行政部部门岗位职责【通用6篇】

行政部部门岗位职责 篇一

在一个组织中，行政部门是非常重要的部门之一，负责着组织的日常行政管理和运营。行政部门的岗位职责多种多样，每个岗位都有自己独特的工作内容和职责。在本篇文章中，我们将重点介绍行政部门中的几个重要岗位的职责。

首先是行政主管的职责。行政主管是行政部门的负责人，他/她负责整个部门的管理和协调工作。行政主管需要制定和实施行政政策，确保组织内部的各项行政工作能够顺利进行。此外，行政主管还需要与其他部门的负责人合作，协调各部门之间的工作，并提供必要的支持和指导。

其次是行政助理的职责。行政助理是行政部门中的核心岗位之一，负责协助行政主管完成日常的行政工作。行政助理需要处理和回复来自内部和外部的各种邮件和电话，安排和组织会议，起草和审核各类行政文件等。行政助理还需要协助行政主管处理各类紧急情况和突发事件，并提供必要的支持和协助。

另外一个重要的岗位是人力资源专员。人力资源专员负责组织的人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效评估、薪酬福利管理等。人力资源专员需要与各部门的负责人沟通和合作，了解各个部门的人力资源需求，并根据需求制定相应的招聘和培训计划。此外，人力资源专员还需要处理员工的问题和投诉，并提供必要的解决方案和支持。

最后是文秘的职责。文秘是行政部门中的重要一员，负责处理和管理各类文件和文件档案。文秘需要负责文件的起草、审核和归档工作，确保文件的安全性和有效性。此外，文秘还需要协助行政助理处理日常的行政工作，包括会议安排、差旅安排等。

总的来说，行政部门的岗位职责多种多样，每个岗位都有自己独特的职责和工作内容。通过各个岗位的紧密合作和协调，行政部门能够为组织提供有效的行政支持和管理服务，确保组织的正常运营和发展。

行政部部门岗位职责 篇三

　　人事行政部部门职责与岗位职责

　　(一)人力资源部职责

　　1.人力资源规划

　　1.1依据公司发展战略部署，制定人力资源供需、薪酬绩效体系及培训计划。

　　1.2定期对人力资源数据分析为战略决策提供依据

　　2.组织及岗位管理

　　负责根据部门职责内容及工作目标，作好三定工作：定岗定编定员

　　3.人事规章制度的规划、健全并有效落实执行

　　4.员工招聘管理(含外招与内招)

　　5.员工培训管理与员工职涯规划

　　6.员工薪酬、福利及绩效管理(含每月员工薪资的核算与核发)

　　7.人事日常事务管理：

　　7.1员工考勤管理(含请假、加班、公出、异常出勤处理等)

　　7.2员工报到、异动、离职等相关工作处理

　　7.3员工档案资料管理

　　8.员工关系管理：

　　8.1劳动合同管理

　　8.2员工奖惩管理

　　8.3员工关怀与沟通

　　8.4 异常员工处理

　　9.企业文化建设

　　9.1通过内部刊物，网站、宣传栏等各种宣传媒介宣传公司良好文化。

　　9.2开展丰富多彩的员工文体活动，宣扬企业精神，营造和谐文化。

　　(二)行政部职责

　　1.后勤服务

　　1.1餐厅管理：含餐厅卫生/食品安全/伙食品质/用餐服务/人员管理/财产管理/物品采购等

　　1.2宿舍管理：含住/退宿管理/宿舍卫生/宿舍财产/公共区域管理、修缮等

　　1.3卫生管理：负责厂区内除生产车间、仓库、生产系统办公司室外的卫生环境日常维护，如行政楼、公共通道、绿化带、厕所等的公共区域的卫生清洁。

　　2.公务车辆管理

　　2.1负责公务车辆的合理调派及安全、准时地执行各种接送任务;

　　2.2负责控制好各项行车费用，包括油费、维修费、过路过桥费、停车费等;

　　2.3负责做好车辆维修保养工作，确保车辆状况良好，保证各种接送任务的安全顺利完成;负责维持车辆的清洁，为乘客提供舒适的乘坐空间。

　　3.厂区绿化及清洁管理

　　负责厂区绿化及清洁管理工作。

　　4.公关事务与访客接待管理：

　　4.1负责公司涉外需要与政府相关部门的联系与沟通，维护公司利益与形象

　　4.2负责公司访客的接待管理

　　4.3负责公司证照的年检

　　5.办公行政事务：

　　5.1负责公司前台接待、总机转接、公司邮件收发及文具仓库管理等事务。

　　5.2负责公司办公环境及办公设施的管理与修缮

　　5.3负责公司办公用品采购与发放

　　5.4负责公司报刊杂志的管理

　　5.5负责公司外部网站、内部网络、电话、传真管理

　　5.6负责公司固定资产的管理及行政总务各项费用

　　(三)安全生产办职责

　　1.安全生产督导

　　1.1做好公司“防火/防盗/防台/防重大事故”的四防工作，维护公司人员及财产安全，维持公司和谐的工作环境;

　　1.2检查督导各部门是否依据安全生产要求及标准组织生产作业，纠正违章作业;

　　1.3落实福鼎市及公司关于安全生产的各项要求及整改措施。

　　2.防火及消防安全

　　1.1负责公司日常火灾隐患排查，指导、审批明火作业及其防护措施;

　　1.2负责组织公司消防演练，提高员工对应急事件的防范或紧急应变处理能力;

　　1.3负责公司消防器材及设施的配备以及日常点检。

　　3.门禁安全

　　3.1负责公司门禁安全管理，组织警卫落实门岗人、车、物进出检查;

　　3.2组织警卫对厂区进行日常巡查与防范。

　　4.安全预案演练

　　4.1定期组织各部门员工进行防台、防火、防地震等预案演练，提升员工应对紧急情况的处置及逃生自救能力。

　　5、特种设备

　　5.1负责公司特种设备的定期报检，并取得特检合格证，确保特种设各项性能指标符合作业要求;

　　5.2负责特种设备操作人员的上岗资格认定，及其资格证件的定期年检、年审或换证，保证100%持证上岗。

　　6、工伤事故处理及原因调查，督导生产部门防范工伤事故纠正预防措施的有效执行。

　　(四)各岗位职责

　　1、人事行政部经理

　　1.1根据公司发展规划与战略，拟定人力资源规划战略，建立并不断调整与改善

　　人力资源管理制度和流程;

　　1.2建立健全考勤、薪资核算、绩效考核制度，并监督制度的实施;

　　1.3审核每月员工考勤、薪资报表，督促按时发放员工薪资和绩效奖金;

　　1.4审核社保、医保、公积金申报表，督促按时缴纳相关保险费用;

　　1.5审核分析各类人事报表;

　　1.6建立健全培训制度体系，参与制定年度培训计划，并监督培训计划的组织实施及效果评价;

　　1.7协助完成招聘任务;

　　1.8处理日常人力资源管理事务，员工关系的协调，企业文化的宣导;

　　1.9人员资格、教育训练、岗位技能的评估确认;

　　1.10年度预算编制及使用控制;

　　1.11行政、安全、后勤服务体系规划及行政日常事务管理;

　　2、招聘专员

　　2.1依据公司发展战略规划及用人部门的需求，拟定年度招聘计划并负责实施;

　　2.2依据招聘计划及需求开拓有效的招聘渠道并予以维护实施;

　　2.3通过人才网站、人才集市场、校园招聘、中介、猎头等渠道寻觅、物色、储备合适人才，完成招聘任务;

　　2.4应聘人员简历资料筛选，以及应聘人员的初试及测试，符合条件要求者推荐部门经理及用人部门主管复试;

　　2.5面试合格人员的录用通知安排;

　　2.6招聘、人事报表的统计分析;

　　3、培训专员

　　3.1依据公司发展战略需要制定公司年度培训计划和培训体系的建立、完善;

　　3.2负责内部培训讲师队伍的组建及培训教材体系的完善;

　　3.3实施公司年度培训工作计划，并跟进培训后效果反馈及应用;

　　3.4组织、跟踪各部门ojt训练计划的完成进度;

　　3.5负责新进员工的岗前培训计划的组织、实施;

　　3.6公司企业文化宣导，公司发展历程及大事记资料的整理归档，协助员工关系管理;

　　3.7负责《安诺之窗》的定期编辑出版;

　　4、薪资专员

　　4.1跟踪、分析公司内部考勤、薪酬数据，收集市场薪酬信息，参与制定、调整、实施薪酬福利政策;

　　4.2监督、跟踪执行公司考核体系，每月定期收集各部门绩效考核数据信息，并核算绩效奖金;

　　4.3负责考勤系统的维护及正常使用，各部门员工考勤数据准确统计汇总，月度工资福利核算及报批;

　　4.4办理社会福利保险、员工意外险相关事项;

　　4.5人工成本、费用分析，每月提报考勤、薪资、人工成本等分析报表;

　　4.6负责员工生日晚会的组织筹办以及员工关系改善处理;

　　4.7部门文件的呈签、统计分类及归档管理。

　　5、行政经理

　　5.1负责根据公司经营需求，策划制定行政(总务、安全等)相关管理制度(办法)，不断更新及完善制度架构，确保部门管理水平符合公司经营需求。

　　5.2负责根据公司运行需求，策划拟制行政工作策略、方针，编报年度行政管理计划/预算计划。

　　5.3负责根据公司运行需求，策划建立行政作业体系(厂内行政区划、行政流程/工效、管理/服务设置、内/外环境优化、行政常态/异态管制等)，并按管理制度/目标要求，推动行政管理作业事项完成。

　　5.4负责根据部门经营管理目标，规划部门工作管理(绩效)及岗位配置，培训行政技术及工作标准，不断优化行政人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。

　　5.5负责根据公司经营成本目标，分析行政成本结构，估算行政成本，合理调控行政管理方式，不断优化行政成本结构。

　　5.6负责根据部

门经营管理目标，确保行政部门所采取的`行政行为符合公司及政府有关政策、法规和道德规范。

　　5.7负责公司对外公共关系的联络与维护。

　　6、安全主管

　　6.1负责公司各部门、各区域危险源的识别，并拟定相应管控对策;

　　6.2负责生产安全、消防安全、门禁安全等相关安全管理制度的制定、实施，警卫日常安保管理工作的计划安排及监督;

　　6.3厂区生产安全、环境卫生的日常巡查及整改措施跟踪落实;

　　6.4拟定安全防范应急预案及紧急安全事故处理流程，定期组织各项安全应急预案的演练;

　　6.5负责安全生产及消防设施的定期检查与维护保养，以及生产车间安全设备如行车、安全阀、压力管道、叉抱车等特种设备造册、持证上岗资格管理及定期报检;

　　6.6负责组织公司安全生产月活动，以及日常安全防护常识的宣导，提高全员的安全生产意识及应急处置能力;

　　6.7负责公司的警卫治安、人、车、物进出等门禁管理，维护公司及员工的财产安全;组织警卫日常巡查，制止违规违纪现象发生;

　　6.8负责公司职业健康安全体系的搭建及相关整改要求的具体落实;

　　6.9负责“安康杯”材料的组织与整理，落实公司安全评级的各项要求;

　　6.10负责员工工伤就医、工伤事故原因调查、整改及预防措施的落实等。

　　7、警卫队长

　　7.1制定行政部警卫作业管理计划。

　　7.2组织执行厂区进出(货料/人员/车辆/设备等)管理事项。

　　7.3组织执行厂区三防(消防、治安、灾害)管理事项。

　　7.4组织执行厂区人事事件支援处理事项。

　　7.5组织执行厂区警卫设备/设施管理事项

　　7.6协助安全主管，执行部门工作管理(绩效)及岗位配置，培训警卫保障技术及工作标准，不断优化警卫保障人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。

　　8、警卫

　　8.1执行完成班次警卫工作任务;

　　8.2执行厂区进出检查事项。

　　8.3执行厂区三防作业事项。

　　8.4执行厂区警卫设备/设施的使用和保管事项。

　　8.5执行厂区人事事件支援事项。

　　9、总务

　　9.1制定行政事务部(总务)作业管理计划。

　　9.2组织执行食堂、宿舍、厂区环境/保洁管理事项。

　　9.3组织执行员工文娱、不断优化员工生活管理事项。

　　9.4组织进行总务库品管理事项，建立并维护运行总务台帐，。

　　9.5组织执行厂区总务设备/设施养护和修缮事项

　　9.6组织执行固定资产管理事项。

　　9.7协助部门主管，执行部门工作管理(绩效)及岗位配置，培训总务保障技术及工作标准，不断优化总务保障人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。

　　10、食宿管理员

　　10.1执行食堂管理事项。

　　10..2执行宿舍管理事项。

　　10..3执行总务库品管理事项。

　　10..4执行食堂、宿舍公共设备/设施修缮和养护管理事项。

　　10..5执行食堂、宿舍5s(环境/卫生)管理事项，确保员工食宿安全卫生。

　　10..6执行食堂人员健康认证事项。

　　10..7食堂菜谱安排及日常采购物品验收。

　　11、厨师

　　11.1执行食堂设备、场地卫生事项。

　　11.2执行食材/辅料的清洁卫生事项。

　　11.3执行季节性调整下的定点定量定菜的安全卫生伙食供给事项。

　　11.4执行食堂管理制度的其它事项。

　　12、保洁员

　　12.1执行厂区卫生清洁事项。

　　12.2执行卫生清洁用具使用和保管事项。

　　12.3执行厂区清洁中的设备设施故障和异常问题的报告处理事项。

　　12.4执行厂区指定设备设施的使用维护事项。

　　13、食堂小工

　　13.1负责食堂卫生清洁工作。

　　13.2负责员工餐具的清洁、消毒;

　　13.3负责菜品的清洗、分切;

　　13.4协助厨师制作员工三餐饭菜及宵夜。

　　14、司机

　　14.1执行人员接送、货品交运的交通事项。

　　14.2进行车辆证照年检申报、保险申报的办理事项。

　　14.3进行车辆的故障报告和检修处理事项。

　　14.4进行车辆交通违规事件的处理事项。

　　14.5进行车辆能源的处理事项。

　　14.6依据车辆管理需求，进行车辆一、二、三级保养的定期维修保养作业事项。

　　15、前台文员

　　15.1电话转接、人员接待与通传;

　　15.2内/外部文件/资料/杂志/信件等收发;

　　15.3电子看板内容的更新维护;

　　15.4会议记录/文件生成/存档事项，以及传真、扫描业务办理及设备维护;

　　15.5会议室整理及茶水供应;

　　15.6桶装饮用水的请购与领用管理;

　　15.7名片印制管理。

　　16、行政文员

　　16.1办公用品、表单、书籍、员工工作服的请购、库存、领用管理，并登计造册;

　　16.2员工宿舍住宿安排及调整，来访客人住宿安排;

　　16.3每周对各宿舍的用电数据统计，月底汇总并核算电费报薪资专员;

　　16.4办公大楼花草养护;

　　16.5行政公文的收发，复印机使用管理及维护保养。

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行政部部门岗位职责 篇四

　　1、负责公司名项规章制度的制定，完善及推行，确保内部管理的规范化，制度化。

　　2、做好年度工资数据统计分析工作，收集市场工资水平，为年度调薪提供参考依据。

　　3、负责人事业务（入转调离管理、考勤管理、五险一金管理）的规划与执行落地。

　　4、负责企业文化宣传及文化建设活动，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动等。

　　5、公司的各类通知，公告的起草，发布，监督推行等，公司各项会议的组织跟进，并整理会议纪要，跟进落实，协调公司各类例会，完善会务管理。

　　6、落地实施基础人力资源服务相关的政策及实施办法，员工关系流程建设与管理，劳动同管理以及劳资纠纷的处理和预防等工作，不断完善相关制度体系。

行政部部门岗位职责 篇五

　　人力行政部门经理(房地产经验,部门负责人)佛山市南海区金地房地产开发有限公司佛山市南海区金地房地产开发有限公司,海区金地1、全面管理广州公司的行政人事工作;

　　2、根据公司各部门的招聘需求,拟定招聘方案、组织实施招聘活动并完成招聘目标;

　　3、完善组织发展及骨干团队管理体系,实施骨干团队选用育留、人才储备、人才关怀;

　　4、完善、监督公司绩效管理体系,建立公司绩效工作的后续跟踪、评估、分析与优化工作;

　　5、负责其他相关人事制度、流程的制定及优化;

　　6、负责行政管理工作。

　　任职资格:

　　1、统招本科及以上学历,人力资源管理相关专业;

　　2、八年以上知名房地产企业相关工作经验,两年以上同等岗位工作经验;

　　3、熟悉房地产行业基本知识及行业特点,熟悉房地产企业组织与团队发展规划及运作流程;

　　4、至少熟悉人力资源管理中的两个模块工作,对其他模块都有一定的了解;

　　5、优秀的沟通协调能力。

行政部部门岗位职责 篇六

　　1、建立和完善公司各项行政管理规章制度和流程，贯彻执行并持续优化；

　　2、统筹公司日常行政事务，包括接待、办公用品采购与领用、固定资产管理、办公环境维护、员工福利管理及后勤保障等；

　　3、负责行政公文及重点工作通知的撰写和发布，跟进上传下达，保障公司信息发布的明确度和及时性；

　　4、负责企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、员工活动安排等；

　　5、上级交代的其他事项等