组织管理制度【优选6篇】

组织管理制度 篇一

组织管理制度的重要性和作用

组织管理制度是指为了有效管理组织内部的各项工作和人员,建立的一套有关组织运作和行为规范的制度。它对于组织的正常运行和发展具有重要的意义和作用。本文将从三个方面探讨组织管理制度的重要性和作用。

首先,组织管理制度有助于提高组织运行的效率和效益。一个良好的管理制度能够规范组织的各项工作流程和程序,明确各个部门和岗位的职责和权限,避免决策的混乱和工作的重复。同时,它能够建立合理的绩效考核机制,激励员工的积极性和创造力,提高工作的效率和质量。通过这些制度的建立和执行,组织能够更加高效地完成各项任务,实现预期目标。

其次,组织管理制度有助于减少组织内部的冲突和矛盾。在组织内部,由于个人利益、权力争夺等因素的存在,常常会出现各种冲突和矛盾。一个完善的管理制度能够明确和规范各个部门和岗位之间的关系和权责,有效地协调各方利益的关系,减少冲突和矛盾的发生。同时,它能够建立公正、透明的决策和沟通机制,增加信息的流通和共享,提高组织内部的协作和合作水平。通过这些制度的建立和执行,组织能够更好地维护内部稳定,构建和谐的工作氛围。

最后,组织管理制度有助于提升组织的竞争力和可持续发展能力。一个科学合理的管理制度能够规范和优化组织的各项管理活动,提高资源的配置和利用效率,降低成本和风险。同时,它能够建立健全的风险管理和内控机制,识别和应对各种潜在的风险和挑战,保护组织的利益和形象。通过这些制度的建立和执行,组织能够更好地适应外部环境的变化,提高自身的竞争力和可持续发展能力。

综上所述,组织管理制度对于组织的正常运行和发展具有重要的意义和作用。它能够提高组织运行的效率和效益,减少组织内部的冲突和矛盾,提升组织的竞争力和可持续发展能力。因此,组织应该重视制度的建立和执行,不断完善和优化管理制度,为组织的发展提供有力的支撑和保障。

组织管理制度 篇二

如何建立有效的组织管理制度

组织管理制度是保障组织正常运行和发展的重要保障。然而,如何建立有效的组织管理制度成为了组织管理者面临的一个重要问题。本文将从三个方面提出建立有效的组织管理制度的几点建议。

首先,建立有效的组织管理制度需要明确和规范组织的各项工作流程和程序。在制度的建立过程中,需要对组织内部的各个部门和岗位的职责和权限进行明确和规范,避免决策的混乱和工作的重复。同时,需要建立合理的绩效考核机制,激励员工的积极性和创造力,提高工作的效率和质量。此外,还需要制定和执行明确的工作规范和流程,确保工作的顺利进行和质量的可控。

其次,建立有效的组织管理制度需要加强组织内部的沟通和协作。在制度的建立过程中,需要建立公正、透明的决策和沟通机制,增加信息的流通和共享。组织管理者应该注重与员工之间的沟通和互动,了解员工的需求和意见,及时解决问题和提供帮助。此外,还需要建立有效的协作机制,鼓励员工之间的合作和团队精神,共同完成组织的目标和任务。

最后,建立有效的组织管理制度需要注重持续改进和优化。制度的建立只是一个起点,组织管理者需要不断地对制度进行评估和调整,确保其适应组织的发展和变化。在制度的执行过程中,需要及时收集和分析相关数据和信息,发现问题和不足,并采取相应的改进措施。此外,还需要加强对制度的宣传和培训,确保员工对制度的理解和遵守。只有不断地改进和优化管理制度,才能够更好地服务于组织的发展。

综上所述,建立有效的组织管理制度需要明确和规范组织的各项工作流程和程序,加强组织内部的沟通和协作,注重持续改进和优化。只有建立了有效的管理制度,才能够保障组织的正常运行和发展,提高组织的竞争力和可持续发展能力。因此,组织管理者应该重视制度的建立和执行,不断完善和优化管理制度,为组织的发展提供有力的支撑和保障。

组织管理制度 篇三

  一、单位消防安全责任人负责组织建立志愿消防队,消防安全管理人负责组织管理志愿消防队。

  二、各部门应动员并选择适合员工作为志愿消防队员,单位安全部门负责人担任队长。人员每年初调整一次,名单应归入消防档案。

  三、按照消防安全教育、培训制度规定每半年至少对志愿消防队员进行一次相关的培训。

  四、志愿消防队员的培训工作由单位安全部门具体负责实施,其他部门协助进行。

  五、志愿消防队训练计划由消防安全管理人批准后实施。

  六、志愿消防队训练按分队轮流进行,每季度不少于一次。

  七、训练内容包括:报警、灭火、自救、疏散程序以及灭火器材的使用与维护、保养方法。

  八、单位每年进行两次以报警、灭火、疏散为演练内容的大型实战演练,根据演练反映问题调整志愿消防队的训练计划。

组织管理制度 篇四

  为了进一步完善我院学生组织管理制度,加强我院学生组织财务管理,更好地协调配合各部门工作,保证各部门高效率、高水平地完成各项工作。xxx学院秘书处特制定本财务管理制度。

  财务管理部门及职权分工

  一、学生组织各部门应本着财务独立、科学预算,节约使用的原则,合理高效地使用学生组织资金设备等财产。另外,秘书处要认真做好财务管理和服务工作。

  二、学生组织实行资金统一监管调拨的基本财务制度。学生组织全部资金由院团委统一管理,秘书处协助操作,财务管理工作受院团委和学生组织主席团的监督。

  三、秘书处负责学生组织日常经费的收支和赞助资金的保管、结算账目工作的具体操作;创业公关部负责联系赞助资金工作,各部门负责人及活动组织者必须严格遵照本制度进行财务的支取及报销工作,并以此作为学生组织部门考评的重要依据之一。

  四、学生组织各部门应在每月月初向秘书处提交本部门本月的活动经费预算表(附件1)。再由秘书处将预算表提交学生组织主席团,院团委书记审核签字后生效。

  若要预支大型活动如大型晚会、体育节等活动的开支,则需在举办活动两周前向主席团提交活动经费预算表,经主席团讨论后提交院团委审核。各部门每月的实际支出应与本部门的预算相接近,超出部分不得多于预算的10%,否则超出部分不予报销。

  举办大型活动时,活动主要负责人必须与秘书处成员当面清点所借用财物并做好记录,归还时必须放回原处。

  五、各部门要设立专人管理本部门的财务工作,在举办活动时要做好各项开支的记录工作。

  六、秘书处财务管理人员的主要职责及要求

  按照本制度的要求做好记账和报账工作,做到手续完备、数目准确、账目清晰、及时报账,保持资金周转流畅。做好学生组织资金的收支记载和汇总工作。每月做好财务资金收支状况统计工作,及时向主席团汇报。

  财务使用及报账程序

  七、日常物品采购报账流程

  (一)购买者购买物品需经本部门部长同意;

  (二)购买者购买物品后应向商家索要正规收据及发票;

  (四)每月月底由各部门财务管理人员向秘书处提交《xxx学院学生组织花费明细表》(附件2),发票及收据。再由秘书处交主席团审核通过后报院团委。

  (五)学生组织活动开支每两个月报销一次。

  八、学生组织内部如笔记本、文件夹、纸、笔等日常办公用品统一由秘书处成员采购,否则账款将自行承担。另外,各部门在举办活动时若需购买奖品请参照之前制定的奖项设置奖品标准(附件3)。

  九、各部门购买物品时,应索要正规发票,并在发票背后认真填写部门名称、活动名称、具体花费项目、以及经手人签名等详细内容。发票及收据应字迹清晰,不得擅自涂改。

  有效票据为商家自家发票,并盖有商家印章;票据要真实,不得弄虚作假,票据内容应与所报项目有关。

  票据应当完整,文字清晰,关键数字不得有涂改。如确需改动,须用不同颜色的笔在一旁注明改动的原因并签字。不得虚开发票,一经发现,即予以严肃处理。

  固定资产

  十、秘书处负责保管学院学生组织固定资产。所有借用学生组织固定资产的部门应在办公室处做好登记。原则上活动结束当天交还办公室。

  财产借出需在经手人在场情况下,正确填写登记表,各栏信息必须填写详细且真实。否则将一律不予借出。

  学生组织内部成员使用不准带出办公室,若需带出,必须严格按照财产借出审批程序进行。私自使用或带走学生组织物品等不符合财产审批的行为,将酌情给予惩罚。

  私自借出或使用学生组织物品造成学生组织财产损失者,将交由院团委处理。

  秘书处负责在活动结束后对可循环利用的物品进行回收和登记。所有属于学生组织公共财产的物品均应上交学生组织。

  财务违规处理

  十二、如发现有关学生干部在财务管理和使用方面存在严重违规、失职、渎职情形的,按照相关规定,进行严肃处理。

  十三、在学生组织财务管理过程中,如发生下情况,相关责任人及负责人将交由院团委处理:部门活动开支项目严重超过已获审批的预算,分管部门出现隐瞒收入、私设金库等重大违规行为,财务部成员疏于财务管理工作,导致财务管理混乱,部门出现隐瞒收入、私设金库、藏匿学生组织物资等重大违规行为,通过虚开、涂改、分摊发票或收据等形式,虚报、瞒报工作支出,骗取学生组织经费等。

  十四、学生组织内部成员若出现丢失或损坏学生组织财产,必须照价赔偿。

  其他事项

  十五、学生组织各部门应对本部门的日常收支情况进行记录以便核对和汇报。主席团及老师有权随时检查活动经费的使用情况,审查秘书处登记的账目,活动中经费支出以节俭为本,不得奢侈浪费。

  十六、本条例自通过之日前实施。

  十七、本制度最终解释权为xxx学院学生组织所有。

组织管理制度 篇五

  第一章总则

  第一条本制度依据有限公司(以下简称本公司)章程的相关条款制定,其目的旨在建立健全公司组织机构,以确保公司的正常运作,提高办事效率,促进公司的成熟与发展.。

  第二章机构设置

  第二条本公司实行董事会领导下的总经理负责制。公司下设六部一室:生产部、营销部、采购部、质量管理部、产品开发部、财务部及办公室。

  第三条公司的组织结构形式为直线—职能制:生产部、营销部、质管部、采购部、产品开发部以直线型管理为主;财务部及办公室以职能型管理为主。

  第三章职位设置

  第四条本公司的人员编制依公司的业务和发展需要设置职位,坚持精简、效能、满负荷工作的原则,实行和鼓励一职数兼。

  第五条公司与董事会之下设总经理1人,副总经理2人,必要时经董事长批准可聘请顾问及特约人员。

  第六条公司所属各部(室)设部门经理一名,必要时可设副经理。

  第七条公司各部以下根据业务、生产需要配置办事员(业务员)若干职位;生产车间根据工艺划分配置若干班组长职位;生产操作人员、设备修人员按设备开动规模及工艺要求配置,并可根据需要配置若干特勤人员(如司机、保安、勤杂人员等)。公司以下人员配置额度由部门经理按实际需要签请总经理核定。

  第八条本公司所有员工一律实行聘用合同制。总经理由董事会聘任;部门经理以上人员由总经理签聘;部门经理以下管理人员由人事部门招选,报总经理决定聘用或由总经理授权部门聘用;生产工人由人事部门招用。

  第九条总经理在董事会和董事长的监督下全权负责本公司全盘业务及公司发展事务,向董事会与董事长负责。

  第十条副总经理协助总经理处理本公司一切事务,按照总经理的分工和授权范围履行职责、行使权力,向总经理负责。总经理公出或请假时应指定一名副总代行其职务。

  第十一条各部门经理在总经理或分管副总的领导下,负责处理本部门业务,并考核属员的勤惰能劣,呈报其升迁奖惩意见。部门经理向总经理及分管副总负责。

  第十二条各业务主办、车间班组长等在部门经理的领导下工作,向部门经理负责。

  第十三条顾问及特约人员依其专门知识、技术、向公司提供治理、发展意见,接受董事长、总经理和各部门的业务咨询,协助总经理处理专门业务或特别业务。

  第四章总经理

  第十四条总经理在董事会和董事长的监督下全权负责本公司全盘业务和发展事务,为本公司内部的执行首长。

  第十五条总经理的职责规定:

  1.执行国家的法规法令和董事会的决议决定;

  2.主持制定公司的经营方针、发展规划、经营目标及实施措施;

  3.指挥、督导全体员工按期保质完成生产、销售任务和年度经营目标;

  4.主持行政全面工作,及时决策和处理生产经营中的重大问题和紧急事件;

  5.协调各部门关系,仲裁和防止部门间冲突;

  6.决定公司组织机构和人员编制,负责各项规章制度的建立、发布、实施、修订与废止;

  7.按财务管理规定负责审批公司费用开支,坚持“一支笔”审批原则;

  8.重视职工教育,提高职工素质,关心职工福利;

  9.定期向董事会报告工作,及时向下属传达董事会议决事项,并认真贯彻执行;

  10.完成董事长交办的其他工作。

  第十六条总经理的职权规定:

  1.对公司的生产经营、产品开发、技术更新、市场开发有决策指挥权;

  2.在规定的范围内对公司的人、财、物力等资源有调度权:对紧急重大问题有临机处置权,并于事后及时向董事会报告;

  3.对副总经理人选有提名报审权,对中层管理人员有任免权,对员工有奖惩权;

  4.有权签发公司内部各种文件和工作报告,有权代表公司对外签订经济合同或协议;

  5.有权调整公司组织机构,建立、健全、修改完善各项规章制度、制定具体政策。

  第十七条总经理的责任规定:

  1.向董事长负责,对违背董事会决议和董事长决定造成的后果负责;

  2.对公司资产负保全增值责任,对因决策失误、渎职失职导致公司资产损失负责;

  3.对因管理无方、工作不力造成管理失控、纪律松弛、效益下滑、完不成经营目标或严重亏损负责;

  4.对发生重大的质量、设备、人身安全及交通、消防事故负责;

  5.对未认真调研论证盲目进行项目开发或未经评审草率签署经济、技术合同造成公司重大经济损失负责。

  第五章办公室

  第十八条办公室负责本公司行政管理、人事管理、总务管理及公共关系等事项。

  第十九条办公室的行政管理职责是:

  1.负责对各部门执行总经理决定的督促、检查和催办;

  2.收集、分析公司生产经营情况,及时向总经理请示汇报;协助总经理协调部门关系;

  3.负责公司文秘工作和文书档案管理工作;做好公司印信管理、文书起草、审核及印制工作;负责各类文电函件的收发呈转工作;

  4负责公司会议的会晤安排,做好会议纪录。

  第二十条办公室的人事管理职责是:

  1.负责人事管理制度的建立、执行和修订;

  2.办理员工的招聘、录用、调配、培训、考核、奖惩等事项;

  3.负责员工的考勤、请销假、工资审核发放等事项;

  4.负责员工的劳动合同管理和劳保事务,受理劳动纠纷;

  5.负责人事档案的建立和管理;

  第二十一条办公室的总务管理职责是:

  1.负责生产、办公场所、员工宿舍的分配与调整;

  2.负责房产修缮、员工食堂、员工宿舍管理等事项;

  3.负责办公设施的购置和管理,负责办公用品、用具的发放;

  4.负责交通、通讯设施的管理;

  5.负责公共环境卫生、保安、消防管理等事项。

  第二十二条办公室的公共关系职责是;

  1.办理公司各项登记、年检事务;

  2.负责来宾、来访的接待工作;

  3.会同销售部处理客户投诉;

  4.办理总经理交办的对外联络事务。

  第六章生产部

  第二十三条生产部负责本公司产品生产的组织和管理事项,其具体职责是:

  1.负责制定生产作业计划;

  2.对各车间实行统一调度指挥,组织和督促各车间安交货期完成生产任务。协调各车间关系,及时解决生产中的异常问题;

  3.负责生产管理制度的建立、执行和修订;

  4.负责设备管理工作,检查督促操作人员和维修人员做好日常维护保养工作,发生设备故障及时组织力量排除;

  5.加强工序控制和物料、在制品、工位器具管理,努力提高效率、确保质量、降低消耗;

  6.配合开发部做好新产品开发的试产和样品制作;

  7.负责作业现场管理和安全生产管理工作;

  8.负责生产统计、原始记录的收集、编制与管理;

  9.负责锅炉房、发电房的管理。

  第七章营销部

  第二十四条营销部负责本公司产品营销和市场开发管理事务,具体职责是:

  1.负责销售预测,拟定市场开发计划、营销方案、广告策划以及品种和价格策略;

  2..负责订单与销售合同的签订;根据销售预测与订单及时向生产部下达生产通知书;

  3.负责客户联系、考察评审、关系建立与管理;

  4.负责市场情报的收集,顾客满意度调查、分析与综合;

  5.负责产品交付、售后服务以及货款回收工作;

  6.受理客户投诉,处理退货与纠纷;

  7.负责成品库管理,制定并执行成品库管理制度,做好产品质量防护工作。

  第八章产品开发部

  第二十五条产品开发部负责本公司技术管理与新产品开发等事务,具体职责是:

  1.负责生产前的技术准备工作,按合同或定单的要求量体采寸、编制工艺单、制作样板和试制样衣;

  2.负责新产品的研究、开发、设计和试制:

  3.制定各项技术管理制度、技术标准和工艺规程规范;

  4.及时解决生产中的技术关键和产品质量中的重大技术问题;

  5.负责专利权的调查研究、申请和保全事项;

  6.负责技术档案管理,保守技术机密。

  第九章质量管理部

  第二十六条质管部负责本公司质量管理、质量检测、质量监督等事项;

  具体职责是:

  1.负责质量管理规章制度的建立、执行和修订;

  2.负责质量管理体系管理评审、内审的组织工作;

  3.负责采购物资质量验证,产品过程质量检验、成品质量检验及相关记录;

  4.质量异常情况的处理,统筹纠正、预防措施的实施并跟踪验证;

  5.参与新产品的开发与试制;

  6.会同营销部处理客户投诉及不合格退货的质量分析和纠正。

  7.负责监督和管理各部门的质量记录。

  第十章采购部

  第二十七条采购部负责本公司生产物资的采购、供应、保管等物流管理事务,具体职责是:

  1.负责物流管理制度的制定、执行和修订,包括采购制度、物资供应制度、仓库管理制度及物资储备定额等;

  2.负责各项原辅材料、包装材料、设备、工具、零配件、外协件及办公物品的采购与供应;按照适质、适量、适时、适价的原则加强采购作业管理;

  3.负责供方的选择、评审和合同管理,定期进行供方业绩评价,建立和更新合格供方名录;

  4.做好物资入库验收,发现异常及时处理;办理严重不合格品的退换货及索赔事宜;

  5.加强仓储管理,做好各种物料的进货、运输、装卸、领用发放、防护以及清仓盘点等工作。

  第十一章财务部

  第二十八条财务部负责公司财务管理、成本管理等事务,具体职责是:

  1.执行国家相关法律法规和财经纪律规定;

  2.负责财务管理制度的建立、实施和监督;

  3.负责年度预、决算的遍拟,财务会计报表的编制以及财务经营状况分析;

  4.按照会计制度规定记账、复账、报帐,做到手续完备、数字准确、帐目清楚;妥善保管凭证、帐簿、报表等会计资料;

  5.负责成本的计划、控制和核算;

  6.负责日常出纳事务,严格审核现金收付凭证;及时清偿货款和回笼资金;

  7.负责编拟信贷计划、资金筹措使用方案,做好资金的筹措与调拨,加强资金管理;

  8.做好现金管理、支票管理和财务印鉴管理;办理纳税与保险等事务。

  第十二章附则

  第二

十九条本制度未尽事宜由各部门办事细则予以规定和补充。本制度部门职责部分将随着公司的发展适时加以修订。

  第三十条本制度的解释权、修订权属董事会,本制度经董事长批准后公布实施。

组织管理制度 篇六

  为进一步加强学校的消防安全工作,坚决杜绝重、特大火灾事故,努力减少火灾危害,保障学校的各项工作秩序稳定,确保师生员工生命财产的安全,依据《中华人民共和国消防法》,特制订本管理制度。

  一、组织机构与职责

  1、为了实施《中华人民共和国消防法》,学校成立消防安全工作领导小组,由校长、分管领导、各部门的负责人组成,校长为消防安全第一责任人,其他成员为各部位消防安全责任人。学校将消防安全纳入综合治理工作的内容,常抓不懈。

  2、校消防安全工作领导小组职责:

  (1)认真贯彻国家、省、地、市消防工作的指示,将消防工作纳入学校常规工作,及时总结,不断提高。

  (2)大力宣传《消防法》,结合开学、学期结束、119消防日和课堂教学,经常对师生进行消防法规,消防安全知识教育,教育师生掌握正确的安全防火知识以及安全逃生办法。

  (3)组建义务消防队,定期组织义务消防员学习政治、学习业务,熟练掌握、使用消防器材。在人员变动时,要及时调整,保证组织健全。

  (4)在学校扩建、装修时,同时考虑消防安全。对消防重点部位,要配足消防器材,定期组织检查,保证完好。

  (5)时时刻刻保持高度警惕,进行经常性的消防安全检查,发现隐患,及时整改,确保安全,一旦发生火灾,及时报警,并组织灭火抢救。

  (6)对学校消防安全工作做出贡献者,及给予奖励;对因工作失职造成不良后果者,给予处罚,情节严重者报请公安机关处理。

  二、消防要害部位管理制度

  1、学校确定将宿舍、食堂、图书馆、阅览室、仪器室、电脑室、打印室等列为消防重点要害部位。部门负责人为本部门消防安全第一责任人。

  2、消防要害部位要设立禁火标志,并建立消防档案。严禁在消防要害部位吸烟,一旦发现,要立即制止。

  3、根据有关规定,学校配备的消防器材、灭火器,要放在明显的地方。管理人员要学习、掌握有关的消防知识,会正确使用灭火器,会报警。要经常检查灭火器,健全保养制度,如发现过期,要及时向领导报告,更换药剂。

  4、电工要经常检查电器、电线的使用情况,不准乱拉临时电线,经常宣传安全用电知识。要严格执行操作规程和技术规范,定期进行检查,发现问题及时解决。

  5、电脑室管理人员在启动电脑、空调等设备时,先检查线路、插头的安全情况,使用结束时,要切断电源。

  6、仪器保管员不准在仪器室里做易爆易燃剧毒的演示实验,易爆易燃剧毒物品坚持严格审批专人领用,多余回收,化学危险品室每周至少打开1~2次。

  7、图书、打印室的保管员打开门窗时,要保持室内有人,人离开时,随时关好门窗,严禁火种入内。

  8、教师要认真贯彻消防法规和《未成年人保护法》,认真执行消防制度,积极配合学校开展消防安全知识教育。组织学生活动,要认真考虑消防安全,确保未成年人不受火灾侵害。

  三、应急措施

  1校长是学校消防工作的第一责任人。一旦突然发生火灾,在学校的现场内,最高职位的干部为总指挥,负责组织灭火抢救工作。

  2在教室里,一旦突然发生火灾,在场的任课教师为第一责任人,负责组织灭火抢救工作。

  3在公众聚集场所发生火灾时,第一是组织撤离,师生要有秩序地离开,第二报警,第三组织灭火。

  4保护现场,及时向有关部门汇报。

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