加油卡管理制度(精简5篇)

加油卡管理制度 篇一

加油卡管理制度的重要性及优势

加油卡是一种为企业或个人提供便捷的加油支付方式的卡片。随着汽车保有量的增加，加油卡的使用也越来越普遍。为了更好地管理加油卡的使用情况，制定加油卡管理制度变得尤为重要。本文将从加油卡管理制度的重要性和优势两个方面进行探讨。

首先，加油卡管理制度的重要性不可忽视。首先，加油卡作为支付工具，涉及到企业或个人的资金安全。加油卡管理制度可以确保资金使用的合法性和安全性，防范各种风险，避免资金损失。其次，加油卡管理制度可以有效地控制加油卡的使用范围和金额，防止滥用和浪费。通过加油卡管理制度，可以设定加油卡的使用限额，对加油卡的使用行为进行监督和管理，提高资源利用效率。此外，加油卡管理制度还可以实现对加油卡的充值和消费记录的管理，提高企业的财务管理水平，为决策提供数据支持。

其次，加油卡管理制度的优势是显而易见的。首先，加油卡管理制度可以提高管理的规范性和透明度。通过制定明确的规章制度和流程，可以使加油卡的使用更加规范，并避免各种违规行为。其次，加油卡管理制度可以提高管理的效率和便捷性。通过建立健全的信息系统和管理平台，可以实现对加油卡的实时监控和管理，提高管理的效率，减少人力成本。此外，加油卡管理制度还可以提高风险控制的能力。通过对加油卡的使用情况进行监控和分析，可以及时发现和解决潜在的风险，保障资金的安全。

综上所述，加油卡管理制度的重要性和优势是不言而喻的。通过建立健全的加油卡管理制度，可以提高管理的规范性和透明度，提高管理的效率和便捷性，降低风险，保障资金的安全。因此，各个企事业单位和个人应该重视加油卡管理制度的建立和实施，并积极采取相应的管理措施，以提高加油卡的使用效益。

加油卡管理制度 篇二

加油卡管理制度的建立与实施

加油卡作为一种重要的加油支付工具，其管理制度的建立和实施对于提高加油卡的使用效益和管理水平至关重要。本文将从加油卡管理制度的建立和实施两个方面进行探讨。

首先，加油卡管理制度的建立是一个系统工程。建立加油卡管理制度需要明确加油卡的使用范围、使用限额、使用流程等方面的规定。首先，需要明确加油卡的使用对象和范围，例如企事业单位、个人用户等。其次，需要设定加油卡的使用限额，以防止滥用和浪费。同时，还需要规定加油卡的申领、充值、消费等流程，确保管理的规范性和透明度。此外，还需要建立健全的信息系统和管理平台，实现对加油卡的实时监控和管理。

其次，加油卡管理制度的实施是一个动态过程。加油卡管理制度的实施需要全员参与和配合。首先，需要加强对加油卡管理制度的宣传和培训，使相关人员了解制度的内容和要求。其次，需要建立健全的监督机制和考核制度，对加油卡的使用行为进行监督和管理。同时，还需要加强对加油卡的使用情况进行监测和分析，及时发现和解决问题，提高管理的效果。此外，还需要加强与加油站的合作和沟通，共同推进加油卡管理制度的实施。

综上所述，加油卡管理制度的建立和实施是一个系统工程和动态过程。通过建立健全的加油卡管理制度，可以提高管理的规范性和透明度，提高管理的效率和便捷性，降低风险，保障资金的安全。因此，各个企事业单位和个人应该重视加油卡管理制度的建立和实施，并积极采取相应的管理措施，以提高加油卡的使用效益。只有这样，才能更好地发挥加油卡的作用，为企业和个人提供更加便捷的加油支付服务。

加油卡管理制度 篇三

　　第一条为严格管控支队加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为单位车辆消耗核算提供依据，制定本管理制度。

　　第二条加油卡由综合科负责充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准，驾驶员管理负责加油卡的保管、加油卡使用登记，驾驶员对使用记录数据负责。

　　第三条支队只办理一张加油卡，谁领用谁负责。车辆凭加油卡到中石油任何供油点均可加油。

　　第四条当加油卡余额不足500元时，由驾驶员提出充值申请，经单位领导批准后由综合科进行充值。

　　第五条车辆加油时驾驶员需在《加油卡使用登记表》中填写日期、加油车辆。

　　第六条加油卡加油完毕后设备自动打印加油小票，驾驶员应及时索要小票。因疏忽将加油小票丢失者，当日须写文字说明由单位领导核实、签字，驾驶员并对此次做好加油记录。

　　第七条加油当天驾驶员应将小票交到综合科，并补填当天加油金额，同时应填写卡内余额。加油小票必须由驾驶员签字确认。

　　第八条加油卡充值金额使用完后由综合科汇总，按充值流程要求将加油小票附于表后。

　　第九条驾驶员出车前应检查车辆的油量，及时补充，确保车辆的返回。

　　第十条加油卡不得对私家车或朋友车辆私自加油。

　　条十一条加油卡若有遗失要立即报主卡管理人员，予以挂失处理，否则使用人自行承担损失责任。

加油卡管理制度 篇四

　　为加强医院车辆燃油使用管理，本着“科学管理、节约开支、提高效率、优质服务”的原则，特制定以下规定。

　　1、主卡由后勤管理科派专人负责管理，每月根据车管上报每辆车的耗油量给副卡分油，车管在油量分配表上确认签字。

　　2、主卡负责人每月根据医院车辆所需油量逐级审批后，完成购油充卡工作。

　　3、医院每辆公车设置副卡一张，由司机保管，每卡预存一定数量汽油，每月5日至10日由车管查看公里数，结合上月行驶的公里数及每台车燃油系数计算充油量，司机在燃油分配统计表上确认签字。

　　4、如因工作需要，车辆运行过程中分配油料不够，司机可临时现金加油，由车管及后勤管理科长确认签字，履行加油费用报销手续。

　　5、燃油系数：1.8T排气量，百公里16升耗油量；2.0排气量，9座客车及2.4排气量百公里18升耗油量。燃油系数是由医院各部门联合测试，并考虑冬季、夏季车辆运行制热、制冷无功耗油等因素综合确定。

　　6、每月燃油分配统计表由管理科长、主管院长审批后，于12日前上报医院核算办。

加油卡管理制度 篇五

　　为规范车队加油卡使用管理，本着“严格管理、节约支出、一车一卡、对号加油”的`原则，特制定本管理制度。

　　一、车队的加油卡主卡和所有副卡设专人统一管理。

　　二、加油卡主卡和所有副卡要分别设立台账，并由专人统一负责记账。

　　三、加油卡主卡充值时，由管卡人到中石化加油站刷公务卡充值，并按充值金额开具发票，交记账员记入主卡台账。

　　四、主卡及时分配到各副卡，分配时要开具相应的分配充值小票。充值小票交记账员记入主卡和各副卡对应的台账。

　　五、主卡充值发票报账时，由记账员依据台账核对发票的金额是否与分配到各副卡的金额合计数相符，核对一致后，车队负责人审核签字同意后才能履行报账手续。

　　六、车队每次加油，要有管卡人和司机两人一起到加油站加油，并开具加油小票。加油完毕后及时交记账员记入相应的副卡台账，司机和管卡员分别在加油小票和台账上签字确认。如特殊原因管卡人不能陪同司机加油，可综合科领导指定车队人员陪同司机加油。

　　七、如车辆出差离开

南宁，经管卡人请示综合科领导同意，司机可借本车油卡随车使用。车辆在外地加油时要开加油小票，返回南宁后要交回油卡和加油小票，按规定在小票和油卡台账上签字，交记账员记入本车油卡对应的台账。

　　八、记账员要定期将主、副卡台账报后勤处审核。

　　九、本制度自印发之日起执行。