秘书部负责教室的审批,和各种器材的借用以及小吃茶水的准备;
4. 前期宣传工作:宣传板,宣传单由宣传部负责制作 ,摆放和维护回收,充分地做好宣传工作;
5. 资料的准备:由秘书部及人事部做好活动要用的PPT及搜集好本次活动中需要的相关资料,活动游戏的准备。
6. 会场的布置:由外联部做好会场的布置工作并准备好到场人员的座位;
7. 财务预算的准备:由财务部成员完成财务报表预算,尽可能节省活动的开支但又要让活动物食足够。不可浪费。
8. 座位的安排:由外联部负责联系和座位;
9. 会场的维持:由组织部协同外联部做好会场的纪律的维持工作,确保活动的顺利进行,尤其是在互动环节;
10.照片的拍摄:由宣传的同学做好拍摄工作,方便之后的活动成果展。
事后处理
1、待活动结束后,由外联部的成员恢复报告厅的摆设,如桌椅的放置。还要负责清理场地,确保在离开之后,地面的清洁。因为这次涉及到户外活动,可组织人员户外场地的善后。
2、.由秘书部对本次活动做一份总结,整理好此次活动的所有资料,按时交至社联。
注意事项:
1、活动开始前要点清人数。
2、活动进行中,由外联部维持会场的纪律,保持会场不要影响到其他人的正常生活。
3、不要开展危险性的游戏,及不能开展对人员有侮辱性等的游戏。
六、突发事件处理:
1.由外联部的成员多准备一些椅子,以防到场人员过多而无位子可坐。
2.若只有少数会员来参加活动,由组织部成员通过电话联系未出席的会员,并尽量说服他们来参加本次活动。
3、若有人员临时出席,财务部成员最好能准备足够的小吃和场地。