公章管理制度(经典3篇)

公章管理制度 篇一

公章是企业的重要财产，具有法律效力，是企业对外交流、证明身份和代表意愿的重要工具。为了规范公章的使用和保护，建立一套科学合理的公章管理制度是非常必要的。

首先，公章的保管要严格控制。企业应设立专门的公章保管室，并由专人负责保管和管理。公章保管室应设有专门的保险柜，保险柜的钥匙应由两个人共同保管，确保公章的安全。公章保管室应有监控设备，并定期检查和维护，确保公章的安全可靠。

其次，公章的使用要严格审批。企业应设立公章使用审批流程，明确规定公章的使用范围和条件。使用公章需要经过相应部门的审批，并记录在案。同时，公章的使用应遵循原则，确保公章的使用合法合规。任何违法违规使用公章的行为都应受到严厉的处罚。

再次，公章的使用要留有痕迹。每次使用公章都应有相应的记录，包括公章使用的日期、用途、经办人等信息。这些记录可以方便企业进行后期的追溯和核实，确保公章的使用真实可信。

最后，公章的丢失要及时报备和处理。如果发现公章丢失或被盗，企业应立即向公安机关报案，并及时通知相关部门和人员。同时，企业应立即更换新的公章，并将丢失公章的信息及时发布，以防止被他人冒用。

综上所述，建立一套科学合理的公章管理制度对于企业来说是非常重要的。只有规范公章的使用和保护，才能确保公章的安全和有效性，提高企业的形象和信誉度。企业应加强对公章管理制度的宣传和培训，使全体员工都能够遵守公章管理制度，共同维护企业的利益和形象。

公章管理制度 篇二

公章作为企业的重要财产，具有法律效力，因此其管理尤为重要。建立一套科学合理的公章管理制度，不仅可以保护企业的利益，还可以提高企业的形象和信誉度。

首先，公章管理制度应明确规定公章的使用范围和条件。公章的使用应遵循原则，只限于法定代表人或授权代表使用，并且只能在特定的事项上使用。企业应对公章的使用范围进行明确规定，避免公章被滥用或冒用。同时，企业要加强对公章管理制度的宣传和培训，让全体员工都能够清楚了解公章的使用规定，遵守公章管理制度。

其次，公章管理制度应设立严格的审批流程。任何使用公章的行为都需要经过相应部门的审批，并记录在案。审批程序要严格，确保公章的使用合法合规。同时，企业应定期对公章的使用情况进行检查和审计，发现问题及时纠正，避免不当使用公章的情况发生。

再次，公章管理制度要加强公章的保管和安全控制。企业应设立专门的公章保管室，并由专人负责保管和管理。公章保管室应设有专门的保险柜，保险柜的钥匙应由两个人共同保管，确保公章的安全。同时，公章保管室应有监控设备，并定期检查和维护，确保公章的安全可靠。

最后，公章管理制度要做好公章的丢失处理。如果发现公章丢失或被盗，企业应立即向公安机关报案，并及时通知相关部门和人员。同时，企业应立即更换新的公章，并将丢失公章的信息及时发布，以防止被他人冒用。

总之，公章管理制度的建立和实施对于企业来说至关重要。只有通过规范公章的使用和保护，才能确保公章的安全和有效性，提高企业的形象和信誉度。企业应加强对公章管理制度的宣传和培训，使全体员工都能够遵守公章管理制度，共同维护企业的利益和形象。

公章管理制度 篇三

目的：

保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。

一、公章的刻制、启用

公章的刻制

1、 公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

2、 公章的形体和规格，按国家有关规定执行。

公章的启用

1、 新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

2、 公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

二、 公章的保管、交接和停用

（一）公司各类印章必须有专人保管

1、 公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。

2、 公章保管须有记录，注明公章名称、颁发

3、 严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

4、 公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作

（二）公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。

（三）公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

（四）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

（五）有下列情况，公章须停用：

1、公司名称变动；

2、公章使用损坏；

3、公章遗失或被窃，声明作废。

（六） 公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章

上交、存档、销毁的登记档案。

三、公章使用

（一）使用范围如下：

1、 凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；

2、 凡属部门业务范围内的加盖部门章；

3、 凡属合同类的用合同专用章；

4、 凡属财务会计业务的用财务专用章。

（二）使用程序

1、 公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。

2、 公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。

3、 严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途， 未使用的必须立即收回。

四、 违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不

良社会影响者，公司将追究其法律责任。

五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。