公司办公室管理制度(精彩3篇)

公司办公室管理制度 篇一

第一篇内容

在现代企业中，办公室是一个重要的组织单位，负责协调和管理公司的运营。为了确保办公室的高效运作和员工的舒适工作环境，公司需要建立一套有效的办公室管理制度。

首先，公司应该明确办公室的职责和权限。办公室应该协调各部门之间的合作，提供日常的行政支持，并负责处理公司的文件和资料。办公室还应该制定并实施各项政策和规定，确保公司的运营符合法律法规和公司的内部规定。

其次，公司应该建立健全的办公室流程和制度。办公室流程包括文件管理、会议安排、办公用品采购等方面，需要明确具体的操作步骤和责任人。办公室制度包括考勤制度、请假制度、奖惩制度等方面，需要明确员工的权益和责任，确保公平公正。

第三，公司应该注重办公室的文化建设。办公室文化是公司内部的软实力，直接影响员工的工作积极性和团队合作精神。公司可以通过定期组织团建活动、举办员工培训和提供良好的福利待遇等方式，营造积极向上的办公室氛围。

第四，公司应该加强办公室的信息化建设。随着科技的发展，办公室管理也需要与时俱进。公司可以引入办公软件、信息系统和智能设备，提高办公效率和信息安全性。同时，公司还应该加强对员工的信息安全意识培训，防止信息泄露和网络攻击。

第五，公司应该建立健全的办公室安全管理制度。办公室安全是公司的重要责任，公司应该制定并执行相关的安全管理制度，包括防火、防盗、防灾等方面。公司还应该定期进行安全检查和演练，提高员工的安全意识和应急响应能力。

综上所述，建立一套有效的办公室管理制度对于公司的正常运营和员工的工作效率至关重要。公司应该明确办公室的职责和权限，建立健全的办公室流程和制度，注重办公室的文化建设，加强办公室的信息化建设，以及建立健全的办公室安全管理制度。只有这样，公司才能够在激烈的市场竞争中立于不败之地，员工才能够在舒适的工作环境中发挥出最大的潜力。

公司办公室管理制度 篇二

第二篇内容

办公室是企业管理的核心部门之一，它直接关系到企业的效率和形象。为了提高办公室的管理水平，公司需要建立一套科学合理的办公室管理制度。

首先，公司应该明确办公室的职责和权限。办公室是协调各部门之间工作的桥梁和纽带，负责处理公司的日常事务和行政工作。公司应该明确办公室的权力范围和责任，确保办公室能够有效地履行其职能。

其次，公司应该制定并执行合理的办公室流程和规定。办公室流程包括文件管理、会议安排、办公用品采购等方面，需要明确具体的操作步骤和责任人。办公室规定包括考勤制度、请假制度、奖惩制度等方面，需要明确员工的权益和责任，确保公平公正。

第三，公司应该注重办公室的文化建设。办公室文化是公司内部的软实力，直接关系到员工的工作积极性和团队合作精神。公司可以通过举办团队建设活动、提供良好的福利待遇和培训机会，营造积极向上的办公室氛围。

第四，公司应该加强办公室的信息化建设。信息化是现代办公室管理的重要手段，可以提高办公效率和信息安全性。公司可以引入办公软件、信息系统和智能设备，优化办公流程和管理方式。同时，公司还应该加强员工的信息安全意识培训，防止信息泄露和网络攻击。

第五，公司应该建立完善的办公室安全管理制度。办公室安全是公司的重要责任，公司应该制定并执行相关的安全管理制度，包括防火、防盗、防灾等方面。公司还应该定期进行安全检查和演练，提高员工的安全意识和应急响应能力。

综上所述，建立一套科学合理的办公室管理制度对于公司的正常运营和员工的工作效率至关重要。公司应该明确办公室的职责和权限，制定并执行合理的办公室流程和规定，注重办公室的文化建设，加强办公室的信息化建设，以及建立完善的办公室安全管理制度。只有这样，公司才能够提高办公室的管理水平，提高员工的工作效率，进一步推动企业的发展。

公司办公室管理制度 篇三

办公室的规章制度都是为了能给我们一个好的工作环境，所以我们都要自觉遵守规章制度。

(一)总则

l.为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

(二)档案管理

3.归档范围：

公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

4.档案管理要指专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

5.档案的借阅与索取：

(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档;

(2)公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续;

(3)借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

6.档案的销毁：

(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;

(2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。

(3)经批准销毁的公司档案，

档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

(三)印鉴管理

7.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

8.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

9.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记、存档以备查询。

10.公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

1l.盖章后出现的意外情况由批准人负责。

(四)公文打印管理

12.公司公文的打印工作由决经理办公室负责。

13.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。

14.公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。

(五)办及及劳保用品的管理

15.办公用品的购发：

(1)每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品

(2)总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划地分发给各个部、室。由各室主任签字领回;

(3)除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的，须经总经理办公室主任批准方可领用;

(4)公司新聘工作人员的办公用品，

办公室根据部、室负责人提供的名单和和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作;

(5)负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;

(6)负责购发办公用品的人员要建立账本，办好人库、出库手续。出库一定要由领取人员签字;

(7)办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进人库房。

16.劳保用品的购发：

劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。

(六)库房管理

17.库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。

18.采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

19.物资人库后，应当日填写账卡。

20.严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。

2l.库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。

22.严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确、不得随意涂改。

23.库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库房内必须配备消防设备，做到防火、防盗、防潮。

(七)报刊厦邮发管理

24.报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。

25.报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。

26.任何人不得随意将报刊挪作他用， 若需处理，需经总经理办公室主任批准。

(八)附则

27.公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。

(1)私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。

(2)所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发;

(3)控制各类挂号信。凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后方可邮发。

28本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。

29本规定解释权归总经理办公室。

30本规定从发布之日起生效。