社团部内部管理制度(最新6篇)

社团部内部管理制度 篇一

社团部内部管理制度对于一个社团的正常运转和发展起着至关重要的作用。一个完善的内部管理制度可以规范成员的行为规范和工作流程，提高工作效率，同时也能够加强组织的凝聚力和团队合作精神。以下是我们社团部内部管理制度的主要内容：

1. 组织结构和职责分工：明确社团部的组织架构，确定各个职位的职责和权责。例如，社长负责整个部门的总体规划和决策，副社长负责协助社长工作，部长负责具体的工作领域，其他成员则负责协助部长完成各项任务。

2. 会议制度：定期召开全体成员会议，讨论重要事项和工作计划。会议要有明确的议程和主持人，成员要提前准备并积极参与讨论。会议记录要详细记录并及时分发给各成员，以便大家了解会议决策和行动计划。

3. 工作流程和任务分配：根据社团部的工作内容和目标，制定清晰的工作流程和任务分配方案。每个成员都要清楚自己的工作职责和任务，明确完成时间和质量要求。同时，也要建立相应的监督机制，确保任务按时完成。

4. 决策机制：对于一些重要的决策，应该建立决策机制，明确决策的程序和参与者。例如，对于一些重要的活动策划或经费支出，可以采取多数决策或全体成员一致通过的方式。

5. 绩效考核和奖惩机制：建立一套科学公正的绩效考核和奖惩机制，以激励成员的积极性和创造性。通过考核，可以发现成员的优势和不足，并进行相应的培训和辅导，提高整个社团的工作质量。

6. 沟通和合作：建立良好的沟通和合作机制，鼓励成员之间的交流和合作。例如，可以定期召开工作总结会议，分享工作经验和心得。另外，也可以组织一些团队建设活动，增强团队的凝聚力和合作意识。

以上是我们社团部内部管理制度的主要内容。通过建立和执行这些制度，我们可以有效地管理社团部的工作，提高整个社团的运作效率和质量。同时，也能够促进成员之间的交流和合作，增强团队的凝聚力和战斗力。只有一个有序和健康的内部管理制度，我们的社团才能够更好地发展和壮大。

社团部内部管理制度 篇二

社团部内部管理制度是一个组织内部不可或缺的重要规范，它对于社团的发展和成长起着重要的作用。一个良好的内部管理制度可以更好地规范成员的行为，提高工作效率，增强组织的凝聚力和团队合作精神。以下是我们社团部内部管理制度的一些具体要求和措施：

1. 成员入部与退出：成员入部需要经过申请和面试，通过后签订入部协议，并参加新生培训。退出社团部需要提前向部长申请，并进行交接工作。成员入部和退出都需要有明确的程序和要求，以确保成员的参与和退出有序进行。

2. 工作任务与目标：每个成员都需要根据社团部的工作任务和目标，明确自己的工作职责和任务。工作任务要具有可操作性和明确的时间要求，成员要及时汇报工作进展和完成情况，以便部长进行统筹和协调。

3. 会议制度与决策机制：社团部将定期召开全体成员会议，讨论重要事项和工作计划。会议要有明确的议程和主持人，成员要提前准备并积极参与讨论。对于一些重要的决策，可以采取多数决策或全体成员一致通过的方式。

4. 绩效考核与奖惩机制：社团部将建立一套科学公正的绩效考核和奖惩机制，激励成员的积极性和创造性。绩效考核主要包括工作完成情况、工作质量和团队合作等方面的评估。对于表现优秀的成员，将给予相应的奖励和表彰；对于表现不佳的成员，将进行相应的培训和辅导。

5. 沟通与合作：社团部鼓励成员之间的良好沟通和合作。定期召开工作总结会议，分享工作经验和心得。另外，也可以组织一些团队建设活动，增强团队的凝聚力和合作意识。

通过以上的内部管理制度，我们可以更好地管理社团部的工作，提高整个社团的运作效率和质量。同时，也能够促进成员之间的交流和合作，增强团队的凝聚力和战斗力。只有一个有序和健康的内部管理制度，我们的社团才能够更好地发展和壮大。

社团部内部管理制度 篇三

　　第一条：遵守宪法和法律，维护社会公德和校园文明，遵守学校各项规章制度。举办合乎学校规定和法规的活动。

　　第二条：维护校团委的荣誉和利益。

　　第三条：维护社团部的荣誉和利益。

　　第四条：维护社团部内部的团结和统一，发扬友爱精神，互相帮助。

　　第五条：完成社团部的工作计划，致力于推进校园文化建设

　　第六条：行使权利时，不得损害国家社会学校社团部的利益，不得妨害其他社团他人行使权利

　　第七条：执行并遵守社团部的各项决议，完成社团部交办的业务范围内的工作，必要时，向社团部反映情况提供有关资料。

　　第八条：部长负责协调统筹社团部与学校、社团及各位社员间的关系。代表本校社团部和社团与校团委、青志协、各院系及各组织商讨联合进行活动。代表本校社团部和社团出席相关会议，与外校社团联合会、社团部、社团交流等。

　　第九条：副部长协助部长开展工作，分管具体工作，处理相应事务。受部长委托，全权行使部长所具各项职权，在部长因不在等原因不能行使职权时，代理部长工作。

　　第十条：干事履行应尽义务。协助部长副部长做好本职工作。值班时按时到岗，认真负责。工作态度积极主动，处理社团事务合理得当。

　　第十一条：例会制度，所有人员按时出席例会，无故缺勤三次以上者，受到部内通报批评及1000字检查（病假事假及时向分管副部报告）。经常无故迟到早退者，收到部内通报批评。

　　第十二条：招新制度，面向全校所有符合条件，遵守校规校纪的同学。招新干部要秉着公平公正公开的原则，不得夹杂个人感情色彩。

　　学生干部劝退办法

　　具体办法如下：

　　一、学习方面

　　1、有一门不及格现象者，予以警告

　　2、有两门或两门以上不及格现象（包括选修课），予以劝退

　　3、综合绩点未达2.5者，予以劝退

　　注：有突出贡献获工作突出者，进行谈话，在进行酌情处理

　　二、纪律方面

　　1、无故缺席会议（请假理由非正当、事后请假或事先并未请假），两次，予以警告；三次，给予劝退；

　　2、组织、部门例会迟到十五分钟，且无正当理由，三次，予以警告；五次，予以劝退；

　　3、负责签到人员并未如实记录情况，一次，予以警告；两次，予以劝退；

　　4、值班人员迟到、早退、中途无辜离开者，三次，予以警告；五次，予以劝退；

　　5、值班人员无故不到，并未事先向有关人员、部门请假者，两次，予以警告；三次予以劝退；

　　6、值班人员在值班期间违反“不准大声喧哗”“不准吃零食”“不准未经允许私自借用公共财产”等《共青团北京工商大学委员会》条款的规定，屡次劝说无效者，予以警告；

　　7、值班无故不到，且找人代为签到的，一经发现，予以劝退；

　　帮别人签到者，予以警告；两次，予以劝退；

　　三、工作方面

　　1、工作态度不认真，且屡次劝说无效者，予以劝退；

　　2、影响到组织、部门正常工作，良好风气，组织、部门之间团结的人员，予以劝退；

　　3、制定工作不能在期限内完成，并对后续工作造成严重影响的，两次，予以警告；三次，予以劝退；

社团部内部管理制度 篇四

　　第一章总则

　　第一条为规范我院学生社团的管理机制，繁荣校园文化生活，促进校园精神文明建设，特制定本制度。

　　第二条本制度适用于湖南三一工业职业技术学院全体社团。

　　第三条学生社团是指我院学生自愿组成，为实现成员共同意愿，按照其章程开展活动的学生组织。学生社团必须遵守宪法、法律、法规和国家政策以及社团联合会的有关规定。

　　第四条学生社团由社团联合会负责进行管理，包括社团的资格审查、登记注册、社团招新等；保障社团的合法权益；规范社团的正常活动；查处社团的违纪行为。

　　第五条学生社团以培养、发展学生兴趣爱好,发挥学生特长,提高学生综合素质及丰富校园文化生活为宗旨。

　　第六条学生社团的经费主要来源于会员会费。学生社团开展活动其财务应当遵守社团联合会章程的有关规定，并接受社团联合会的监督和管理。

　　第二章社团的成立、登记注册

　　第七条筹备、成立学生社团，应具备以下条件：

　　（一）有５名以上的学生联合发起，发起人必须具有开展该社团活动所必备的基本素质，且未受过校纪校规处分。

　　（二）有规范的名称和相应的组织机构。

　　（三）有相对固定的活动场所。

　　（四）有至少一名社团指导教师。

　　（五）有规范的章程。

　　（1）学生社团的名称、宗旨、主要任务；

　　（2）学生社团类别（学术科技、文学艺术、志愿服务、体育健身）；

　　（3）学生社团组织机构及其权限；

　　（4）学生社团主要负责人的任职条件、权限及产生和罢免的程序；

　　（5）会员资格和入会手续；

　　（6）会员的权利和义务；

　　（7）社团成员考评及奖惩制度；

　　（8）学生社团财务管理办法、经费的来源和使用原则。

　　（六）学生社团的名称应当符合法律、法规的规定，不得违背校园文明风尚。学生社团名称应当与其性质相符，准确反映其特征。

　　第八条社团成立申报程序：

　　（一）成立学生社团前，发起人应先落实指导老师、制定详尽的社团章程，向社团联合会提交书面申请。

　　（二）申请筹备、成立学生社团应提交申报材料包括：

　　（1）成立学生社团的申请表；

　　（2）学生社团简介；

　　（3）学生社团章程（包括：学生社团名称、学生社团的性质和宗旨、会员权利和义务、组织机构示意图、负责人产生的程序和领导机构职权范围、经费来源及管理办法、指导老师及其他必要事项）；

　　（4）成员（成立前应有15人以上）的信息表包含姓名、院别、班级、寝室、联系电话；

　　（5）指导老师名单及其简介；

　　（6）其他必备材料。

　　（三）社团联合会通过审核后将材料报上级主管部门审批，审批部门应在5个工作日内作出答复。

　　第九条以下情况不得批准学生社团成立：

　　（1）学生社团宗旨、活动内容、范围不符合本办法中有关条款规定的；

　　（2）在申请成立时弄虚作假的；

　　（3）筹备学生社团的人数未超过15人的；

　　（4）校内已有性质相同或相近的学生社团，经审核被认定为没有必要成立的学生社团；

　　（5）对安全性要求较高的学生社团，无基本的防范、保障措施、无法保证学生社团活动正常、安全开展的；

　　（6）其他不适合学生社团成立的情况。

　　第十条经批准成立的学生社团应当在收到社团联合会书面通知的15日内应以公告形式宣布学生社团成立。

　　第十一条学生社团在征得院团委的同意后，可以设计、使用合适的艺术图章或其它标志作为该社团的标识，设计成功的社团的标识应报院团委备案，不得随意更换，任何社团均不得私刻任何公章。

　　第十二条社团联合会每学期初对全校学生社团进行重新登记，各学生社团每学期初对会员进行重新登记，过时不登记者，由社团联合会报请上级管理部门对学生社团以解散论处，会员以退会论处。

　　第十三条学生社团解散要写书面申请，经社团联合会备案后宣布解散，并处理好善后工作。

　　第十四条学生社团在3个月内没有正常开展活动的，由社团联合会进行整顿，一学期未开展活动视为自动解散，注销其资格，整顿期或注销后的社团不得开展任何活动。

　　第十五条学生社团的注册、登记工作在每学期开学后1个月内完成，程序如下：

　　（一）学期结束前向社团联合会上交上学期的工作总结和财务报告，并上报有关资料（应当含工作台帐）；

　　（二）学期初社团联合会根据各学生社团上学期的工作台帐、财务报告及其他相关资料，对各个学生社团的学年工作提出意见，上报上级部门审批；

　　（三）社团联合会根据上级部门的批复，对符合要求的学生社团进行注册登记。

　　第十六条有下列情况的社团，暂缓注册：

　　（一）没有及时上交工作台帐，财务报告和有关材料的；

　　（二）整改期内的学生社团；

　　（三）有违纪违规行为，正在调查中的；

　　（四）其他经审检被认定为需暂缓注册的。

　　第十七条学生社团更改名称或指导老师应该按照相关条款重新申报登记，经批准后予以重新注册。

　　第十八条未经登记的学生社团属于非法社团；不得以学生社团的名义开展任何活动，违者将追究其负责人责任。

　　第十九条学生社团有下列情形之一者,社团联合会有权将其解散：

　　（一）违反国家法律政策或严重触犯校纪校规；

　　（二）违背社团宗旨,情节恶劣的；

　　（三）建会3个月后会员人数少于20人；

　　（四）一个学期未正常开展活动；

　　（五）盗用挂靠单位或其他组织名义,引起严重后果的；

　　（六）其他应解散情况。

　　第三章社团活动管理

　　第二十条学生社团在指导老师的指导下，在宪法、法律和学院规章制度范围内开展活动，不得私自从事与本社团宗旨无关的活动。

　　第二十一条学生社团每学期初向社团联合会递交本学期活动计划，经审批后按计划开展活动。

　　第二十二条学生社团开展活动，应提前5天向社团联合会提交活动策划，内容包括活动主题、活动目的、形式、参与人员、流程、经费预算等），社团联合会审批后报上级部门批准同意后才可开展。

　　第二十三条学生社团与学院外部门合作开展活动，应提前2周向社团联合会提交书面申请与活动策划，社团联合会审批后，报学院领导同意后才可开展。

　　第二十四条学生社团在开展活动时，应注重社团形象，不得做有损社团与学院形象的事。

　　第二十五条学生社团应在活动结束后6日内向社团联合会提交活动的有关总结材料。

　　第二十六条学生社团除按自己的计划进行活动外，接受学院、社团联合会统一策划的大型活动，承担相应的义务。当学院、社团联合会总体安排与学生社团活动发生冲突时，学生社团应自觉服从学院、社团联合会的统一安排。

　　第四章社团经费管理

　　第二十七条学生社团经费来源主要为会员会费。

　　第二十八条学生社团可在每学年初根据相关规定收取会费。会费的收取金额需向社团联合会请示并被批准后，方可收取。除会费外，不得再向会员收取其他费用。

　　第二十九条学生社团资金应当用于各种相关活动的成本、奖励、发展基金等，不得私自挪用和侵占，违者严惩。

　　第三十条学生社团的经费收支要明晰，学生社团内部要实行严格的财务管理制度。财务应当由专人（非会长）专门管理，账目公开，每月定期向全体会员汇报一次，并随时接受社团联合会检查。

　　第三十一条活动经费必须按照提交的活动方中的经费预算进行支出，所有开支应当有相应的正规发票、收据，由经手人、财务负责人、部门负责人共同签字。

　　第三十二条各学生社团财物负责人每月向社团联合会财务部一份社团财务记录单，有精确的日期、准确的收支记录和正规的报销凭证。

　　第三十三条学生社团固定资产是指以学生社团经费购买或以学生社团名义取得的能长期存在，给学生社团发展提供便利的形态稳定的财产。

　　第三十四条学生社团固定财产为学生社团成员所共有，严厉禁止任何人以任何形式挪用、独占、谋取私利。

　　第三十五条学生社团换届，学生社团财物和预算必须移交新一届学生社团负责人，原学生社团负责人出具清单，先报社团联合会财务部审核，再由新一届学生社团负责人办理相应接收手续。

　　第三十六条当社团联合会发现学生社团固定资产流失或不明原因遗失时，社团联合会财务部有权追究该学生社团主要负责人及财务负责人相关责任。

　　第三十七条社团报账流程:

　　（一）报账前必须向社团联合会上交活动方案、总结（含活动照片）、新闻稿，经费核算（正式发票），费用清单（实际花销）；

　　（二）活动经费只能用于宣传、组织活动、车票；

　　（三）社团联合会财务部审批签字后报上级部门审核，通过审核后社团财物负责人方可报销活动经费。

　　第五章社团组织结构

　　第三十八条学生社团最高权力机构为会员大会，各社团干部由会员大会选举产生，经社团联合会审查后产生。

　　第三十九条学生社团会员大会具有如下职权：

　　（一）选举和更换社团负责人；

　　（二）审议批准负责人的工作报告；

　　（三）对学生社团变更、注销等事项作出决定；

　　（四）修改学生社团章程；

　　（五）监督学生社团财务活动。

　　第四十条

　　学生社团主要负责人即社团正副会长,社团财务负责人不得由主要负责人兼任。

　　第四十一条有下列情形之一者,不得担任学生社团负责人:

　　（一）不符合学生干部任职资格；

　　（二）受到校纪校规等处分者；

　　（三）曾因违反者,被撤职的学生社团负责人；

　　（四）曾因违反有关规定被宣布解散的学生社团原负责人或主要会员；

　　（五）有其他违纪违法行为或不会员的权利适合担任学生社团负责人的情况。

　　第四十二条社团成员的权力与义务：

　　（一）社团成员有权按照社团章程自由加入或退出该学生社团,成员在享有权利和履行义务方面一律平等。

　　（二）学生社团会员有权了解所在学生社团的章程、组成机构和财务制度.可以对学生社团的管理和活动提出建议和咨询。

　　（三）学生社团负责人违反校纪校规和社团有关规定,损害学校、社团会员利益的,社团会员有权向社团联合会反映有关问题和情况。

　　（四）学生社团会员应当接受学生社团的定期注册登记。

　　（五）学生社团会员有选举权和被选举权,有按照其章程担任学生社团职务的权利,并承担相应的义务。

　　（六）学生社团会员应当积极参加学生社团的各项活动,并有权向学生社团提出批评和建议,促进学生社团健康发展。

　　第六章学生社团宣传刊物管理

　　第四十三条

　　学生社团自办刊物应当向社团联合会申请，并得到上级部门批准后才可发行,不得擅自发行。

　　第四十四条学生社团刊物应当具有固定的名称、版本、顺序编号、定期出版。第四十五条学生社团刊物内容要积极,健康,不得宣传反动、暴力、低级的内容。第四十六条学生社团刊物每期出版前要主管部门审查通过。

　　第四十七条学生社团刊物每期出版后需上交1份至社团联合会办公室备案。

　　第七章学生社团考评及奖惩办法

　　第四十八条学生社团考评每学期组织1次，社团联合会、指导老师、主管老师共同组成评审小组，对社团工作进行考核，考核结果将作为社团学年评优依据。

　　第四十九条学期考评标准：制度建设占25%,学生社团活动情况占60%(其中日常活动占30%,配合学校开展活动占30%),指导老师评价占15%。，满分100分。第五十条每学年组织1次社团评优，社团评优奖项设置与比例：

　　（一）社团联合会优秀干部社团联合会成员数量的15%；

　　（二）优秀社团全院学生社团数量的15%；

　　（三）优秀社长全院社长（含副社长）人数的15%；

　　（四）社团先进个人社团成员人数的10%。

　　第五十一条“社团联合会优秀干部”“优秀社团”及“优秀社长”由评审小组根据社团学期考评结果进行评选，“社团先进个人”由各社团根据章程，通过会员大会选举产生，社团评优名单经社团联合会审核后报上级通过后予以公示。

　　第五十二条社团联合会优秀干部评选条件：

　　（一）担任社团联合会干部半年及以上；

　　（二）思想积极进步，政治立场坚定；

　　（三）在职期间，工作积极进取，表现良好，团结同学；

　　（四）学习目的明确，勤奋刻苦，学科平均成绩在75分以上，无不及格科目；

　　（五）具有较强的组织能力、协调能力，能调动广大学生的积极性，所组织的活动效果显著。

　　第五十三条优秀社团评选条件：

　　（一）注册登记成立一周年以上；

　　（二）社团有规范的规章制度和明确的宗旨，有完善的奖惩制度和例会制度；

　　（三）每学期至少召开1次会员代表大会；

　　（四）社团经费由专人管理，有专门的账目明细表；

　　（五）会员档案详细，更新及时；

　　（六）每学期开展活动不少于5次，在师生中取得较好影响；

　　（七）积极配合学院、社团联合会工作安排。

　　第五十四条优秀会长评选条件：

　　（一）必须是注册登记一年以上的社团社长及副社长；

　　（二）社长的任职时间必须达到三个月或以上，之前无违纪现象；

　　（三）思想积极进步，政治立场坚定。

　　（四）积极配合学校和社联开展工作，和社团联合会沟通积极；

　　（五）带领社团组织院级大型活动至少1次，取得较大影响。

　　第五十五条社团考评流程：

　　（一）社团联合会提前15日下发考评通知；

　　（二）各学生社团按评选条件对本学生社团活动情况进行自我评估,然后将评估材料交评审委员会审定；

　　（三）评审委员会按评选标准,对各学生社团进行综合评比,按评选比例产生推荐名单；

　　（四）推荐名单在校内公示5个工作日，公示无异议后确定最终名单。

　　第五十六条奖励办法

　　（一）对获奖社团及社团成员进行表彰并颁发荣誉证书；

　　（二）“优秀会长”“社团先进个人”可评选院优秀学生干部；

　　（三）获奖情况记入学生档案。

　　第五十七条有下列情况之一的，不得参与社团评优：

　　（一）违反校纪校规与社团管理制度；

　　（二）社团活动与社团宗旨、学院精神向违背；

　　（三）未按规定进行登记和注册；

　　（四）社团会议缺勤3次及以上；

　　（五）组织社团活动中有违纪行为且影响恶劣者；

　　（六）一学期内有一门课程不达标者。

　　（七）财务出现较大差错或混乱。

　　第五十八条本制度自发布之日起施行并由学生部办公室负责解释。

社团部内部管理制度 篇五

　　1、教育科学学院学生社团管理条例

　　（1）部门管理

　　第一条：本协会由主席团（会长、副会长），秘书处、外联部、活动部、编辑部、联络部和新闻部构成。

　　第二条：主席团为最高决策机构，决定协会日常事务的开展和安排。第三条：外联部、活动部、编辑部、联络部和新闻部隶属主席团，由副会长负责。秘书处通知召开会员大会（不定期）及部长会议。

　　（2）活动管理

　　第一条：为加强对社团工作的指导和管理，社团需按要求及时开办支教或志愿活动和并进行活动总结，并需要定期召开社团工作会议。

　　第二条：学生社团开展的活动必须坚持遵守学院各项规章制度，并坚持会员自愿参加的原则。

　　第三条：每次安排人员外出支教，必须服从安排，支教人员的教案，课件，每次必须交给负责人审查。

　　第四条：活动完成后，社团应及时做好宣传和总结工作，并向社团联合会提交一份活动总结和经费使用明细报告。

　　（3）经费管理

　　第一条：社团通过招新自筹会员费，15%交由教科院院社联管理，其余可用于平时社团活动支出。

　　第二条：社团必须建立完整的经费管理制度。必须确定学生分别负责帐目和现金管理，必须建立专用帐本，要有清楚完整的帐务记录。原始票据凭证保管完备，财务工作明晰。

　　第三条：各级社团在会员费的收取和使用上必须合理，符合手续。社团成员应自我

监督。

　　第四条：社团活动经费只能用于社团有关方面正常活动，不得挪为私用.对严重违反规定的社团，将追究会长及财务人员责任。

　　2、教育科学学院学生社团考核制度

　　第一条：思想品德端正，遵纪守法，成绩优良。

　　第二条：工作过程中服从主席团（会长、副会长）的管理。

　　第三条：按時出席协会工作会议，积极参加协会各项活动。完成协会交付工作，执行协会决策。

　　第四条：热爱协会工作，有较高的综合素质和协调能力，工作积极，富有责任心，对主席团交代的任务以及分配到的工作能够按時按质完成。

　　3、教育科学学院学生社团考核办法

　　第一条：本协会将在学期末评出活动积极分子若干名。评选者必须具有本协会会员资格。评优评先严格依据例会及活动出勤率。第二条:学期末将由社团联合会对社团活动进行星级评定。

　　4、教育科学学院学生社团换届制度

　　第一条：原主席团（会长、副会长）及会员共同从本社团中选出积极参与活动，并具备管理和组织能力的候选人。

　　第二条：候选人参与竞选，由社联主席团及协会原负责人投票选举，入选人提交职位申请表，公示无异议后任本协会（副）会长一职。

社团部内部管理制度 篇六

　　第一节换届制度

　　第十六条本社团理事、常委任期均为一年，最多可连任一届。

　　第十七条本社团换届在全体大会上举行，时间由社联给予安排。若未给与安排，应在每年5月至6月期间举行。

　　一、在举办时间两周前通知全体社员参加。

　　二、尊重社员享有的选举和被选举权，保障社员权利。

　　三、保证到会社员必须超过社团实际社员人数三分之一，否则大会无效。

　　四、要求理事及常委汇报社团一年工作总结及财务报告。

　　五、进行新一届常委选举，基本采用书面投票方式进行，根据所得票数，并结合绩效考核表的情况综合任命。

　　第二节会议制度

　　第十八条每个部门根据部门成员的课程表制定合理的会议时间（即会议时间固定），原则上二周一次，但可以根据实际情况改变。例会每三周一次。理事常委会议每三周一次。理事会会议每周一次，可以根据实际工作情况改变。

　　第十九条每次会议（包括理事、理事常委会、例会）都由秘书部的人进行会议记录，做好会议记录并整理。会议开展两天前，秘书部把会议流程发到群邮，供大家参考。会议结束三天内，秘书部把会议记录、出勤表整理成电子版发群邮供大家查询回顾，会议记录要附上各部门出勤情况。会议结束三天内，宣传部上传会议照片。

　　第二十条会议要签到考勤，签到人员由秘书部负责，途中离开要向签到员说明。

　　第二十一条每次会议开始之前由主持人带领合唱社歌。

　　第三节物资管理制度

　　第二十二条社团物资需要进行登记及公示，登记内容应包括：物品名称，数量，保管人，联系方式。若有外借转移，要做好登记并确定物资的及时归还。若有购进物质，要上报秘书部，由秘书处及时对物资登记表进行更新。登记人员由秘书部专人负责。

　　第四节财务制度

　　第二十三条每次活动的物资购买需要索取发票或收据，作为报销经费的唯一有效依据。

　　第二十四条活动负责人在活动开展前写好经费预算，并把预算交给秘书长审批，所有的活动经费在活动结束后统一报销。

　　第二十五条社团经费出纳由秘书长负责，财务记录和发票由秘书部管理，受全体社员的监督。

　　第二十六条社团经费来源为社员、会员缴纳的社费、会费、学校的拨款及奖励，以及社会活动赞助。主要用于宣传、联系、活动开销等等。

　　第二十七条任何人不得私自挪用公款，违例者一律开除出社团，情况严重者上报学校。

　　第五节激励及考核制度

　　第二十八条对于全体社员，社团推行全年度的绩效考核制度，贯彻于社团的各项活动，包括（但不限于）对社团整体的活动，部门内部活动，外访交流等各项工作活动的考勤率与参与率。

　　第二十九条在学年结束时进行综合绩效考核，评选社内积极分子，并给予奖励和相关证明。部门，小组的绩效考核最后由本部门部长，组长进行综合考核。部长，组长的绩效考核最后由副社长进行综合考核。秘书部负责登记和统计全体社员的出勤率。

　　第三十条活动积极、表现突出者，由社团向学校推荐为社团活动积极分子和优秀干部。

　　第六节工作制度

　　第三十一条各部门在学年开始前要进行学年年度计划。换届时，要做工作总结。

　　第三十二条活动负责人要在活动开展两个星期前将活动方案交由理事会进行审批，理事会在24小时内给予答复。

　　第三十三条活动负责人要在活动开展一个星期前将前期宣传稿交由宣传部，由宣传部统一进行宣传。

　　第三十四条活动负责人在每个项目活动结束后必须完成工作总结，提交总结资料（包括活动项目会议记录、方案、申请表、照片、通讯稿、总结、财务报表）至秘书部存档。

　　第七节请假制度

　　第三十五条社团例会、常委会、社团整体活动（如三下乡报告会、周年庆等）等全体社员都必须签到，有事请假的社员必须填写社团的请假条并交各自部门，再由部长交至秘书部。若部长请假，需将请假条直接交至秘书处。过后补假条的必须在活动后3天内。

　　第三十六条全体社员每学期无故缺席上述活动并无假条的次数满3次即视为自动退社。

　　第三十七条部门内部活动有事请假的社员必须向部作口头请假。

　　第三十八条全体社员每学期请假次数超过5次，社团内各种评优资格将被取消。

　　第三十九条社团各类活动的参与率、会议的考勤率将与评优挂钩。