建筑公司办公室岗位职责(精选6篇)

建筑公司办公室岗位职责 篇一

在建筑公司中，办公室是一个重要的部门，承担着各种行政和管理职责。办公室的工作涉及到多个方面，从日常的行政事务到人力资源管理，都需要办公室的员工承担责任。以下是建筑公司办公室的主要岗位职责：

1. 行政支持：办公室的员工需要提供行政支持，包括文件管理、文件归档、文件传递等工作。他们还需要处理公司内外文件的传递和签收，确保文件的准确性和及时性。

2. 材料采购：办公室员工负责公司材料的采购工作，包括办公用品、设备、文具等。他们需要与供应商进行沟通和协商，确保采购的材料符合公司的需求和质量标准。

3. 会议组织：办公室员工需要组织和安排公司内部会议和外部会议。他们需要制定会议议程、邀请参会人员、安排会议场地和设备，并跟踪会议进展和记录会议纪要。

4. 办公设施管理：办公室员工需要管理和维护办公设施，包括办公室的设备、电脑、打印机等。他们需要定期检查设施的运行状况，及时维修和更换设备。

5. 人力资源管理：办公室员工需要协助人力资源部门进行员工招聘、离职手续、薪资福利管理等工作。他们还需要处理员工的请假、加班和考勤等事务，并保持员工档案的完整和准确。

6. 客户服务支持：办公室员工负责处理客户的电话、邮件和来访。他们需要提供满意的客户服务，并及时解决客户的问题和需求。

7. 文件准备和报告撰写：办公室员工需要准备公司的文件和报告，包括公司年度报告、财务报表、会议纪要等。他们需要具备一定的写作和编辑能力，确保文件和报告的准确和规范。

以上是建筑公司办公室的主要岗位职责。办公室的工作对公司的运营和管理起着重要的支持作用，需要员工具备良好的沟通、协调和组织能力，以确保公司的各项事务顺利进行。

建筑公司办公室岗位职责 篇二

建筑公司办公室作为一个重要的部门，承担着多种行政和管理职责。办公室的员工需要具备广泛的知识和技能，以应对各种工作需求。以下是建筑公司办公室的主要岗位职责：

1. 行政支持：办公室员工需要提供全面的行政支持，包括文件管理、日程安排、会议组织等。他们需要处理日常的行政事务，确保公司的运作顺利进行。

2. 材料采购：办公室员工负责公司材料的采购工作，包括办公用品、设备、文具等。他们需要与供应商进行沟通和协商，确保材料的质量和价格符合公司的需求。

3. 会议组织：办公室员工需要组织和安排公司内部会议和外部会议。他们需要制定会议议程、邀请参会人员、安排会议场地和设备，并跟踪会议进展和记录会议纪要。

4. 办公设施管理：办公室员工需要管理和维护办公设施，包括办公室的设备、电脑、打印机等。他们需要定期检查设施的运行状况，及时维修和更换设备。

5. 人力资源管理：办公室员工需要协助人力资源部门进行员工招聘、培训、离职手续等工作。他们还需要处理员工的请假、加班和考勤等事务，并保持员工档案的完整和准确。

6. 客户服务支持：办公室员工负责处理客户的电话、邮件和来访。他们需要提供高质量的客户服务，并及时解决客户的问题和需求。

7. 文件准备和报告撰写：办公室员工需要准备公司的文件和报告，包括公司年度报告、财务报表、会议纪要等。他们需要具备良好的写作和编辑能力，确保文件和报告的准确性和规范性。

以上是建筑公司办公室的主要岗位职责。办公室的工作对公司的运营和管理起着重要的支持作用，需要员工具备广泛的知识和技能，以应对各种工作需求。办公室员工需要具备良好的沟通、协调和组织能力，以确保公司的各项事务顺利进行。

建筑公司办公室岗位职责 篇三

　　1、对各部门的相关工作进行检查与协调，落实办公会议或董事会决定。

　　2、负责拟定公司人力资源需求计划，并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。

　　3、根据人力资源需求计划，组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。

　　4、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。

　　5、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。

　　6、完成公司领导交办的其它工作。

建筑公司办公室岗位职责 篇四

　　一、协助公司领导制定和完善公司内部管理体系和各项规章制度，并督促检查各部门的执行情况。

　　二、协助公司领导的工作，为公司的重大决策提供信息支持。

　　三、根据公司人力资源需求，组织人才招聘、培训、考核等各项工作。

　　四、负责公司日常性公文的起草及各类文件和证书的收发、登记、查阅、借阅、归档等管理工作。

　　五、负责公司后勤管理工作（环境卫生、安保、消防、水、电等）。

　　六、负责组织公司各种活动。

　　七、企业公共关系的外部联络及公司内部关系的沟通与协调。

　　八、负责公司内电脑、网络的管理维修和升级。

　　九、负责办公用品的采购、发放和管理。

　　十、负责公司员工考勤管理及工资编制。

　　十一、负责公司员工保险、福利的办理和落实。

　　十二、负责公司内部复印、传真、打印等工作。

　　十三、有关法律事务的接洽与办理。

　　十四、检查、督促本科室各岗位人员完成本职工作和办公室总体工作。

　　十五、完成公司领导交办的其他任务。

建筑公司办公室岗位职责 篇五

　　1、在总经理的领导下，主持编制公司年度工作计划和年度工作总结，并对方针目标的实施进行检查和管理。

　　2、执行《质量管理手册》和《程序文件》，开展ISO9001质量管理体系工作。

　　3、负责起草与审核公司有关文件，负责文件收发传阅等管理工作。

　　4、负责来信来访接待和公共关系的处理工作。

　　5、负责和管理公司的日常行政管理工作

　　6、组织与安排公司内部的各种会议事宜与简报工作，检查督促会议精神和公司决议的贯彻落实。

　　7、对各部门的相关工作进行检查与协调，落实办公会议或董事会决定。

　　8、负责拟定公司人力资源需求计划，并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。

　　9、根据人力资源需求计划，组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。

　　10、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。

　　11、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。

　　12、完成公司领导交办的'其它工作。

建筑公司办公室岗位职责 篇六

　　1、做好接待工作：按照《接待工作管理标准》的要求，接到电话（或传真）预告后，报办公室主任，按主任安排，落实领导在公司期间的活动，适时准备好接待室、会议室、配齐配好接待用品。对来客热情周到，请示同意后做好引领。

　　2、搞好会务工作：协助办公室主任搞好各类会议的筹备工作，并做好会务服务工作。对口会议通知的传达和电话记录工作等，及时准确落实到单位和个人。

　　3、办公用品管理：按照《办公用品管理标准》的要求，于每季度提报办公用品需求计划，计划外办公用品按各部室申请购买。做好各类文件的复印和传真管理，做到有记录、专人管理。

　　4、公司礼品管理：对所有接待礼品要分类登记入帐，领用礼品时，礼品单手续齐全有领导签字方可发放并做好记录；礼品要做到合理的储备供应，每月月底结帐，每月一盘点，做到帐物相符。

　　5、车辆安排和就餐：按照《车辆管理标准》和《接待工作管理标准》的要求，根据各部室送交的用车申请单和就餐申请单安排车辆和桌饭。

　　6、做好公司印章管理：严格按照公司制定的印章管理规定，做好公司印章的管理，做到专人管理，经公司董事长或者总经理书面批示后，由专人进行盖章。

　　7、严格保密制度按照《保密管理标准》的要求，从本岗位出发，严

格保密制度，杜绝失密、泄密。