行政助理岗位职责(精彩6篇)
行政助理岗位职责 篇一
行政助理是一个组织中重要的职位，他们承担着各种行政工作的职责，为组织的顺利运作提供支持。下面将介绍行政助理的主要职责。
首先，行政助理负责处理日常的办公事务。他们需要处理来自内部员工和外部合作伙伴的邮件和传真，回答电话，安排会议和行程，以及协调各种会议的安排。行政助理还需要管理办公室的文件和记录，确保所有文件都被正确归档和保存。
其次，行政助理负责协助管理层的工作。他们需要与上级领导紧密合作，提供支持和建议。行政助理可能需要帮助制定和实施组织的政策和流程，并跟踪和报告相关的指标和数据。行政助理还可能需要参与决策过程，提供反馈和建议。
第三，行政助理负责处理人力资源事务。他们需要处理员工入职和离职手续，包括签订合同，办理离职手续和维护员工档案。行政助理还可能需要协助招聘人员，参与面试和筛选候选人。此外，行政助理还需要处理员工的培训和发展计划，并协助组织内部活动和员工福利。
行政助理还需要具备良好的沟通和协调能力。他们需要与各个部门的员工合作，确保信息的流通和协调。行政助理还需要与外部合作伙伴和客户进行有效的沟通，处理他们的需求和问题。
最后，行政助理还需要具备良好的组织和时间管理能力。他们需要能够有效地处理多个任务和项目，并确保按时完成。行政助理还需要能够灵活应对紧急情况和变化，并做出适当的调整。
总之，行政助理在组织中承担着重要的职责，为组织的正常运作提供支持。他们需要处理日常办公事务，协助管理层的工作，处理人力资源事务，具备良好的沟通和协调能力，以及良好的组织和时间管理能力。行政助理的工作对于组织的高效运作至关重要。
行政助理岗位职责 篇三
岗位职责：
1、负责公司房租、水电、物管、清洁事务。
2、负责办公室日常事务处理。包含：办公用品申购、发放；快递收发登记及费用统计；桶装水、绿植维护事宜。
3、负责固定资产登记、维护工作。
4、负责商旅事务处理。（机票、酒店预订）
5、负责部分招聘人员简历筛选，负责事业部人员入离职、考勤、薪资核算。
6、临时交待的其他事务。
任职要求：
1、本科以上学历，有一年行政人力相关工作经验。能力强者可接受应届毕业。
2、思维敏捷、沟通能力较好、做事踏实不怕吃苦，熟练使用办公软件。
3、有驾照者优先考虑。
行政助理岗位职责 篇四
岗位职责
：
1、 协助完成财会工作 ；
2、 协助完成部分行政工作；
3、 领导交办的工作。
任职资格
：
1、 统招本科及以上学历，财务及相关专业；
2、 诚实守信、认真负责、工作细致、责任感强，具有独立工作能力；
3、 具有良好的团队合作精神、善于与人沟通；
4、 学习能力强，愿意学习新知识，能积极主动工作，并主动思考不断优化工作内容；
5、对财务有浓厚的兴趣，愿意以此为职业；肯吃苦，愿意付出努力，实现职业目标。
行政助理岗位职责 篇五
岗位职责：
1、接听电话、妥善应答，并做好电话内容记录；
2、负责主管公文办理，解决来信。来访事宜，并及时整理汇报；
3、负责主管的快件和传真的收发；
4、负责资料的征订整理，物品归类整理和发放，以及各种函件的上传下送；
5、完成领导交给的各种临时性任务。
任职要求：
1、大专及以上学历，有一定工作经验者优先
2、具有良好的组织与协调能力，工作认真负责，热爱本职位
3、具有良好的团队合作精神，能很好的协助人事专员做好人事方面的工作
4、熟练使用办公软件，有销售经验或管理经验者优先考虑；
5、具备强烈的责任感，事业心，优秀的沟通能力，耐心、细心，以及严谨的逻辑思维能力
行政助理岗位职责 篇六
一、岗位职责：
1、负责招聘工作，应聘人员的预约、接待及面试；
2、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
3、负责人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
4、建立、维护人事档案；
5、执行人事部管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门的工作；
6、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
7、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。
二、任职资格：
1、年龄在20-28岁之间，本科及以上学历；
2、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强；
3、有较强的沟通、协调能力、有团队协作精神。
