人资行政专员的岗位职责(优质6篇)
人资行政专员的岗位职责 篇一
人力资源行政专员是组织中非常重要的角色之一，他们负责处理与员工相关的行政事务，以确保组织的顺利运行。下面将介绍人力资源行政专员的岗位职责。
首先，人力资源行政专员负责员工招聘和入职流程。他们与招聘团队合作，编写招聘广告并发布招聘信息，筛选简历并安排面试。一旦确定了合适的候选人，行政专员将负责向新员工提供入职材料，包括合同、政策手册和必要的表格。他们还会安排新员工的培训和介绍，并确保他们融入组织。
其次，人力资源行政专员负责员工的员工关系管理。他们会与员工保持良好的沟通，并解决员工的问题和疑虑。行政专员还会处理员工的福利和离职手续，包括社会保险、薪酬福利和退休金等。他们还会处理员工的纪律问题，并确保员工遵守组织的政策和程序。
此外，人力资源行政专员还负责维护员工档案和数据。他们会收集和整理员工的个人和工作信息，并确保这些信息的准确性和保密性。行政专员还会处理员工的请假和出差申请，并记录员工的考勤和工时。他们还会准备员工的工资单和报告，并与财务部门合作确保工资的准时支付。
最后，人力资源行政专员还会参与人力资源项目和活动。他们会支持组织的培训和发展计划，并协助组织员工活动和福利计划。行政专员还会参与员工满意度调查和绩效评估，并提供必要的数据和报告。他们还会与其他部门合作，确保人力资源政策和程序的实施。
总的来说，人力资源行政专员在组织中扮演着关键的角色。他们负责处理与员工相关的行政事务，维护良好的员工关系，维护员工档案和数据，并参与人力资源项目和活动。这些岗位职责的履行将有助于组织的顺利运行和员工的满意度。
人资行政专员的岗位职责 篇二
人力资源行政专员是组织中的重要一员，他们在日常工作中承担着多项职责，以确保组织的正常运行。以下将介绍人力资源行政专员的岗位职责。
首先，人力资源行政专员负责员工招聘和入职流程。他们与招聘团队合作，制定招聘计划并发布招聘需求。行政专员将负责筛选简历，并与合适的候选人安排面试。一旦招聘决策达成，他们将负责向新员工提供入职材料，包括合同和相关政策手册。他们还会协助新员工的培训和融入，以确保他们能够快速适应组织。
其次，人力资源行政专员负责员工的福利和离职事务。他们会处理员工的社会保险和薪酬福利，确保员工的权益得到保障。行政专员还会处理员工的离职手续，包括办理离职手续和解除劳动合同。他们会与员工保持沟通，并解答员工对福利和离职事务的疑问。
此外，人力资源行政专员还负责员工档案和数据管理。他们会负责收集和整理员工的个人和工作信息，并确保这些信息的准确性和保密性。行政专员还会处理员工的请假和出差申请，并记录员工的考勤和工时。他们还会准备员工的工资单和报告，并与财务部门合作确保工资的准时支付。
最后，人力资源行政专员还会参与人力资源项目和活动。他们会协助组织的培训和发展计划，支持员工的职业发展。行政专员还会参与组织员工活动和福利计划，以增强员工的凝聚力和满意度。他们还会参与员工满意度调查和绩效评估，提供必要的数据和报告。
总的来说，人力资源行政专员在组织中扮演着重要的角色。他们负责员工招聘和入职流程，处理员工福利和离职事务，管理员工档案和数据，以及参与人力资源项目和活动。这些岗位职责的履行将有助于组织的顺利运行和员工的发展。
人资行政专员的岗位职责 篇三
1、负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作；
2、协助总经理进行公司日常工作管理，协调各部门之间的关系，做好上情下达、下情上达；
3、负责公司流程和工作计划执行监督检查，及时发现问题并解决；
4、企业文化建设，集体活动策划组织，比如旅游，聚餐，下午茶，年会，羽毛球等；
5、档案和文件管理，企业资料和产品资料编辑整理审核
人资行政专员的岗位职责 篇四
1、协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度
2、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作
3、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编
4、编写岗位说明书，完善岗位管理体系
5、负责招聘工作的实施，人员的预约，接待及面试
6、负责发放录用通知，及时办理录用员工的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案，并及时更新通讯录和花名册
7、负责员工考勤手续的办理，办公用品、工作证、工作服的发放
8、负责员工考勤管理和纪律检查落实
9、根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续
10、负责员工内、外部培训工作
11、负责各部门的上传下达工作
12、协调各部门处理日常行政事物，配合上级做好人事行政方面的工作
13、公司人事预算及行政成本控制核算工作
14、负责工资绩效的核算工作，包括新员工工资确认及工资调整
15、负责员工福利的采购及发放工作
16、负责企业资产配置工作，包括清点、申报、维护等
17、协助各部门做好节假日期间工作安排
18、负责员工社保的办理工作
19、其他临时性工作的处理
人资行政专员的岗位职责 篇五
岗位职责：
1、负责协助公司人事部完成项目员工招聘工作，负责面试及入职培训；
2、负责建立、维护项目员工人事档案，签订和更新劳动合同；
3、负责协助办理项目员工招聘、入职、离职等手续；
4、负责协同开展员工入职培训等培训工作，以及培训效果的跟踪、反馈；
5、负责项目员工考勤、工资核算，社会保险和商业保险统计等工作；
6、负责项目员工日常管理工作，着重员工关系管理及与总公司对接等工作；
7、负责工伤、意外事故申报及处理工作；
8、负责依据公司体系文件要求，按流程做好相关工作，确保体系的运行符合要求；
9、完成领导安排的其他各项工作。
任职要求：
1、专科以上学历，身体健康；
2、具备良好的沟通协调能力、吃苦耐劳、工作严谨，责任心强。
3、熟练使用word、excel等办公软件；
4、有相关工作经验者优先；
人资行政专员的岗位职责 篇六
1)负责项目员工考勤汇总，审核以及汇总病假、事假、年假等；
2)根据实际考勤情况审核项目员工加班单，每月按时完成加班汇总统计；
3)负责项目员工的工资表制作；
4)负责项目员工的招聘，以及入职、离职手续的办理，并实时更新员工花名册，项目人事相关表单记录汇总；
5)跟进项目员工每月培训进度，汇总每月培训时数；
6)及时督促项目员工健康证办理；
7)负责项目行政事务、固定资产登记更新，现场发放、登记、配合财务盘存；
8)听从分配和安排，认真完成上级领导临时交办的其他任务。
