办公室岗位职责【推荐6篇】

办公室岗位职责 篇一

办公室是一个组织中的核心部门，承担着许多重要的职责。办公室工作人员在日常工作中扮演着举足轻重的角色，他们需要具备一定的技能和能力来完成各项工作任务。

首先，办公室工作人员需要具备良好的沟通能力。他们需要与领导、同事以及客户进行有效的沟通，确保信息的准确传递和理解。良好的沟通能力可以帮助他们更好地协调各方面的工作，提高工作效率。

其次，办公室工作人员需要具备良好的组织能力。办公室是一个繁忙的地方，有许多事务需要处理。他们需要能够合理安排时间，处理各种事务，并确保工作的顺利进行。良好的组织能力可以帮助他们更好地应对突发情况，提高工作的灵活性和适应性。

此外，办公室工作人员还需要具备良好的协调能力。他们需要与不同部门的员工进行协调，确保各项工作的顺利推进。协调能力可以帮助他们解决工作中的冲突和问题，确保团队的协作和合作。

最后，办公室工作人员需要具备一定的专业知识和技能。他们需要熟悉办公软件的使用，能够熟练操作各种办公设备。此外，他们还需要具备一定的业务知识，能够理解和处理与工作相关的事务。

总之，办公室工作人员在日常工作中承担着许多重要的职责。他们需要具备良好的沟通、组织和协调能力，以及一定的专业知识和技能。通过不断学习和提升自己，办公室工作人员可以更好地完成各项工作任务，为组织的发展做出贡献。

办公室岗位职责 篇二

办公室是一个组织中的重要部门，办公室工作人员在其中扮演着关键的角色。他们的职责涵盖了许多方面，需要具备多项技能和能力。

首先，办公室工作人员需要具备良好的文件处理能力。他们需要处理各种文件和资料，包括文件的收发、归档和整理等。良好的文件处理能力可以帮助他们确保文件的安全和完整，提高工作的效率。

其次，办公室工作人员需要具备良好的日程管理能力。他们需要安排领导和团队的日程，包括会议安排、行程安排等。良好的日程管理能力可以帮助他们合理安排时间，确保各项工作的顺利进行。

此外，办公室工作人员还需要具备良好的客户服务能力。他们需要与客户进行有效的沟通和协调，解决客户的问题和需求。良好的客户服务能力可以帮助他们维护良好的客户关系，提高客户满意度。

最后，办公室工作人员还需要具备一定的协助管理能力。他们需要协助领导完成一些管理任务，如组织会议、撰写报告等。协助管理能力可以帮助他们更好地支持领导的工作，提高工作的效率和质量。

总之，办公室工作人员在日常工作中需要具备多项技能和能力。他们需要具备良好的文件处理、日程管理和客户服务能力，以及一定的协助管理能力。通过不断学习和提升自己，办公室工作人员可以更好地完成各项工作任务，为组织的发展做出贡献。

办公室岗位职责 篇三

　　一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

　　二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

　　三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。

　　四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。

　　五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

　　六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。

　　七、协助其他部门工作，完成上级交代。

办公室岗位职责 篇四

　　1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取;

　　2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

　　3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

　　4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

　　5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

　　6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

　　7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

　　8、完成领导交办的其它工作。

　　办公室文员工作职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

　　1、接听、转接电话;接待来访人员。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4、做好会议纪要。

　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6、负责传真件的收发工作。

　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8、做好公司宣传专栏的组稿。

　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负

责。

　　10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13社会保险的投保、申领。

　　14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　16、接受其他临时工作。

办公室岗位职责 篇五

　　办公室文秘工作职责：

　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

　　三、做好各种会议的记录及会务工作。

　　四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

　　五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

　　八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

　　九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

　　办公室文秘岗位责任制：

　　1、负责拟写总经理安排起草的各种文件、材料，确保时间和质量。

　　2、协助办公室主任处理日常事务，做好接待、来信、来访等工作；负责有关文稿的起草、修订、编写、校核和印发工作。

　　3、负责参加公司有关会议、活动，做好组织、记录、督办、落实工作。

　　4、作好信息调研工作，经常深入基层，了解情况，掌握动态，定期、不定期向公司领导提供信息。

　　5、加强自身学习，不断提高业务素质和工作能力。

　　6、负责公司召开各种会议的会前准备和会后的整理工作。

　　7、做好保密工作

办公室岗位职责 篇六

　　1、积极协调配合监管方工作，组织好相关事务。

　　2、明确老人服务是一份崇高的职业，要具有足够的爱心、耐心和细心。

　　3、牢记服务宗旨和服务工作行为准则。

　　4、直接服从监管方的领导和监督管理，全面负责项目服务工作的设计与策划，组织并实施服务整体运营，组织社工督促检查各岗位工作，确保服务质量。

　　5、认真做好来电来访接待及其记录。

　　6、建立与服务监管、量化考核相适应的老人相关信息资料档案。做好员工各类动态信息的搜集和处理，建立与服务监管、量化考核相适应的员工服务档案档案。

　　7、完善各项规章制度，实施绩效考核。

　　8、做好上下内外联络，与老人民管会联络。

　　9、组织学习、培训、大小会议。

　　10、打印来自各方面的文件，做好文件编排、校对、签发和安全存档工作。

　　11、保持办公室环境整洁，热情接待，塑造良好服务形象。