大学教学秘书岗位职责【精简6篇】

大学教学秘书岗位职责 篇一

大学教学秘书岗位职责是一个多样化和关键性的职位，涵盖了许多重要的职责和任务。在这篇文章中，我们将深入探讨大学教学秘书的职责和他们在大学教学管理中的作用。

首先，大学教学秘书负责协助教学计划的管理和实施。他们负责与教务处和学院合作，制定和更新教学计划，确保课程的顺利运行。他们还负责准备和整理教学材料，确保教师和学生都能够及时获得所需的教学资源。

其次，大学教学秘书负责安排和监督课程和考试。他们与教师和学生合作，制定和安排课程时间表，并确保教师和学生遵守所制定的计划。他们还负责监督和管理考试过程，确保考试的公正性和合法性。

此外，大学教学秘书还负责维护学生的学籍和成绩记录。他们负责记录学生的课程注册情况和学习成绩，并确保这些记录的准确性和完整性。他们还负责处理学生的课程选择和转专业申请，并向学生提供有关学习进展和课程要求的咨询。

大学教学秘书还负责与教职员工和学生之间的沟通和协调。他们是教师和学生之间的桥梁，负责传达和解释学校政策和程序。他们还负责解答教师和学生的问题，并提供必要的支持和帮助。

最后，大学教学秘书还负责处理与教学管理相关的行政事务。他们负责准备和处理各种文件和报告，如教学计划、课程评估和学生反馈。他们还负责组织和协调教学活动，如学术会议和研讨会。

总之，大学教学秘书是大学教学管理的重要组成部分，他们的职责涵盖了课程管理、考试监督、学籍管理、沟通协调和行政事务处理等多个方面。他们的工作对于保证教学质量和学生学习体验至关重要。大学教学秘书需要具备良好的组织和协调能力，熟悉教学管理相关的政策和程序，并能够与各方合作和沟通。

大学教学秘书岗位职责 篇二

大学教学秘书岗位职责的重要性和挑战

大学教学秘书是大学教学管理中不可或缺的一环，他们承担着诸多重要的职责和任务。在这篇文章中，我们将讨论大学教学秘书岗位职责的重要性和其中的挑战。

首先，大学教学秘书的职责是确保教学计划的顺利实施。他们负责与教务处和学院合作，制定和更新教学计划，以满足学生的需求和学校的要求。这需要他们具备良好的组织和协调能力，能够有效地与各方沟通和合作。

其次，大学教学秘书负责安排和监督课程和考试。他们需要制定课程时间表，并与教师和学生合作，确保课程按计划进行。同时，他们还负责监督和管理考试过程，确保考试的公正性和合法性。这需要他们具备细致入微的工作态度和高度的责任心。

此外，大学教学秘书还负责维护学生的学籍和成绩记录。他们需要记录学生的课程注册情况和学习成绩，并确保这些记录的准确性和完整性。他们还需要处理学生的课程选择和转专业申请，并向学生提供有关学习进展和课程要求的咨询。这需要他们具备良好的沟通和解决问题的能力。

另外，大学教学秘书还需要与教职员工和学生之间进行沟通和协调。他们需要传达和解释学校政策和程序，解答教师和学生的问题，并提供必要的支持和帮助。这需要他们具备良好的人际交往和团队合作能力。

最后，大学教学秘书还需要处理与教学管理相关的行政事务。他们需要准备和处理各种文件和报告，如教学计划、课程评估和学生反馈。他们还需要组织和协调教学活动，如学术会议和研讨会。这需要他们具备良好的时间管理和组织能力。

总的来说，大学教学秘书的职责是多样化和关键性的。他们承担着课程管理、考试监督、学籍管理、沟通协调和行政事务处理等多个方面的职责。他们的工作对于保证教学质量和学生学习体验至关重要。然而，由于工作的复杂性和多样性，大学教学秘书面临着许多挑战，需要具备一定的专业知识和技能，并能够灵活应对各种突发情况。

大学教学秘书岗位职责 篇三

　　一、教学秘书在院行政的领导下开展教学常规管理工作。

　　二、协助业务副学院长贯彻执行学院有关教学管理规章制度、各专业教学计划及各门课程教学大纲。

　　三、协助业务副院长及教务主管部门做好本院各专业教学计划的修订及组织实施工作。

　　四、熟练掌握本学院各专业所开设的课程门类,协助教务主管部门排出各年级的课程表,与相关部门协调排出本学院需使用多媒体教室或计算机教室上课的课程日程表。

　　五、将经审核无误的课表送交有关班级和任课教师，并处理日常有关调课事宜。

　　六、协助业务副院长制定本学院教师培训提高计划，建立健全教师业务档案。按时准确地完成教师工作量的统计和计算工作。

　　七、协助业务副院长监督和检查实验课的开设及实验情况，协助做好实验室建设和教学设备的管理工作。

　　八、如期汇总本学院各专业课程所使用的统编教材的名目、数量，按时(征定时间)交教务处，同时协助业务副院长做好自编教材的建设工作。

　　九、做好期中、期末考试及缓考、补考和重修课的工作安排。负责试卷的印制、装订、发放，并按要求保管考核后的'试卷。

　　十、每学期考试结束后，做好学生各门课程考核成绩的登记造册工作，并及时报送教务处。向考核成绩不及格的学生发出重修通知。并将重修学生名单通知有关教研室及班主任，学期结束后，向学生家长发出一学期的学生考试成绩单。

　　十一、掌握学院学生的学习情况(包括晚自习、上课情况)，及时反映并协助学院领导采取措施，保证教学工作正常进行。

　　十二、熟悉掌握学院各教研室和各专业教师(包括外请教师)的基本情况，了解其任课、教课及科研工作情况，协助业务副院长督促检查专业教师的"教学日志"、"教学进度表"。

　　十三、根据教学计划要求及教务主管部门的安排、配合做好教学检查、教学评估等工作。

　　十四、根据教学计划要求，做好学生的课程实习，教学实习、毕业实习等工作的项目经费预算。

　　十五、根据教学计划要求，协助学院领导组织好学生毕业论文的写作、答辩、评分等工作，作好毕业生的综合考评及毕业分配工作。

　　十六、协助学院领导及班主任做好学生的毕业资格及学士学位资格审查工作

　　十七、负责学院教学档案的归档工作，整理筛选并编目造册。

　　十八、完成领导交办的其它工作。

大学教学秘书岗位职责 篇四

　　教学秘书在学院领导下工作，并接受教务处的指导和检查。教学秘书应以高度负责的精神做好本院的教学管理工作，为广大师生员工提供优质服务，其工作职责如下：

　　1、落实教学人才培养方案、执行和报送工作。

　　2、下达教学任务书等，并及时录入、汇总、上传教务处。

　　3、按有关规定负责调课手续和有关考试的组织工作。

　　4、负责学生的成绩登记、输入和下发工作。

　　5、组织学生进行选课。

　　6、协助落实听课制度，配合教学院长安排听课。

　　7、及时了解、汇总统计有关教学情况，起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结，记好教学大事记。

　　8、做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。

　　9、协助教研室落实教学

用书。

　　10、接待、处理教学方面的来访、来函。

　　11、协助组织学生的教学实习、生产实习、课程设计、毕业论文(设计)，并记录成绩，做好所有资料的分类存放工作。

　　12、负责各课程试卷的保存工作，协助查卷事宜。

　　13、办理学生休、退、复、转学手续。

　　14、做好毕业资格审查和证书发放工作。

　　15、参与教师考核评分工作，负责教职工工作量的统计。

　　16、配合教务处处理日常教学调度事宜。

　　17、完成院领导交办的其他工作。

大学教学秘书岗位职责 篇五

　　一、学籍与教学管理

　　1、负责建立、保管本学院学生的学籍档案。

　　2、办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。

　　3、协助教学主管领导组织安排日常教学方面的事务性工作，负责与教务处联系有关事宜。

　　4、协助教学主管领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作，参与增设新专业的调研以及申报工作。

　　5、协助教学主管领导做好教学计划的制定(修订)、报送、执行工作。

　　6、协助教学主管领导组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。

　　7、建立健全教师教学业务档案及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。

　　8、在教学主管领导指导下，结合教学计划科学合理编排学期课程表。

　　9、负责教学日志及教案的汇总，基本格式审核、公布和归档工作。

　　10、负责办理经教学主管领导批准的补课、调停课手续。

　　11、负责做好学生重修、免修等工作。

　　二、考务、成绩及毕业管理

　　1、按照教务处的统一安排制定本单位各班级期末考试安排表，并将期末考试安排表通知有关师生。

　　2、审查学生考试资格，办理缓考手续。

　　3、及时安排不及格学生补考或重修，发放补考或重修通知，办理有关手续。

　　4、及时收集考试、补考、重修成绩，做好登录工作并管理本院学生成绩库。

　　5、协助教学主管领导组织安排学生毕业环节相关工作，定期进行毕业论文中期检查，组织毕业论文答辩及毕业论文的收集保存。

　　三、其它工作

　　1、协助教务处做好教学质量监控，做好期中教学检查的组织工作和总结，采取随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生意见，并向领导反映以期解决。

　　2、负责本单位教师的工作量统计、外聘教师资格的审核与课时费发放申请工作，并按要求报送教务处。

　　3、按教学计划和学生实际人数协助教务处作好教材的预定和分发工作，发现问题及时处理以保证教学活动的正常运转。

　　4、认真做好学院领导和教务处交办的其它工作。

大学教学秘书岗位职责 篇六

　　一、招生工作:

　　（一）具体负责本单位研究生招生的宣传及生源组织工作；

　　（二）协助招生科制定本单位的招生计划工作；

　　（三）协助做好研究生复试和录取工作；

　　（四）协助做好研究生导师遴选与考核工作；

　　二、培养与学位工作：

　　（一）熟悉我校学位与研究生教育管理系统、并能熟练使用。指导研究生、研究生任课教师、导师使用好学位与研究生教育管理系统；

　　（二）催缴研究生学费（自筹经费生、委托生），并登记备案在学生学期注册上；

　　（三）订购研究生专业课教材，根据研究生处下达的研究生公共课课程安排，编制各专业课程表，在规定的时间内提交至研究生处培养与学位科，并指导研究生在学位与研究生管理系统进行学期选课；同时做好调课、补课、考试、成绩登录及试卷存档等与研究生教务管理有关的各项工作；

　　（四）根据制定和修订培养方案的基本原则与要求，协助学院(教学部、中心、所)领导组织有关学科、专业具体制定和修订研究生培养方案并按时交培养与学位科；

　　（五）组织各有关任课教师按照研究生处提出的教学大纲编写（修改）格式和具体要求，进行教学大纲的编写与修订，协助学院(教学部、中心、所)学位评定分委员会审查教学大纲是否符合要求，并按时上交；

　　（六）负责审核，并督促研究生、导师按时制订研究生个人培养计划书。在新生入学三个月内收齐培养计划书，一份由学院(教学部、中心、所)归档，一份交培养科备案，并指导研究生在学位与研究生教育管理系统中录入个人培养课程；

　　（七）根据研究生教学计划要求，参加教学质量检查与评估；负责研究生开题报告审核工作；掌握指导教师授课情况及对研究生培养情况；协助研究生优质课评选相关的工作；

　　（八）组织研究生学位论文评审，特别是盲评工作；

　　（九）组织研究生学位论文答辩申请工作；安排学位论文答辩；协助学位评定分委员会做好学位论文审核工作；

　　（十）组织研究生学位授予工作，做好相关材料填写、统计、归档等工作；

　　（十一）协助培养与学位科做好本培养单位研究生国家助学贷款工作。

　　三、学生管理工作

　　（一）配合导师及研究生处做好研究生思想政治教育工作；

　　（二）协助研究生处做好新生入学工作，做好研究生证、校徽等办证事宜；

　　（三）积极宣传研究生创新基金项目，鼓励本单位研究生积极申报，做好相关方面工作；

　　（四）积极宣传就业程序与就业政策，做好用人单位招聘人员接待工作，公布、统计用人信息，做好与研究生就业相关的各项工作；

　　（五）做好研究生日常管理工作。加强研究生考勤工作，对于长时间不在校的研究生，做好记录备案工作；对于研究生外出参加校外活动，要做好安全、记录、备案等相关工作。

　　（六）协助研究生处做好集体活动宣传，并组织学生积极参加；

　　（七）指导成立本单位研究生分会，领导与管理研究生分会工作，组织本单位做好研究生奖学金、优秀研究生干部等评选工作；

　　（八）组织本单位做好研究生“三助”工作；

　　（九）协助做好与研究生工作相关的各类表格数据统计填写、报送等工作；建立各类研究生资料查询数据库等与研究生工作相关的资料档案。

　　四、学科建设

　　（一）协助分管领导做好本单位研究生教育培养质量的检查与评估工作;

　　（二）协助分管领导组织单位学位授权点的申报工作；

　　（三）学科建设的日常管理工作。