年会策划方案文档精选14篇【优质6篇】

年会策划方案文档精选14篇 篇一：如何成功组织一场高效的年会

年会是公司每年一次的重要活动，对于公司的发展和团队建设起着重要的作用。为了确保年会的成功，需要进行周密的策划和准备工作。本文将分享一些成功组织一场高效年会的关键要素和步骤。

1. 确定年会目标：首先要明确年会的目标是什么，是为了庆祝过去一年的成就，还是为了展望未来的发展方向。明确目标有助于确定年会的主题和内容，从而更好地吸引与会者的参与。

2. 制定详细的计划：制定一份详细的年会策划方案，包括时间安排、场地选择、预算计划、主题设定、嘉宾邀请等。确保每个环节都有明确的责任人和时间节点，以便监督和跟进工作进展。

3. 确定年会主题：选择一个有吸引力和富有创意的主题，可以增加年会的趣味性和互动性。主题可以围绕公司的核心价值观、发展战略或者员工的共同兴趣展开。

4. 确定年会内容：根据年会的目标和主题，确定适合的内容安排，包括主题演讲、行业专家分享、团队建设活动等。确保内容有足够的吸引力和实用性，能够激发与会者的兴趣和参与度。

5. 邀请嘉宾和演讲嘉宾：邀请行业内的专家、知名人士或公司的重要合作伙伴作为年会的嘉宾和演讲嘉宾。他们的出席可以增加年会的声誉和吸引力，同时也能为与会者带来宝贵的经验和见解。

6. 设计精美的会议资料：设计一份精美的年会会议资料，包括会议议程、演讲嘉宾介绍、参会人员名单等。这些资料不仅可以提供与会者所需的信息，还可以增加年会的专业感和形象。

7. 确保良好的会场布置：会场的布置要符合年会主题和氛围，同时要考虑与会者的舒适度和视觉效果。可以利用音响、灯光和舞台布置等手段，增加年会的气氛和互动性。

8. 提供丰富的活动和奖品：为与会者提供丰富多样的活动和奖品，增加他们的参与度和期待感。可以设置抽奖环节、互动游戏或者员工表演等，以增加年会的趣味性和互动性。

9. 精心安排餐饮服务：确保提供高质量的餐饮服务，包括午餐、晚宴和茶歇等。提供多样化的菜品选择，考虑到不同人的口味和饮食习惯，以满足与会者的需求。

10. 后续跟进和总结：在年会结束后，及时进行后续跟进和总结工作。与会者的反馈和建议对于改进下一次年会的策划很有价值，同时也可以及时感谢与会者的支持和参与。

通过上述步骤和关键要素的合理组织和安排，可以成功地组织一场高效的年会，提升公司的形象和团队凝聚力。希望本文的分享对您的年会策划工作有所帮助。

年会策划方案文档精选14篇 篇二：如何打造一场难忘的年会体验

年会是公司一年一度的盛会，也是员工们期待已久的活动。为了让年会成为一次难忘的体验，我们需要在策划和执行上下功夫。本文将分享一些打造一场难忘年会体验的关键要素和方法。

1. 制定独特主题：选择一个独特且与公司文化相契合的主题，能够吸引与会者的兴趣和参与度。主题可以是激励、创意、团结等，通过主题的贯穿，可以让年会更加有意义和有趣。

2. 精心设计会场布置：会场的布置要符合主题，并且要考虑到与会者的舒适度和视觉效果。可以运用灯光、音效、舞台布置等手段，营造出独特的氛围和视觉效果，增加与会者的参与感。

3. 提供多样化的活动：为与会者提供多样化的活动，包括团队合作游戏、创意互动环节、才艺表演等。通过这些活动，可以增加与会者的互动性和参与度，使年会更加生动有趣。

4. 邀请特别嘉宾：邀请特别嘉宾作为年会的重要角色，可以是公司的高层管理者、行业知名人士、明星艺人等。他们的到场可以增加年会的声誉和吸引力，同时也能为与会者带来惊喜和激励。

5. 精心安排节目流程：年会的节目流程要精心安排，保证活动的紧凑和连贯性。可以设计一份详细的时间表，确保每个环节都有充足的时间和顺畅的过渡。同时，要注意控制时间，避免节目过长或过短。

6. 制作精美的会议资料：设计一份精美的年会会议资料，包括会议议程、演讲嘉宾介绍、参会人员名单等。这些资料不仅可以提供与会者所需的信息，还可以增加年会的专业感和形象。

7. 提供丰富的餐饮服务：确保提供高质量的餐饮服务，包括午餐、晚宴和茶歇等。提供多样化的菜品选择，考虑到不同人的口味和饮食习惯，以满足与会者的需求。

8. 准备精美的礼品：为与会者准备精美的礼品，以表达对他们的感谢和关心。礼品可以是定制的纪念品、精美的文具、实用的生活用品等，能够让与会者感受到公司的关怀和重视。

9. 年会后的跟进和回馈：在年会结束后，及时进行后续跟进和回馈工作。可以通过邮件、微信群等方式，感谢与会者的支持和参与，并征求他们的意见和建议，为下一次年会的策划提供参考。

通过以上方法和关键要素的合理运用，可以打造一场难忘的年会体验，提升公司的形象和员工的归属感。希望本文的分享对您的年会策划工作有所帮助。

年会策划方案文档精选14篇 篇三

xx-x公司20xx年度年终总结大会

20xx年12月31日下午14点00分至21点30分

会议时间：14:00——17:30

晚宴时间：18:00——21:30

xx-x酒店一层多功能宴会厅

公司全体员工

本次年会的流程与安排包括以下两部分：

(一)年终大会议程安排

13:50 全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;

14:00—15:30 大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

15:30—15:45 大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

15:45—16:00 大会进行第三项，副总经理宣读2015年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

16:00—17:30 大会进行第四项，总经理做总结性发言。

17:30 大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场

(二)晚宴安排

18:00 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。使用创意沙画视频作为公司年会晚宴背景视频和音乐

18:00—19:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

19:00—21：00 娱乐时段：

文艺节目(2—3个节目)

游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;

文艺节目(2—3个节目);

游戏2：抢凳子; 用具：5把椅子，围成一圈;

游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;

文艺节目(2—3个节目)

游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;

游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;

游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;

游戏5：踩气球;用具：100个气球

游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。

幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个

每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。

最后主持人邀请全体员工上台合影留念

(一) 年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于2015年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

(二) 条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“北京大龙七分公司2015年度年终总结会”(条幅规格： )

(三) 物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

(四) 现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

年会策划方案文档精选14篇 篇四

总策划：xxx

总执行：xxx

成员：xxx

支持：xxx部门等

活动名称：xxxxxxx有限公司20xx年新春年会暨8周年庆典晚会

活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重

活动目的：庆祝公司成立8周年，对20xx司的工作成绩进行总结，展望公司20xx发展愿景;同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

活动日期：20xx年x月x日16：00-20：00

活动地点：xxxx酒店

参会人数：xxx人

参会人员：xx总部员工、xx分部员工、xx分部员工、特邀嘉宾

活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)

(一)文案组(负责人：xxx)

负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核;

2总经理讲话稿起草、审核;

开场PPT制作，年会期间所有音乐搜集。

(二)会场布置组(负责人：xxx)

负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

负责鲜花或花篮的采购/租赁;

现场摄影、DV摄像、照相;

负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;

会场安全检查(消防、电源、设备等)。

(三)节目组(负责人：xxx)

年会暂时确定1(开场舞)+6(文艺表演)+2(小游戏)+3(抽奖)=12个串联整个文艺汇演，每个文艺节目限时5分钟左右)。节目类型要求是“小品、舞台剧、情景剧、合唱、歌曲串烧、集体舞蹈等”，文艺汇演节目内容的要求是“温暖快乐、积极向上”。具体工作如下：

负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;

负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;

负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

负责安排文艺节目评委及奖项设置;

负责确定颁奖人员。

(四)迎宾组/礼仪组(负责人：xxx)

年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座;

负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品(做好登记);

负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

负责年会过程中放礼炮。

(五)后勤组(负责人：xxx)

负责年会选址、预订、费用申请与结算;

负责年会相关会议组织，各小组准备工作进度检查等;

负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;

负责桌席人员的.分配，桌号指示牌制作及摆放;

负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

(一)活动前

年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

(二)活动中

对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。

一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

(三)活动后

年会后期的纪念视频制作、发放(由xxx部制作DVD，xxx部统一发放，每人一张)

年会照片的收集及保存;

年会总结。

年会策划方案文档精选14篇 篇五

1、活动名称

2、活动目的

3、活动时间

4、场地布置

5、活动内容

6、活动流程

7、整体进程

8、保障措施

第一部分基本介绍活动名称：江苏省石材行业新春团拜会

活动时间：（待定）

活动地点：南京

1、通过本次团拜会加大石材行业之间的团结，让大家对石材行业有一个不同以往的认识，坚定广大客户对石材行业投资的决心。

2、通过流畅紧凑的活动安排，隆重喜庆的场地布置，达到本次活动的目的；

3、回顾石材行业商会在过去的一年中为行业作出的巨大贡献和发展成就；

4、通过活动推介石材行业协会2019年的政策与服务；

5、突破以往通俗模式，以双向互动形式，增进石材行业内各商家之间的沟通与交流；

6、专设演出和晚宴，感谢全体石材商会的成员在过去一年中的鼎立支持；

7、安排精彩纷呈的节目表演及现场抽奖等环节，让石材商会成员和来宾深切感受到丰富多彩的行业文化。

8、借此次新春团拜会进一步提升石材商会的知名度和认知度，为以后的市场拓展奠定基础。

1、石材商会领导、邀约来宾及全体石材商会成员；

2、人流动向及主要活动安排：

3、与会人员陆续到达新春团拜会的会场；

4、来宾于签到处签到，礼仪人员进行现场迎宾及分发本次新春团拜会的纪念礼品等服务（现场设置视频影像区或者背景墙等，滚动播放企业宣传片，供来宾浏览，同时来宾可在此合影留念）；

5、来宾参加本次新春团拜会，进行双向互动交流（现场安排领导讲话、年度回顾及石材商会在2019年展望、商会成员表彰、嘉宾颁奖、此次新春团拜会活动启动仪式（仪式形式：切蛋糕、浇灌杯塔、冰雕祝酒等）及企业与嘉宾的互动交流）；

6、来宾参加庆祝晚宴（安排节目演出及抽奖等环节）。

第二部分活动场地布置外围场地布置及亮点活动安排：

1、本次新春团拜会活动场地（酒店）入口处，设置（红色气球、鲜花等）拱门、刀旗、横幅、水牌及灯笼球，营造喜庆热烈的活动气氛；

2、场地（酒店）外设置企业领导及主要嘉宾专用停车区域，安排相关人员进行安保服务。

活动内部场地布置及亮点活动安排：

1、酒店入口到年会会场的通道，设置主题指示牌，现场指引来宾前往活动各区域（同时安排工作人员现场进行引领工作）；

2、工作人员为来宾粘贴本次新春团拜会的主题贴，让来宾共同形成一道流动的风景线，使此次活动更加主题鲜明；

3、新春团拜会会场入口处左侧，设置签到桌、签到用品及主题背板，来宾在签到簿上进行签到，工作人员及礼仪人员进行现场接待及本次活动纪念礼品的分发等服务，并为活动领导及嘉宾佩戴胸花，同时指引来宾进入会场；

4、签到处同时设置抽奖箱，可分为商会成员抽奖箱和嘉宾抽奖箱两部分。来宾将事先分发的抽奖券放入抽奖箱内，在新春团拜会庆祝晚宴时进行抽奖活动（具体抽奖名额及奖品可由商会自行安排）；新春团拜会的会场内或入口处右侧，设置主题视频影像区（配背景板），滚动播放企业宣传片，将企业形象在第一时间展现给来宾，形成强大的视觉冲击力，同时，来宾也可在此合影留念，共同见证这一重要时刻；

5、附件：礼仪小姐及签到用品图例现场签到处效果图（略）。

6、新春团拜会会场场地布置及亮点活动安排：

7、会场主席台设置石材商会的logo和鲜花，音响设备，投影设备，鲜花桌摆及本次新春团拜会主题背景画面（分为石材商会形象画面（推荐：易拉宝，分别设置于主席台两侧）及新春团拜会主题背板画面）。

8、会场现场效果图（略）

1、舞台背景演讲台鲜花桌摆投影设备摄影摄像灯光系统。

2、音响设备全面照顾现场观众听音区，音色优美足以满足此次活动场地扩声需要。

3、全频音箱返送音箱低音音箱。

4、现场安排领导讲话、年度回顾及信念展望、商会成员表彰、客户颁奖、此次新春团拜会活动启动仪式（仪式形式：切蛋糕，推荐仪式：浇灌杯塔）及商会成员与嘉宾的互动交流。

5、仪式描述：主持人串词，邀请领导与特邀贵宾登台，与此同时，礼仪人员用手推车推上辉煌成就以及即将到来的庆典蛋糕，商会领导与贵宾共同举起手中的精致刀具，将精心制作的庆典蛋糕当场切开，寓意共同分享企业伟大成就。在商会领导切糕的一刹那，现场多彩灯光不停闪动，手打礼花喷出彩纸彩带，礼仪人员使用托盘端上精美的香槟与红酒，来宾举杯同庆，现场气氛达到高—潮。浇灌香槟杯塔（图略）。

6、仪式描述：现场香槟杯塔，由精致专用酒杯组合而成，整体杯塔层数可根据实际情况进行设定，仪式启动时，香醇美酒沿杯塔顶端顺流而下，整体形式高贵典雅。与此同时，在企业领导浇灌的一刹那，现场多彩灯光不停闪动，手打礼花喷出彩纸彩带，来宾举杯同庆，现场气氛达到高—潮。冰雕祝酒（图略）。

7、仪式描述：现场布置事先用冰块雕刻好的商会的标志LOGO及本次新春团拜会的主题，商会领导和特邀的贵宾手持事先准备好的红酒注入冰雕中，红酒按这雕刻的轨道，慢慢的呈现出本次商会的标志LOGO及本次新春团拜会的主题，此时舞台前的烟火、礼花打开，现场配合氛围的音乐想起，现场气氛达到高—潮。

8、活动现场设置咖啡，红茶等冬季时令饮品供来宾品尝。咖啡饮品红茶等庆祝晚宴会场场地布置及亮点活动安排：

1、宴会会场设置主题背板。

2、晚宴伴宴表演节目安排。

3、女子新民乐表演、歌曲演唱、魔术表演、反串歌曲演唱、京剧、动感小提琴演奏、拉丁舞表演、川剧变脸等（具体由商会安排）。

4、现场安排抽奖环节。

5、抽奖箱示意图（略）。

6、奖品推荐（略）。

7、现场设置互动环节，现场抽奖中奖嘉宾与商会成员代表歌曲演唱等互动节目。

1、整体流程

2、活动前1天

年会策划方案文档精选14篇 篇六

一、活动策划目的：首先要明确举办xx年羊年年会晚会活动策划活动的目的是什么?是为了企业内部的联欢呢，还是为了拉拢客户或者潜在客户，展示企业形象的，这个一定要搞清楚。

二、活动时间按排：未雨绸缪，不打无准备之仗，一定要提前确定日期，最好提前2个月选好活动时间，而且要具体到哪一天的几分几秒开始。

三、活动地点选择：时间定好了还得为xx年羊年年会晚会活动策划活动定一个地点，可以根据公司的规模以及活动的规划选址活动的地方大小，室内还是室外。

四、活动人员管理：人数的统计，人员的邀请，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织。人数确定了才能有效地进行分工与策划。

五、活动餐饮管理：参与xx年羊年年会晚会活动策划活动的人喜欢吃什么，不喜欢吃什么，喝什么?是自助餐呢，还是固定的十人一桌。

六、活动节目策划：xx年羊年年会晚会活动策划活动准备了哪些节目，最好是以自己员工为主，这样比较热闹，也利于员工展示自我，当然可以选一到两个精彩的专业演员表演的节目来压轴。

七、活动重点策划：xx年羊年年会晚会活动重点亮点在哪，他是否能引起全场的轰动效应，是否能给来宾带来回味无穷的感觉。

八、活动策划活动流程按排：活动时间要规划好，不能拖沓，重要的项目要放在前面，比较神秘时间安排很重要什么该领导上场，什么时候是节目时间什么时间开始晚宴。

九、活动活动现场控制：xx年羊年年会晚会活动策划活动的总负责人是谁，现场的总控和现在效果由谁负责比较好，有了为了可以直接联系到总负责人，另外也便于工作的安排。

十、活动场地布置：xx年羊年年会晚会活动现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。

十一、活动预算控制：xx年羊年年会晚会活动总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。各种项目开支一定要提前估算好，便于公司上账。

十二、活动物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。

十三、活动背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。术业有专攻，这些设计到专业知识和能力的一定要请专业团队，事半功倍。

十四、活动灯光音箱设备：灯光、视频、音箱酒店是否有提供，如提供是否能满足晚会的需要，或到专业公司租赁设备等。