企业档案管理制度(最新3篇)

企业档案管理制度 篇一

企业档案管理制度的重要性和作用

企业档案管理制度是指为了保证企业档案的组织、保管和利用工作能够规范进行，以达到高效、有序、安全地管理企业档案的目的而制定的一套规章制度。企业档案是企业的重要资产，对于企业的发展和运营具有重要的参考和支撑作用。因此，制定和实施企业档案管理制度对于企业的长期发展具有重要意义。

首先，企业档案管理制度可以保证档案的完整性和可靠性。通过制定规定档案的归档、整理、保管等流程和方法，可以确保档案的完整性和准确性。同时，制度可以规范档案的存储和保护方式，避免档案被损坏或遗失，保证档案的可靠性和可用性。

其次，企业档案管理制度可以提高企业的工作效率和管理水平。企业档案管理制度规范了档案的组织和利用流程，减少了档案管理过程中的不必要的环节和步骤，提高了工作的效率。同时，制度明确了档案管理的责任和权限，提高了档案管理的专业性和规范性，提升了企业的管理水平。

再次，企业档案管理制度可以保护企业的合法权益和知识产权。企业档案中包含了企业的各种资料和信息，其中可能包含了企业的商业机密和核心竞争力。通过制定和实施档案管理制度，可以对档案中的机密信息进行保护，避免被泄露或恶意利用，保护企业的合法权益和知识产权。

最后，企业档案管理制度可以提高企业的风险防控能力和应对能力。在企业经营过程中，可能会面临各种风险和挑战。通过制定档案管理制度，可以及时、准确地获取和利用档案信息，提高对风险的预测和应对能力，降低经营风险。

综上所述，企业档案管理制度是企业管理的重要组成部分，对于企业的发展和经营具有重要的意义。通过制定和实施档案管理制度，可以保证档案的完整性和可靠性，提高企业的工作效率和管理水平，保护企业的合法权益和知识产权，以及提高企业的风险防控能力和应对能力。因此，企业应该高度重视档案管理制度的建设和落实，为企业的长期发展提供有力支撑。

企业档案管理制度 篇二

企业档案管理制度的建设与实施

企业档案管理制度是为了规范企业档案管理工作，保证档案的组织、保管和利用能够高效、有序进行而制定的一套规章制度。企业档案是企业的重要资产，对于企业的发展和运营具有重要的参考和支撑作用。因此，建设和实施企业档案管理制度是企业档案管理工作的基础和关键。

首先，建设企业档案管理制度需要明确档案管理的目标和原则。目标是指明确档案管理的目的和要求，例如保证档案的完整性和准确性、提高工作效率等。原则是指档案管理工作应遵循的基本原则，例如规范性、科学性、便捷性等。明确目标和原则有助于制定具体的档案管理政策和措施，指导档案管理工作的实施。

其次，建设企业档案管理制度需要明确档案管理的组织结构和职责分工。组织结构是指明确档案管理部门或岗位的设置和职责，例如档案管理部门的设置、档案管理员的职责等。职责分工是指明确档案管理工作的各个环节和流程的责任和权限，例如档案的归档、整理、保管和利用等环节的职责和权限。明确组织结构和职责分工有助于确保档案管理工作的专业性和规范性。

再次，建设企业档案管理制度需要制定具体的档案管理政策和措施。政策是指对档案管理工作的总体要求和指导原则，例如档案管理的工作流程、档案管理的标准和规范等。措施是指具体的操作方法和技术手段，例如档案的电子化管理、档案的数字化存储等。制定政策和措施有助于规范档案管理工作的实施，提高工作的效率和质量。

最后，建设企业档案管理制度需要加强档案管理人员的培训和学习。档案管理是一项专业性较强的工作，需要具备一定的知识和技能。因此，企业应组织档案管理人员参加相关的培训和学习，提高档案管理人员的专业素养和能力。同时，企业也可以邀请专业的档案管理机构或专家进行指导和培训，提高档案管理工作的水平和质量。

综上所述，建设和实施企业档案管理制度是企业档案管理工作的基础和关键。通过明确档案管理的目标和原则、明确档案管理的组织结构和职责分工、制定具体的档案管理政策和措施，以及加强档案管理人员的培训和学习，可以确保档案管理工作的规范性和效率，提高企业的管理水平和竞争力。因此，企业应高度重视档案管理制度的建设和实施，为企业的长期发展提供有力支持。

企业档案管理制度 篇三

一、档案管理机构及其职责

1 、公司档案工作实行二级管理。其中：一级管理是指公司综合处的统筹管理;二级管理是指各处及各部门的档案资料管理工作。

2 、公司档案业务归属综合处，由综合处指定人员兼职负责。各处、各部门指定人员兼职档案资料管理工作。

3 、公司档案管理员按照国家有关规定，以及公司档案工作制度、条例统一管理公司的档案;各处、各部门的档案管理人员应参照公司的有关管理规定做好工作，负责收集、整理、保管本部门或本单位的档案资料。

4 、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

5 、公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。每年对二级档案管理进行一次检查验收。

二、归档制度

1 、凡是反映公司企业开发、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2 、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

3 、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关企业须保留的，综合处保存复印件。

4 、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

5 、业务活动中的有关请示报告及上级领导批复，属付款性质的，由财务处保存原件;属人事问题的，由劳资员保存原件;属工程项目的，由工程处保存原件。其他重要报告，在企业资料归档范围内的，连同有关资料由经办人整理后移交档案室。归档范围外的请示报告由各部门自行保管。

6 、由公司对外签订的经济

7 、公司级的收文、发文等文书资料均由综合处归档。

8 、其它体系认证要求保存的记录、文件均按规定保存。

三、档案保管制度

1 、公司办公室应有存放档案的专门库房，各处、部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

2 、归档资料要进行登记，编制归档目录。

3 、科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录;根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便提供利用。

4 、档案要分类，分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。

5 、库存档案必须图物相符，帐物相符。

6 、档案管理人员要熟悉所负责的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。

7 、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保管期限，每年年终据此进行整理、剔除。

8 、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。

9 、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。

10 、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。

四、档案借阅制度

1 、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

2 、借阅部门保管的档案材料，须经档案所属部门负责人批准。借阅档案材料，属借阅部门经办的，由部门负责人批准;借阅非本部门经办的档案材料，须经综合处处长批准。阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经综合处处长批准。

3 、借阅档案，必须履行登记、签收手续。

4 、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经综合处长报经理批准。

5 、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。

6 、借阅档案者必须妥善保管档案，不得任意转借或复印、不得拆卸、损污文件，归还时保证档案材料完整无损。否则，追究当事人责任。

7 、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。