总经理办公会的会议纪要(通用6篇)
总经理办公会的会议纪要 篇一
会议主题:制定新的市场营销策略
会议日期:2022年3月15日
与会人员:总经理、销售部经理、市场部经理、财务部经理、研发部经理
会议纪要:
1. 会议开始时,总经理向与会人员介绍了市场竞争的现状以及公司当前的销售情况。他强调了制定新的市场营销策略的紧迫性,并希望与会人员能够共同努力,找到最佳的解决方案。
2. 销售部经理提供了最新的销售数据和市场趋势分析报告。根据报告显示,公司的产品在竞争激烈的市场中面临着一些挑战,销售额出现下滑的趋势。销售部经理建议加大市场推广力度,提高产品知名度,以吸引更多的潜在客户。
3. 市场部经理分享了最新的市场调研结果。根据调研报告显示,目标客户对公司产品的认知度较低,对产品的需求也存在一定的误解。市场部经理建议通过开展市场教育活动,提升目标客户对产品的认知度,并加强与潜在客户的沟通,了解他们的真实需求。
4. 财务部经理提供了公司当前的营销预算情况,并提出了一些降低市场推广成本的建议。他建议优化广告投放渠道,确保每笔投资都能够获得最大的回报,并探索与合作伙伴共同开展营销活动的可能性。
5. 研发部经理介绍了公司正在开发的新产品。他表示,新产品具有创新性和竞争力,有望在市场中获得更多的关注和认可。研发部经理建议将新产品作为市场推广的重点,通过差异化营销策略,吸引更多的消费者购买。
6. 在讨论过程中,与会人员就市场营销策略的具体方案进行了深入的讨论。最终,与会人员一致同意采取以下措施:加大市场推广投入,提升产品知名度;开展市场教育活动,提升目标客户对产品的认知度;优化广告投放渠道,确保投资回报;将新产品作为市场推广的重点,差异化营销策略。
7. 会议结束时,总经理强调了执行的重要性,并要求各部门负责人根据会议讨论的方案,制定详细的执行计划,并定期汇报进展情况。
总结:本次会议为制定新的市场营销策略提供了有力的支持和指导。各部门将密切合作,共同努力,以提高产品的市场占有率和销售额。下一步,各部门负责人将根据会议决策制定详细的执行计划,并确保计划的顺利实施。
总经理办公会的会议纪要 篇二
会议主题:提升员工工作效率和团队协作能力
会议日期:2022年4月20日
与会人员:总经理、人力资源部经理、各部门负责人
会议纪要:
1. 会议开始时,总经理指出了公司当前的工作效率和团队协作能力存在的问题。他强调了提升员工工作效率和团队协作能力的重要性,并希望与会人员能够共同探讨解决方案。
2. 人力资源部经理提供了最新的员工调研报告。根据报告显示,员工普遍感觉工作压力较大,缺乏工作动力和团队合作意识。人力资源部经理建议通过开展培训和活动,提升员工的工作技能和团队合作能力。
3. 各部门负责人分享了各自部门存在的问题和困难。他们认为,部分员工缺乏自律和自我管理能力,工作效率较低。各部门负责人建议加强员工绩效管理,设定明确的工作目标,并定期进行绩效评估。
4. 与会人员就提升员工工作效率和团队协作能力的具体措施进行了深入的讨论。最终,与会人员一致同意采取以下措施:开展员工培训,提升工作技能和团队合作能力;加强员工绩效管理,设定明确的工作目标;优化工作流程,提高工作效率。
5. 在讨论过程中,与会人员还提到了激励机制的重要性。他们认为,激励机制可以激发员工的工作积极性和创造力。各部门负责人建议制定激励计划,提供适当的奖励和认可,以鼓励员工的表现。
6. 会议结束时,总经理强调了领导力的重要性,并要求各部门负责人发挥好自身的领导作用,带领团队积极推动改进措施的实施。他还要求各部门负责人定期汇报改进的效果和成果。
总结:本次会议为提升员工工作效率和团队协作能力提供了明确的指导和解决方案。各部门将密切合作,开展培训和活动,提升员工的工作技能和团队合作能力。同时,将加强员工绩效管理,设定明确的工作目标,并优化工作流程,提高工作效率。通过这些措施的实施,相信公司的工作效率和团队协作能力将得到显著提升。
总经理办公会的会议纪要 篇三
20xx年xx月xx日下午,本公司召开第一次总经理办公会议,研究讨论本公司经济合同管理、资金管理办法、机关20xx年3-5月份岗位工资发放等事宜。张总经理主持,本公司领导,总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪要如下:
一、关于本公司经济合同管理办法
会议讨论了总经办提交的本公司经济合同管理办法,认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理,有利于加强和规范企业管理。会议原则通过。会议要求,总经办根据会议决定进一步修改完善,发文执行。
二、关于职工因私借款规定
会议认为,职工因私借款是传统计划经济产物,不能作为文件规定。但是,从关心员工考虑,在职工遇到突到性困难时,本公司可以酌情借10000元内的应急款。计财处要制定内部操作程序,严格把关。人力资源处配合。借款者本人要作出还款计划。
三、关于本公司资金管理办法
会议认为计财处提交的本公司资金管理办法有利于加强本公司资金管理,提高资金使用效率,保障安全生产需要。会议原则通过,计财处修改完善后发文执行。
四、关于职工工资由银行代发事宜
会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇报,会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势,既方便船舶和船员领取,又有利于规避存放大额现金的风险。但需要2个月左右的宣传过度期,让职工充分了解接受。会议要求计财处认真做好实施前的准备工作,人力资源处配合,计划下半年实施。
五、关于本公司机关11月份效益工资发放问题
会议听取了人力资源处关于本公司机关11月份岗位工资发放标准的建议。会议决定机关员工3-5月份岗位工资发放,对已经下文明确的干部执行新的岗位工资标准,没有下文明确的干部暂维持不变。待三个月考核明确岗位后,一律按新岗位标准发放。
会议最后强调,本公司机关要加强与运行船舶的沟通,建立本公司领导每周上岗接船制度,完善机关管理员工随船工作制度,增强工作的针对性和有效性。
总经理办公会的会议纪要 篇四
会议时间:x年xx月xx日15:30-16:00
会议地点:公司总经理办公室
主持人:
参会人员:
记录人:
会议议题:制定公司例会制度及人员工作责任制
会议内容:
一、例会:
时间:每周一上午9:30—10:00.
参加部门:总经理,财务部,工程部,综合办公室,餐厅部。
参加人员:以上部门所有人员。
参会内容:汇报上周工作总结,本周工作进度,下周工作计划。
二、车辆管理办公室
成立专门的司机办公室,管理公司车辆、游艇的使用。
工作内容:
1、车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管,不得私人专管。
游艇钥匙由梁加恒负责保管。
2、需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》,拿到登记表后方可出车,使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚,如有漏填或者不填发现后严肃处理。
3、每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月报表》,交由办公室存档。
三、所有部门钥匙管理
1、董事长办公室钥匙管理如下:
由管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。
不在的情况下再由办公室使用,如都不在由财务室使用。其他人员一律不得留有和使用此钥匙。
2、总经理办公室钥匙管理
由管理1把,负责日常使用,办公室备用1把。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
3、财务室钥匙管理
由一人负责及使用。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
4、办公室钥匙管理
由办公室人员管理。
其他部门不得留有和使用此钥匙
5、接待包间钥匙管理
由管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。
不在的情况下再由去办公室领取使用。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
6、库房钥匙管理
由管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
四、工作人员责任制及工作安排
1、xx月xx日递房产市场调研报告,由陈伟伟负责,办公室人员协助。
2、xx月xx日对库房酒水盘点,由办公室登记造册,和协助盘点,提供酒水发票和数量,并每月月底对账核实。
3、xx月xx日开始做文化收集工作,由负责,协及办公室人员协助。
4、负责公司网站建设,及辅助办公室工作。
5、由负责工程进度的督促及人员的考核,配合工程方面的工作。
6、餐厅部门
需要采购用车应避免用车高峰期,尽量选择早上或晚上去。
接待菜品明细由负责登记,接待酒水由或负责登记,并每月的月初和月底做好统计核对。
7、对公司犬类管理,由督促管理。
20xx年xx月xx日
呈报:x董事长
主送:总经理
抄送:办公室、工程部、财务部、餐厅部留存
共印4份
总经理办公会的会议纪要 篇五
会议时间:
xx年4月7日晚19:00
会议地点:
二楼会议室
会议主持:
xx总经理
参会人员:
计11人,名单如下:xx。
列席人员:无部门负责人以外人员列席。
会议记录:
xx
xx年4月7日,张xx总经理主持召开总经理办公会第一次会议,会议讨论并决定了如下事项:
一、审议通过《总经理办公会会议规则》(下称《规则》)。《规则》对总经理办公会的主要内容、召集和主持、议事规则、议事和记录、会后事项都作了明确和详细的规定,为规范公司经营管理、保证会议质量、提高工作效率提供了制度基础和执行依据。
二、关于贴皮缝隙问题。目前已更换裁皮刀,更换后情况如何应作进一步的观察、验证,吴爱平经理应全程跟进问题的最终解决。
三、关于纸箱品质不稳定的问题。吴爱平经理反映:目前纸箱供应商生产能力不够,且质量不大稳定。会议要求采购部应对此引起足够重视,尽快寻求解决问题的途径。
四、关于五金、铝材的采购供应问题。吴爱平经理反映:五金、铝材经常不能及时到位,以路轨为例,经常在催,就是没见东西,而且即使买回来也比原来的贵,质量还没原来用的好。针对这一问题,会议要求采购部依据情况对铝材、五金供应商进行评估,对供应能力不足、质量要求不达标的供应商应进行淘汰,重新选择供应商,确保供应及时、质量可靠。
会议指出:物控部在向采购部提交物料采购清单时,务必注明交期,以落实和强化责任,避免疏漏;同时采购部人员、物控人员应提高主动性,相互多沟通,多问询,相互间多反馈,失误才会最大程度地减少。针对这一点,物控部、采购部都应对下属人员作出严格的要求。
会议要求:物控部还应考虑到某些五金、铝材件的交期,合理地做好安全库存。
五、关于成品仓的整理问题。会议要求吴爱平经理与渠道销售部门沟通,及时合理地安排出货。
六、关于成品沙发存放空间不足的问题。会议要求:做出来的成品沙发暂时可放二楼仓库;库存产品按品牌划分区域,定点放置,以免错放、乱放、错发,并要求定期清点,以保证数据的准确性。
七、关于餐椅布套运送的问题。会议要求由郑中春经理安排人员与行政司机协调,
行政司机在送早餐回公司途经三厂时送至餐椅部王群兵。会议强调:各个环节均需签字交接,交接工具表单由郑中春经理提供。沙发部、行政部、板式部务必安排下属人员落实。
八、关于样板师傅修改老款沙发产品的问题。已要求卢志辉按1套/4天的进度完成,请郑中春经理跟进和反馈。
九、关于热压机钢板更换的问题。已责成李治明更换,请丁德龙经理跟进并反馈。
十、关于胡桃木皮拼缝所需填充蜡笔的采购问题。会议要求由采购部钟惠娴跟进解决。
十一、关于面油架装运回厂的问题。会议要求由吴爱平经理联系相关人员协调解决。
面油货架上支撑杆泡沫包材换成软管,丁德龙经理与采购部联系协调解决。
十二、关于同色环美贴的问题。丁德龙经理反映:因15MM三聚氢氨板、25MM贴皮板由原中纤密度板换成了微粒板,建议外露孔位必须配同色环美贴。这个方案予以采纳。同时要求工程部刘志扬经理跟进设计方案的修改。
十三、关于成品仓人员产品熟悉的问题。会议要求刘志扬经理对包装入库的产品务必配备产品描述性文件;同时成品仓人员如有不明,由物控部知照其咨询刘志扬经理。
会议强调:由于餐椅包装纸箱已作更改,要求物控部务必要求并督促物流员在搬运、码放、装车过程中严格加以控制,避免不必要的物件损坏。
十四、关于行政部下周工作计划及协调事项的问题。会议同意行政部下周工作计划:跟进深赛尔退租事宜;完成人事文员、行政助理、行政专员、食堂人员绩效考核方案的编制工作;对行政助理、专员进行明确分工;跟进三厂安全整改工作全面完成;完成《员工手册》修订50%的工作量;组织员工集体照相,为办劳动保障卡做准备;完成行政部组织架构、岗位职责、岗位说明书的编制;完成舒波、梁桃树工伤理赔资料的提交和王进华工作申报事宜;提交餐饮服务许可证的办理材料;继续跟进平面设计、专卖店设计的招聘工作;收集各部门组织架构、岗位职责、岗位说明书。
会议要求由采购部钟惠娴协助跟进32个防爆灯罩的购置事宜。
十五、关于常规餐椅、促销款、畅销款缺货的问题。会议要求物控部吴爱平经理在4月11日前务必进行整改,制订明确的生产排期计划。
十六、关于板式产品补件问题。会议明确要求:今后涉及板式补件,由商务部下补件单至板式部,由丁德龙经理协调解决。
十七、沙发面料数据更新问题。会议指出:现有面料情况可由商务部知照欧阳琴按要求提供数据,以后涉及这方面的问题,一方面采购部应要求欧阳琴每周更新1次,特殊情况及时知照商务部;另一方面,必要时商务部可与采购部钟惠娴联络,以督促更新。
十八、关于沙发部跟单信息反馈的问题。会议要求:一方面沙发部跟单应主动反馈订单产品所需面料、五金状况,产品生产进程及产品完工入库信息;另一方面,会议建议商务跟单与沙发部跟单在公司内部QQ群内联络,以便查究和落实责任;另外,必要时可与郑中春经理直接联系,以作及时回应。
十九、关于沙发部小件物品无人跟踪的问题。会议要求今后由沙发部跟单专人跟进,统一收集,定时段交与沙发库房,并办好入库手续,库房也指定固定专属区域。存放。吴爱平经理、郑中春经理予以协调落实。
二十、关于售后及责任追究问题。会议决定暂由张xx总经理直接受理。
二十一、关于“五〃一”销售工具的准备问题。会议明确要求:25套布版由郑中春经理安排落实;色板封面制作由钟惠娴负责;海绵样品则由张xx总经理与渠道销售部门沟通后落实跟进。
二十二、关于打样出来的科墨产品的清理问题。会议要求由郑中春经理安排制成成品,由公司内部进行处理。
二十三、关于西玛菲丝床架交期和睡品等原材料库存的问题。会议明确西玛菲丝床架交期非特殊情况是5天,张xx总经理将与相关协作厂商联络确认;而睡品等原材料库存点则由李经卫跟进解决。
二十四、关于成都展的新品准备问题。会议要求由刘志扬经理与营销平台沟通,确定参展产品、产品款式等,做到早计划、早安排、早落实。
记录人(签字):xxx
主持人(签字):xxx
二○xx年四月七日
送:xx
发:xx
总经理办公会的会议纪要 篇六
5月31日下午,校卫队三个中队分别在椰园会议室、中心会议室和教学区办公室组织队员学习梁谋总经理对校卫队调研的会议纪要。
30日上午,梁谋总经理在集团三楼会议室主持召开校卫队调研会。会上,梁谋总经理首先对校卫队的工作表示肯定,并认真听取队员的心声,同时也指出校卫队工作中的不足,提出了近期的工作整改要求。
5月31日下午,校卫队三个中队分别组织专题会议学习梁总对校卫队调研的会议纪要。三个会场,队员们畅所欲言,谈自己的看法和想法,并表示将竭尽全力做好校园的安全与稳定工作。会上,各中队长还对队员作业指挥手势进行规范,要求队员一定要充分理解梁总经理在调研会上的要求,从今天开始,在各个门岗值班作业时一定要以规范的手势指挥车辆通行,全面做好校园安全工作。
通过本次学习会,进一步总结了校卫队的工作,指出了校卫队今后的发展目标,也为今后更好地为师生服务奠定了良好的基础。