学生会秘书部工作职责(最新3篇)
学生会秘书部工作职责 篇一
学生会秘书部是学生会组织中的重要部门之一，负责协助学生会主席团进行各项工作的开展。秘书部的工作职责包括会议记录、文件管理、信息通讯等方面的工作。下面将详细介绍学生会秘书部的工作职责。
首先，秘书部负责会议记录。在学生会的各类会议中，秘书部成员要全程参与，并负责记录会议的议程、内容和决议等重要信息。会议记录要准确、详细地记录下来，并及时整理成文件，以备后续工作参考和查阅。
其次，秘书部负责文件管理。学生会的各类文件，包括会议纪要、工作报告、文件传递等，都需要由秘书部进行管理。秘书部成员要妥善保管这些文件，确保其完整、安全，并能够方便地查阅和使用。此外，秘书部还要负责文件的归档工作，确保文件的有序存放和归类。
此外，秘书部还负责信息通讯。作为学生会与外界交流的桥梁，秘书部要及时收集、整理和传递各类信息。例如，学生会的通知、公告、活动信息等，都需要由秘书部进行发布和传达。秘书部成员要保证信息的准确性和及时性，并与其他部门保持良好的沟通，确保信息的畅通传递。
最后，秘书部还要协助学生会其他部门的工作。无论是活动策划、宣传推广还是其他工作，秘书部都要积极配合并提供支持。例如，在活动策划方面，秘书部可以协助制定活动的计划和安排；在宣传推广方面，秘书部可以负责撰写宣传材料和发布宣传信息等。秘书部的工作要与其他部门紧密配合，确保学生会各项工作的顺利进行。
综上所述，学生会秘书部在学生会组织中扮演着重要的角色。秘书部的工作职责包括会议记录、文件管理、信息通讯以及协助其他部门的工作等方面。秘书部成员要具备良好的组织能力、沟通能力和协作能力，以确保学生会的各项工作的顺利进行。
学生会秘书部工作职责 篇二
学生会秘书部是学生会组织中的核心部门之一，承担着重要的工作职责。秘书部的工作内容涵盖了会务管理、文件档案、信息传递等多个方面。下面将详细介绍学生会秘书部的工作职责。
首先，秘书部要负责学生会的会务管理工作。这包括会议的组织和协调、会议材料的准备、会议的记录和整理等。秘书部成员要确保会议的顺利进行，并准确记录会议的内容和决议，以备后续工作参考和查阅。此外，秘书部还要负责会议通知的发送和会议室的预定等工作，保证会议的正常召开。
其次，秘书部负责学生会的文件档案管理工作。这包括学生会各类文件的整理、归档和保管。秘书部成员要确保文件的完整性和安全性，并能够方便地查阅和使用。此外，秘书部还要负责文件的传递和交流工作，确保信息的及时传达和沟通。
此外，秘书部还负责学生会的信息传递工作。秘书部成员要及时收集、整理和传递各类信息，包括学生会的通知、公告、活动信息等。秘书部要确保信息的准确性和及时性，并与其他部门保持良好的沟通，确保信息的畅通传递。
最后，秘书部还要协助学生会其他部门的工作。无论是活动策划、宣传推广还是其他工作，秘书部都要积极配合并提供支持。例如，在活动策划方面，秘书部可以协助制定活动的计划和安排；在宣传推广方面，秘书部可以负责撰写宣传材料和发布宣传信息等。秘书部的工作要与其他部门紧密配合，确保学生会各项工作的顺利进行。
综上所述，学生会秘书部的工作职责非常重要。秘书部的工作内容包括会务管理、文件档案、信息传递以及协助其他部门的工作等方面。秘书部成员要具备良好的组织能力、沟通能力和协作能力，以确保学生会的各项工作的顺利进行。
学生会秘书部工作职责 篇三
学生会秘书部工作职责
第一章秘书处各成员工作职责
秘长职责
1、协调主席团，整体把握学生会工作动态，在各项活动及学生会各部常规活动中进行有效指导。
2、针对系学生工作实际，提出切实可行的工作改革建议，或组织主席团会议、部长级会议、全体学生会会议，负责主席团会议的记录工作。
3、审议各部提交的工作改革办法。在重大活动中，及时组织、协调。
4、对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作;根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副秘书长进行沟通交流。
5、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展工作。
副秘书长职责
1、配合秘书长做好主席团工作的安排和落实。对秘书处秘书进行工作分派，确保各部、各班工作具体到人。
2、主持秘书处常规工作，安排各部人员在规定时间到学生会办公室值班，确保学生会工作照常进行。
3、负责学生会部长级会议的会议记录。各项资料归档工作必须安排到个人。
4、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。
5、负责部内成员的档案和活动资料的管理。注意发现和培养优秀部员，关注他们的进步，为他们的`发展创造必要的条件和环境。
6、负责秘书处内部工作，协调委员之间的关系，在内部工作会议时向秘书长反映委员的表现和工作情况。
秘书职责
1、按照分工对学生会各部、班内情况进行资料存档和工作监督。
2、负责协调各部值班人员按时值班，对各部各班资料进行存档归类，安排每周的学生会会议，按时收缴会议记录和活动相关资料。
3、并对各项通报进行归档存放。对各部所上交的各项材料进行定期的汇总和整理。
4、认真及时地完成上级分配的工作，在活动的策划审核时发挥创新意识，提出富有创新性的建议和倡议。
5、团结协助，注重团队协作精神;始终保持着对工作的热情;做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果。
6、协助其他各部门完成各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。
7、负责对学生会成员的通知及其联络工作。
第二章规章制度
一、日常：
1、秘书处成员要严于律己，遵守学生会的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退;
2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有不当行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退;
3、秘书处成员在执行工作中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任，如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误，即予以除名;
4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告。经秘书长和副秘书长根据实际情况，得到老师同意，并且工作移交完整后方可离开秘书处。
二、会议：
1、秘书处根据实际工作需要，或于每周三下午4：30召开内部工作会议，委员应准时参加例会，例会前专设一名委员登记本次例会的出勤情况并做好会议记录;
3、委员应认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，或向秘书长或副秘书长提出;
4、如遇特殊情况应事先向秘书长或副秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，委员迟到、早退达五次或无故缺席三次者，予以内部处理。
第三章奖惩条例
为了提高部门成员在工作上的责任意识，加强部门内部管理建设每学期将对部内委员工作成绩进行评定，特拟条例如下(实行百分制)。
委员最终考核成绩有两部分组成，秘书长及副秘书长对其考核成绩分数占总分的60%，委员自评成绩占总分的40%;每位委员的基础分为70分;严格按照分数高低评选出优秀委员;每次评选优秀委员人数不超过总人数的20%。
奖惩细则：
1、及时传达各项任务加2--5分/次，不能及时传达工作任务将视其情节扣2--5分/次。
2、积极完成下达的工作任务视其效果加2--5分/次，对不能完成任务而无情况说明者将视其情节扣2--5分/次。
3、在执行工作中，认真负责加5--10分;玩忽职守，扣5--10分/次。若造成严重后果、有损学生会或部门形象者，将给予警告或开除。
4、在活动策划及开展中，提出创新意见者加2--5分/次。
5、对于每次例会，应准时参加，生病或有事应事先请假。无一次缺勤者加5分;如无故缺席扣其5分/次，迟到扣2分/次。
6、秘书处委员参加秘书处活动一律不得加分。
