销售合同管理制度范本【优质3篇】
销售合同管理制度范本 篇一
销售合同是企业与客户之间重要的法律文件，用于确保双方权益和履行双方合同义务。为了规范和简化销售合同的管理流程，提高合同管理效率，本文将介绍一个销售合同管理制度范本。
一、制度目的
该制度的目的是为了明确销售合同管理的程序和要求，确保合同的合法性和有效性，提高销售合同管理的规范性和效率。
二、适用范围
该制度适用于企业内所有销售合同的管理，包括销售部门、采购部门和法务部门等相关部门。
三、管理流程
1. 合同申请：销售人员根据客户需求填写合同申请表，包括合同主要内容、合同金额、合同对象等信息，并提交给销售经理审核。
2. 合同审批：销售经理对合同申请进行审核，包括合同条款是否符合公司政策、价格是否合理等，审核通过后提交给法务部门。
3. 合同起草：法务部门根据审核通过的合同申请，起草合同草案，并提交给销售经理和客户进行确认。
4. 合同签署：经过双方确认的合同草案，由销售经理和客户代表进行签署，并归档存档。
5. 合同执行：销售人员根据合同约定的内容和要求，履行合同义务，确保合同执行顺利进行。
6. 合同变更：如需对合同进行变更，销售人员需要填写合同变更申请表，并经过销售经理和法务部门审核后进行变更。
7. 合同归档：合同执行完毕后，销售人员将合同归档存档，确保合同备查。
四、管理要求
1. 合同的签署必须符合法律法规和公司政策，合同条款必须明确、合理、合法。
2. 合同的执行必须按照合同约定进行，不得擅自变更或解除合同。
3. 合同管理过程要进行记录和归档，以备查阅和审计。
4. 合同管理流程中的每个环节都要有明确的责任人和时间节点。
5. 合同变更必须经过合同管理流程的审核和批准。
五、制度评估和改进
定期对销售合同管理制度进行评估和改进，及时总结经验教训，提高管理流程的效率和灵活性。
通过引入该销售合同管理制度范本，企业可以全面规范销售合同的管理流程，提高合同管理的效率和准确性，保障合同的合法性和有效性。合同管理的规范化将有助于提升企业的经营效益和客户满意度。
销售合同管理制度范本 篇二
销售合同是企业与客户之间重要的法律文件，用于确保双方权益和履行双方合同义务。为了规范和简化销售合同的管理流程，提高合同管理效率，本文将介绍一个销售合同管理制度范本。
一、制度目的
该制度的目的是为了明确销售合同管理的程序和要求，确保合同的合法性和有效性，提高销售合同管理的规范性和效率。
二、适用范围
该制度适用于企业内所有销售合同的管理，包括销售部门、采购部门和法务部门等相关部门。
三、管理流程
1. 合同申请：销售人员根据客户需求填写合同申请表，包括合同主要内容、合同金额、合同对象等信息，并提交给销售经理审核。
2. 合同审批：销售经理对合同申请进行审核，包括合同条款是否符合公司政策、价格是否合理等，审核通过后提交给法务部门。
3. 合同起草：法务部门根据审核通过的合同申请，起草合同草案，并提交给销售经理和客户进行确认。
4. 合同签署：经过双方确认的合同草案，由销售经理和客户代表进行签署，并归档存档。
5. 合同执行：销售人员根据合同约定的内容和要求，履行合同义务，确保合同执行顺利进行。
6. 合同变更：如需对合同进行变更，销售人员需要填写合同变更申请表，并经过销售经理和法务部门审核后进行变更。
7. 合同归档：合同执行完毕后，销售人员将合同归档存档，确保合同备查。
四、管理要求
1. 合同的签署必须符合法律法规和公司政策，合同条款必须明确、合理、合法。
2. 合同的执行必须按照合同约定进行，不得擅自变更或解除合同。
3. 合同管理过程要进行记录和归档，以备查阅和审计。
4. 合同管理流程中的每个环节都要有明确的责任人和时间节点。
5. 合同变更必须经过合同管理流程的审核和批准。
五、制度评估和改进
定期对销售合同管理制度进行评估和改进，及时总结经验教训，提高管理流程的效率和灵活性。
通过引入该销售合同管理制度范本，企业可以全面规范销售合同的管理流程，提高合同管理的效率和准确性，保障合同的合法性和有效性。合同管理的规范化将有助于提升企业的经营效益和客户满意度。
销售合同管理制度范本 篇三
第1章 总则
第1条 为明
第2条 本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定，结合本企业的实际情况制定，适用于企业各销售部、业务部门、各子公司及分支机构的销售合同审批及订立行为。
第2章 销售格式合同编制与审批
第3条 企业销售合同采用统一的标准格式和条款，由企业销售部经理会同法律顾问共同拟定。
第4条 企业销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。
1.供需双方全称、签约时间和地点。
2.产品名称、单价、数量和金额。
3.运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。
4.付款方式及付款期限。
5.免除责任及限制责任条款
6.违约责任及赔偿条款。
7.具体谈判业务时的可选择条款。
8.合同双方盖章生效等。
第5条 企业销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。
第6条 销售业务员与客户进行销售谈判时，根据实际需要可对格式合同部分条款作出权限范围内的修改，但应报销售部经理审批。
第3章 销售合同审批、变更与解除
第7条 销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同，超出权限范围的，应报销售经理、营销总监、总裁等具有审批权限的责任人签字后，方可与客户订立销售合同。
第8条 销售合同订立后，由销售部将合同正本交档案室存档，副本送交财务部等相关部门。
第9条 合同履行过程中，因缺货或客户的特殊要求等，销售部或客户提出变更合同申请，由双方共同协商变更，重大合同款项应经总裁审核后方可变更。
第10条 根据合同规定的解除条件、产品销售的实际和客户的要求，销售部与客户协商解除合同。
第11条 变更、解除合同的手续，应按订立合同时规定的审批权限和程序执行，在达成变更、解除协议后，须报公证机关重新公证。
第12条 销售合同的变更、解除一律采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等)，口头形式一律无效。
第13条 企业法律顾问负责指导销售部办理因合同变更和解除而涉及的违约赔偿事宜。
第4章 销售合同的管理
第14条 空白合同由档案管理人员保管，并设置合同文本签收记录。
第15条 销售部业务员领用时需填写合同编码并签名确认，签订生效的合同原件必须齐备并存档。
第16条 销售业务员因书写有误或其他原因造成合同作废的，必须保留原件交还合同管理档案人员。
第17条 合同档案管理人员负责保管合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议等。
第18条 销售合同按年、按区域装订成册，保存××年以作备查。
第19条 销售合同保存××年以上的，合同档案管理人员应将其中未收款或有欠款单位的合同清理另册保管，已收款合同报销售经理批准后作销毁处理。
第5章 附则
第20条 本制度由销售部负责制定、解释及修改。
第21条 本制度自颁布之日起生效。
