收发室岗位职责【精简5篇】
收发室岗位职责 篇一
收发室岗位职责是指负责收发文件、包裹以及处理来访者的岗位职责。在一个组织中，收发室是信息流和物流的重要枢纽，承担着重要的工作职责，保证了信息和物资的正常流转。下面将详细介绍收发室岗位职责的具体内容。
首先，收发室负责收发文件。这包括接收来自各部门的文件、传递文件给指定人员、记录文件的流转情况等。收发室工作人员需要仔细核对文件的数量和内容，确保没有遗漏或错发。同时，他们还需要及时将来自外部的文件分发给相关部门，确保信息的及时传递。
其次，收发室负责收发包裹。随着电子商务的兴起，包裹的数量急剧增加，这就要求收发室工作人员具备较强的应对能力。他们需要及时签收来自快递公司的包裹，并核对包裹的数量和内容。在分发包裹时，他们需要准确记录收发信息，并将包裹送到指定的部门或人员手中。同时，收发室工作人员还需要妥善保管未领取的包裹，并及时通知收件人前来领取。
此外，收发室还负责处理来访者。来访者是组织内外沟通的桥梁，因此收发室工作人员需要友好、热情地对待来访者。他们需要接待来访者，了解来访事由，并将来访者引导到正确的部门或人员处。在处理来访者时，收发室工作人员需要保持耐心和礼貌，同时要保守机密，确保不将敏感信息泄露给外部人员。
最后，收发室还承担着一些行政职责。他们需要维护收发室的日常运行，保持办公设备的正常使用。同时，他们还需要保管好文件和包裹的备份，以备需要时进行查阅或追溯。此外，收发室工作人员还需要协助上级领导完成一些行政工作，如会议室的预定、文件的复印等。
总之，收发室岗位职责的履行对于组织的正常运行至关重要。收发室工作人员需要具备良好的沟通能力、责任心和应变能力，以保证信息和物资的顺利流转。他们是组织中不可或缺的一环，为组织的高效运作提供了重要的支持。
收发室岗位职责 篇二
收发室岗位职责是指负责收发文件、包裹以及处理来访者的岗位职责。在一个企事业单位中，收发室是信息流和物流的重要枢纽，承担着重要的工作职责，保证了信息和物资的正常流转。下面将详细介绍收发室岗位职责的具体内容。
首先，收发室负责收发文件。这包括接收来自各部门的文件、传递文件给指定人员、记录文件的流转情况等。收发室工作人员需要仔细核对文件的数量和内容，确保没有遗漏或错发。同时，他们还需要及时将来自外部的文件分发给相关部门，确保信息的及时传递。
其次，收发室负责收发包裹。随着电子商务的兴起，包裹的数量急剧增加，这就要求收发室工作人员具备较强的应对能力。他们需要及时签收来自快递公司的包裹，并核对包裹的数量和内容。在分发包裹时，他们需要准确记录收发信息，并将包裹送到指定的部门或人员手中。同时，收发室工作人员还需要妥善保管未领取的包裹，并及时通知收件人前来领取。
此外，收发室还负责处理来访者。来访者是企事业单位内外沟通的桥梁，因此收发室工作人员需要友好、热情地对待来访者。他们需要接待来访者，了解来访事由，并将来访者引导到正确的部门或人员处。在处理来访者时，收发室工作人员需要保持耐心和礼貌，同时要保守机密，确保不将敏感信息泄露给外部人员。
最后，收发室还承担着一些行政职责。他们需要维护收发室的日常运行，保持办公设备的正常使用。同时，他们还需要保管好文件和包裹的备份，以备需要时进行查阅或追溯。此外，收发室工作人员还需要协助上级领导完成一些行政工作，如会议室的预定、文件的复印等。
总之，收发室岗位职责的履行对于企事业单位的正常运行至关重要。收发室工作人员需要具备良好的沟通能力、责任心和应变能力，以保证信息和物资的顺利流转。他们是企事业单位中不可或缺的一环，为单位的高效运作提供了重要的支持。
收发室岗位职责 篇三
1、 根据邮局送报时间按时接纳各种报纸、信件、邮件等收发工作。
2、 在收发过程中做到准确无误，发现问题及时纠正，在报纸、信件、邮件等收发过程中出现差错做好与邮局的沟通工作，保证分发工作顺利正常。
3、 遵守作息时间，坚守岗位，认真完成本职工作，不做与工作无关的事情。
4、 对快递、挂号及邮件等有关私人的物品要及时与本人联系，尽快办理交付手续，以免因延时耽误别人的事情
。
5、 对进出教学楼的陌生人员要进行询问，以防不安全因素造成不必要的损失。
6、工作耐心细致，待人态度和蔼热情，不与人争吵，工作时间不干私活，保证收发室的清洁卫生。
7、能够认真顺利地完成领导交给的'其它工作。
收发室岗位职责 篇四
1、按时上下班，热情为师生员工服务，不准私自离岗，有事有病向主管领导请假，公事向主管领导说明。
2、作好学校及其师生员工报刊、杂志的征订工作，负责收发学校及其师生员工的报刊、杂志、信件、电报和汇款等，做到报刊、杂志当天分发，信函、汇款处理及时。
3、征订和收发报刊、杂志等，实行登记，签收制度。每年学校订购的报刊、杂志要经学校领导审批，师生员工订购的报刊、杂志要登记造册。
4、凡学校和私人订阅的报刊、杂志以及寄来的信函、汇款等未经有关人员允许，不允许别人翻阅，更不准别人拿走，相关人员领取要签名。若因管理不善造成损失，收发员承担相应责任。如果邮局存在问题，应及时责问，限期改正。
5、做好收发室的安全和清洁卫生工作。
6、完成主管领导交办的临时性任务。
7、建立健全个人工作电子、纸质档案。随时向办公室提供需要材料。
收发室岗位职责 篇五
1.与邮电部门积极合作，不断推进收发室工作，提高工作水平；
2.负责各类信件、期刊、邮件、包裹单、汇款单、资料等的签收、登记和分发工作；
3.及时做好各种报刊、杂志的征订工作；
4.工作人员耐心细致，态度和蔼热情，做到分发及时、准确。
5.完成领导交办的其他工作。
