总经办主任岗位职责【实用5篇】

总经办主任岗位职责 篇一

总经办主任岗位职责是一个公司中的关键职位，他负责协助总经理管理公司的日常运营和战略决策。总经办主任需要拥有广泛的知识和技能，以便在公司的各个方面提供支持和引导。

首先，总经办主任需要与各个部门的管理人员密切合作，确保公司的日常运营顺利进行。他需要与人力资源、财务、市场营销等部门合作，确保每个部门的工作都能够有效地落实并符合公司的战略目标。总经办主任还需要监督和评估各个部门的绩效，及时发现和解决问题，确保公司的运营效率和质量得到提高。

其次，总经办主任还需要参与公司的战略决策和规划。他需要与总经理共同制定公司的发展战略和目标，并根据公司的实际情况制定相应的计划和措施。总经办主任需要对市场和行业的动态进行深入研究和分析，为公司的战略决策提供可靠的信息和建议。

此外，总经办主任还需要管理和协调公司的各项资源。他需要合理安排公司的人力资源，确保每个员工都能够发挥自己的最大潜力。总经办主任还需要管理公司的财务资源，确保公司的财务状况稳定和健康。他还需要与供应商和合作伙伴保持良好的关系，确保公司能够获得优质的资源和服务。

最后，总经办主任还需要担任公司的形象代表和公关工作。他需要代表公司参加各种活动和会议，并与各方面的利益相关者保持紧密联系。总经办主任还需要与媒体和公众沟通，宣传公司的形象和价值观，增强公司的知名度和声誉。

总的来说，总经办主任是一个公司中非常重要的职位，他需要具备广泛的知识和技能，以便在公司的各个方面提供支持和引导。总经办主任需要与各个部门的管理人员密切合作，确保公司的日常运营顺利进行。他还需要参与公司的战略决策和规划，管理和协调公司的各项资源，担任公司的形象代表和公关工作。总经办主任的工作对于公司的发展和成功至关重要，需要高度的责任心和敬业精神。总经办主任的职责是多样的，但是通过合理的安排和有效的管理，他能够为公司创造更大的价值和收益。

总经办主任岗位职责 篇二

总经办主任岗位职责是一个公司中至关重要的职位，他承担着协助总经理管理公司运营的重要职责。总经办主任需要具备多项才能和技能，以便能够有效地组织和协调公司各个部门的工作。

首先，总经办主任需要与各个部门的管理人员密切合作，确保公司的日常运营顺利进行。他需要与人力资源、财务、市场营销等部门合作，协调各个部门之间的工作，确保各个部门的工作能够互相配合和协同。总经办主任还需要监督和评估各个部门的绩效，及时发现和解决问题，确保公司的运营效率和质量得到提高。

其次，总经办主任需要参与公司的战略决策和规划。他需要与总经理共同制定公司的发展战略和目标，并根据公司的实际情况制定相应的计划和措施。总经办主任需要对市场和行业的动态进行深入研究和分析，为公司的战略决策提供可靠的信息和建议。他还需要与公司的高层管理人员密切合作，确保公司的战略目标能够得到有效地实施和落实。

此外，总经办主任还需要管理和协调公司的各项资源。他需要合理安排公司的人力资源，确保每个员工都能够发挥自己的最大潜力。总经办主任还需要管理公司的财务资源，确保公司的财务状况稳定和健康。他还需要与供应商和合作伙伴保持良好的关系，确保公司能够获得优质的资源和服务。

最后，总经办主任还需要担任公司的形象代表和公关工作。他需要代表公司参加各种活动和会议，并与各方面的利益相关者保持紧密联系。总经办主任还需要与媒体和公众沟通，宣传公司的形象和价值观，增强公司的知名度和声誉。他还需要与客户和合作伙伴保持良好的关系，确保公司能够获得更多的业务和合作机会。

总的来说，总经办主任岗位职责是非常重要的，他需要具备多项才能和技能，以便能够有效地组织和协调公司各个部门的工作。总经办主任需要与各个部门的管理人员密切合作，确保公司的日常运营顺利进行。他还需要参与公司的战略决策和规划，管理和协调公司的各项资源，担任公司的形象代表和公关工作。总经办主任的工作需要高度的责任心和敬业精神，但通过合理的安排和有效的管理，他能够为公司创造更大的价值和收益。

总经办主任岗位职责 篇三

　　1.对本部门的所有工作负责，及时向主管领导汇报工作进展。

　　2.检查本部门运行情况，确保符合整体运行体系的要求，防止潜在的不符合规章制度行为的发生。

　　3.起草制订本部门工作制度和规范，管理并完成本部门的各类文件、记录和报表。

　　4.组织本部门员工按规定和计划完成各项工作任务。并对完成任务的质量进行检查，对本部门员工进行培训和考核。

　　5.负责本部门同公司上级和其他部门之间的沟通和协调。

　　6.汇总全公司各部门年终工作总结和下一年计划并起草公司的年度总结和计划材料，报送分管经理审批经职代会讨论后，分解下发，并组织好考核工作。

　　7.管理、安排好驾驶班人员和车辆的调配、维修、保养、安全出车工作，确保公司领导和员工正常工作用车和上下班途中接送。

　　8.安排每月值班任务表，在月底前将下月值班表发至各值班员，并对值班中发现的问题责成有关部门解决。

　　9.按照要求保管好公司印章，严格执行用印制度。

　　10.负责检查各部门年度方针目标的实施情况，并与经济效益挂钩。每月对车间、部门进行经济责任制的`考核。落实中层干部例会布置的相关工作。

　　11.指导公司内部班组建设，组织开展班组长培训和班组升级达标活动。

　　12.负责信息、情况反映、董事会决议、各类会议纪要的审核及签发。

　　13.负责全公司计算机、传真机、复印机、电话等的管理和保养，做到合理配置与分配，并保证正常运行。

　　14.负责公司宾客的接待工作及参观事宜。

　　15.完成公司领导交办的其他临时性的工作。

　　16.每月底，编写下月的工作计划报分管领导批准。

　　17.组织、协调下列工作：

　　17.1.公司与各级政府及其职能部门的工作。

　　17.2.公司微机室的各项工作：根据公司的发展计划，编制相应的计算机应用软件，并制订具体的实施步骤；公司网站的发布和维护工作，做好互联网上的对外宣传及电子邮件的收发事项。

　　17.3.按照(文书处理办法)，领导企业相关文书处理和管理工作。

　　17.4.负责来信来函的接待、处理、催办工作。

　　17.5.协助人事部安排定期对微机操作人员进行培训和考核。

　　17.6.对上级主管部门有关政策及医药信息的查询、收集、处理和分发工作。

　　17.7.有关部门进行公司信息编码标准的制订和实施，保证公司信息编码的统一。

　　17.8.负责公司工商登记、年审及其工商协调工作。

总经办主任岗位职责 篇四

　　暂兼代出纳一职。主要负责公司办公秩序、行政事务管理及协调工作，以及现金的出纳和办理支票手续。

　　1.制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后执行。

　　2.制订办公室年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。

　　3.掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。

　　4.负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

　　5.组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。

　　6.组织全公司档案的管理工作。

　　7.巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

　　8.掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理、副总经理提供公司工作简报。

　　9.做好总经理和各部门的信息传递工作。

　　10.负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

　　11.组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。

　　12.指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

　　13.组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

　　14.负责掌印，合理合法使用公司印信。

　　15.组织做好公司文件的编号、打印及发放。

　　16.做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。

　　17.督办公司有关证照，办理公司的法律事务。

　　18.负责对司机、车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。

　　19.公司公共活动场所的使用。

　　20.负责公司通讯设备的检查、管理工作。

　　21.负责掌管公司各部门钥匙(财务部门除外)。

　　22.指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

　　23.负责主管业务的检査改进与研究发展，并及时向行政总监报告工作。

　　24.指定专人负责总经理和副总经理室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失。

　　25.按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。

　　26.制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作作出评估。

　　27.指导、监督、检査所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。

　　28.定期向副总经理述职。

　　29.做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

　　30.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

　　31.主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。

　　32.审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容,决定处理方式。

　　33.及时对所属下级工作中的争议作出裁决。

　　34.开展内部民主管理活动，调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性，向上级或有关部门提供合理化建议。

　　35.培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。

　　36.指定专人负责本部门办公用品的领用、分发和文件、资料、记录的收发、上报、保

管与定期归档工作。

　　37.组织做好保密工作。

　　38.指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的建账建卡、定期盘点、报损报失工作。

　　39.完成副总经理交办的其他工作任务。

　　40.关心所属下级的思想、工作、生活。

　　41.代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

　　42.清点各部门交来的各种款项，做到有问题当时问清并及时处理。

　　43.根据账簿的发生额积余规定，编制“现金及银行存款收付回报表”送会计部经理审阅。

　　44.每月核对银行对账单，并作出未达账调整表和调整账目，与总分类账核对。

　　45.按财务规定做好营销工作，并按财务工作程序做好每天现金盘点，核对账目，补充备用金，编制总出纳日报。

　　46.审核支票，并将正确无误的支票及时送存银行，编制收入支票一览表。

　　47.做好收据的管理，要统一登记编号，所有收据的存根统一保存。

　　48.做好档案保管工作，将所有的票证装订成册，编号建立封面，存入档案库。

　　49.每日向财务总监汇报具体银行存款及备用金情况。

　　50.负责与银行和外汇管理部门的联系，并办理有关结算事项，承担出国人外汇领取的有关手续。

总经办主任岗位职责 篇五

　　一、在总经理领导下，协调各部门的工作，协助总经理监督、检查对各项方针、政策、上级批示和重要决定及各项规章制度的执行情况。

　　二、安排总经理办公会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。

　　三、按照总经理的意图，组织起草综合性的业务报告和起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等函件，并审查签发前的文稿。

　　四、负责管理各种文件资料或档案，以及相关文字处理，做好文件归档、收发、打字、接待和印章管理工作。

　　五、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

　　六、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。

　　七、组织与协调办公室日常事务，如采购办公用品及后勤用品等。

　　八、组织制定企业行文管理的各项规定，努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。

　　九、负责招聘、培养、激励和考核部属员工，负责其他后勤保障工作。

　　十、完成领导临时交办的各项工作。