建筑企业保密制度(最新4篇)

建筑企业保密制度 篇一

在建筑企业中,保密制度是非常重要的一项制度。建筑企业通常会涉及到一些重要的商业机密、技术秘密和客户信息,如果泄露出去,可能会给企业造成严重的损失。因此,建筑企业需要建立一套完善的保密制度来保护企业的利益。

首先,建筑企业应该制定明确的保密政策。这个政策应该包括保密的范围、保密的内容、保密的责任和保密的措施等。保密的范围应该涵盖企业内部的所有人员,包括员工、管理人员、合作伙伴等。保密的内容应该包括商业机密、技术秘密、客户信息和企业内部的重要文件等。保密的责任应该由企业的高层管理人员来负责,他们应该对保密政策的执行负责,并确保所有人员都能够遵守保密制度。保密的措施可以包括加密技术、访问权限的控制和文件的安全保管等。

其次,建筑企业应该对员工进行保密培训。保密培训应该包括保密政策的宣传、保密知识的普及和保密技能的培养等。员工应该了解保密政策的内容和要求,并且知道如何保护企业的机密信息。他们应该学会使用加密技术,控制访问权限,并且知道如何安全保管文件。此外,建筑企业还可以通过考试或者定期的培训来检查员工的保密水平,并提供相应的奖励或者处罚。

最后,建筑企业应该建立一套保密管理体系。这个体系应该包括保密责任人的设立、保密工作的计划和组织、保密事故的处理和保密工作的评估等。保密责任人应该负责保密工作的组织和监督,并及时处理保密事故。保密工作的计划和组织应该根据企业的需要进行制定,并确保各项保密工作的落实。保密事故的处理应该及时、公正,并采取相应的措施来防止类似事故的再次发生。保密工作的评估应该定期进行,评估的结果应该作为改进保密工作的依据。

总之,建筑企业保密制度的建立和执行是非常重要的。只有建立了一套完善的保密制度,建筑企业才能够更好地保护自己的商业机密、技术秘密和客户信息,确保企业的利益不受损害。建筑企业应该制定明确的保密政策,对员工进行保密培训,并建立一套保密管理体系,以保证保密工作的有效进行。

建筑企业保密制度 篇二

建筑企业作为一个具有竞争性的行业,一直以来都面临着商业机密、技术秘密和客户信息的泄露风险。为了保护企业的利益,建筑企业需要建立一套科学、严格的保密制度。

首先,建筑企业应该明确保密的范围和内容。保密的范围包括企业内部的所有人员,不论是员工还是管理人员,都应该受到保密制度的约束。保密的内容主要包括商业机密、技术秘密和客户信息等。商业机密可以包括企业的营销策略、商业计划和财务数据等。技术秘密可以包括企业的施工工艺、设计方案和材料选用等。客户信息包括客户的姓名、联系方式和项目需求等。建筑企业应该明确这些保密内容,并制定相应的保密措施。

其次,建筑企业应该设立保密责任人。保密责任人应该负责保密工作的组织和监督,并及时处理保密事故。保密责任人应该具备一定的保密知识和管理能力,能够有效地管理保密工作。建筑企业可以通过选拔和培训的方式来选拔和培养保密责任人,确保他们能够胜任自己的工作。

再次,建筑企业应该定期对员工进行保密培训。保密培训应该包括保密政策的宣传、保密知识的普及和保密技能的培养等。建筑企业可以通过举办保密培训班、组织保密知识竞赛和开展保密技能培训等方式,提高员工的保密意识和保密水平。保密培训应该定期进行,以保证员工的保密能力能够跟上企业的发展。

最后,建筑企业应该建立一套保密管理体系。保密管理体系应该包括保密工作的计划和组织、保密事故的处理和保密工作的评估等。保密工作的计划和组织应该根据企业的需要进行制定,并确保各项保密工作的落实。保密事故的处理应该及时、公正,并采取相应的措施来防止类似事故的再次发生。保密工作的评估应该定期进行,评估的结果应该作为改进保密工作的依据。

综上所述,建筑企业保密制度的建立和执行对于保护企业的利益至关重要。建筑企业应该明确保密的范围和内容,设立保密责任人,定期对员工进行保密培训,并建立一套保密管理体系,以确保保密工作的有效进行。只有这样,建筑企业才能够更好地保护自己的商业机密、技术秘密和客户信息,确保企业的利益不受损害。

建筑企业保密制度 篇三

1总则

1.1为保守公司秘密,维护公司的利益,制定本制度。

1.2公司秘密是指关系公司的利益,依照一定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的,经公司采取保密措施并具有实用性的技术信息和经营信息。

1.3公司的所有人员都有保守公司秘密的义务。

1.4保守公司秘密的工作,实行积极防范,突出重点,既确保公司秘密,又便于各项工作的方针。

1.5总经理主管保守公司秘密的工作,各部门主管在其职权范围内负责本部门保守公司秘密的工作。

1.6在保守公司秘密方面做出显著成绩的个人和部门,应当给予奖励,对违反本制度者给予处罚。

2秘密的范围:

2.1股东及董事会活动资料;

2.2重大决策方案及行动计划;

2.3客户的资料及供应商资料;

2.4财务资料;

2.5一切装备的技术资料;

2.6专有技术和决窍;

2.7重大的人事变动信息;

2.8一切成文的规章制度和管理文件;

2.9各类合同;

2.10所设计的图文资料;

2.11公司认为其他重要的资料。

3密级划分:

3.1公司秘密的密级分为绝密`机密`秘密三级。

3.11绝密是最重要的公司秘密,泄密会使公司的利益受到特别严重的损害;

3.12机密是重要的公司秘密,泄密会使公司受到严重的损害;

3.13秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的利益受到损害。

3.2属于公司秘密的文件`资料,应当在文件的右上角标明密级。

3.3秘密等级的划分由总经理起草,经董事长批准后,由总经理组织实施。

3.4对公司所产生的秘密事项应当及时确定密级,最迟不得超过10日,对以往的文件应于本制度发布后三个月内整理完毕,并确定密级。

3.5对是否属于公司秘密和属于何种密级不明确的事项,应由产生该事项的部门主管应在3天内拟定密级,报总经理批准 。

3.6绝密文件的保密期限为长久,机密文件的保密期限为10年,秘密文件的保密期限为5年。

4保密措施

4.1绝密的文件资料分别由董事长和总经理亲自保管,必要时也可特别委托可靠人员按照规定的制度保管,机密和秘密的文件资料由文档秘书保管。

4.2密级文件必须在设备完善的保险装置中保存。

4.3非经原确定密级的人批准,任何人不得借阅`复制和摘抄。接触公司秘密的人员范围由确定密级的人限定。

4.4接收涉及公司秘密的传真`信件,由接收员马上交给文档秘书登记后,由文档秘书交相关人员。

4.5寄发公司秘密,由文档秘书负责,并登记备案。

4.6外出需携带公司保密文件,必须经领导批准,由文档秘书登记,本人签字,由文档秘书开给《保密文件外携许可单》,凭单由保安放行。返回后要及时到文档秘书处核销登记。

4.7对涉及公司秘密的场所,非经总经理批准,任何人不准进入。

4.8不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公司内外谈论-公司秘密。

4.9对涉及公司秘密内容的会议,应采取下列保密措施:

4.91选择具备保密条件的会议场所;

4.92指定参加会议人员;

4.93确定会议内容是否传达及传达的范围。

4.94由专人记录会议,其他人不得记录会议内容。

4.95会议文件分发应编号,阅后收回。

4.10公司对主管及相关员工,每年进行两次保密教育,定期检查保密工作。

4.11公司人员应养成良好的保密习惯,做到:

4.111不是自己应知道的事,不应问;

4.112对别人不应知道的事,不应说;

4.12公司人员如发现公司秘密已经泄露时,应当立即采取补救措施,并及时报告部门主管和总经理。部门经理应当迅速查明被泄露的公司秘密的内容和密级,造成或者可能造成危害的范围和严重程度`事件的主要情节和有关责任者,并将情况书面报告总经理。

5解除和降低密级

5.1符合下列条件的文件属于可解除或降低密级:

5.11规定的保密期限届满;

5.12已有新的替代文件出现;

5.13外界情况已经变化,原密级已无必要的文件;

5.14发生了其他可以解密和密级降低的情况;

5.2解密和降低密级由文档秘书提出清单,报总经理批准后执行;

5.3解密和降低密级操作由总经理委托专人监管,文档秘书具体实施;

5.4文件解密后一律当场销毁;

5.5销毁程序为:公司总经理委托专人按清单一一核对正确无误,用碎纸机或燃烧的方式进行。

6奖惩

6.1凡有下列表现之一的公司员工,公司根据其贡献给予奖励100--1000元,最高可按其实际贡献的10%计算奖金:

6.11对泄露或者非法获取公司秘密的行为,及时检举的;

6.12发现他人泄露或者可能泄露公司秘密,立即采取补救措施,避免或者减轻了损害后果的;

6.13对公司保密工作作出了显著成绩的。

6.2凡有下列情形之一,给予罚款500~3000元,如情节严重,给予辞职,赔偿公司经济损失;

6.21因疏忽大意而泄露公司秘密;

6.22遗失公司秘密文件资料;

6.23出卖公司秘密的或利用公司秘密为已谋利的,除赔偿公司经济损失外,还要交司-法-部门处理。

建筑企业保密制度 篇四

一、总则

第一条 为保守公司秘密,维护公司的合法权益不受侵犯,保证公司正常经营管理秩序特制定本制度,

第二条 公司秘密是关系公司权利和权益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事

项。

第三条 公司所属组织和分支机构以及全体员工都有保守公司秘密的义务。

第四条 公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。

第五条 对保守,保护公司秘密以及改进保密技术,措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

二、保密范围和密级确定

第六条 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项:

1、公司重大决策中的秘密事项;

2、公司尚未付诸实施的经营战略,经营方向,经营规划,经营项目及经营决策;

3、公司内部掌握的合同,协议,意向书及可行性报告,重要会议记录;

4、公司财务预,决算报告及各类财务报表,统计报表;

5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;

6、公司员工人事档案,薪资待遇,劳务性收入及资料;

7、其他经公司确定为应保密的事项。

一般性决定,决策,通告,行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

第七条 公司机密分为绝密,机密,秘密三个等级。

1、绝密是最主要的公司秘密,一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。

2、机密的主要的公司秘密,一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。

3、秘密是一般的公司秘密,泄露会对公司的权益造成损害。

第八条 公司秘级的确定

1、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级:

2、公司规划,财务报表,统计资料,重要会议记录,公司经营情况为机密级:

3、公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级.

4、属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员.

第九条 属于公司秘密的文件,资料,应当依据本制度第七条,第八条之规定标明密级,并确定保密期限,

保密期限届满,自行解密.

三、 保密措施

第十条 属于公司秘密的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由公司行政部或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取,处理,传递的公司秘密由电脑使用者负责保密. 第十一条 对于密级的文件,资料和其他物品,必须采取以下保密措施:

1、非经总经理或副总经理及特别授权人员批准,不得复制和摘抄.

2、收发,传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全措施.

3、在设备完善的保险装置中保存.

第十二条 属于公司秘密的设备或商业机密,由公司指定的专门部门负责,并采取相应的保密措施。 第十三条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。

第十四条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办方应采取下列保密措施:

1、选择具备保密条件的会议场所;

2、根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;

3、依照保密规定使用会议设备,管理会议文件;

4、确定会议内容是否传达及传达范围.

第十五条 不准在私人书信和通讯中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论-公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密.

第十六条 公司员工发现公司秘密已经泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理或相关领导,由其及时作出处理.

四、责任与处罚

第十七条 出现下列情形之一, 给予警告并予以50元以上500元以下的罚款.

1、泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的:

2、违反本制度第十二条, 第十三条,第十四条,第十五条,第十六条,第十七条规定的:

3、已泄露公司秘密但采取补救措施的;

第十八条 出现下列情形之一的, 予以辞退并罚款五千元并酌情赔偿公司因此受到的经济损失直至追究其刑事责任:

1、故意或过去泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;

2、违反本制度规定,为他人穷取,出卖公司秘密的;

3、利用职权强制他人违反保密规定的.

五、附 则

第十九条 本制度规定的泄露是指下列行为之一;

1、使公司秘密被不应知悉者知悉的;

2、使公司秘密超出限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的.

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