办公会议制度(优选6篇)

办公会议制度 篇一

办公会议是组织内部沟通和决策的重要环节，为了保证会议的高效性和规范性，制定一套科学合理的办公会议制度是必要的。本文将从会议召集、议程制定、会议记录、决策执行等方面介绍办公会议制度的相关内容。

首先，会议召集是办公会议制度的第一步。会议召集人应提前确定会议的主题、时间、地点和参会人员，并以书面形式发送通知。通知中应包括会议目的、议程安排和所需准备材料等信息，以便与会人员提前做好准备。召集人还应根据会议的性质和规模，确定会议的形式（如线下会议或线上会议）和持续时间，以确保会议的顺利进行。

其次，议程制定是办公会议制度的核心内容。议程应根据会议的目的和主题合理安排，包括正式议程和附加议程。正式议程应列明会议的主要议题和预计讨论时间，附加议程可以包括一些重要但不紧急的事项。另外，议程还应明确每个议题的讨论目的和预期结果，以及相关人员的参与方式和责任。议程的制定应充分考虑与会人员的意见和建议，确保会议的议题具有针对性和可操作性。

会议记录是办公会议制度的重要环节，对于会议的效果评估和决策的落实起着重要的作用。会议记录人应准备充分，确保对会议的讨论和决策进行详细和准确的记录。会议记录应包括会议的基本信息、与会人员、议题的讨论过程和决策结果等内容。会议记录应及时整理并发送给与会人员，以便他们回顾和核实。对于重要的决策结果，还可以通过公告或邮件等形式进行进一步的传达和落实。

最后，决策执行是办公会议制度的最终目标。一次会议的成功并不仅仅在于会议本身的进行，更重要的是能够将会议的决策付诸实施。会议主持人和与会人员应共同确定决策的责任人和时间节点，并通过常规的例会或工作报告等形式进行跟踪和评估。在决策执行过程中，还应及时解决可能出现的问题和困难，确保决策的有效实施。

总之，办公会议制度是组织内部沟通和决策的重要保障，只有通过科学合理的制度安排，才能确保会议的高效性和规范性。会议召集、议程制定、会议记录和决策执行是办公会议制度的关键环节，需要各方共同努力，确保会议的顺利进行和决策的有效实施。通过不断的总结和改进，办公会议制度将逐渐完善，为组织的发展和进步提供有力的支持。

办公会议制度 篇二

办公会议制度的优化与创新

办公会议是组织内部沟通和决策的重要环节，然而，目前许多企业的办公会议存在效率低下、内容繁杂等问题，需要进行制度的优化与创新。本文将从会议形式、议程设计、会议技术支持和会后反馈等方面探讨办公会议制度的优化与创新。

首先，会议形式的优化与创新是办公会议制度改革的重要方向之一。随着信息技术的发展，线上会议逐渐成为一种趋势。通过视频会议、在线协作工具等技术手段，可以有效地解决地域限制和时间限制的问题，提高会议的灵活性和效率。同时，线上会议还可以减少会议成本，节约时间和资源。因此，在制定办公会议制度时，应充分考虑线上会议的应用，合理安排线上与线下会议的比例，以适应不同的会议需求。

其次，议程设计是办公会议制度优化与创新的关键环节。传统的会议议程往往过于繁琐，导致会议效率低下。因此，应注重简化议程，突出重点，确保会议的高效性。可以通过提前征集议题、优化议题的安排顺序、合理安排讨论时间等方式，使议程更加简明扼要、针对性强。另外，还可以尝试引入创新的议程形式，如问题导向型议程、小组讨论式议程等，以激发与会人员的积极性和创造力。

会议技术支持是办公会议制度优化与创新的重要保障。通过合理应用信息技术，可以提供更好的会议支持和服务。例如，利用会议管理系统，可以实现会议的在线预约、参会人员的签到和记录、会议纪要的自动生成等功能。同时，还可以通过应用软件和设备，提供会议的多媒体展示、实时翻译和在线投票等功能，提升会议的互动性和参与度。因此，在办公会议制度的制定和实施中，应充分考虑信息技术的应用，为会议提供更好的技术支持。

最后，会后反馈是办公会议制度优化与创新的重要环节。通过会后反馈，可以了解与会人员对会议的评价和建议，及时发现问题并进行改进。会后反馈可以采用多种形式，如会议评估表、回访电话、在线调查等。通过会后反馈，可以收集到更多的意见和建议，为下次会议的改进提供参考。同时，也可以通过会后反馈，及时跟踪和评估会议的决策执行情况，确保决策的及时落实。

总之，办公会议制度的优化与创新是提高会议效率和质量的重要途径。会议形式的优化、议程设计的简化、会议技术支持的应用和会后反馈的改进，都可以有效地提升办公会议的效果和价值。通过不断的总结和改进，办公会议制度将更加科学合理，为组织的发展和进步提供有力的支持。

办公会议制度 篇三

　　1、办公会议一般每月召开一次，如遇特殊情况，由办公室领导决定，会议由主任主持，科以上干部参加。

　　2、会议主要传达学习中央和省、市委对办公室工作的指示和决定，通报上级主管部门对当前工作的部署和要求；交流各部门的主要工作情况，研究部署下一阶段的工作任务。

　　3、与会人员会前要做好充分准备。对提交会议讨论的问题，要在本科先进行讨论研究，并形成初步意见。议题应于会前报秘书科。

　　4、与会人员要经常深入基层，调查研究，及时发现苗头性、倾向性问题，并认真研究探索解决问题的办法、措施，以便会上通报交流。

　　5、与会人员要按时参加会议，因特殊情况不能出席的，需事先请假。

　　6、秘书科负责会议记录和会议室环境卫生等会务工作。对会议研究讨论的重大事项和问题，会后及时印发会议记要。

办公会议制度 篇四

　　为了建立和贯彻科学的决策机制，充分发挥各行政职能部门的作用，建立高能高效的校长办公会议事制度，根据学校实际情况，特制定本校议事规则。

　　一、校长办公会议事原则

　　校长办公会是校长日常办公的议事机构，校长负责建立并主持校长办公会，负责讨论和决定学校工作中的重要问题，校长办公会一周召开一次，必要时由校长商定随时召开。校长办公会一般由中层以上干部参加或可根据会议内容吸收有关人员与会。与会人员要根据事先通知的议题，认真准备发表意见或建议，给校长决策提供理论与实践的根据，一旦形成决议，全体与会人员必须认真贯彻执行，若有不同意见，可在下次会议上提出复议。

　　二、校长办公会议事范围

　　1、学习领会贯彻党和国家的方针、政策、法律、法规和上级教育行政部门的指示、计划等。

　　2、讨论学校发展规划，工作计划和总结，制订实施意见和措施。

　　3、研究师资队伍的建设和教师培训学习，研究学校教育教学的有关问题，有计划地进行教育教学改革，不断提高教育教学质量。

　　4、研究学生各方面发展及团队工作有关事宜；研究决定对班级和学生的奖惩意见。

　　5、研究教职工的思想状况和做好工作的`措施。

　　6、研究学校的校舍管理，校园文化建设及学校经费和设备的管理工作（含学校勤工俭学工作）。

　　7、研究教职工的工作安排，教研组长、年级组长、班主任的任免出任等事宜。

　　8、研究教职工的集体福利和开展各种形式的教育活动等事宜。

　　9、研究并决定学生参加体育锻炼竞赛项目，召开校运会、学生军训、

　　下乡劳动等问题。

　　10、根据工作要点，安排下周全校工作日程。

　　三、校长办公会议事程序

　　1、重要议题，会前校长与书记要先沟通，取得共识后交校长办公会集体研究讨论、决定。

　　2、校长主持办公会议，分轻重缓急或中心问题集中讨论研究，集思广益，校长集中大家意见进行决策，决定的事情要有明确分工，分头实施完成。

　　3、下次办公会各职能部门汇报上次办公会分工实施的工作完成情况，汇报参加有关会议的重要内容。

　　4、校长归纳下周的工作要点，提出具体工作要求。

　　5、安排下周工作日程。

　　四、校长办公会纪律

　　1、与会人员要按时出席，有事不能参加要向主持人请假。

　　2、与会人员必须紧紧地围绕议题，深入讨论发表个人意见，已经决定的事必须认真贯彻执行，不得延误打折扣、自行其是或散布不同意见。

　　3、与会人员对不属自己传达执行的不得外传，要严格守密，对机密或暂不许对外泄露的会议内容，严禁向非与会人员泄露。

办公会议制度 篇五

　　第一条站长办公会议是本站行政领导集体研究处理技术业务和行政事务的会议。

　　第二条参加站长办公会议的人员：站长、副站长、主任工程师、办公室主任。必要时，可根据研究事项吸收相关科室负责人参加。

　　第三条站长办公会议必须站领导过半数方能举行。会议由站长主持，站长不在时，会议由站长委托副站长主持。

　　第四条站长办公会议每月初举行，遇有急需研究解决的问题随时召开，但讨论事项须事先告示。

　　第五条站长办公会议实行站长负责制，发扬民主，集体讨论；讨论意见不一致时，站长可视情况做出决定或向上级机关请示。

　　第六条站长办公会议的主要议题：

　　（1）传达上级机关指示、要求和会议精神，并研究制定具体实施方案；

　　（2）讨论决定本站业务工作和队伍建设的目标及实施方案；

　　（3）根据上级机关意见，研究、决定、通报人事事宜；

　　（4）讨论决定全站的行政福利和奖惩事宜；

　　（5）审议、决定单笔资金10万元以上的项目支出；

　　（6）其他需要站长办公会议讨论研究的工作。

　　第七条有关部门需提请站长办公会议讨论决定的事项，应在听取分管领导意见后，向站办公室提出，由站办公室统一报经站长同意后提交站长办公会议讨论决定。

　　第八条站长办公会议做出的决定，必须坚决执行。

　　第九条站长办公会议形成的决定由各个部门和有关人员具体落实的，站办公室负责督办。

　　第十条站长办公会议记录和会议纪要的整理工作由站办公室负责，会议纪要报会议主持人签发。

办公会议制度 篇六

　　一、校长办公会议是学校最高行政会议，主要任务是：就学校的发展建设、中心任务和其他行政工作做出决策；讨论教学、科研、行政、后勤等工作中的重要问题，并做出相应决定；听取各行政职能部门的重要工作汇报，分析学校形势，检查总结工作。

　　二、校长办公会议研究处理的事项主要有：贯彻落实上级指示的具体措施；学校长远发展规划、年度工作计划及重要工作的实施方案；学校、教学、科研、行政、后勤等工作的重要改革措施及实施办法；机构设置调整和一般人员调配；职能科室、年级月工作检查测评；对教职工的奖惩、奖金分配方案；重大活动的接待安排；重大工作计划的执行情况和工作总结；安全保卫的重要问题；其他重要工作。

　　三、校长办公会议参加人员：校长、副校长、校长办公室主任，必要时通知其他有关人员参加。

　　四、校长办公会议原则上每周举行一次，并列入校长工作日程表。必要时也可临时召开。

　　五、校长办公会议由校长召集和主持，当校长不在时由主持工作的副校长召集和主持。

　　六、校长在会议前要提出会议的主要议题，需要提交校长办公会议讨论的问题，有关方面必须做好准备，认真填写议题内容，拟订解决措施和办法，并经过分管校长同意，在开会前两天交校长办公室，由校长办公室主任汇集后送交校长确定议题。未列入议题的事项，会上不作讨论。与会人员要做好出席会议的准备工作，要严肃认真参加讨论。

　　七、校长办公会要贯彻民主集中制，研究问题时要充分发扬民主，重要问题需经到会人员充分发表意见。重大问题要经过调查研究、科学论证，有关部门要提出书面意见，并提交两个以上的方案，以增强决策的科学性。会议主持者要在充分听取各方面意见的基础上

，集中多数人的意见，作出决策。讲究效率，一般情况下由校长最后做出决定并负责组织实施。

　　八、参加会议人员要按时到会，集中精力研究工作。会议期间一般不会客，不办与会议无关的事情。与会者必须服从并执行决定，不同的意见可以保留，要严格执行保密纪律，不准泄露会议讨论情况和与不同意见以及会议决定的机密事项。

　　九、校长因病、因公暂离校时，委托一名副校长主持办公会议，在此期间做出的有关规定，在校长到职后应予报告。

　　十、要认真做好会议记录并妥善保管会议记录，建档备查。对一些重大问题必要时形成会议纪要，下发各科室贯彻执行。

　　十一、对会议决定的问题，须明确主办单位和协办单位。校长办公室协助校长了解决议执行情况和催办有关事项，并把办理情况及时向校长汇报。