办公室工作人员有哪些【经典3篇】

办公室工作人员有哪些 篇一

办公室工作人员是指在办公室环境中从事各种行政、管理和支持工作的员工。他们在保证办公室正常运转的同时，也承担着为公司提供各种支持和协助的责任。以下是几种常见的办公室工作人员职位：

1. 行政助理：行政助理是办公室中不可或缺的角色。他们负责处理文件、答复电话、安排会议和预订行程等日常事务。他们需要具备良好的组织和沟通能力，以及熟练的办公软件操作技能。

2. 人力资源专员：人力资源专员负责招聘、培训和管理员工。他们负责处理员工入职手续、福利待遇、绩效评估和离职手续等。他们需要具备沟通协调能力和人际关系管理技巧。

3. 财务会计：财务会计是负责监督和管理公司财务状况的人员。他们负责处理公司的账目、编制财务报表和纳税申报等工作。他们需要具备良好的数学和分析能力，以及熟练的财务软件操作技能。

4. 销售助理：销售助理负责协助销售团队完成销售目标。他们负责跟进客户需求、编制销售报告和处理订单等工作。他们需要具备良好的沟通和销售技巧，以及熟练的办公软件操作能力。

5. 客户服务代表：客户服务代表是公司与客户之间的重要纽带。他们负责回答客户的问题、处理投诉和提供售后支持等工作。他们需要具备良好的沟通和解决问题的能力，以及耐心和友好的态度。

办公室工作人员在保证办公室正常运作的同时，也承担着为公司提供各种支持和协助的责任。他们的工作不仅需要专业知识和技能，还需要良好的沟通能力、团队合作精神和解决问题的能力。他们的工作为公司的高效运转和业务发展做出了重要贡献。

办公室工作人员有哪些 篇二

办公室工作人员是公司组织中为办公室提供各种行政、管理和支持工作的员工。他们以职能不同，分工明确，各司其职，共同协作，为公司的高效运作提供了有力的保障。下面介绍几个常见的办公室工作人员职位：

1. 行政经理：行政经理是办公室的负责人，负责制定和执行办公室的战略规划和目标。他们需要具备良好的领导能力，能够协调各部门的工作，确保公司的日常运营顺利进行。

2. 办公室管理员：办公室管理员负责办公室的日常管理和维护工作。他们负责处理文件、接待来访者、管理办公用品和设备等。他们需要具备良好的组织和协调能力，以及熟练的办公软件操作技能。

3. 文秘：文秘是办公室中的重要一员，负责处理文件、编辑和整理资料等工作。他们需要具备良好的文字表达和编辑能力，以及熟练的办公软件操作技能。

4. IT支持：IT支持人员负责解决办公室中的计算机和网络问题。他们需要具备良好的计算机技术和网络知识，能够及时解决各种技术故障，确保办公室的正常运作。

5. 采购专员：采购专员负责办公用品和设备的采购工作。他们需要与供应商进行沟通和协商，确保按时提供所需物品，并与财务部门进行核对和结算。他们需要具备良好的谈判和沟通能力，以及熟练的办公软件操作技能。

办公室工作人员的工作是多岗位、多任务的，他们需要具备丰富的专业知识和技能，同时具备良好的沟通、协调和解决问题的能力。他们的工作为公司提供了高效的支持和服务，为公司的发展打下了坚实的基础。

办公室工作人员有哪些 篇三

办公室工作人员有哪些

　　办公室工作人员通常指办公室主任、副主任、文员、科员、工勤等，主要协助局领导处理日常工作；承担内外联络、协调和日常接待工作；负责机关办文、办会、信访及督促检查工作；处理旅游产业领导小组、假日旅游协调领导小组办公室日常事务工作；负责机关保密、保卫、社会治安综合治理；负责机关行政事务和后勤保障工作。

　　办公室主任

　　负责办公室全面工作，具体分管以下工作：

　　1、协助局领导处理机关日常事务；

　　2、负责机关重要会议、重大活动的组织工作；

　　3、承担对外联络、协调和日常接待工作；

　　4、处理旅游产业领导小组、假日旅游协调领导小组办公室日常事务工作；

　　5、负责落实经费报批手续；

　　6、完成局领导交办的临时任务；

　　7、 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；

　　8、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；

　　9、负责本部门员工的评估与考核；

　　10、配合公司进行企业文化的建立。

　　办公室副主任

　　1、负责机关文秘、信访、提案办理及目标任务督促检查工作；

　　2、负责局机关行政事务及后勤保障的管理工作；

　　3、负责机关保密等工作；

　　4、负责联系旅游协会。

　　5、完成局领导交办的临时任务。

　　办公室文员

　　1、接听/转接电话；接待来访人员；

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；

　　3、负责总经理办公室的清洁卫生；

　　4、做好会议纪要；

　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送；

　　6、负责传真件的'收发工作；

　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记；

　　8、做好公司宣传专栏的组稿；

　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责；

　　10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管；

　　11、每月环保报表的邮寄及社保的打表；

　　12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续；

　　13、社会保险的投保、申领；

　　14、统计每月考勤并交财务做帐，留底；

　　15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭；

　　16、接受其他临时工作。

　　科员

　　1、按照有关现金管理制度和银行结算制度的规定，严格管理好现金、做好收付和银行结算工作，保障机关正常工作的开展；

　　2、及时登记现金和银行存款日记帐，与银行和会计每月及时对帐，保证帐帐相符，帐实相符；

　　3、保管好有关财务印章、财务凭证和单位证件等；

　　4、完成人员信息采集工作；

　　5、协助做好固定资产实物管理。

　　6、协助主任、副主任处理机关行政事务、文秘、信息等工作；

　　7、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对；

　　8、负责机关各种文件、材料的印制工作；

　　9、负责局机关文书的登记、管理；

　　10、负责机关文件资料的保密工作；

　　11、协助机关报刊分发；

　　12、协助检查领导办公室和各处室的用电情况；

　　13、协助处理机关各项行政事务、收发抄印、值守办公室、接听电话、接待来人来访、解答咨询等。

　　工勤

　　1、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对；

　　2、负责机关各种文件、材料的印制工作；

　　3、做好固定资产实物管理；

　　4、负责机关文件资料的登记、管理、保密工作；

　　5、负责机关报刊订阅和分发工作；

　　6、负责组织对局机关各种电子设备的统一购置、保养和维修；

　　7、负责文件资料的立卷、归档、统计管理工作；

　　8、负责局机关电教室设备的播放、维护和管理工作。

　　拓展阅读：综合办公室工作人员的岗位职责

　　一、在局党政的领导下主持办公室的全面工作。

　　二、负责办公室的日常工作

　　协助领导做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。

　　三、负责上下级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

　　四、协助局领导做好对各类人员的考核、工资分配、三金管理等。

　　五、协助局领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

　　六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。

　　七、负责全局车辆调配、调度工作。

　　八、协助领导做好接待工作。

　　九、负责全局后勤工作。

　　十、负责全局的内外宣传工作。

　　十一、做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习，规范管理，确保无服务态度、工作差错投诉，保证各项业务工作的完成；

　　十二、完成院领导交办的其它工作任务。

　　综合办公室办公室主任岗位职责

　　1、协助办公室主任督办各单位对上级指示和局长办公会议、党委会议决议的贯彻执行。

　　2、协助主任做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习，规范管理，保证各项业务工作的完成；

　　3、负责院领导和办公室主任交办的各类文字拟稿工作。

　　4、协助办公室主任做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。

　　5、协助办公室主任做好所各项会议、活动的会务工作。

　　6、主任不在时，负责接待客人，并做好用车、客餐等招待方面的安排工作。