客服员工管理制度(经典6篇)

客服员工管理制度 篇一

客服员工管理制度的重要性及实施方法

在当今竞争激烈的市场环境下，客户服务的质量和效率对企业的发展至关重要。而客服员工作为企业与客户之间的桥梁，其管理制度的建立和实施对于提升客户满意度、增强企业竞争力具有重要意义。本文将探讨客服员工管理制度的重要性，并提出一些建议以帮助企业有效实施该制度。

客服员工管理制度的重要性不言而喻。首先，该制度可以提高客服员工的工作效率和质量。通过制定明确的工作流程和标准化的工作要求，可以帮助员工更好地理解和掌握自己的工作内容和职责，从而提高工作效率。此外，制度化的培训和评估机制可以帮助员工不断提升专业技能和服务能力，从而提升工作质量。

其次，客服员工管理制度可以提升客户满意度。通过规范的服务流程和标准化的服务要求，客服员工可以更好地处理客户问题和需求，提供高质量的服务。同时，制度化的客户投诉处理机制可以帮助企业及时解决客户问题，增强客户对企业的信任和满意度。

另外，客服员工管理制度还可以提升企业的竞争力。优秀的客户服务不仅可以留住现有客户，还可以吸引更多潜在客户。客户对于服务质量的要求越来越高，而企业只有通过优秀的客服团队和良好的服务体验才能在竞争中脱颖而出。

要实施有效的客服员工管理制度，企业可以采取以下措施。首先，明确员工的工作职责和权责，通过制度化的培训和考核机制确保员工理解和履行自己的职责。其次，建立完善的工作流程和服务标准，帮助员工明确工作流程和服务要求，提高工作效率和质量。此外，建立客户投诉处理机制，及时解决客户问题，增强客户满意度。最后，定期对员工进行绩效评估和培训，帮助他们不断提升自己的专业技能和服务能力。

综上所述，客服员工管理制度对于企业的发展具有重要意义。通过建立和实施有效的制度，企业可以提高客服员工的工作效率和质量，提升客户满意度，增强企业竞争力。因此，建议企业重视客服员工管理制度的建立和实施，为企业的可持续发展提供有力支持。

客服员工管理制度 篇二

客服员工管理制度中的挑战及应对策略

客服员工管理制度在提升客户满意度和增强企业竞争力方面具有重要作用。然而，实施客服员工管理制度也面临着一些挑战。本文将探讨客服员工管理制度中的挑战，并提出一些应对策略以帮助企业克服这些挑战。

首先，客服员工管理制度中的挑战之一是员工流动性高。客服行业的员工流动性普遍较高，员工离职率较高。这给企业的客服团队稳定性和服务质量带来了一定的困扰。为了应对这一挑战，企业可以采取一些措施。首先，提供良好的福利待遇和晋升机会，吸引和留住优秀的员工。其次，建立完善的培训和发展机制，帮助员工提升自己的专业技能和职业发展空间。最后，加强内部沟通和团队建设，提高员工的归属感和凝聚力。

其次，客服员工管理制度中的另一个挑战是客户投诉处理的复杂性。客服员工经常面临各种各样的客户投诉，如服务不满意、产品质量问题等。处理这些投诉需要员工具备专业的沟通和解决问题的能力。为了应对这一挑战，企业可以提供系统化的培训，提升员工的服务技能和解决问题的能力。同时，建立完善的客户投诉处理机制，确保客户的问题能够得到及时解决，增强客户满意度。

另外，客服员工管理制度中的挑战还包括技术更新和变革的压力。随着科技的进步和市场环境的变化，客服工作也面临着新的挑战。例如，客服员工需要学习和掌握新的客服系统和工具，提高工作效率和质量。为了应对这一挑战，企业可以加强员工的技术培训和创新意识培养，帮助员工适应技术更新和变革。

综上所述，客服员工管理制度在提升客户满意度和增强企业竞争力方面具有重要作用。然而，实施该制度也面临着一些挑战。企业可以通过提供良好的福利待遇和晋升机会、建立完善的培训和发展机制、加强内部沟通和团队建设等措施来应对这些挑战。只有充分认识并应对这些挑战，企业才能更好地实施客服员工管理制度，提升客户满意度，增强企业竞争力。

客服员工管理制度 篇三

　　第一则

　　总则

　　为加强公司的规范化经营管理，使工作有所遵循，提高工作效率促进双赢特制定本办法。

　　适用范围：本规定适用在公司里的所有在职人员，均依本办法规定参考办理。

　　第二则

　　客服工作守则包括：

　　（1）每位员工都要有高度的责任心和事业心，处处以公司的利益为重，为公司和个人的发展努力工作。

　　（2）牢记“用户第一”的原则，主动、热情、周到的为顾客服务，努力让顾客满意，维护好公司和网店品牌形象。

　　（3）要具备爱学习勇于创新，通过培养和学习新知识使专业知识和个人素质与公司发展保持同步。

　　（4）讲究工作方法和工作效率，明确效率就是金钱效率是企业的生命。

　　（5）要有敬业和奉献精神，满负荷、快节奏、高效率、高责任感是对所有员工提出的敬业要求。

　　（6）具有坚韧不拔的毅力，要有信心有勇气战胜困难、挫折。

　　（7）要善于协调，融入集体，有团队合作精神和强烈的集体荣誉感，分工不分家。

　　（8）要注意培养良好的职业道德和正直无私的个人品质。

　　（9）明确公司的奋斗目标和个人工作目标。

　　（10）遵守劳动纪律，不迟到、不早退、不旷工、不脱岗。

　　（11）精益求精，不断提高工作绩效。

　　员工遵守的行为准则包括：

　　（1）必须严格遵守公司的工作守则；

　　（2）必须服从公司的组织领导与管理，对未经明示事项的处理，应及时请示，遵照指示办理；

　　（3）必须尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进取；

　　（4）应严格保守公司的经营、财务、人事、技术等机密；

　　（5）必须服从上级要求，有令即行。如有正当意见或要求，应在事前陈述。

　　（6）必须勤奋好学精通本职工作，并通过学习提高自身的素质。

　　（7）严禁一心多用工作过程中兼顾其它非工作内容。

　　（8）不得自营与公司的职务上有关的业务，或兼任其他企业的职务。

　　第三则

　　奖惩

　　为规范工作行为，创造良好的工作环境和工作气氛，提高工作积极性保证工作质量和办事效率，使工作正确、高效，防止工作过失行为发生，制定本办法。

　　一、奖励

　　1、公司员工有下列情况的予以奖励：业绩突出为公司创造显著经济效益；挽回重大经济损失；取得重大社会荣誉，表现突出足为公司楷模者。

　　2、奖励分为业绩奖、特别奖。奖励方式授予奖金奖励。

　　（1）业绩奖：询单转化率低于70%的按照销售额1%发放提成，转化率超过70的%按照1.5%发放提成。

　　（2）特别奖：客服组当月业绩第一名奖励50元，连续两个月第一名奖励100元，连续三个月及以上每月奖励200元。

　　二、处分

　　公司员工有下列行为之一者，将视情节轻重、后果大小、认识态度等予以处分造成损失的要给予赔偿。处分方式有：开除、记大过、记小过、警告、通报批评、赔偿等。奖惩记录，将纳入个人考核依据决定薪金和去留。

　　公司对以下情况之一者，予以记过或赔偿：（包括但不仅限于以下行为）

　　一、工作失误所带来的损失。

　　1.计价失误。

　　2.没有落实顾客要求：在沟通过程中已明确客户需求，或同意承诺满足客户提出的附加要求。

　　3.定单内容与实际不符：没有履行或不正确履行职责。

　　4.服务怠慢等工作态度问题致使客户给退货信誉评价的中差评---负责解决该中差评。

　　5.当班客服对于未付款订单没有及时催单的，拍下后一小时内没催付的，抽查一次扣5元。

　　二、工作态度不认真。

　　造成一定后果或影响到本职工作至使客户大量流失或工作失误。

　　1.影响工作秩序，在工作场所或工作时间吵闹、嘻笑，玩忽职守或其它行为足以妨碍他人正常工作或影响公司声誉利益的。

　　2.不履行合理的工作分配，影响工作。

　　3.贪图玩乐占用大量时间或资源进行娱乐行为。

　　4.故意或失误填报不正确的信息资料；擅自篡改记录或伪造各类资料。

客服员工管理制度 篇四

　　1.上班时间：白班8:30-17:30，晚班17:30-凌晨24:00，每周单休，做六休一，休息时间由组长轮流安排，晚班客服下班时间以12点为准，如还有客户在咨询，接待客服工作挂起后结束手上接待为止。白班客服下班前要和晚班客服做好工作交接，晚班客服下班前把交接事项写在交接本上。

　　2.上班时间不得做与工作无关的事情，不准看电视看电影和玩游戏，以及其它大量占用资源的娱乐行为，严禁私自下载安装软件，违者将予以记过。

　　3.没顾客的时候，要更进一步加深了专业知识，基本要求要做到看到店铺商品要知道在牌子版本产地。相反也要看到牌子版本产地要知道里面有什么类型风格花形的产品。另一方面要多巡视网店精通分类要做到客户描述出类型颜色等属性要迅速找到该链接。工作之余要不断的优化分类和商品关健字。同时也要多巡视同行的店铺学习他们完善我们的不足。

　　4.接待好来咨询的每一位顾客，文明用语，礼貌待客，热情服务。不得影响公司网店品牌形象，如果因服务原因收到买家投诉，视实际情况予以记过。

　　5.上班空闲时间可以适当娱乐比如听音乐、看新闻、玩农场，但声音不能太大，不能带耳机听，防止沟通不便，如有同事正在电话沟通客户，请自觉将声音调小，不得大声喧哗及其它足以影响他人工作和影响工作环境的行为。

　　6.保持桌面整洁，保持办公室居住宅楼卫生，每天上班前要清洁办公室，轮流清理。

　　7.记录将做为工作的一部分工作能力的参考，在工作过程中，每遇到任何上不明白的问题当天都应记录下来，待明白答案后也应记录下来，并且要书记工整。另外处理问题件（能立即处理的除外）需要记下定单编号、购买日期、找出快递单留存联夹在一起、描述所出现的问题、买家的要求、都应该记录下来及时按要求处理事后再回复客户。

　　8.不允许从事第二职业或对外兼职活动，但鼓励员工利用空余时间自学培训，自身的能力。

客服员工管理制度 篇五

　　为了规范公司客户服务体系，提高服务质量，增强公司员工服务意识，树立公司形象，创建公司品牌，确保客户服务工作正常有序的进行，使经销商和客户(以下简称为客户)成为公司坚实的合作伙伴，现结合公司实际情况，特制定本制度。

　　一、客户服务原则

　　客户服务部秉承“客户至上”的服务宗旨。以专业的水准，专注的精神为广大客户服务，坚持“亲切、专业、准确、高效”的客户服务原则，积极打造公司服务品牌，真正体现“为客户解忧，让客户满意”的服务理念，向公司所有客户提供快捷、周到的服务及相关支持。

　　二、客户服务部职责

　　1、严格遵守公

司管理制度，及时完成上级领导交办的工作。

　　2、负责及时解答和处理客户来电、来访及投诉事件，做好原始记录。

　　3、负责客户的咨询及相关问题的解答。

　　4、负责组织发放公司各种活动纪念品、宣传资料。

　　5、负责组织客户的培训和走访重要客户工作。

　　6、负责协调处理经销商与交易客户的服务纠纷问题。

　　7、负责建立客户档案，维护客户关系。

　　8、负责代理商返佣报表和代理商交易额、返佣金额以及代理商实际返佣金额和待返金额的统计整理。

　　三、客服职员素质要求

　　1、具有良好的职业道德和正确的服务思想，以“客户服务原则”为服务宗旨，树立公司形象。

　　2、熟练受理客户的各种相关问题来访、来电及咨询。

　　3、熟悉公司相关客户需求，熟练掌握公司客服工作各项技能，普通话标准、流利，听懂方言。

　　4、具备沟通能力，通过有效沟通与客户达成共识;具备应变能力，反应机敏，能够掌握局面恰当解决问题。

　　5、严格执行规范的服务工作用语，态度和蔼、亲切、热情的处理客户的咨询或投诉。

　　6、客服职员工作中必须严格执行“三要、三不、四个一样”的要求。即：三要：要“请“字当头，”“您”字不离口，“再见”结尾;三不：不使用生硬语言，不说推卸责任的话，不责备、埋怨客户;四个一样：生人、熟人一个样，有无检查一个样，工作忙闲一个样，情绪好坏一个样。

　　7、努力学习，不断总结客服工作的实际经验，提高自身的业务素质与业务技能。

　　8、对客户服务过程中发现的问题及时反馈，并能提出改进意见和建议。

　　9、遵守公司规章制度，关心集体，能及时完成领导交办的各项事宜。

　　四、客服工作规定

　　(一)交易返佣服务

　　1、每月6号前认真做好代理商的返佣报表、交易金额和返佣金额的统计整理，确保数据准确无误。

　　2、每月底认真做好代理商实际返佣金额和待返金额的统计整理，确保数据准确无误。

　　(二)电话客服管理

　　电话客服包括电话接听客服和电话回访客服两项工作内容。

　　五、客户资料管理规定

　　(一)保密范围和密级确定

　　1、客户与公司的加盟合同;客户发展跟踪记录;客户资料，属于公司绝密，严禁泄露。

　　2、接访来电来访记录，交接记录，工作日记簿，属于公司机密，严禁泄露。

　　3、客服人员对掌握的柜员权限所涉及的内容属公司机密，严禁泄露。

　　4、客户调查分析资料，属于公司机密，严禁泄露。

　　(二)保密措施

　　1、客户加盟合同及相关资料，由公司负责人办公室存档保管。

　　2、客户发展跟踪记录由相关责任人保管，工作落实后提交公司责任人办公室存档保管。

　　3、来访、来电记录，交接记录，工作日记簿，于每日例会后提交公司责任人办公室留存备查。

　　4、客服人员对掌握的柜员权限涉及的内容负责保密。

　　5、客户调查分析资料落实完成，提交公司责任人办公室存档保管。

　　(三)责任与处罚

　　1、泄露客户资料，客户发展跟踪记录，来访、来电记录，交接记录，工作日记簿内容，经发现给予相关责任者1000元/次罚款处理。

　　2、泄露客户资料秘密，给公司带来严重后果或经济损失，给予相关责任者10000--100000元罚款处理，予以除名，并视情节轻重提交相关执法部门处理。

　　3、利用职权强制他人违反客服资料保密规定，给予相关责任者50000——150000元罚款处理，予以除名，并视情节轻重提交相关执法部门处理。

　　为了加强客服部管理制度的贯彻实施，公司实行扣罚连带责任制。各部门员工因违反管理制度形成罚金处理的部门主管追责双倍罚金。

客服员工管理制度 篇六

　　1、制度

　　1.1客服部文员负责客服部所有文件(通知、制度、命令、公函、总结、报告、通报、会议纪要、政府纪要、政府法规等)的收集存档和保管。

　　1.2文员、助理负责各部门文件及资料(技术图纸、说明书、手册、业户档案、车辆档案、工作联络单、通知、报告、公函、总结、会议纪要等)的收集、存档和保管。

　　1.3任何人员借阅上述文件资料，须登记日期、用途、经手人及归还日期。

　　1.4秘密文件要妥善保管，不准散播其内容，未经总经理批准，不准翻阅，不准复印，不准带离办公室。

　　1.5员工个人档案、材料属秘密材料的，他人无权翻阅，保管人员也不准，禁止将这些资料擅自给他人过目。

　　1.6文件资料等要进行字母顺序还是按内容、按时间等形式分类，其目的都要使查找迅速方便，因此都必须在档案夹里清楚地标明。

　　1.7要经常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的文件资料要及时清理，无保存必要的材料，经总经理批准可做销毁处理。

　　1.8文件具有较强的严肃性和权威性，一经发文必须执行。

　　1.9文件一经领导签发，任何人不得擅自更改。

　　1.10文件分发传递必须做到及时、准确、安全。

　　1.11各部门对需要办理的文件，应当认真办理，不得延办、误办或推诿，对办理完毕的文件，承办人应填写结果和报告。

　　2、规定

　　为加强文件管理，准确传递文件，提高办公效率，特制定本规定。

　　2.1外部来文的有关规定:

　　⑴各上级机关、政府部门及其他单位来文，统一由办公室签收。

　　⑵对收到的外来文件，应及时进行分类、登记和分发传递。

　　⑶外来文件原则上先送总经理阅批。

　　⑷根据总经理批示，逐一传递各部门经理传阅。

　　⑸根据总经理批示，送达文件办理部门，并催促办理。

　　⑹承办过程中若有疑问，应及时请示，报告解决。

　　⑺文件阅毕或办毕，阅文人及承办人应填写承办结果和报告，连同原文退回秘书处存档。

　　2.2对外行文有关规定:

　　⑴部门对外的`报告、请示和业务事项联系的文件，均必须送总经理审阅后，方可外发。

　　⑵对外行文，领导批转后，原件由部门文员留存、归档。

　　⑶对外行文，统一由部门文员负责进行编号、登记和外发事项。

　　2.3内部行文

　　2.3.1公司内部一般性业务往来文件(包括联络单)，由各部起草，部门经理签阅。

　　2.3.2公司内部文件(包括联络单)，由各部收集、存档和保管，必须保证完整性及连续性，以便备查。

　　2.4不论外部行文或内部行文，一律由秘书、文员、内勤传递。