综管部岗位职责【通用6篇】
综管部岗位职责 篇一
综管部岗位职责是指综合管理部门中各个岗位所承担的具体职责和任务。综管部是一个组织中非常重要的部门,负责协调和管理各项工作,确保组织的正常运转。下面将介绍综管部中两个重要岗位的职责。
一、行政助理的岗位职责
行政助理是综管部中的重要职位,主要负责协助综管部的日常行政工作。具体职责包括:
1. 协助综管部的日常事务,包括文件管理、资料整理、会议安排等。
2. 负责行政部门的各类报告和文件的起草和整理工作,确保文件的准确和及时。
3. 负责行政部门的会议安排和会议记录,确保会议的顺利进行和决议的有效执行。
4. 协助综管部的人力资源管理工作,包括员工档案管理、员工培训安排等。
5. 协助综管部的预算管理工作,包括预算编制、预算执行和预算控制等。
二、设施管理的岗位职责
设施管理是综管部中的另一个重要职位,主要负责组织和管理组织的各项设施和资源。具体职责包括:
1. 负责组织和管理组织的办公设施,包括办公室、会议室、设备等的维护和保养。
2. 负责组织和管理组织的固定资产,包括办公设备、车辆等的采购、使用和维护。
3. 负责组织和管理组织的安全设施,包括监控系统、报警系统等的安装和使用。
4. 负责组织和管理组织的环境设施,包括空调、照明等的维护和使用。
5. 负责组织和管理组织的供应链管理,包括设施物资的采购和供应商的管理。
综合管理部门是一个组织中非常重要的部门,行政助理和设施管理是该部门中的两个重要岗位。行政助理主要负责协助综管部的日常行政工作,包括文件管理、资料整理、会议安排等;设施管理主要负责组织和管理组织的各项设施和资源,包括办公设施、固定资产、安全设施、环境设施和供应链管理等。这两个岗位的职责都非常关键,对于保证组织的正常运转和高效管理起着重要作用。在实际工作中,行政助理和设施管理需要密切协作,相互支持,共同完成综管部的各项任务。只有这样,综管部才能发挥其应有的作用,为组织提供全方位的支持和服务。
综管部岗位职责 篇三
一、负责处理各类文件,保证公文运转的准确、及时、安全。
二、负责收集、整理、综合有关信息,供领导参阅。
三、协助公司领导理顺各部门之间的关系,明确各自职权,健全规章制度。
四、协助公司领导组织各类会议,负责相关单位的来客接待工作。
五、负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致。
六、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做到节省行政开支,配合财务部门统一登记记录,防止流失。
七、负责办公用品的发放、管理工作,严格执行对办公用品领用的登记制度。
八、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
九、负责公司员工考勤、请销假的登记、汇总和上报等工作,安排公司各类值班。
十、及时了解公司员工的思想动态,并及时向领导反映,关心员工的工作和生活情况,为员工排忧解难。
综管部岗位职责 篇四
1、负责公司社会治安综合治理工作。
2、负责普法工作的日常管理,制订普法规划和年度计划,组织并督促实施,做好交流总结和归档工作,接受有关方面考核验收。
3、负责本部门文件的拟稿、收发工作。建立健全“双拥”、民调、军转干部等属地管理工作资料台帐。
4、负责有关房地产证书的登记、领换、保管和使用工作。
5、与驻地公安部门保持联系,负责公司内部重点人口、内控人员及流动人口管理,及时上报人口信息变更情况。
6、承办本部门“一体化”管理体系的相关事宜。
7、负责相关政策法规的宣传,协助有关部门做好信访接待工作。
8、负责对机关行政事务、环境卫生、治安消防、绿化及文明创建工作的管理,按时缴纳有关的水、电费。
9、协助做好本部门有关工作总结等。
10、完成领导交办的其他工作。
综管部岗位职责 篇五
1、全面统筹规划公司的人力资源战略;
2、建立并完善公司人力资源管理体系,研究、设计适合公司发展的人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
3、制定并实施公司各项招聘计划,引进优秀高端人才,按时完成招聘目标;
4、向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;
5、组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督执行计划的实施;
6、塑造、维护、发展和传播企业文化,完善公司企业文化可识别系统;
7、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。
综管部岗位职责 篇六
1、优化并完善公司现有人力资源各大模块工作,组织并完善公司各项管理制度;
2、根据人才需求计划,完成人员岗位招聘和重要岗位的选拔,及时满足用人需求、并建立后备人才选拔方案和人才储备机制;
3、绩效考核、员工培训、薪酬福利员工关系等工作的落实与管理;
4、企业文化建设及公司活动会议的组织策划;
5、公司日常行政接待工作管理;
6、办公会议的组织、记录;
7、公司相关公文起草及文书档案管理;
8、负责项目公司各项证件的变更、年审管理工作;
9、其他相关人力资源及行政工作。