外贸单证员工作岗位职责(精简3篇)

温存分享2018-08-06 01:23:39 次阅读

外贸单证员工作岗位职责篇一

外贸单证员是外贸企业中非常重要的职位之一。他们负责处理和管理与国际贸易相关的所有文件和文件流程，以确保贸易交易的顺利进行。外贸单证员的职责涵盖了许多方面，包括文件准备、文件审核、沟通协调等。下面将详细介绍外贸单证员的工作岗位职责。

首先，外贸单证员负责准备和处理所有与国际贸易相关的文件。这包括贸易合同、发票、提单、装箱单、保险单等。他们需要根据贸易合同的要求准备这些文件，确保文件的准确性和完整性。同时，他们还需要熟悉各种文件的格式和要求，以便能够正确地填写和处理这些文件。

其次，外贸单证员负责审核和核对所有的文件。他们需要仔细检查每个文件的内容和要求，确保文件的准确性和合规性。例如，他们需要核对发票上的商品数量和价格是否与贸易合同一致，核对提单上的货物描述和装箱单上的货物数量是否一致等。只有在确保文件无误后，他们才能继续进行后续的工作。

此外，外贸单证员还需要与各方进行沟通和协调。他们需要与客户、供应商、货代、报关行等进行沟通，了解和解决相关的问题和疑问。例如，当客户提出修改合同或文件的要求时，他们需要及时与客户沟通并协调解决。同时，他们还需要与其他部门进行协作，例如与财务部门核对发票和付款事项，与物流部门协调货物的装运和运输等。

最后，外贸单证员还需要及时更新和维护相关的记录和档案。他们需要建立和维护一个完整的文件档案系统，以便能够随时查找和检索相关的文件。同时，他们还需要及时更新和记录相关的贸易数据和信息，以便进行跟踪和统计分析。

总之，外贸单证员的工作岗位职责非常重要和复杂。他们需要具备良好的沟通和协调能力，能够处理和解决各种问题和疑问。他们还需要具备细致和耐心的工作态度，以确保贸易交易的顺利进行。外贸单证员的工作是外贸企业中不可或缺的一部分，他们的工作成果直接影响着企业的运营和发展。

外贸单证员工作岗位职责

　　在现在社会，接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以有效规范操作行为。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的'外贸单证员工作岗位职责，希望能够帮助到大家。

　　1、负责外贸部进出口业务审证、制单等工作。

　　2、负责对银行结汇，配合财务做到安全收汇。做好银行税单的核销工作，并做到各笔字据有据可依、有据可查。

　　3、负责对海关、商检、各商会的年检，办理转关函普惠制产地证及原产地证工作。

　　4、负责进出口产品报检、报关工作，及时与商检部门海关部门沟通。

　　5、做好出口代理报关公司的代理工作，负责联系货代并确认费用，同时建立货代资料档案，包括货代营业执照，负责人身份证复印件，地址，联系电话等。

　　6、负责电子口岸网上申领核销单，并到外汇管理局申领。

　　7、根据货代退回的核销单和报关单退税联，负责电子口岸网上企业交单，出口退税，报审系统网上申报，保证出口单据在有效期内进行核销。负责做好外汇管理局的出口单证的核销工作，保证

出口退税。

　　8、负责管理好出口单据并存档。

　　9、负责记好工作日志，每周检查一次。

　　10、完成领导交办其他工作。