小学档案室管理规章制度【经典3篇】
小学档案室管理规章制度 篇一
小学档案室是学校重要的管理部门，负责学校档案的收集、整理和保管工作。为了规范和提高档案室的管理水平，确保档案的安全和有效利用，制定了以下管理规章制度。
一、档案室的组织与管理
1.设立专职档案管理员，负责档案室的日常管理工作，包括档案的分类、整理、存放和借阅等。
2.制定档案室的工作计划和年度档案整理计划，确保档案管理工作有序进行。
3.建立档案室的档案借阅登记制度，所有借阅者必须填写借阅申请表，并由档案管理员审核后批准。
二、档案的收集与整理
1.学校每学年结束后，由各班级班主任负责将班级档案整理完善，并交由档案管理员进行收存。
2.学校各部门每学年结束后，将各自部门的档案整理完善，并交由档案管理员进行收存。
3.档案室应定期对档案进行整理和清理，剔除无用档案，确保档案室的空间得到合理利用。
三、档案的存放和保管
1.档案室应设有专门的存放柜和文件柜，并按照档案的类别和年限进行分类存放。
2.档案室应保持干燥、通风、防潮的环境，防止档案受潮、霉变。
3.档案室应定期进行防火检查，确保档案的安全。
四、档案的借阅与归还
1.借阅者必须凭借阅申请表和身份证明到档案室办理借阅手续。
2.借阅时间原则上不超过一个月，如需延期，必须提前申请，并得到档案管理员的批准。
3.借阅者必须保管好借阅的档案，不得私自带出学校。
五、档案的利用与保密
1.档案室应配备复印和打印设备，供借阅者复制所需档案。
2.档案室应建立档案利用登记制度，记录借阅者的利用情况。
3.档案室的工作人员必须保守档案的保密性，不得泄露档案内容。
以上是小学档案室管理规章制度的基本内容。希望通过这些规定，能够更好地规范档案室的管理工作，确保档案的安全和有效利用。
小学档案室管理规章制度 篇二
小学档案室是学校重要的管理部门，负责学校档案的收集、整理和保管工作。为了更好地管理档案室，提高档案管理水平，制定了以下管理规章制度。
一、档案室的组织与管理
1.设立档案室管理委员会，负责档案室的日常管理工作。
2.制定档案室的工作计划和年度档案整理计划，确保档案管理工作有序进行。
3.建立档案室的岗位责任制，明确各岗位的职责和权限。
二、档案的收集与整理
1.学校每学年结束后，由各班级班主任和各部门负责人将班级和部门的档案整理完善，并交由档案管理员进行收存。
2.档案室应定期对档案进行整理和清理，剔除无用档案，确保档案室的空间得到合理利用。
三、档案的存放和保管
1.档案室应设有专门的存放柜和文件柜，并按照档案的类别和年限进行分类存放。
2.档案室应保持干燥、通风、防潮的环境，防止档案受潮、霉变。
3.档案室应定期进行防火检查，确保档案的安全。
四、档案的借阅与归还
1.借阅者必须凭借阅申请表和身份证明到档案室办理借阅手续。
2.借阅时间原则上不超过一个月，如需延期，必须提前申请，并得到档案管理员的批准。
3.借阅者必须保管好借阅的档案，不得私自带出学校。
五、档案的利用与保密
1.档案室应配备复印和打印设备，供借阅者复制所需档案。
2.档案室应建立档案利用登记制度，记录借阅者的利用情况。
3.档案室的工作人员必须保守档案的保密性，不得泄露档案内容。
以上是小学档案室管理规章制度的基本内容。通过这些规定，希望能够更好地管理档案室，确保档案的安全和有效利用。同时，也希望能够增强学校教职工对档案管理的重视和认识，共同维护好学校的档案资料。
小学档案室管理规章制度 篇三
（一）建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的依据。
（二）档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进袋入档。
（三）凡档案资
（四）教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要及时收入个人档案。
（五）校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教务处、德育处、总务处、团队等部门应将有关材料分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。
（六）校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。
（七）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
