员工个人行为规范制度【优秀6篇】
员工个人行为规范制度 篇一
随着社会的发展和企业的壮大,员工的个人行为规范变得愈发重要。为了维护企业的正常运营和良好的内部秩序,制定员工个人行为规范制度是必不可少的。这个制度是对员工在工作和生活中的行为准则进行规范,以保证企业的利益和形象不受损害。下面将对员工个人行为规范制度的主要内容进行介绍。
首先,员工应遵守法律法规和企业的各项规章制度。作为一名员工,遵守法律法规是最基本的要求,而企业内部的各项规章制度则是保证员工工作的有序进行的重要依据。员工在工作中应遵守公司的各项制度和规定,如工作时间、休假、考勤等。同时,员工还应维护企业的商业机密和保护企业的财产安全,不得泄露公司的商业秘密,不得私自出售或盗窃公司的资产。
其次,员工应保持团队合作和积极向上的态度。团队合作是企业的核心价值之一,员工应积极参与团队合作,共同完成工作任务。同时,员工还应保持积极向上的态度,对工作充满热情和责任感,时刻保持良好的工作状态。员工要遵守工作纪律,不得迟到早退,不得偷懒敷衍,不得在工作时间内进行与工作无关的活动。
此外,员工应遵守职业道德和职业操守。作为一名员工,应具备良好的职业道德和职业操守,做到诚实守信、廉洁自律。员工应遵守职业道德准则,不得收受贿赂,不得参与非法活动,不得利用职务之便谋取私利。同时,员工还应尊重他人,保持良好的沟通和协作,不得对同事进行人身攻击或恶意中伤。
最后,员工应保护企业形象和利益。员工是企业的形象代言人,应时刻注意自己的形象和言行举止。员工要注重个人形象的塑造,遵守企业的形象规定,不得在公共场合散发负面信息。同时,员工还应保护企业的利益,不得从事与企业利益相悖的行为,不得损害企业的声誉和利益。
总之,员工个人行为规范制度是企业内部管理的重要组成部分。员工应遵守法律法规和企业的各项规章制度,保持团队合作和积极向上的态度,遵守职业道德和职业操守,保护企业形象和利益。只有在严格遵守规定的前提下,员工才能更好地履行自己的工作职责,为企业的发展做出贡献。
员工个人行为规范制度 篇二
随着企业的发展和竞争的加剧,员工个人行为规范制度显得尤为重要。员工的行为直接关系到企业的形象和利益,因此制定一套行之有效的行为规范制度是非常必要的。本文将围绕员工个人行为规范制度的实施和监督两个方面进行详细的阐述。
首先,制定员工个人行为规范制度需要将其纳入企业的管理体系中,确保制度的全面实施。企业应明确制定员工个人行为规范制度的目的和意义,使员工充分认识到遵守规范的重要性。在制定过程中,应广泛听取员工的意见和建议,确保制度的科学性和可操作性。制定好的规范制度应在员工入职培训中进行详细介绍和解读,确保员工对制度的理解和遵守。
其次,企业应加强对员工个人行为的监督和管理。通过建立健全的内部监督机制,及时发现和纠正员工个人行为中存在的问题。企业可以通过建立举报渠道,鼓励员工对违规行为进行举报,确保员工个人行为规范制度的有效实施。同时,企业还应定期进行内部纪律检查和考核,对违反规定的员工进行处理,维护企业的内部秩序和正常运营。
另外,企业可以通过奖励机制来激励员工遵守规范,树立典型。通过设立奖励制度,对表现优秀的员工进行表扬和奖励,激励员工更加积极地遵守规范。同时,企业还可以通过组织员工之间的交流和学习,提高员工对规范的认同和理解。组织一些行为规范培训和讲座活动,让员工深入了解规范的内容和要求。
最后,企业应建立健全的法律法规宣传教育制度,不断提高员工的法律意识和法治素养。企业可以通过组织法律法规宣讲会、发放宣传资料等方式,提高员工对法律法规的认知和遵守意识。同时,企业还应加强对员工的法律法规培训,使员工明确自己的法律责任和义务。
总之,员工个人行为规范制度的实施和监督是企业管理的重要环节。企业应将规范制度纳入管理体系中,加强对员工行为的监督和管理,建立健全的奖励机制,提高员工的法律意识和法治素养。只有通过全面有效的制度和管理,才能确保员工的行为规范,为企业的发展保驾护航。
员工个人行为规范制度 篇三
第一节职业准则
一、基本原则
1、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。
2、员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。
3、公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作。
4、公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。
二、员工未经公司法人代表授权或批准,不能从事下列活动:
1、以公司名义考察、谈判、签约;
2、以公司名义提供担保或证明;
3、以公司名义对新闻媒体发表意见、信息;
4、代表公司出席公众活动
三、公司禁止下列情形兼职。
1、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作;
2、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手;
3、所兼职工作对本单位构成商业竞争;
4、因兼职影响本职工作或有损公司形象。
四、公司禁止下列情形的个人投资
1、参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的`;
2、投资于公司的客户或商业竞争对手的;
3、以职务之便向投资对象提供利益的;
4、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的。
五、员工在对外业务联系中,若发生回扣或佣金的,须一律上缴公司财务部,否则视为贪。
六、保密义务:
1、员工有义务保守公司的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件。
2、员工未经授权或批准,不准对外提供公司密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。
第二节行为准则
一、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。
二、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。
三、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。
四、办公接听电话应使用普通话,首先使用“您好,XX公司”,通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在,应代为记录并转告。
五、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。
六、遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。
七、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。
八、私人资料不得在公司打英复英传真。
九、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。
十、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。
十一、为保障公司高效运行,员工在工作中有义务遵循以下三原则:
1、如果公司有相应的管理规范,并且合理,按规定办。
2、如果公司有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工需要按规定办,并及时向制定规定部门提出修改建议,这是员工的权利,也是员工的义务。
3、如果公司没有相应的规范,员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。
第三节奖惩
一、奖惩种类
奖惩分行政、经济两类。其中:行政奖励包括表扬、记功、记大功、升职或晋级,经济奖励包括加薪、奖金、奖品、有薪假期。行政处罚包括警告、记过、记大过、除名,经济处罚包括降薪、罚款、扣发奖金。
二、奖励条件
1、维护团体荣誉,重视团体利益,有具体事迹者;
2、研究创造成果突出,对公司确有重大贡献者;
3、生产技术或管理制度,提出具体改进方案或合理化建议,采纳后具有成效者;
4、积极参与公司集体活动,表现优秀者;
5、节约物料、资金,或对物料利用具有成效者;
6、遇有突变,勇于负责,处理得当者;
7、以公司名义在市级以上刊物发表文章者;
8、为社会做出贡献,并为公司赢得荣誉者;
9、具有其他特殊功绩或优良行为,经部门负责人呈报上级考核通过者
三、惩罚条件
1、违法犯罪,触犯刑律者;
2、利用公司名义在外招摇撞骗,谋取非法利益,致使公司名誉蒙受重大损害者;
3、贪挪用公—款或盗窃、蓄意损害公司或他人财物者;
4、虚报、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料者
5、泄漏科研、生产、业务机密者;
6、谩骂、殴打同事领导,制造事端,查证确凿者;
7、工作时间内打架斗殴、喝酒肇事妨害工作生产秩序者;
8、妨害现场工作秩序或违反安全规定措施;
9、管理和监督人员未认真履行职责,造成损失者;
10、遗失经管的重要文件、物件和工具,浪费公物者;
11、谈天嬉戏或从事与工作无关的事情者;
12、工作时间擅离工作岗位,致使工作发生错误者;
13、因疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及他人;
14、工作中发生意外而不及时通知相关部门者;
15、对有期限的指令,无正当理由而未如期完成者;
16、拒不接受领导建议批评者;
17、无故不参加公司安排的培训课程者;
18、发现损害公司利益,听之任之者;
19、玩忽职守或违反公司其他规章制度的行为。
四、奖惩相关规定
1、行政奖励和经济奖励可同时执行,行政处罚和经济处惩可同时执行,奖惩轻重酌情而定。
2、获奖励的员工在以下情况发生时,将作为优先考虑对象:
(1)参加公司举行或参与的各种社会活动
(2)学习培训机会
(3)职务晋升、加薪
(4)公司高层领导年终接见
3、一年内功过相当可抵消,但前功不能抵后过。可相互抵消的功过如下:
(1)大过一次与大功一次
(2)记过一次与记功一次
(3)警告一次与表扬一次
4、表扬三次等于记功一次,记功三次等于大功一次,记过三次等于大过一次。
5、各级员工奖惩由所在部门或监督部门列举事实,填写《奖惩申报单》,集团总部员工及各子公司中级以上员工奖惩,经人事部门查证后核定,记功(记过)以上奖惩需经总裁审批,子公司其余员工奖惩由人事部门查证后,经总经理审批。
6、各项奖惩事件,需书面通知本人,酌情公布,同时记录备案,作为绩效考核的依据。受处罚员工如有不服可在7个工作日内以书面形式向人事部门申诉,人事部门经核查后将处理结果反馈给申诉员工。
员工个人行为规范制度 篇四
一、着装标准
1、员工当班时必须穿着工作服,戴发帽,卫生透明口罩,并保持工作衣帽合身、整齐、洁净。
2、工作服应勤洗涤、勤更换,要经常保持工作服的洁白、平整、干净。夏天每天一换。
3、头发应梳理整齐并置于帽内,以免头发在操作时掉落在食品中。
4、必须按规定系紧围裙,整齐、整洁、无破损,不得拖曳。帽子必须戴正。
5、袖口、裤角系紧,无开线。
6、工作服衣扣扣好,不得用其他饰物代替纽扣。
7、员工应自带擦汗毛巾,切忌工作中用工作服袖口、衣襟、围裙或用手直接擦汗。
8、不得穿着破旧不堪、油迹斑斑、不洁不白、缺扣少补的工作服。
9、不得赤脚、穿拖鞋、水鞋、凉鞋或容易打湿的鞋。
10、不得在工作服外罩便服,不得披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿。
11、严禁热天穿短裤、超短裙、背心或光膀子上班。
12、严禁员工穿着工作服外出。
13、严禁无故穿工作服到餐厅的服务场所逗留、穿行。
二、厨房纪律
1、严格执行餐厅各项管理制度和操作规程及餐厅日常工作规范。
2、服从管理人员安排和调动,按时完成上级交待各项任务。
3、尊重同事,团结协作,严于律己,宽以待人,讲究职业道德。
4、严格执行勤务守则,不迟到早退、不擅离职守、不串岗离岗。
5、注重仪容仪表,上班前要检查自己的仪表,按规定着装。至少每月理发一次,男员工必须理短发,不得留指甲,不得戴首饰。
6、工作时间不允许做与本职工作无关的`事。工作时间不准吸烟、喝酒、赌博,不在厨房内嬉闹、吵架、打架。不得坐卧案板及工作台上
7、注意安全生产,严格按照操作规程使用设备设施,不违章作业。
8、讲究清洁卫生,做到地面无水、台面无尘、灶面无油,物品归位放置。
9、严格执行食品卫生标准。严禁领用、加工和销售不合格食品,对因工作疏忽造成的食物中毒者追究当事人责任。
10、厉行节约,做好食品原料综合利用,节约用水、电、油、气,消灭长明灯、长流水。
11、爱护餐厅财物,文明使用,不野蛮操作,不故意损坏。
12、严守餐厅的商业秘密,按规定使用和保管秘密配方等文件,不得向无关者泄露。不得携带违禁品、危险品或与生产无关物品进入餐厅。
13、未经许可,不得私自制作本餐厅供应菜品,杜绝任何原料浪费行为。
14、菜内发现发丝,铁屑或其他厨房用品,追究负责人责任,如查不出,配菜员,炒菜者和传菜员平摊此菜的赔偿金。
员工个人行为规范制度 篇五
第一章总则
第一条为了实现企业目标、维护企业利益、履行企业职责、规范员工行为、提高员工自身素质及保证公司持续、快速、健康发展,特制定此行为规范。
第二条本行为规范包括员工品德素养、仪容仪表、待人接物、工作行为等内容,是公司全体员工必须遵循的准则,是评价员工职业行为的标准,是规范公司员工行为的依据。
第三条公司各部门负责人要以身作则遵守行为规范,并抓好所在部门的行为规范宣传、教育等工作。
第四条公司员工应自觉遵循行为规范,共同塑造公司良好的企业形象。对违反行为规范的,有劝阻和纠正的义务。
第五条本行为规范的解释权归公司综合管理部。
第二章职业道德基本规范
第一节全体员工职业道德基本规范
第六条忠诚公司,热爱团队。维护企业利益,珍惜公司荣誉,保守公司机密,爱司如家,无私奉献,积极为公司发展献计献策。
第七条明礼修身,完善自我。注重加强思想道德修养,积极践行道德基本规范,自觉抵御“黄、赌、毒”等各种腐朽思想和生活方式的侵蚀。
第八条诚实守信,待人友善。行事光明磊落,重信守诺;待人坦诚热情,忍让宽容。尊重他人的隐私和感受,做到:己所不欲,勿施于人。
第九条团结协作,和谐共事。树立大局观念,克服本位主义,重视上下级之间、同事之间的沟通与合作,自觉将自己融入团队。
第十条衣着整洁,仪表大方。机关员工应着装整洁、大方得体。出席大型会议及接待上级领导和重要客人,提倡穿正装。一线员工按规定需穿防护服装和统一服装的,应统一着装,并佩带统一的岗位识别牌。注重仪容仪表,以良好的精神面貌,展示良好的企业形象。
第十一条语言文明,行为端庄。在客户面前或工作场合注重言行举止,做到站姿挺拔、坐姿端正、行姿稳重;说话提倡使用普通话,自觉使用文明用语,语言规范,不讲粗话、脏话。
第十二条勤奋工作,敬业尽责。以主人翁态度对待工作,干一行,爱一行,办事认真,尽职尽责,努力为公司创造价值。
第十三条善于学习,求知上进。立志岗位成才,刻苦钻研业务知识,熟练掌握本岗位业务技能,不断提高业务水平。努力学习岗位相关知识,不断提高综合素质。
第十四条遵章守纪,纪律严明。认真贯彻执行国家法律法规,严格遵守公司劳动纪律、业务纪律和各项规章制度。自觉维护工作场所的环境卫生,上班不迟到、早退,不做与工作无关的事。
第十五条提倡节约,杜绝浪费。自觉节约每一滴水、每一度电、每一张纸,养成勤俭节约的好习惯。
第二节管理人员职业道德基本规范
第十六条知恩感恩,回报企业。对公司给予的工作待遇和发展机遇及领导、同事的帮助知恩图报,对公司具有高度责任心和使命感,自觉勤勉工作回报公司。
第十七条令行禁止,恪尽职守。坚决贯彻和执行上级领导分配的任务,完整理解自己的岗位工作标准,保证所承担的`职责全面履行落实;准确把握自己的职责权限,不越级授权,不越级指挥,工作到位不越位;加强工作沟通协调,及时向上级汇报反馈工作情况,积极与下属沟通,做到上情下达、下情上报。
第十八条严格管理,敢于负责。克服好人主义,对所负责的工作敢抓敢管;定期量化考核下属工作,公正评价下属工作绩效;勇于批评与自我批评,对自身和下属的工作失误主动承担责任。
第十九条服务一线,服务基层。想一线所想,急员工所急。主动为基层和一线员工热情服务、排忧解难。
第二十条言行得体,注重形象。自觉把自己作为公司精神风貌的个体表现,仪容仪表大方得体,言语行为有礼有节,时时处处维护公司形象。
第二十一条心胸开阔,心地坦荡。行为光明磊落,能容纳不同意见;不阳奉阴违,不传小道消息,不议论同事和上司的人格人品,不说有损团结的话,不拉帮结派搞小团体主义。
第二十二条平等待人,尊重下属。对领导、同事和下属真诚相待,不媚上压下;理解认同同事的工作价值,及时回应上级领导的工作协调安排和其他业务部门的工作请求;尊重下属的个性和价值,及时为下属的工作提供支持和帮助。
第二十三条克己奉公,克勤克俭。以公司大局为重,自觉遵守党纪国法和企业规章制度,不假公济私,侵占企业的利益;不奢侈浪费,不追求排场。
第二十四条淡泊名利,宠辱不惊。自觉树立正确的价值观、权力观,正确处理公司和个人之间的利益关系,正确看待物质利益和职务升迁。
第二十五条精通业务,锐意创新。坚持读书学习,及时学习借鉴新知识和他人的先进经验,精通本部门、本专业的业务技能,为领导的决策当好参谋和助手。具有较强创新意识,不断探索做好本职工作的新思路、新方法。
第三章职业形象具体规范
公司员工职业形象要求包括以下几个方面:仪容仪表、言行举止、公关礼仪、办公环境等。
第一节仪容仪表
第二十六条机关员工上班时应着装整洁、大方得体。出席大型会议及接待上级领导和重要客人,提倡穿正装。员工上班时不可穿拖鞋,男员工不可穿背心、短裤,女员工不可穿超短裙、吊带裙。一线员工因气候和条件限制,着装可因地制宜。规定需穿防护服装和企业服装的,应按规定着装。
第二十七条员工头发应保持整洁、整齐,发型应朴素大方。男员工不留长须长发、不烫发染发;女员工不得有怪异发型。
第二十八条员工不宜佩带夸张首饰上班,佩带首饰不宜超过三件。女员工化妆要淡雅,不可浓妆艳抹,不留长指甲,不涂有色指甲油,不要当众化妆、梳头、摆弄首饰及整理衣裙。
第二节言行举止
第二十九条站立时应保持收腹挺胸,双手自然下垂,不要环抱胸前或背手,也不要叉腰或插入衣袋。
第三十条入座时动作要轻稳,不要抢步,以免给人“抢座”的感觉。女员工入座时,若着裙装,应将裙摆稍向前拢一下,不要落座后再整理。两腿要自然弯曲,双脚平放,可并拢也可交叉。两手不要漫不经心地拍打扶手,不要将脚放在椅子或沙发扶手上和茶几上。
第三十一条行走时,身体重心可微向前倾,收腹挺胸,抬头平视,两臂自然摆动。多人同行时不要勾肩搭背,不要并成一排。上下楼梯时,靠右行走。行走时如遇宾客,应自然注视宾客,主动点头致意或问好,并放慢行走速度以示礼节,不要与宾客抢道而行。访客在走廊行走,因工作需要须超越客人时,不要超之不顾,应先示歉意,再加快步伐超越。
第三十二条工作中提倡使用普通话,自觉运用诸如“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”、“再见”等文明用语,说话不带脏字及不文明口头禅。同事之间应使用正式称呼,不相互起绰号,不称兄道弟。与上级、长辈和女士讲话时应有分寸,不可过分随意。
第三节公关礼仪
第三十三条握手礼节:
1、握手时,伸手的先后顺序是长辈在先,女士在先,上级在先,主人在先。
2、握手时眼睛要注视对方,面带微笑并点头致意。握手时切忌看着第三者,显得心不在焉。也不要交叉握手。
3、握手时间一般在2至4秒间为宜,握手力度不宜过猛或毫无力度。
4、作为主人送客时,不要先与客人握手道别,以免有厌客之嫌。
第三十四条接打电话:
1、接听电话要迅速,在电话铃响三声之内接起,接通电话要致以问候,语气要热情。
2、在有必要知道对方姓名时可以说:“请问您是什么单位,请问您贵姓?”,并确认对方:“X先生/小姐,您好”。
3、认真倾听对方电话事由,如需传呼他人,应请对方稍候,轻轻放下电话传呼他人。
4、如对方通知或询问某事应按对方要求逐条记录并复述给对方听。重要事情要用书面答复并作记录,不得在电话中答复了事。
5、在接听电话时,无论对方是何种态度、何种语气,都必须心平气和,态度和蔼。
6、通话结束,应等对方放下电话后再轻轻放下电话。
7、对于打错的电话要耐心说明或转告相关人,切勿生硬回绝,影响企业形象。
8、打出电话时,应预先将通话内容整理好。电话接通后,向对方致以问候并自我介绍。然后按事先准备的提纲逐条简述电话内容。语言要简练,不要长时间地占用电话而影响工作效率和来电的接听。
9、打出电话时,如需接电话者传呼他人,语言要客气,“请问XX部的XX先生/小姐在吗?”、“麻烦您,我要找XX先生/小姐”。
第三十五条接递名片
1、名片应事先工整地握在手里或准备在易于取出的衣袋和提包中(原则上应使用名片夹),不可放在裤兜里。名片应保持清洁、平整。
2、递名片的次序是由下级或访问方先递名片,如介绍时,由先被介绍方递名片。递名片时应双手恭敬递上,名片正面正向朝向接受人。在会议室或遇到多人,需交换名片时,可按对方座次递上名片。
3、接受名片时,必须起身恭敬地双手接受,接到手后要看一遍,然后慎重放好,决不可一塞了事,也不要将对方名片遗忘在座位上或存放不当掉在地上。
第三十六条接待客人
1、客人来访时,要起身主动问好,面带微笑,握手或行鞠躬礼。
2、确认来访者姓名,请其落座。给客人送茶水时要保持茶具清洁,摆放时动作要轻。与客人谈话应暂停手中的工作,面带微笑,目视对方,耐心听取客人的讲话。对客人的问话,用清楚、简洁、客气的语言回答。
3、如客人要找他人,尽快联系客人要寻找的人,如客人要找的人不在,询问客人是否需要留下联系方式或留言转达,并做好记录。
4、引导客人时,应在宾客的左前方两三步,让客人走在路的中央;以主人身份接待来宾,可与主宾同行,但要让客人在自己右侧。途中要注意提醒客人拐弯或有楼梯和台阶的地方,上楼客人先行,下楼客人在后。与客人一起乘坐电梯时,应先进入电梯,按住电梯开门按钮,待客人进入电梯后,再按下楼层按钮。到达目的楼层,应按住开门按钮让客人先出电梯。
5、与客人进餐时,应事先了解客人的风俗、忌讳,尊重客人的信仰、习惯。
第三十七条访问客户
1、访问客户前应与对方预约访问时间、地点及目的,并安排好访问日程。
2、访问客户必须严格遵守约定时间,不能迟到,更不能失约。若确有急事不能赴约,要及时电话通知对方,说明原因并真诚地表示歉意。
3、如被访问者繁忙,需要等候,应听从被访问单位接待人员的安排。如被访问者一时不能确定接待时间,经其同意后可先去处理其它事或改约其它时间再来访问。
4、向客户自我介绍时,要简洁扼要,注意谦虚,不要夸夸其谈。在客户面前要做到行为文明,不能有打哈欠、颤腿、伸懒腰等行为。与客户会谈时应把手机调成静音,谈话过程中一般不应接打电话,以示对客户的尊重。如确有重要电话需要接听,应向客户表示歉意。
5、与客户会谈时要养成记笔记的习惯,表示对客户的尊重;谈话尽可能在预约时间内结束,会谈结束时,应对客户给予的接待表示感谢。
第三十八条乘车礼仪:
1、如主宾同乘一辆轿车,主人应先为客人打开车门,请客人上车。等客人坐好后,主人为客人关好车门,然后上车。一般情况下,乘车座次在有专职司机时,遵循右为上,左为下,后为上,前为下的原则,主人和客人同坐后排,宜请客人坐在主人右侧,陪同人员坐在前排右座;如果是主人开车,主宾应坐在主人旁边;如主宾不乘同一辆车,主人的坐车应行驶在客人的坐车前面,为其开道。
2、如与上级、女士或长辈一同乘车,乘车座次应尊重上级、女士或长辈的乘车习惯,并请他们先上车,为他们关好车门后,然后上车。
3、乘车抵达目的地时,主人应首先下车,并绕过去为客人打开车门,协助其下车。(下级、男士及晚辈也应如此照顾上级、女士和长辈)。
第三十九条会议礼仪:
1、开会时,与会人员应按会议时间要求,提前5分钟进场,依会议安排落座。
2、会议期间,与会人员要注意保持会场秩序,不得从事与会议无关的活动,不得交头接耳。要将手机关闭或调到震动状态,不能在会场内接打电话。中途有事退场动作要轻,不要影响他人。
3、一般情况下,会议座次的安排分成两类:方桌会议和设主席台的大型会议。在方桌会议中,如会议桌一端朝向正门,即纵向摆放,则以进门方向为准,右侧为领导(或客人)座席,左侧为下级(或主人)座席。如会议桌一侧朝向正门,即横向摆放,则面向正门一侧为领导(或客人)座席,背门一侧为下级(或主方)座席。
在主席台的大型会议中,主席台座次一般按照职务高低(或领导排序)安排。主席台上人数为单数时,最中间座席为1,其左侧座席次序由内到外依次为2、4、6、8……,其右侧座席次序由内到外依次为3、5、7、9……;主席台上人数为双数时,按照面向代表席的方向,主席台中线右侧座席次序由内到外依次为1、3、5、7……,中线左侧座席次序由内到外依次为2、4、6、8……重要会议需要预先制作座位卡,并根据职位高低或领导的意图准确放置到位。
第四节办公环境
第四十条保持办公工作环境清洁整齐。严禁在办公室内吸烟,不得随意在办公室墙面及办公桌张贴纸张。上班应提前10—15分钟到岗,下班前应将桌面清理整齐干净,不得乱放东西。
第四十一条爱护公用设施。要妥善保管个人办公用品。爱护计算机、传真机、复印机、电话机等办公室公共设施。
第四十二条保持办公环境安静。在办公室打电话、讨论工作、传达信息应放低音量。不要隔人呼叫或大声说话。不要在办公室用电话聊天,工作时间不得在电脑上浏览与工作无关的网站信息。
第四十三条注意安全节约。离开办公室时,应关闭计算机、复印机、空调、照明等一切电器设备的电源开关,最后离开者应保证关好门窗。办公室用纸应尽量节约。不得在办公室存放现金和贵重物品。
员工个人行为规范制度 篇六
一、总则
1、为保证公司内部管理规范化,维护正常的工作秩序,树立公司良好的对外形象,特制定本规范。
2、公司办公室负责本规范的实施和督促。
二、适用范围
本规范适用于公司所有员工(包括外调人员、及来公司学习人员)。
三、礼仪、礼貌规范
(一)语言规范
1、公司提倡说普通话。有三位以上外来客人在场的情况下必须说普通话。
2、交往语言:在处理对外事务中,必须使用“您好、欢迎、请、谢谢、对不起、再见、请走好”等礼貌用语。
3、电话语言:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声。通话时首先使用“您好,河北通慧热力有限公司,请问xxx”,语气温和,音量适中,不得在电话中高声喧哗、争吵,以免影响工作秩序。
4、接待语言:接待公司来访客人时应使用:“您好,请稍侯,请坐,我通报一下”等词语,切勿说“不”。
5、职员间称谓:职员之间可称呼职务或其姓名。
(二)行为规范
1、每位职员应以主动热情的态度对待公司来访客人,并做好应答或记录工作,若超出处理权限及时通报相关主管。
2、严格遵守上下班时间,不得迟到或早退。上班期间禁止回宿舍休息、洗衣服等与工作无关的事情。
3、上班时间,严禁在公司办公和生产区域大声喧哗和使用不文明语言和动作。上、下楼梯应靠右行;在通道、走廊里遇到上司或客人要礼让,不能抢行;职员会面,应面带微笑行点头礼。
4、职员到他人办公室,应先敲门,经同意后方可进入;非工作事项,不得相互串岗、闲聊。
5、正确、有效、及时地与同事、与其它部门沟通意见看法。遇到问题不推卸责任,共同建立互信互助的团队合作关系。
6、员工要养成勤俭节约的'生活作风,节约水电,下班后办公室电器要全部关闭。
7、电路检修要事先通知办公室,待办公室通知各部门将电器通电后方可拉闸。
8、养成良好的卫生习惯,不乱丢垃圾,每天认真扫清自己所在的办公室,物品摆放整齐。
9、做错任何事情都应立即向直接上级主管人员汇报,对所犯错误有刻意隐瞒情节者加倍处罚。
10、严格保守公司商业和技术机密。
11、上班时间一律不准吃零食,不得在办公室化妆。
12、所有职员一律不得在上班时间利用电脑玩游戏、上网聊天或做其它与工作无关的事情,非工作需要禁止使用迅雷等影响网速的下载软件。
13、不得电话聊天或公话私打。
14、公司员工一律不准利用公司的设备干私活。
15、严禁与同事发生冲突、打架斗殴,伤害他人。
16、员工对公司有意见和建议,可找相关领导交谈或通过书面的形式向公司反映,但不得背后议论。
四、仪容、仪表规范
1、员工工作时必须着装干净整洁。公司如遇特殊活动时全体员工需统一着工装。着便装时不得穿奇装异服,如:颜色怪异,暴露部分较多等与办公室和生产区域环境不相称的服装。
2、头发要保持干净整齐、无异味。
3、女士化妆淡雅洁净,切忌浓妆艳抹。
4、员工在上班期间着装要职业化,要求男员工上身着衬衣或T恤,下身着长裤(不允许着短裤、9分裤)皮鞋、运动鞋。女员工一律着长裤或裙装(不允许着短裤、9分裤)着装颜色不可太花哨,女员工穿裙子要过膝盖,上班期间一律不允许穿拖鞋。
五、处罚及奖励办法
1、对于违反以上任何一条规定者,第一次口头警告,第二次予以人民币50元以上罚款。一个月连续违反三次以上的,再追加处以当月收入3%的罚款。屡教不改者予以辞退。
2、公司各部门负责人应认真督导下属职员遵守本行为规范,一个月内所属部门职员违反规定超过部门人数60%的,公司办公室有权对该部门负责人提出批评并处以人民币50元以上罚款。
3、为公司建言献策被公司采纳者,公司给予一定的物质或精神奖励。
4、模范遵守公司章程制度、工作成绩突出者,经部门推荐、办公室考核后给予先进单位或个人称号。
5、为公司做出突出贡献者,公司视情况给予奖励。
本规范最终解释权归办公室。本规范自下发之日起执行。