日常办公用品采购管理制度(优秀6篇)

日常办公用品采购管理制度 篇一

随着办公环境的不断发展和变化，日常办公用品采购管理制度成为了企业必不可少的一环。良好的采购管理制度能够有效地提高办公效率，降低采购成本，保证办公用品的质量和供应的稳定性。本文将探讨日常办公用品采购管理制度的必要性以及如何制定和执行这样的制度。

首先，日常办公用品采购管理制度的必要性不言而喻。在办公环境中，日常用品如文具、打印纸、墨水等是办公人员工作的基础。如果没有一个明确的采购管理制度，很容易导致用品的浪费和不必要的支出。例如，没有制定采购计划和预算，办公人员往往会根据个人需求随意采购用品，造成资源的浪费。同时，没有明确的供应商选择标准和采购流程，也容易导致采购品质的不稳定和办公效率的下降。因此，制定一个日常办公用品采购管理制度是非常必要的。

其次，制定和执行日常办公用品采购管理制度需要考虑以下几个方面。首先是采购计划和预算的制定。企业应该根据实际需要和经济状况制定合理的采购计划和预算，明确每个时期需要采购的物品和数量，并根据预算进行合理的安排。其次是供应商选择和采购流程的规范。企业应该建立供应商评估和选择的标准，包括供应商的信誉度、产品质量和售后服务等方面，确保选择到可靠的供应商。同时，制定明确的采购流程，包括采购申请、审批、采购合同签订等环节，确保采购过程的透明和规范。最后是采购品质和供应稳定性的管控。企业应该建立采购品质的验收标准，确保采购的物品符合要求。此外，还应建立供应商绩效评估和监督机制，及时发现和解决供应商的问题，保证供应的稳定性。

最后，日常办公用品采购管理制度的执行是关键。企业应该建立一个专门的采购部门或设立专职采购人员，负责采购计划的制定和执行、供应商的选择和管理、采购流程的监督等工作。此外，还应建立内部的采购审批机制，确保采购的合理性和合规性。同时，加强内部培训，提高员工对采购管理制度的理解和执行力度，确保制度的有效落地。

综上所述，日常办公用品采购管理制度的制定和执行对于企业的运营和管理至关重要。通过制定合理的采购计划和预算、规范的供应商选择和采购流程、严格的品质管控和稳定的供应管理，能够提高办公效率、降低采购成本，实现企业的可持续发展。因此，每个企业都应该重视日常办公用品采购管理制度的建立和执行，为企业的发展铺就坚实的基础。

日常办公用品采购管理制度 篇二

在现代办公环境中，日常办公用品的采购管理是企业运营中不可忽视的一环。一个高效的采购管理制度能够提高办公效率，降低采购成本，保证办公用品的质量和供应的稳定性。本文将介绍如何制定和执行日常办公用品采购管理制度，以及该制度对企业的影响。

首先，制定和执行日常办公用品采购管理制度需要考虑以下几个方面。首先是采购计划和预算的制定。企业应该根据实际需要和经济状况制定合理的采购计划和预算，明确每个时期需要采购的物品和数量，并根据预算进行合理的安排。其次是供应商选择和采购流程的规范。企业应该建立供应商评估和选择的标准，确保选择到可靠的供应商。同时，制定明确的采购流程，包括采购申请、审批、采购合同签订等环节，确保采购过程的透明和规范。最后是采购品质和供应稳定性的管控。企业应该建立采购品质的验收标准，确保采购的物品符合要求。此外，还应建立供应商绩效评估和监督机制，及时发现和解决供应商的问题，保证供应的稳定性。

其次，制定和执行日常办公用品采购管理制度对企业的影响是显著的。首先，该制度能够提高办公效率。通过明确的采购计划和流程，避免了不必要的重复采购和耗时的审批流程，节约了办公人员的时间和精力。其次，该制度能够降低采购成本。通过合理的采购计划和预算，企业能够根据市场行情和供应商竞争情况获取更优惠的采购价格，降低了采购成本。同时，通过建立供应商绩效评估和监督机制，及时发现和解决供应商的问题，保证供应的稳定性，减少了因供应中断或质量问题而造成的额外成本和损失。最后，该制度能够保证办公用品的质量和供应的稳定性。通过建立采购品质的验收标准和供应商选择的标准，企业能够选择到质量可靠的供应商，确保采购的物品符合要求，提高了办公效率和工作质量。

最后，制定和执行日常办公用品采购管理制度需要全员参与。企业应该加强内部培训，提高员工对采购管理制度的理解和执行力度，确保制度的有效落地。此外，建立一个专门的采购部门或设立专职采购人员，负责采购计划的制定和执行、供应商的选择和管理、采购流程的监督等工作。同时，加强内部沟通和协作，及时解决采购过程中的问题和困难，确保采购管理制度的顺利执行。

综上所述，制定和执行日常办公用品采购管理制度对于企业的运营和管理至关重要。通过制定合理的采购计划和预算、规范的供应商选择和采购流程、严格的品质管控和稳定的供应管理，能够提高办公效率、降低采购成本，实现企业的可持续发展。因此，每个企业都应该重视日常办公用品采购管理制度的建立和执行，为企业的发展铺就坚实的基础。

日常办公用品采购管理制度 篇三

　　第一条机关办公用品实行“按需申报、统一采购、力求节约”的原则。列入政府采购目录内或达到政府集中采购限额标准的办公用品、电脑耗材及办公家具必须按政府集中采购程序实施政府采购。未列入政府集中采购目录内或未达到政府集中采购限额标准的办公用品、电脑耗材及办公家具由综合科负责统一集中采购。（办领导的办公用品需求由综合科负责）。电脑耗材每年集中采购实施两次（即上、下半年采购各一次）。由各科在当年3月份和8月份提出申请，报分管办领导审批后由综合科统一实施。

　　第二条综合科要建立办公用品保管及领用规章制度，各科室1人负责办公用品验收和领用手续。

　　第三条办公用品采购完毕报帐时，除由经办人填写结算单据外，还必须有验收人或保管人签字证明方可按《机关财务监督管理制度》第三条规定程序报销。单价500元（含）以上的物品属于固定资产，购置固定资产须提出书面报告报分管办领导审批后方可采购。

　　第四条办公用品采购需坚持实用、节约和公正、廉洁的原则，严禁利用办公用品采购谋取私利。

日常办公用品采购管理制度 篇四

　　(一)局机关工作人员必须遵循增收节支、精打细算、勤俭节约的原则，严格遵守财务管理制度和财经纪律;

　　(二)局机关所用办公用品及其它需用品由办公室统一购买，其他科室和个人不得擅自购买，否则费用自负;

　　(三)办公用品及其它需用品的购置，由各科室根据工作需要，提出需采购的品种、规格、数量，经科室负责人和分管领导签字，按季度交办公室汇总，报局长审批后实施采购;

　　(四)办公用品及其它需用品购入后交由办公室专管人员保管和发放，各科室领用时领取人应在相关凭据签字确认;专管人员要加强相关物资的管理，确保物资购入与发放和库存数量相符;

　　(五)各科室应做到增收节支，加强科室饮用水、办公用品、办公电话的管理，严格控制费用支出。

　　1、科室饮用的桶装水，本着节约的原则，只能用于饮用，不得用作它用，一经发现，当月相关费用自负;会议室饮用水原则上不用桶装水，由局办公室组织提供;

　　2、加强办公耗材的使用管理(计算机设备及耗材管理制度执行)，办公用纸张一律回收利用，科室用纸实行领用核销制，严禁铺张浪费。

日常办公用品采购管理制度 篇五

　　1 .公司办公用品采用定额预算管理制。

　　2 .本预算办公用品包括：个人办公用品预算对象：笔、墨水、笔记本、信纸、橡皮等部门办公用品公共耗材：打印纸、墨盒、软盘、图钉、曲别针、胶水等

　　3 .部门公用耗材预算定额如下：

　　a类部室：经营部、技术部、工程部、工程计划综合部、财务部、集团公司办公室每月预算额度为200元

　　b类部室：人力资源部、质检部、安保部、后勤保障部、工会、市场部、企划部每月预算额度为150元

　　4 .各部门的办公耗材由上述限额控制，各部门原则_l控制在限额内，如有特殊需求，须主管经理签字，办公室审批。

　　5 .各部门每月月底前，物资部统计各部门的办公用品清单报集团公司办公室。

　　6 .对于预算限额内的办公用品领用，职员填写办公用品申领单，经部门经理根据预算审核签字后，直接到物资采购中心领取。

　　7 .采购中心应将办公用品申领单留存并妥善保管。

　　8 .超预算的办公用品费用需报总经理审批。

　　9 .公司办公用品由物资部定期购置，库存物品要数量合理，节约费用。

　　10 .办公用品出库一律填写办公用品出库单，领用人填明所需品种、数量后，由部门负责人签字，按出库单出库。

　　11 .每月底保管员向集团公司办公室提交公司办公用品库各部门的领用表。

　　12 .每月核算结果，如办公用品领用超过部门额定费用指标，且超出预算部分未经总经理审批通过，经保管员与部门负责人核对后，对超额领用部门人员的给超出部分的5倍罚款

　　13 .不得将公司办公用品擅自转让他人，禁止任何人侵占公物，发现故意损坏或非正常耗用公司用品的，按制度规定追究当事人责任。

　　14 .公司员工离职时，须如数退还办公用品(易耗品除外)，遗失按公司规定赔偿，否则，不予办理离职手续。

日常办公用品采购管理制度 篇六

　　为加强办公用品的管理，节省开支，保证公司日常工作的顺利进行，特制定本办法。

　　一、公司办公使用的、且未纳入固定资产管理的办公用品、设备器材及耗材，适用本管理办法。

　　二、纳入本办法管理的办公用品，统一由公司办公室组织购买或委托物资采购部门购买，办公室领导签字报销。

　　三、公司办公使用的、单价在500元以上的办公用品、设备器材及耗材应建立台帐，并明确保管人。保管人工作变动应做好清退、移交手续，如有遗失要视情况予以赔偿。

　　四、购买、领用办公用品应先向公司办公室填报需求计划（需求计划以不超过3个月用量为限），经公司办公室领导批准后，在办公室秘书（办公用品保管员）处签字领用。

　　五、公司办公室应急工作之所急，保证日常办公的正常进行。一般办公用品采购期不得超过两个工作日，特殊情况采购期不超过五个工作日。

　　六、公司文件头、便函、管理表格等需批量印制的，由公司办公室统一审核印制格式、内容和数量，统一签字转帐或审核报销。

　　七、电脑软件及单价在200元以上的非固定资产类的办公设备、器材，由公司总经理批准购买和报废，公司办公室统一建帐管理，实现内部资源共享。

　　八、本办法由公司办公室负责解释，从下发之日起执行，

　　九、执行初期的工作衔接由公司办公室负责。