行政主管工作岗位职责【推荐6篇】

行政主管工作岗位职责 篇一

行政主管是一个组织中非常重要的职位，他们负责管理和协调各种行政事务，确保组织的正常运转。行政主管的职责包括但不限于以下几个方面：

1. 组织和协调会议：行政主管负责组织和协调各种会议，包括领导层会议、员工会议和跨部门会议。他们需要与各个部门的负责人沟通，确定会议日程，并确保会议的顺利进行。

2. 处理日常行政事务：行政主管需要处理各种日常行政事务，包括文件处理、文件归档、文件传递等。他们需要确保所有行政工作都按照公司政策和规定进行，保证工作的高效和准确。

3. 管理行政团队：行政主管需要管理行政团队，包括行政助理和行政文员等。他们需要确保团队的工作效率和质量，并提供必要的培训和指导。

4. 协助招聘和培训：行政主管需要协助人力资源部门进行招聘和培训工作。他们需要与招聘团队沟通，并进行必要的面试和评估工作。此外，他们还需要协助制定培训计划，并组织培训活动。

5. 维护办公环境：行政主管需要维护良好的办公环境，包括办公设备的维护、办公室的清洁和整齐等。他们需要与相关供应商和服务提供商进行合作，并确保办公环境的安全和舒适。

6. 与外部合作伙伴沟通：行政主管需要与外部合作伙伴进行沟通，包括供应商、客户和政府机构等。他们需要处理来自外部合作伙伴的各种请求和问题，并确保合作关系的顺利进行。

总之，行政主管是一个非常重要的职位，他们在组织中扮演着管理和协调的角色。他们需要处理各种行政事务，管理行政团队，并与内外部合作伙伴进行沟通。只有在行政主管的有效管理下，组织才能保持高效和稳定的运行。

行政主管工作岗位职责 篇二

行政主管是一个组织中非常重要的职位，他们负责管理和协调各种行政事务，确保组织的正常运转。行政主管的职责包括但不限于以下几个方面：

1. 制定和执行行政政策：行政主管需要制定和执行行政政策，确保组织的运作符合法律法规和公司规定。他们需要与管理层密切合作，并提供必要的建议和意见。

2. 协调各部门工作：行政主管需要协调各个部门的工作，确保各部门之间的协调和合作。他们需要与各部门的负责人沟通，了解各部门的需求和问题，并提供必要的支持和帮助。

3. 负责行政预算和成本控制：行政主管需要负责制定和管理行政预算，并进行成本控制。他们需要与财务部门合作，确保行政开支的合理性和有效性。

4. 管理办公设备和资源：行政主管需要管理办公设备和资源，包括计算机、打印机、电话等。他们需要与IT部门合作，确保办公设备的正常运行，并提供必要的支持和维护。

5. 处理紧急事件和危机管理：行政主管需要处理紧急事件和危机管理，保证组织的安全和稳定。他们需要制定应急预案，并与相关部门进行协调和合作。

6. 提供行政支持和服务：行政主管需要提供行政支持和服务，包括文件处理、会议安排、出差安排等。他们需要与员工进行沟通，并提供必要的帮助和指导。

总之，行政主管是一个非常重要的职位，他们在组织中扮演着管理和协调的角色。他们需要制定和执行行政政策，协调各部门工作，并管理办公设备和资源。只有在行政主管的有效管理下，组织才能保持高效和稳定的运行。

行政主管工作岗位职责 篇三

　　1、制定公司人力资源整体战略规划，并制定实施计划、确保战略落地；

　　2、负责组织起草、修改和完善人力资源各模块制度体系、管理办法，优化人力资源工作流程；

　　3、主导并执行薪酬绩效、培训与开发、组织发展等工作；

　　4、定期进行人力资源数据分析，提交公司人力资源分析报告；

　　5、协助公司集体活动组织与安排，节假日慰问、集团各类活动等；

　　6、其他相关工作。

行政主管工作岗位职责 篇四

　　1、协助部门总监日常销售管理，包括不限于完成各类报表的收集、汇总、统计分析、营销合同签订资料审核、受理授权书、客户参观考察接待、销售活动场地物料协调、客户资料更新备档、相关质检资质资料的'备档等；

　　2、处理客户订单出货，样品物料申请执行，跟进物流发货情况；

　　3、处理客户对账，发票开票确认，登记邮寄；负责部门各费用核销、统计、分析；

　　4、汇总区域销售订货计划、销售回款出货数据、库存数据等相关销售数据统计汇总，并形成报表；

　　5、客户/消费者相关的商品问题投诉处理，报损、退换货、旧库存消化跟进处理事宜；

　　6、负责组织营销中心内部会议、团队文化活动等；

　　7、营销中心相关的其他销售行政工作；

行政主管工作岗位职责 篇五

　　1、在会长领导下全面负责协会的行政、后勤工作，保障协会能安全稳定顺利的开展各项工作。

　　2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。

　　3、负责来访人员的`日常接待，做好会务安排及接待管理工作。

　　4、制定协会年度采购及控制支出预算。

　　5、协会固定资产的管理和维护。

　　6、负责文件的分类呈送，报销单据、合同的初步审核汇总并递交领导审批后转回相关部门。

　　7、负责协会日常办公环境管理及维护，保障日常办公设施正常使用及其他后勤支持。

　　8、负责协会差旅管理工作（机票、酒店预订等）。

　　9、协会各类通知、文件和信息的传达。

　　10、协助各项活动后勤管理工作；

行政主管工作岗位职责 篇六

　　1、熟悉人力资源六大模块。

　　2、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。

　　3、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。

　　4、管理人员编制。

　　5、负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。

　　6、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的`意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。

　　7、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。

　　8、负责审批各部门日常采购计划，安排实施物资采购发放。

　　9、负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。

　　10、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

　　11、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。

　　12、组织与安排公司活动。

　　13、管理公司员工及宿舍，管理环境卫生。

　　14、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动。

　　15、认真完成领导交办的其它工作。