隧道分公司办公设备管理规章制度【优选3篇】

隧道分公司办公设备管理规章制度 篇一

隧道分公司办公设备管理规章制度

一、总则

为规范隧道分公司办公设备的使用和管理,提高设备的利用效率和工作效益,制定本规章制度。

二、设备管理部门

隧道分公司设备管理部门负责办公设备的采购、分配、维修和报废等工作。

三、设备采购

1. 隧道分公司按照工作需要和预算计划,提前编制设备采购计划,并报批上级主管部门。

2. 设备采购应符合国家相关法律法规和质量标准要求,确保设备的正常使用和安全性。

3. 采购设备应进行严格的验收,确保设备完好无损,并及时登记入库。

四、设备分配

1. 设备管理部门根据工作需要和人员需求,合理安排设备的分配和配置。

2. 设备分配应根据岗位职责和工作需要,确保设备的使用率和效率。

3. 分配的设备应登记入库,并明确责任人,定期进行设备清查和维护。

五、设备维修与保养

1. 设备管理部门负责设备的定期维护和保养工作。

2. 设备使用人员应按照设备使用说明书和操作规程正确使用设备,并定期进行设备的清洁和维护。

3. 设备出现故障或需要维修时,使用人员应及时向设备管理部门报修,并配合维修人员进行维修工作。

六、设备报废

1. 设备管理部门负责设备的定期检查和评估工作,确定是否需要报废。

2. 设备报废应按照相关规定进行,设备管理部门应编制报废清单,并报批上级主管部门。

3. 报废的设备应进行合理处置,包括销毁、出售或捐赠等方式。

七、违规处理

对于违反本规章制度的行为,设备管理部门将按照公司相关规定进行处理,包括警告、记过、记大过等处罚措施。

隧道分公司办公设备管理规章制度 篇二

隧道分公司办公设备管理规章制度

一、总则

为加强隧道分公司办公设备的管理,提高设备的使用效率和维护质量,制定本规章制度。

二、设备管理部门

隧道分公司设备管理部门是负责办公设备的采购、分配、维修和报废等工作的专门机构。

三、设备采购

1. 隧道分公司设备采购应根据工作需要和实际情况,制定采购计划,并保证采购的设备符合国家相关法律法规和质量标准要求。

2. 设备采购前应进行充分的市场调研和比价,确保采购的设备性价比合理。

3. 采购设备应与供应商签订合同,并按照合同约定验收设备。

四、设备分配

1. 设备管理部门根据各部门的工作需要和人员需求,合理安排设备的分配和配置。

2. 设备分配应根据岗位职责和工作需求,确保设备的使用率和效率。

3. 分配的设备应登记入库,并明确责任人,定期进行设备清查和维护。

五、设备维修与保养

1. 设备管理部门负责制定设备的维修和保养计划,并指定专人负责设备的维修和保养工作。

2. 设备使用人员应按照设备使用说明书和操作规程正确使用设备,并定期进行设备的清洁和维护。

3. 设备出现故障或需要维修时,使用人员应及时向设备管理部门报修,并配合维修人员进行维修工作。

六、设备报废

1. 设备管理部门负责定期检查设备的使用状况和维修质量,确定是否需要报废。

2. 设备报废应按照公司相关规定进行,设备管理部门应编制报废清单,并报批上级主管部门。

3. 报废的设备应进行合理处置,包括销毁、出售或捐赠等方式。

七、违规处理

对于违反本规章制度的行为,设备管理部门将按照公司相关规定进行处理,包括警告、记过、记大过等处罚措施。

八、附则

本规章制度自颁布之日起执行,如有需要修改的,应经上级主管部门批准后执行。

隧道分公司办公设备管理规章制度 篇三

隧道分公司办公设备管理办法

第一章 总 则

第一条 为了提高办公设备的使用效率,保持其设备性能,有效节约费用开支,根据公司实际情况制定本办法。

第二条 本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。

第二章 办公设备的配备及管理

第三条 因工作需要,确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请,报单位领导审批后再购买,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。(配备人员见附表1)

第四条 新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买,在规定使用年限后归个人所有。在规定使用年限期间,一般情况是公司所有,个人使用。(见附表1)

第五条 原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购买,达到规定使用年限后,由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购买权。

第六条 在规定使用年限期间,因个人原因造成办公设备毁损

、灭失、被盗等,所造成的经济损失由个人负责。

第七条 在办公设备规定使用年限期间,配备人员因工作需要发生调动的,公司范围内调动办公设备采取“机随人走”,公司范围外调动办公设备上交公司,由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购买权。

第八条 在规定使用年限期间,办公设备的维修与保养由使用人负责,所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用,据实列销(见附表2)

第九条 办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。

公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。

公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。

公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低25%。

其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。

第三章 附 则

第十条 办公设备由公司财务部设立专门帐户,发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。

第十一条 本办法自下发之日起执行,由公司综合工作部负责解释。

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