志愿者团队管理制度【最新6篇】
志愿者团队管理制度 篇一
在志愿者团队中,一个良好的管理制度是确保团队正常运作和取得最佳成果的关键。志愿者团队管理制度涵盖了组织结构、责任分工、培训和激励机制等方面,旨在提高志愿者的积极性和工作效率。以下是一个典型的志愿者团队管理制度的主要内容。
首先,志愿者团队应该建立明确的组织结构。团队应设立团队负责人和各个部门的负责人,确保团队内部工作的协调和有效执行。团队负责人应具备较强的组织和管理能力,并能有效地协调各个部门的工作。
其次,志愿者团队应明确各个成员的工作职责和责任。每个志愿者应根据自身的特长和兴趣,选择适合自己的工作岗位。同时,团队应制定清晰的工作分工表,确保每个成员都清楚自己的工作内容和任务。
第三,志愿者团队应提供必要的培训和指导。在志愿者加入团队之前,应对其进行相关培训,包括团队的宗旨、工作规范和技能培训等。此外,团队负责人和各个部门的负责人应定期组织会议和培训,对志愿者的工作进行指导和反馈,提高其工作能力和水平。
第四,志愿者团队应建立激励机制,以提高志愿者的积极性和工作效率。激励机制可以包括表彰制度、奖励制度和晋升制度等,通过对优秀志愿者的表彰和奖励,激励其他志愿者积极参与工作,并不断提高自身的工作能力。
最后,志愿者团队应建立良好的沟通机制。团队成员之间应保持良好的沟通和合作,及时交流工作进展和遇到的问题,共同解决工作中的困难。团队负责人和各个部门的负责人应建立定期的工作汇报和反馈机制,及时了解团队的工作情况和成员的需求。
总之,志愿者团队管理制度是确保团队正常运作和取得最佳成果的基础。通过建立明确的组织结构、明确成员的工作职责、提供必要的培训和指导、建立激励机制和良好的沟通机制,可以有效提高志愿者的积极性和工作效率,实现志愿者团队的目标。
志愿者团队管理制度 篇二
志愿者团队的管理对于团队的发展和运作起着至关重要的作用。一个良好的管理制度可以提高志愿者的工作效能,激发其积极性,使团队更加有序和高效地运行。以下是一些关键的管理制度,可以帮助志愿者团队取得成功。
首先,明确的组织结构是志愿者团队管理的基础。在组织结构中,团队负责人应该被任命,并负责整个团队的管理和协调。此外,各个部门的负责人应该被指定,以便更好地分工和协作。这样的组织结构可以确保团队内部的工作协调和高效执行。
其次,明确的工作职责和责任分工是志愿者团队管理的核心。每个志愿者应该清楚地知道自己的工作职责和任务,以便更好地完成工作。团队负责人应该负责分配任务,并确保每个人都能胜任自己的工作。此外,团队成员之间应该相互协作,互相帮助,以确保整个团队的工作顺利进行。
第三,培训和发展计划是志愿者团队管理的重要组成部分。在志愿者加入团队之前,他们应该接受必要的培训,包括团队的宗旨和工作规范等。此外,团队负责人和各个部门的负责人应该提供持续的培训和发展机会,以帮助志愿者提高自己的工作能力和技能。
第四,激励制度是提高志愿者积极性和工作效率的关键。激励制度可以包括表彰制度、奖励制度和晋升制度等。通过对表现优秀的志愿者进行表彰和奖励,可以激发其他志愿者的积极性,提高整个团队的工作效率。此外,晋升制度可以为志愿者提供更大的发展机会,激励他们不断提升自己的工作能力和水平。
最后,良好的沟通机制是志愿者团队管理的关键。团队成员之间应保持良好的沟通和合作,及时交流工作进展和遇到的问题,共同解决工作中的困难。团队负责人和各个部门的负责人应建立定期的工作汇报和反馈机制,及时了解团队的工作情况和成员的需求。
总之,一个良好的志愿者团队管理制度可以提高团队的工作效能,激发志愿者的积极性,使团队更加有序和高效地运行。通过明确的组织结构、工作职责和责任分工、培训和发展计划、激励制度和良好的沟通机制,可以帮助志愿者团队取得成功。
志愿者团队管理制度 篇三
为了加强志愿者服务队的管理,完善志愿者服务队组织的建设,规范志愿者活动,增强志愿者服务队的纪律,提高各部门的工作质量效率,使工作有章可循、有规可依,使志愿者服务队各项工作顺利开展,特制定该管理制度。
一、队员申请及注册
(一)队员应符合以下条件:
(1)具有奉献精神,有志于参与志愿者服务活动;
(2)具备与所参加的志愿服务项目及活动相适应的具备素质;
(3)遵纪守法,热爱党,热爱祖国,热爱人民,拥护党的基本路线,方针,政策;遵守国家法律法规;
(4)愿意接受所在志愿者组织和相关部门的管理和协调。
(二)注册:
(1)本着自愿的原则,申请人提出注册申请;
(2)组织对申请人的情况进行调查;
(3)调查合格后,填写统一的注册登记表;
(4)审核合格,申请人参加单位组织开展的志愿服务活动项目,进行宣誓,领取“志愿者志愿服务证”。
二、队员权利与义务
(一)队员享有以下权利:
(1)参加志愿者队组织的各种志愿活动,接受有关教育,培训;
(2)就志愿服务工作对志愿者中心提出建议和意见,并进行监督;
(3)提出请求,并要求给予负责的答复;
(4)向本队推荐优秀会员;
(5)退出青年志愿者组织;
(6)相关法律、法规及组织、中国青年志愿者组织所制订的有关规定赋予的其它权利。
(二)队员基本义务:
(1)遵守志愿服务组织的管理规定;
(2)履行志愿服务承诺,完成志愿服务组织安排的或独立开展的志愿服务工作;
(3)参加志愿服务组织安排的教育与培训;
(4)尊重志愿服务对象的权利,保守志愿服务对象的个人隐私和商业秘密;
(5)不得以志愿身份从事任何以赢利为目的或违背社会公德的活动,不得向志愿服务对
象收取或者变相收取报酬;
(6)自觉维护团组织、志愿者组织和志愿者的形象,妥善使用和保管志愿服务证和志愿者标志;
(7)相关法律、法规及志愿服务组织规定的其他义务。
三、组织纪律及工作要求
(一)坚持分工合作原则,个人不离集体,集体不离个人,立足本职,明确目标,服从管理,听从安排,认真完成各项工作;
(二)坚持民主集中制原则,以少数服从多数,个人服从多数,个人服从集体,局部服从整体,围绕“公益事业弱势群体”开展工作;
(三)每次参加志愿者服务后,由志愿者活动组织者(负责人)立即收集活动用品,并交单位保管;
(四)认真听取广大师生的意见和要求,对工作(活动中)存在的问题应及时向相关人员反映;
(五)注重培养自己的兴趣爱好,积极投身参与本服务队、单位组织的各项活动中去,多参加实践、公益活动;
(六)要有强烈的时间观念,在开会的(例会)时,如确有特殊情况不能到者必须提前30分钟,以书面形式向负责人请假。准假后方可离开;
(七)如确因时间冲突或情况特殊,一定要分清轻重缓急,学会自我调整和自我缓解,决不能影响本服务队的工作开展,若时间紧急,须迟到或须请假者也须向负责人说明情况;
(八)明确工作目标,不能盲目地开展工作,必须拟定工作计划和工作总结;
(九)禁止在工作中“讨价还价,拈轻怕重”,禁止因工作不满而闹情绪,更不允许志愿者之间发生口角和争执,有意见或不满,应向负责人提出;
(十)凡迟到者或请假者,应及时向负责人说明情况,并了解工做安排及其内容;
(十一)志愿者之间要相互帮助,团结合作与其他各部门之间保持友好关系,相互学习、相互监督、共同促进、共同提高;
(十二)本制度未尽事宜,将在工作中不断总结,不断完善。
四、活动策划及实施制度
活动策划:
(一)主题活动要提前一月进行策划,策划方案要顾及实际可行性、内容充实、主题突出、操作明确、形成文字;
(二)主题活动的策划要紧扣热点、切合需求、富有创意、互不雷同,体现特色。
活动实施:
(一)活动前,协调安排好人员,调配好活动用品,做好各项准备活动细则落实到人;
(二)活动时,按照方案认真、细致的组织实施,活动负责人控制好活动局面,按程序规范进行,确保效果;
(三)活动中严格签到,做好参与志愿者的服务数量与质量确认,做好活动相关记录,积累完整原始资料;
(四)活动后,负责人及时组织进行书面总结、调查反馈、整理材料,有关材料及时送交团总支归档。
志愿者团队管理制度 篇四
第一条【原则】为规范“拍卖阳光”计划公益活动的管理工作,加强志愿者管理,根据志愿者管理规定特制定本制度。
第二条【核准登记】志愿证用于证明已经注册了的志愿者的身份,用以记录注册志愿者参加志愿服务的时间、内容及服务后,由服务对象或单位提供志愿者的服务时间、服务内容的证明。
第三条【宣传动员】在接到活动任务后,将任务的宗旨、活动时间、地点及内容提前通知需参加的活动小组组长后,由活动组长根据实际情况制定出自己的行动计划,上报审核同意后,再由各小组实施。
第四条【组织服务】有建设性建议的志愿者可以向小组长也可以直接向负责人报告;每次活动后,小组负责人汇报完成情况和出现的问题;对不遵守志愿者协议者按协议规定处理
第五条【管理培训】对志愿者进行志愿服务基本理念培训,定期向志愿者提供志愿服务相关技能等方面的培训,向志愿者骨干提供专门的培训,提高志愿者的服务能力和综合素质。
第六条【考核评价】以参加活动的积极程度和每次活动中被服务对象的评价为标准。
第七条【奖励与惩罚】能够准时参与活动并且积极服从组织分配者计分;参与活动能力突出者给与奖金奖励。造成一定影响着取消会员资格;造成一定损失者取消会员资格并追究责任;连续不参与活动5次者取消志愿者身份。
第八条【保障与权益】志愿者在需要帮助时,应优先得到志愿者组织和其他志愿者的服务。
第九条【附则】本制度的修改、变更、解释权属于“拍卖阳光”计划团队负责人;在特殊情况下由队员投票决定部分内容的修改、变更、解释。
志愿者团队管理制度 篇五
为保证优质高效完成广州亚运会赛时媒体接待工作任务,展现媒体村志愿者的精神风貌,现特制定志愿者工作管理办法。
第一条为确保广州亚运会媒体村志愿者工作各项工作的顺利进行,维护媒体村业务口的组织纪律和工作秩序,根据《第16届亚运会亚运城媒体村人事与志愿者运行方案》和《第16届亚运会媒体村志愿者工作运行手册》,制定本办法。
第二条本办法适用于媒体村团队的志愿者。所称的志愿者是指V类人员。
第三条人事与志愿者口负责媒体村志愿者的考核、激励、培训等日常管理工作。对于不适应媒体村工作要求的志愿者,在主任签署后由人事与志愿者口向推荐单位提出调整意见。
第四条志愿者应遵守考勤制度。不迟到、不早退按照排班表确定的时间上岗服务。因故不能按时参加服务的,其管理和审批程序:志愿者向各业务口经理提前递交请假申请表,由各业务口经理审核批准并提出调整排班的意见,再把申请表送到人事与志愿者口备案。
第五条志愿者每天工作一个班次,每班次时间通常为6—8小时,原则上不超过12小时,连续服务48小时,应当安排志愿者轮休一天;志愿者必须每天提前二十分钟到岗,上岗应当前往签到处签到并做好交接工作,每天离岗时应到签到处签离。
第六条志愿者应当在工作时间内不处理个人事务,不接待亲友来访;未经允许不能接受媒体记者采访;媒体记者提出工作范围以外的要求必须向各部门经理请示;保证通讯工具联络畅通,遇到问题及时反馈;合理使用办公网络,不浏览、不传播含有违法的信息;工作时间不在计算机或网络上聊天、玩游戏,不播放与工作无关的音乐、视频文件;工作时间不得饮酒。
第七条志愿者应保持个人办公区域的整洁卫生,文件、办公用品摆放整齐,桌面清洁;保持公共办公区域的整洁,不在公共办公区域吸烟,不乱扔废弃物或嬉戏喧哗;在办公场所打电话使用文明用语,保持适当音量;维护办公场所的良好氛围。
第八条志愿者在赛会期间,实行岗位负责条例。应遵守各业务口核准的岗位和人员配置,各业务口根据工作特点进行排班,并将排班情况交人事与志愿者口汇总后报媒体村主任审核。媒体村运行任务结束后,人事与志愿者口将志愿者服务时间汇总,经媒体村主任审核后报亚组委志愿者部备案。
第九条本管理办法自媒体村团队印发之日起生效,志愿者到岗之日起执行。
志愿者团队管理制度 篇六
一、目的:
全面提高xx市志愿者管理骨干綜合能力,使民间组织健康顺利成长;
二、时间:
首期9月23日上午9:00--11:00(每季度进行一期,一年4期);
三、参加人员:
xx市志愿者骨干、优秀义工代表、民间组织负责人;
四、费用:
免费;
五、地点:
xx市农业学校(xx市理工学校)
六、主讲:
xx(广东省五星级义工)
七、课程:
1、主动和被动的观念,要别人做什么还是我要做什么?
2、义工和公益、慈善的定义;
3、活动如何组织策划开展;
4、活动经费任何募集和管理;
5、活动如何管理分工;
6、义工组织如何建立管理层和分工;
7、义工组织如何和商家、其他公益组织合作;
8、如何宣传好义工活动;
9、如何运作义工团队;
10、怎样做好义工;