公司会议室管理制度(推荐3篇)
公司会议室管理制度 篇一
随着公司规模的扩大和业务的增加，会议室的使用频率也逐渐增加。为了更好地管理公司会议室资源，提高会议效率，公司制定了会议室管理制度。下面将详细介绍该制度的具体内容。
首先，公司会议室管理制度明确了会议室的分类和预定方式。根据会议的规模和性质，公司将会议室分为大型会议室、中型会议室和小型会议室三种。大型会议室主要用于公司重要会议、培训和活动；中型会议室适用于中小型会议或小型培训；小型会议室则适合小规模的讨论会或项目会议。预定会议室的方式分为线上和线下两种。线上预定通过公司内部的预定系统进行，员工可以根据自己的需求选择合适的会议室并填写预定申请；线下预定则需要填写纸质申请表格，并经过主管部门审批后才能生效。
其次，在会议室的使用方面，公司会议室管理制度明确了使用规则和注意事项。员工在使用会议室之前需要提前预定，并在会议开始前15分钟内到达会议室。如果因特殊原因无法按时到达，需要提前通知会议室管理员，并尽快调整会议时间或取消预定。在会议室使用期间，员工需要保持会议室的整洁和安静，不得随意搬动或损坏会议室设备，并在会议结束后及时关闭灯光和设备，保持会议室的安全和节能。另外，会议室内禁止吸烟、食品进入，如有需要，可以提前向会议室管理员申请。
最后，公司会议室管理制度还明确了会议室的维护和保养责任。公司设立了专门的会议室管理员，负责会议室的日常管理和维护。管理员需要定期检查会议室设备的正常运行情况，并及时处理设备故障。同时，员工也有责任保障会议室的整洁和设备的正常使用。如果发现会议室存在问题或设备故障，员工应及时向管理员报告，并配合解决问题。
总之，公司会议室管理制度的出台对于提高会议效率、合理利用资源具有重要意义。通过明确会议室的分类和预定方式、规范会议室的使用规则和注意事项、明确会议室的维护和保养责任，可以有效管理公司会议室资源，提高公司的工作效率和协同能力。
公司会议室管理制度 篇二
随着公司规模的扩大和业务的增加，会议室的使用频率也逐渐增加。为了更好地管理公司会议室资源，提高会议效率，公司制定了会议室管理制度。下面将详细介绍该制度的具体内容。
首先，公司会议室管理制度明确了会议室的分类和预定方式。根据会议的规模和性质，公司将会议室分为大型会议室、中型会议室和小型会议室三种。大型会议室主要用于公司重要会议、培训和活动；中型会议室适用于中小型会议或小型培训；小型会议室则适合小规模的讨论会或项目会议。预定会议室的方式分为线上和线下两种。线上预定通过公司内部的预定系统进行，员工可以根据自己的需求选择合适的会议室并填写预定申请；线下预定则需要填写纸质申请表格，并经过主管部门审批后才能生效。
其次，在会议室的使用方面，公司会议室管理制度明确了使用规则和注意事项。员工在使用会议室之前需要提前预定，并在会议开始前15分钟内到达会议室。如果因特殊原因无法按时到达，需要提前通知会议室管理员，并尽快调整会议时间或取消预定。在会议室使用期间，员工需要保持会议室的整洁和安静，不得随意搬动或损坏会议室设备，并在会议结束后及时关闭灯光和设备，保持会议室的安全和节能。另外，会议室内禁止吸烟、食品进入，如有需要，可以提前向会议室管理员申请。
最后，公司会议室管理制度还明确了会议室的维护和保养责任。公司设立了专门的会议室管理员，负责会议室的日常管理和维护。管理员需要定期检查会议室设备的正常运行情况，并及时处理设备故障。同时，员工也有责任保障会议室的整洁和设备的正常使用。如果发现会议室存在问题或设备故障，员工应及时向管理员报告，并配合解决问题。
总之，公司会议室管理制度的出台对于提高会议效率、合理利用资源具有重要意义。通过明确会议室的分类和预定方式、规范会议室的使用规则和注意事项、明确会议室的维护和保养责任，可以有效管理公司会议室资源，提高公司的工作效率和协同能力。
公司会议室管理制度 篇三
1 范围
本标准规定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及（车库二楼）等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参加人员。
本标准适用于吉林新力热电有限公司
2 管理职责
2.1 综合管理部职责
2.1.1 负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。
2.1.2 负责协助主管领导，做好各部门之间在落实例会上所决定问题方面的协调工作。
2.1.3 负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录（含会议纪要的起草印发），对会议决定的事宜进行督查督办，并做好督查督办情况的反馈工作。
3 管理内容与要求
3.1 会议类别：公司会议根据会议性质不同分为经理办公会、经理办公扩大会、工作计划会、生产调度会、安全工作会议、经济活动分析会、员工大会。
3.2经理办公会议
3.2.1会议内容：公司内部管理中重大事项的研究与处理。
3.2.2会议主持人：公司总经理
3.2.3会议时间：因需而定
3.2.4会议地点：办公楼五楼会议室
3.2.5参加人员：党委书记、副总经理、党委副书记及工程总指挥
3.2.6会议组织和记录：综合管理部部长
3.3 经理办公扩大会议
3.3.1会议内容：公司日常工作、行政事务、重大活动安排。
3.3.2会议主持人：总经理或总经理委托的公司其他领导
3.3.3会议时间：因需而定
3.3.4会议地点：办公楼六楼会议室
3.3.4参加人员：部长助理及以上管理干部
3.3.5会议组织和记录：综合管理部文字秘书
3.4 计划会
3.4.1会议内容：部署落实公司下月工作计划。
3.4.2会议主持人：计划营销部部长
3.4.3会议时间：每月27日上午9：00分
3.4.4会议地点：办公楼六楼会议室
3.4.5参加人员：公司领导、部长助理及以上管理干部、其它相关人员
3.4.6会议组织和记录：计划营销部综合计划员
3.5 生产调度会
3.5.1会议内容：汇报检查前日生产中出现的问题，研究解决方案，落实责任单位和完成时间并部署当日工作。
3.5.2会议主持人：生产策划部部长
3.5.3会议时间：每日上午8：30分
3.5.4会议地点：办公楼六楼会议室
3.5.5参加人员：总经理、副总经理、运行部部长及助理、各点检组长、维修部部长（副部长）、燃料部部长（副部长）、生产策划部安监、节能专工、检修计划专工、物资部部长及助理、计划营销部部长、综合管理部长及保卫主管，公司其它职能部门部长可根据工作需要临时参加会议。
3.5.7会议组织和记录：生产策划部
3.6 安全工作会议
3.6.1 安全生产委员会会议
3.6.1.1会议内容：研究部署上级安全会议的贯彻及安全生产方面的重大决策；总结分析公司半年（全年）的安全情况；制定公司年度安全目标及安全工作重点。
3.6.1.2会议主持人：安委会主任
3.6.1.3会议时间：每年元月和七月或因需临时安排
3.6.1.4会议地点：办公楼六楼会议室
3.6.1.5参加人员：全体安委会成员
3.6.1.6会议组织和记录：公司安委会
3.6.2 安全生产分析会议
3.6.2.1会议内容：分析当月安全生产形势，总结事故教训，明确薄弱环节，研究预防事故对策，提出下月安全工作的要求和目标。
3.6.2.2会议主持人：副总经理
3.6.2.3会议时间：每月5日上午9：00分（节假日顺延）
3.6.2.4会议地点：办公楼六楼会议室
3.6.2.5参加人员：总经理、党委书记、党委副书记、生产策划部部长、运行部部长及助理、燃料部部长、维修部部长、物资部部长及助理、综合管理部部长、保卫主管、生产策划部安监主管、生产策划部安培专工、运行部安培专工、燃料部安培专工、维修部安培专工。
3.6.2.6会议组织和记录：生产策划部安监主管
3.7 员工大会
3.7.1会议内容：涉及全体员工切身利益的有关事宜，如工资、住房、保险等；涉及公司生产与发展需向全体员工说明形势或进行动员时。
3.7.2会议主持人：总经理或总经理委托的公司其他领导
3.7.3会议时间：因需而定
3.7.4会议地点：
3.7.5参加人员：公司全体员工
3.7.6会议组织和记录：综合管理部文字秘书
4 会议要求
4.1与会人员必须按时参加会议。开会时要做到有始有终，严禁私自中途退场，有事要向有关领导请假。
4.2与会者要做好会议记录。有传达任务的事项，参加者要及时、准确地传达下去，并认真执行会议所确定的各项任务。
4.3与会人员开会期间应将手机关掉或将响铃设置成振动位置。
5 检查与考核
由综合管理部对各部门执行本标准情况进行检查,并根据检查情况提出考核意见.
