家政服务管理制度(通用6篇)
家政服务管理制度 篇一
随着社会经济的发展和家庭结构的变化,家政服务在现代社会中起到越来越重要的作用。为了规范和提高家政服务的质量,建立有效的管理制度是必不可少的。本文将探讨家政服务管理制度的重要性,并介绍一些常见的管理制度。
首先,家政服务管理制度对于提高服务质量和保障消费者权益具有重要意义。通过制定和执行管理制度,可以确保家政服务从业人员具备相关的技能和素质,提供专业、高效的服务。管理制度还可以规范服务流程和操作规范,减少服务中的纠纷和矛盾。此外,管理制度还可以明确服务内容、价格和服务标准,保护消费者的合法权益,增加消费者的满意度。
其次,家政服务管理制度对于提高行业整体水平和促进行业发展也具有重要作用。通过建立规范的管理制度,可以提高家政服务从业人员的专业水平和服务质量,推动行业标准的制定和推广。管理制度还可以促进行业内企业间的竞争,激发创新和提高效率,推动行业的健康发展。
下面介绍几个常见的家政服务管理制度。首先是服务人员的培训和认证制度。这个制度要求家政服务从业人员参加培训课程,获得相应的证书或资格认证。这样可以确保服务人员具备必要的技能和知识,提供专业的服务。其次是服务合同和价格制度。这个制度要求家政服务企业与消费者签订正式的服务合同,明确服务内容、价格和服务标准。这样可以保护消费者的合法权益,防止服务过程中的纠纷和矛盾。再次是服务监督和投诉处理制度。这个制度要求建立健全的服务监督机制,及时处理消费者的投诉和纠纷。这样可以保障消费者的权益,增加消费者的满意度。
总之,家政服务管理制度在提高服务质量、保障消费者权益和促进行业发展方面发挥着重要作用。通过制定和执行管理制度,可以规范家政服务行业的发展,提高服务质量和行业整体水平。希望相关部门和企业能够重视家政服务管理制度的建立和执行,为消费者提供更好的家政服务。
家政服务管理制度 篇二
随着现代社会生活节奏的加快和家庭结构的变化,家政服务在许多家庭中扮演着重要的角色。为了规范和提高家政服务的质量,建立有效的管理制度是必不可少的。本文将介绍家政服务管理制度的重要性,并探讨一些可以采取的管理措施。
首先,家政服务管理制度对于提高服务质量和保障消费者权益至关重要。通过建立明确的服务标准和操作规范,可以确保家政服务从业人员的专业水平和服务质量。管理制度还可以规范服务流程,减少服务中的纠纷和矛盾。此外,管理制度还可以明确服务内容、价格和服务标准,保护消费者的合法权益,增加消费者的满意度。
其次,家政服务管理制度对于提高行业整体水平和促进行业发展也具有重要作用。通过建立规范的管理制度,可以提高家政服务从业人员的专业水平和服务质量,推动行业标准的制定和推广。管理制度还可以促进行业内企业间的竞争,激发创新和提高效率,推动行业的健康发展。
下面介绍几个可以采取的家政服务管理措施。首先是加强服务人员的培训和监督。通过提供专业的培训课程和定期的监督评估,可以提高服务人员的专业水平和服务质量。其次是建立完善的服务合同和价格制度。通过签订正式的服务合同,明确服务内容、价格和服务标准,可以保护消费者的合法权益,防止服务过程中的纠纷和矛盾。再次是建立健全的服务监督和投诉处理机制。通过建立服务监督机构,及时处理消费者的投诉和纠纷,可以保障消费者的权益,增加消费者的满意度。
总之,家政服务管理制度在提高服务质量、保障消费者权益和促进行业发展方面发挥着重要作用。通过建立有效的管理制度,可以规范家政服务行业的发展,提高服务质量和行业整体水平。希望相关部门和企业能够重视家政服务管理制度的建立和执行,为消费者提供更好的家政服务。
家政服务管理制度 篇三
第一章:客户服务管理总则
实施目的
为了对客户服务工作进行有效控制,明确服务规范,及时处理客户的投诉,建立大客户服务中心,最大限度地为客户提供满意的服务,并广泛吸取客户的意见,掌握市场信息,不断提高产品质量和公司信誉,特制定本公司服务管理制度。
第二章:主要岗位职责
一、建立各类客户服务管理具体制度并具体执行。
二、客户投诉受理与处理:为客户提供咨询服务,跟踪协调客户投诉问题的处理。
三、客户信息管理:新客户的建卡、建档,客户信息采集、统计、分析工作,建立健全的客户档案资料数据库,并进行相关的分析,协助其他部门的决策。
第三章:客户服务规范
一、电话礼仪服务规范
1.电话铃声响两声后,必须接听电话;铃响五声后,应向来电人道歉。
2.接到电话,首先应该问好,报公司名称“您好,这里是XX公司”?。最后一句,必须讲“谢谢您的来电”。
3.打电话过程中应该经常使用基本的礼貌语言。语言明白易懂,措辞准确,声音饱满,语气亲切诚恳。
4.接打电话过程中,应保持笑容,声音要自然清晰,音量最好较普通聊天时稍大,能够让对方听清楚你所讲的内容。
5.电话旁先备妥电话记录本,左手拿听筒,右手准备记录;
6.清楚的记录每一个咨询者的姓名、咨询内容、是哪个地方的人、为什么要咨询。接待客户咨询,要及时、完整、准确地解答客户提出的问题。
7.重复一遍电话内容中的重要内容,以检查记录是否有错,例如:电话号码、姓名、联系地址、咨询事项等。
8.在咨询完毕后,礼貌道别,确认对方先挂掉电话后,自己才能挂断电话。
9.接待客户投诉,以友善同情的态度倾听,完整准确地记录;保证立刻调查或派人解决,落实处理结果,给客户满意的答复。
10.若有在自己能力范围内不能处理的问题,记录下来请上级领导指示,处理。
11.咨询服务最重要的一点是准确的登记电话记录,以方便回访。
12.接转电话,应告知对方姓名、大概事项。
13.下班时,将传真设置为自动接收状态。
二、电话回访内容
产品的质量和使用情况:
(1)产品性能。
(2)产品使用情况。
三、投诉服务标准
全体员工均有热情接待、听取顾客投诉的职责,并设身处地为其解决实际问题,不可以职权范围为借口推诿顾客,当客户来电或上门投诉时,须坚持以下处理原则:
1.听清楚在接待客户投诉时,应耐心听客户讲完,听清投诉的内容,不得打断其说话,更不能急于表态。
2.问清楚待客户讲完后,要进一步问清有关情况,切忌与客户正面辩驳,应客观冷静地引导其叙述清楚实际情况。
3.跟清楚受理客户投诉要一跟到底,直到问题得到解决并回复为止。对不能解决的投诉,应婉转地向其讲清楚,并确定下次回复的时间。
4.复清楚对客户的投诉在充分了解有关情况后,应及时把处理的过程及结果清楚地回复客户,以表明其投诉已得到足够的重视和妥善的解决。
5.记清楚处理客户投诉后,应把投诉的事项、处理过程及结果清楚地记录于《顾客投诉记录》。
6.报告重大投诉,必须马上报告部门负责人或分管经理。
四、接待服务标准
1、客户到达公司后,必须在1分钟内有人主动上前与客户打招呼,主动、热情的问候“某某先生(女士),您好。”
2、每一位客户进展厅前应该给他们倒水,(新客户应先做客户信息登记)。
3、待客户坐下后,礼貌问清来意,并转相关人员接待处理。
五、送客服务标准
当客户点完货准备离开时,应主动提出送客户下楼,(不管客户愿意不愿意,我们要先采取主动)。
1.在客户快要离开的过程中,远方的要主动问客户是坐火车还是坐飞机,近点的可以问客户是自己有车还是叫车,可以让我们更好的为客户服务。
2.在送客户出发前,要主动提醒客户,带走他们的所有物品,以免造成补寄的麻烦。
3.送客户上车的时候,可顺便讲一下,祝他们生意好,生意兴旺之类的话。
第四章
检查与考核
1.对《制度》的执行情况,各科室每月进行一次自查。公司每季组织一次检查,并进行不定期抽查。
2.对《制度》条款的执行情况,与经济责任挂钩,纳入各部门精神文明目标考核。
3.对各科室和个人执行《制度》的情况,公司纳入阶段性工作和年度工作考评考核。
4.本《制度》自发布之日起执行。
家政服务管理制度 篇四
1.虚心接受客户投诉,耐心倾听对方诉说。
客户只有在利益受到损害时才会投诉,作为客服人员要专心倾听,并对客户表示理解,并做好记要。待客户叙述完后,复述其主要内容并征询客户意见,对于较小的投诉,自己能解决的应马上答复客户。对于当时无法解答的,要做出时间承诺。在处理过程中无论进展如何,到承诺的时间一定要给客户答复,直至问题解决。
2.设身处地,换位思考。当接到客户投诉时,首先要有换位思考的意识。
如果是本方的失误,首先要代表公司表示道歉,并站在客户的立场上为其设计解决方案。对问题的解决,也许有三到四套解决方案,可将自己认为最佳的一套方案提供给客户,如果客户提出异议,可再换另一套,待客户确认后再实施。当问题解决后,至少还要有一到二次征求客户对该问题的处理意见,争取下一次的合作机会。
3.承受压力,用心去做。当客户的利益受到损失时,着急是不可避免的,以至于会有一些过分的要求。
作为客服人员此时应能承受压力,面对客户始终面带微笑,并用专业的知识、积极的态度解决问题。
4.有理迁让,处理结果超出客户预期。纠纷出现后要用积极的态度去处理,不应回避。
在客户联系你之前先与客户沟通,让他了解每一步进程,争取圆满解决并使最终结果超出客户的预期,让客户满意,从而达到在解决投诉的同时抓住下一次商机。
5.长期合作,力争双赢。
在处理投诉和纠纷的时候,一定要将长期合作、共赢、共存作为一个前提,以下技巧值得借鉴:
A、学会识别、分析问题;
B、要有宽阔的胸怀,敏捷的思维及超前的意识;
C、善于引导客户,共同寻求解决问题的方法;
D、具备本行业丰富的专业知识,随时为客户提供咨询;
E、有换位思考的意识,勇于承担自己的责任;
F、处理问题时留有回旋的余地,任何时候都不要将自己置于险境;
G、处理问题的同时,要学会把握商机。通过与对方的合作达到双方共同规避风险的共赢目的。
此外,客服人员应明白自己的职责,首先解决客户最想解决的问题,努力提升在客户心目中的地位及信任度,通过专业知识的正确运用和对公司政策在不同情况下的准确应用,最终达到客户与公司都满意的效果。
家政服务管理制度 篇五
1、客服人员本着对客户负责,对岗位负责的态度,应时刻保持和提高良好的服务素养。
2、客服人员应竭诚为公司服务,加强专业知识,提高沟通技巧,不断提高客户服务水平。
3、所有工作人员应牢记公司使命和企业文化,向客户传递公司服务理念,维护公司良好的形象。
4、所有客服人员应积极参加公司的有关会议,严格执行上级下达的服务指令,并有责任对客服部门发展提出合理化建议。
客服部门日常行为规范一般包括:
1、时刻保持桌面的干净、整洁。
2、个人形象代表公司形象,穿着应得体大方,佩戴好工作牌,保持良好的个人形象。
3、接听电话要及时,态度热情、端正、有礼貌。
4、工作时间不得看视频、听歌,禁止吃零食等其他与工作不相干事宜。
5、不得利用公司资源做私人事情。
家政服务管理制度 篇六
一、客服的主要工作
1、配合销售人员做好试机、充卡和资金回收工作;
2、接听客户的咨询、投诉电话,做好工作记录;
3、与客户建立良好的工作关系,为公司进一步开展业务工作奠定良好的基础;
二、客服工作管理规定
1、工作期间应面带微笑,工作认真进取有耐心,负有职责心;
2、与客户接触的过程中,应主动的全面了解客户的情景,及时为其解决问题;
3、根据当天的工作情景,详细的把与客户接触的不一样情景以工作报表的形式进行登记,并向部门经理汇报;
4、应严格遵守公司和部门的各项规章制度,按时出勤上下班,做好签到;
5、在工作期间,代表公司的形象,应注意语言的技巧,不得与客户发生争执,不得做有损公司利益的事情;
6、在上班时,应进取好努力工作,不得从事任何与工作无关的事情;不得私自会客,不得接打私人电话(如有不得超过3分钟),不得拔打信息台、浏览与工作无关的网站打游戏(抓到一率严惩,决不姑息)等。
三、客服人员的要求
1、客户服务人员不得对用户做出夸大其辞的承诺,或运用某些权威机构的名义对客户施压等;
2、客服人员不得与客户争辩,应明确客户投诉的真正原因及想要得到的解决结果;
3、严格执行公司的相关规定,依据有关规章制度对客户提出的疑问,做细致、明确的回答,如有自我不能确定的事项不能信口辞黄,做不负职责的答付;
4、建立完整的客户资料及时反馈客户意见及市场信息,为销售部门开展业务做辅助工作;
5、定期向客户供给本公司新的业务项目及相应的新服务项目,和客户坚持良好的合作关系
四、客服人员个人素质要求
1、客服人员要有职责心,进取心,敏锐的洞察力和敬业精神;
2、要有健全的心智,整齐的仪表,良好的习惯,亲切的微笑,饱满的热情与正直的品质;
3、广泛的人际关系和良好的自我形象;
4、对公司的产品和服务项目要有深入的了解和认识;
五、客服人员的心理要求
1、要持有不仅仅想把客户留住,还要与客户建立长久合作关系的心态;
2、接听客户电话要注入热情,运用礼貌用语,要多站在客户的角度想问题,说话要尊重对方,要对自我的企业有信心;
3、接听电话时也要面带微笑,决不允许把个人的情绪带到工作中来;
4、接听客户的投诉电话时,不允许打断客户,要去听客户说,要让客户去说,使客户有发泄的机会,一吐为快,了解客户投诉的真正原因;
5、接听完客户的投诉电话时,如果是本公司的职责,要根据情节轻重,决定是否要上报公司并及时、主动向客户致歉,如果不是本公司的职责,决不要说出致歉的话语,以免让客户觉得职责仍在本公司。
六、客服人员薪酬管理制度
1、客服人员的工资标准:
基本工资元,试用期三个月,工作期间如没有客户和销售人员的投诉,则基本工资发放。如有客户与销售人员投诉视情节严重性而定,最低罚款10元次;
2、客服人员的提成发放:
3、客服人员的奖金发放:
七、考勤制度
1、出勤情景:
上班时间:早8:30——17:30
迟到人次日扣除标准为基本工资总额的1%,最多每月不得超过三次,超过三次(含)以上者,扣除人次日标准为基本工资总额的5%。
2、工作表现:
在工作期间应坚持严谨的工作态度,不应破坏公司的形象及管理制度,每一天递交完整、真实、标准的工作报告。