体系专员岗位职责(优选6篇)
体系专员岗位职责 篇一
体系专员作为企业内部的核心职位之一，负责体系建设和管理，是保障企业质量的关键角色。体系专员的工作职责包括但不限于以下几个方面。
首先，体系专员负责体系建设。体系建设是指依据国家相关标准和要求，建立和完善企业的管理体系，包括质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系等。体系专员需要负责编制体系文件和程序，确保其符合标准和要求，并进行培训和推广，使全体员工能够理解和遵守体系要求。
其次，体系专员负责体系审核和改进。体系审核是为了评估体系的有效性和符合性，体系专员需要组织和参与内部审核和外部认证审核，发现问题和不符合项，并提出改进意见和措施。体系专员还需要负责跟踪改进措施的执行情况，确保问题得到解决和改进措施得到有效落实。
再次，体系专员负责体系培训和宣传。体系专员需要制定培训计划和培训材料，组织和开展体系培训，提高员工对体系的认知和理解。体系专员还需要宣传体系的重要性和价值，推动体系文化的建设，使体系成为企业的核心竞争力。
最后，体系专员负责体系维护和持续改进。体系专员需要定期进行体系内审和管理评审，检查体系的运行情况和有效性。体系专员还需要收集和分析相关数据和指标，为管理层提供决策依据和改进方向，推动体系的持续改进和提升。
总之，体系专员是企业重要的管理岗位，其职责涵盖了体系建设、审核改进、培训宣传和维护持续改进等多个方面。体系专员的工作对于企业的质量管理和发展至关重要，需要专业的知识和技能，以及良好的沟通和协调能力，为企业的持续发展提供有力的支持。
体系专员岗位职责 篇二
体系专员作为企业内部的关键职位之一，承担着体系建设和管理的重要责任。体系专员的工作职责主要包括以下几个方面。
首先，体系专员负责体系建设。体系建设是指依据相关标准和要求，建立和完善企业的管理体系，包括质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系等。体系专员需要编制体系文件和程序，确保其符合标准和要求，并进行培训和推广，以便全体员工能够理解和遵守体系要求。
其次，体系专员负责体系审核和改进。体系审核是为了评估体系的有效性和符合性，体系专员需要组织和参与内部审核和外部认证审核，发现问题和不符合项，并提出改进意见和措施。体系专员还需要负责跟踪改进措施的执行情况，确保问题得到解决和改进措施得到有效落实。
再次，体系专员负责体系培训和宣传。体系专员需要制定培训计划和培训材料，组织和开展体系培训，提高员工对体系的认知和理解。体系专员还需要宣传体系的重要性和价值，推动体系文化的建设，使体系成为企业的核心竞争力。
最后，体系专员负责体系维护和持续改进。体系专员需要定期进行体系内审和管理评审，检查体系的运行情况和有效性。体系专员还需要收集和分析相关数据和指标，为管理层提供决策依据和改进方向，推动体系的持续改进和提升。
综上所述，体系专员是企业中至关重要的管理岗位，其职责涵盖了体系建设、审核改进、培训宣传和维护持续改进等多个方面。体系专员需要具备专业的知识和技能，以及良好的沟通和协调能力，为企业的持续发展提供有力的支持。
体系专员岗位职责 篇三
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
3、公司内部员工档案的建立与管理；
4、负责与其他部门的`协调工作，做好信息的上传下达；
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
6、负责考勤及工资绩效的核算；
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
2、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；
15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
20、其他突发事件的处理。
体系专员岗位职责 篇四
1、组织好年度培训会议，并做好公司及各部门培训需求调查工作，会同上级主管共同确认需求；
2、根据培训需求调查结果，编制公司《年度培训计划》；
3、负责指导各相关部门贯彻并落实各项培训项目；
4、掌握需接受培训的人数和培训种类；
5、配合上级主管做好内部培训师培训组织和安排工作，并负责内部培训师培训效果评价的.信息收集整理工作；
6、负责有关部门培训协议的起草、归档工作；
7、与各部门紧密沟通，开发培训课题，编制公司层面培训的培训教材（新员工企业文化等）编写培训教案；
8、负责督促外出培训员工及时提供受训各项资料；
9、按照ISO质量管理体系的要求，做好培训记录、培训考核的管理工作；
10、建立员工培训档案，配合员工自我开发，作好个人培训资料的存档；
11、编制、修订、完善员工培训办法，建立岗位职业发展方向，完善培训体系；
12、设计培训评估体系并将评估结果在公司内进行沟通，以使各部门能有针对性重新设计或调整。
体系专员岗位职责 篇五
岗位职责:
1、负责公司iso27001信息安全体系文件的编写及管理;
2、负责公司体系审查中按体系要求提供相关资料,收集并汇总;
3、负责相关管理体系内审及纠正措施跟踪,外审不合格项纠正跟踪;
4、融合公司iso9000质量管理体系,和质量管理部共同整合27001-9000一体化管理制度、流程;
5、公司安全管理宣传及培训,定期更新安全知识及信息;
任职资格
1、计算机相关专业,本科及以上学历;
2、3年或以上软件行业qa管理经验,质量体系管理经验;
3、熟悉iso27001/9000标准及qa工作流程,熟练使用office办公软件;
4、较强的组织,协调和沟通能力;责任心强,具备团队合作精神;
5、具有质量外审员资格优先考虑
体系专员岗位职责 篇六
岗位职责
1、负责公司9000、14000、18000、HSE及API Q1体系的取证、认证工作；
2、负责对公司体系资料的收集、整理、保存，学习体系标准条款，梳理出各个部门的体系流程框架，协助各部门建立健全文件资料档案；
3、负责监督各部门记录管理实施，对体系文件统一编号、标识，汇总各部门文件、记录清单，按文件控制程序规范各部门记录管理；
4、通过内刊宣传、针对部门情况公司组织体系培训使员工理解并熟知各个体系；
5、负责对各个部门进行不定期的`体系运行监督，按照内审标准检查文件、记录资料、开不符合报告，对不符合整改追踪验证；
6、负责外部审核前的信息沟通、确认、资料准备及不合格项的整改及回复，跟踪至不符合项关闭﹔
7、协助领导进行年度内部审核和年度管理评审，跟踪落实管理评审输出情况；
8、针对各个体系的保持和改进，以及各部门反映情况及时向上级提出合理化建议；
9、协助公司领导对9000、14000、18000及HSE体系进行评价，汇总各部门目标情况的实施完成情况，组织评价各体系的符合性、有效性、持续性；
10、负责公司企业文化体系的建立，通过制度形成员工企业文化意识，进而通过激励手段提供动力强化意识；
11、负责公司企业文化的管理、宣传工作，积极组织开展业余活动；
12、负责公司内刊素材搜集、组稿、设计、稿件管理工作，学习与内刊设计相关软件，提高设计水平；
13、企业文化建设提出合理化建议；
14、负责生日礼品的准备与发放；
15、协助本部门员工做好其他工作；
16、及时完成其他临时性工作。
