办公用品管理制度【经典3篇】

办公用品管理制度 篇一

办公用品是公司日常运营所必需的重要资源，合理管理办公用品不仅能提高办公效率，还能节约成本。因此，制定一套科学合理的办公用品管理制度对于企业来说至关重要。本文将从采购、使用和归还三个方面来详细介绍办公用品管理制度。

首先，采购环节是办公用品管理中的第一步。在采购环节中，公司应该设立专门的采购部门或委托专业的采购人员负责办公用品的采购工作。采购部门或采购人员需要根据公司的实际需求，制定采购计划，并与供应商进行有效的沟通，确保采购到质量可靠、价格合理的办公用品。此外，采购部门还需要定期评估供应商，对供应商进行绩效考核，以确保供应商的稳定性和服务质量。

其次，使用环节是办公用品管理中的核心环节。在使用环节中，公司应该建立起完善的用品领用制度。每位员工在领用办公用品时，应填写领用单，并由上级审批后方可领用。领用单需要详细记录领用的用品名称、数量和领用人员等信息，以便于后期进行跟踪管理。另外，公司还需要制定用品使用规范，告知员工如何正确使用办公用品，防止浪费和滥用。在使用过程中，员工应当爱护办公用品，注意节约使用，不得私自挪用或丢失。

最后，归还环节是办公用品管理的收尾环节。当办公用品使用完毕或不再需要时，员工应及时归还。在归还环节中，公司应建立起明确的归还流程，明确指定归还的时间和地点，并由专人负责接收和核实归还的用品。归还后，公司应对用品进行检查和清点，确保用品完整无损。如有损坏或丢失的情况，员工应承担相应的责任，并及时进行赔偿或补充。

综上所述，办公用品管理制度对于企业来说至关重要。通过合理的采购、规范的使用和及时的归还，能有效提高办公效率，节约成本。因此，每个企业都应根据自身的情况制定一套科学合理的办公用品管理制度，并严格执行。只有这样，企业才能在日常办公中更加高效地利用办公用品，提升整体运营水平。

办公用品管理制度 篇二

办公用品是公司日常运营必不可少的资源，合理管理办公用品不仅能提高办公效率，还能节约成本。制定一套科学合理的办公用品管理制度对于企业来说至关重要。本文将从采购渠道、领用规范和库存管理三个方面来详细介绍办公用品管理制度。

首先，采购渠道是办公用品管理中的第一步。在选择采购渠道时，公司应优先选择正规的供应商或渠道。与正规供应商合作能够保证办公用品的质量和价格的合理性。此外，公司还可以通过招标或询价的方式，与多家供应商进行比较，选择最优质、最合适的供应商。另外，公司还可以通过线上采购平台或建立长期合作关系，获取更多的采购优惠和服务。

其次，领用规范是办公用品管理中的核心环节。在领用规范中，公司应建立起完善的领用流程。每位员工在领用办公用品前，应向上级申请并填写领用单，经过上级审批后方可领用。领用单需要详细记录领用的用品名称、数量和领用人员等信息，以便于后期进行跟踪管理。另外，公司还需要制定领用规则，告知员工如何正确使用和保管办公用品，防止浪费和滥用。

最后，库存管理是办公用品管理的重要环节。在库存管理中，公司应建立起科学的库存管理系统。库存管理系统需要包括用品目录、用品数量和用品存放位置等信息，以便于员工查询和领用。公司可以通过建立库存管理软件或手动记录的方式来管理库存。另外，公司还需要定期对库存进行盘点和清理，清理过期或损坏的用品，并及时补充库存，以确保用品的充足和质量。

综上所述，办公用品管理制度对于企业来说至关重要。通过选择合适的采购渠道、规范的领用流程和科学的库存管理，能够提高办公效率，节约成本。因此，每个企业都应根据自身的情况制定一套科学合理的办公用品管理制度，并加以执行。只有这样，企业才能更好地利用办公用品，提升整体运营水平。

办公用品管理制度 篇三

为加强装备处办公用品管理，控制费用开支，规范我处办公用品的使用，本着勤俭节约、杜绝浪费的原则，根据我处实际情况，特制定本制度。

一、办公用品的分类

1、低值易耗品，如：碳素笔、圆珠笔、铅笔、笔芯、笔记本、订书机、橡皮、胶水、打印纸、复写纸、订书钉、曲别针、大头针、图钉、夹子、文件夹、文件盒、**、拖布、暖壶、灯泡等价值较低的易消耗日常用品。

2、高值易耗品，如：硒鼓、墨盒、电话、插座、计算器、鼠标等价值较高的易消耗日常用品。

3、高值办公用品，如：电脑、打印机、文件柜、办公桌椅等价值较高的物品。

4、印刷品，如：稿纸、信纸、记录本以及各科室需要印刷的表格、文件等。

二、办公用品的管理及领用

装备处办公

1、低值易耗品和高值易耗品要根据计财处每月下达的可控费用指标，节约经费开支，在不超支的情况下，进行适当定量领用。领用时需填写《首钢长治钢铁有限公司领料单》，先由主管科长审核，再经处长盖章批准后，方可定量领用。

2、高值办公用品的日常管理由使用科室或使用者进行管理。领用时使用者需先报主管科长，主管科长再报处长批准，最后由办公室起草报告申请。

3、印刷品由办公室统一管理。各科印刷资料时，需经主管科长批准后报办公室，由办公室统一联系印刷厂进行印刷。

三、办公用品的发放

1、低值易耗品的发放：每位职工要控制和合理使用办公用品，应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则，根据实际需要以个人为单位进行发放。

2、高值易耗品的发放：应以旧品换新品，保管人需登记好发放的时间、品名、数量，并由领料人签字。

3、高值办公用品的发放：由科长根据批示后的报告内容，申请处长批准后进行发放。

装 备 处

二〇一二年四月十三日