建筑公司的保密规章制度(通用3篇)

建筑公司的保密规章制度 篇一

建筑公司的保密规章制度是为了保护公司的商业机密和客户的隐私而制定的一套规范和约束措施。在建筑行业，保密对于公司的发展和客户的信任至关重要。以下是建筑公司的保密规章制度的主要内容。

一、保密的范围和义务

1.1 保密范围：包括公司内部的商业秘密、合同信息、设计方案、工程施工图纸、技术标准等，以及与客户和合作伙伴之间的合同、商业计划等。

1.2 保密义务：公司全体员工都有保守公司商业秘密和客户隐私的义务，不得擅自泄露、复制或使用。

二、保密管理措施

2.1 保密协议：公司在与员工、客户和合作伙伴签订合同前，必须签署保密协议，明确双方的保密义务和责任。

2.2 信息分类：公司对不同级别的信息进行分类，设置不同的保密等级和权限，以确保敏感信息的安全性。

2.3 信息访问控制：建立严格的权限管理制度，只有经过授权的人员才能访问和操作敏感信息。

2.4 电子数据安全：建立完善的电子数据安全管理系统，包括数据备份、加密和防病毒措施，防止数据泄露和丢失。

2.5 纸质文件管理：对纸质文件进行严格的存储和管理，设置密码保护、存储在安全的地方，并定期进行清理和销毁。

三、保密违规处罚措施

3.1 内部处罚：对于违反保密规定的员工，公司将根据情况进行相应的内部处罚，包括警告、罚款、降职或解雇等。

3.2 法律追责：对于故意泄露公司商业秘密和客户隐私的行为，公司将采取法律手段进行追责，并要求赔偿损失。

建筑公司的保密规章制度 篇二

建筑公司的保密规章制度是为了保护公司的商业机密和客户的隐私而制定的一套规范和约束措施。以下是建筑公司的保密规章制度的主要内容。

一、保密意识培养

1.1 培训教育：公司定期组织保密意识培训，提高员工对保密工作的重视和理解，加强保密意识的培养。

1.2 宣传活动：通过公司内部刊物、通知公告、会议等形式，宣传保密法律法规和公司的保密政策，使员工充分认识到保密的重要性。

二、保密责任落实

2.1 领导责任：公司领导要树立保密意识，亲自参与保密工作，制定明确的保密目标和政策，并进行监督和检查。

2.2 部门责任：各部门要建立健全保密管理制度，明确保密责任人，加强对员工保密工作的指导和监督。

2.3 员工责任：每位员工都有保守公司商业秘密和客户隐私的责任，要严格遵守保密规定，不得私自泄露或使用保密信息。

三、保密宣传和外部合作

3.1 客户保密意识：公司在与客户签订合同前，要向客户宣传并签署保密协议，明确双方的保密义务和责任。

3.2 合作伙伴管理：与合作伙伴的合作也要进行保密管理，签署保密协议，并定期审查和评估合作伙伴的保密措施。

建筑公司的保密规章制度是建立在法律法规基础上的，它的目的是保护公司的商业利益和客户的隐私，同时也是对员工保密责任的规范和要求。只有建立良好的保密制度，加强保密意识培养，落实保密责任，才能确保公司的信息安全和业务发展。

建筑公司的保密规章制度 篇三

1总则

1．1为保守公司秘密，维护公司的利益，制定本制度。

1．2公司秘密是指关系公司的利益，依照一定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的，经公司采取保密措施并具有实用性的技术信息和经营信息。

1．3公司的所有人员都有保守公司秘密的义务。

1．4保守公司秘密的工作，实行积极防范，突出重点，既确保公司秘密，又便于各项工作的方针。

1．5总经理主管保守公司秘密的工作，各部门主管在其职权范围内负责本部门保守公司秘密的工作。

1．6在保守公司秘密方面做出显著成绩的个人和部门，应当给予奖励，对违反本制度者给予处罚。

2秘密的范围：

2．1股东及董事会活动资料；

2．2重大决策方案及行动计划；

2．3客户的资料及供应商资料；

2．4财务资料；

2．5一切装备的技术资料；

2．6专有技术和决窍；

2．7重大的人事变动信息；

2．8一切成文的规章制度和管理文件；

2．9各类合同；

2．10所设计的图文资料；

2．11公司认为其他重要的资料。

3密级划分：

3．1公司秘密的密级分为绝密`机密`秘密三级。

3．11绝密是最重要的公司秘密，泄密会使公司的利益受到特别严重的损害；

3．12机密是重要的公司秘密，泄密会使公司受到严重的损害；

3．13秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的利益受到损害。

3．2属于公司秘密的文件`资料，应当在文件的右上角标明密级。

3．3秘密等级的划分由总经理起草，经董事长批准后，由总经理组织实施。

3．4对公司所产生的秘密事项应当及时确定密级，最迟不得超过10日，对以往的文件应于本制度发布后三个月内整理完毕，并确定密级。

3．5对是否属于公司秘密和属于何种密级不明确的事项，应由产生该事项的部门主管应在3天内拟定密级，报总经理批准 。

3．6绝密文件的保密期限为长久，机密文件的保密期限为10年，秘密文件的保密期限为5年。

4保密措施

4．1绝密的文件资料分别由董事长和总经理亲自保管，必要时也可特别委托可靠人员按照规定的制度保管，机密和秘密的文件资料由文档秘书保管。

4．2密级文件必须在设备完善的保险装置中保存。

4．3非经原确定密级的人批准，任何人不得借阅`复制和摘抄。接触公司秘密的人员范围由确定密级的人限定。

4．4接收涉及公司秘密的传真`信件，由接收员马上交给文档秘书登记后，由文档秘书交相关人员。

4．5寄发公司秘密，由文档秘书负责，并登记备案。

4．6外出需携带公司保密文件，必须经领导批准，由文档秘书登记，本人签字，由文档秘书开给《保密文件外携许可单》，凭单由保安放行。返回后要及时到文档秘书处

4．7对涉及公司秘密的场所，非经总经理批准，任何人不准进入。

4．8不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公司内外谈论-公司秘密。

4．9对涉及公司秘密内容的会议，应采取下列保密措施：

4．91选择具备保密条件的会议场所；

4．92指定参加会议人员；

4．93确定会议内容是否传达及传达的范围。

4．94由专人记录会议，其他人不得记录会议内容。

4．95会议文件分发应编号，阅后收回。

4．10公司对主管及相关员工，每年进行两次保密教育，定期检查保密工作。

4．11公司人员应养成良好的保密习惯，做到：

4．111不是自己应知道的事，不应问；

4．112对别人不应知道的事，不应说；

4．12公司人员如发现公司秘密已经泄露时，应当立即采取补救措施，并及时

报告部门主管和总经理。部门经理应当迅速查明被泄露的公司秘密的内容和密级，造成或者可能造成危害的范围和严重程度`事件的主要情节和有关责任者，并将情况书面报告总经理。

5解除和降低密级

5．1符合下列条件的文件属于可解除或降低密级：

5．11规定的保密期限届满；

5．12已有新的替代文件出现；

5．13外界情况已经变化，原密级已无必要的文件；

5．14发生了其他可以解密和密级降低的情况；

5．2解密和降低密级由文档秘书提出清单，报总经理批准后执行；

5．3解密和降低密级操作由总经理委托专人监管，文档秘书具体实施；

5．4文件解密后一律当场销毁；

5．5销毁程序为：公司总经理委托专人按清单一一核对正确无误，用碎纸机或燃烧的方式进行。

6奖惩

6．1凡有下列表现之一的公司员工，公司根据其贡献给予奖励100--1000元，最高可按其实际贡献的10%计算奖金：

6．11对泄露或者非法获取公司秘密的行为，及时检举的；

6．12发现他人泄露或者可能泄露公司秘密，立即采取补救措施，避免或者减轻了损害后果的；

6．13对公司保密工作作出了显著成绩的。

6．2凡有下列情形之一，给予罚款500~3000元，如情节严重，给予辞职，赔偿公司经济损失；

6．21因疏忽大意而泄露公司秘密；

6．22遗失公司秘密文件资料；

6．23出卖公司秘密的或利用公司秘密为已谋利的，除赔偿公司经济损失外，还要交司-法-部门处理。