办公室5S管理制度【推荐6篇】

办公室5S管理制度 篇一

办公室5S管理制度的重要性与必要性

办公室作为一个组织中心，是员工日常工作的重要场所。一个整洁、有序的办公室环境能够提高员工的工作效率和工作质量，减少工作中的错误和事故发生。为了实现这样的目标，许多企业开始引入5S管理制度来管理办公室环境。本文将探讨办公室5S管理制度的重要性与必要性。

首先，办公室5S管理制度可以提高工作效率。通过对办公室进行整理、分类和清洁，可以减少员工寻找和取得文件、资料和办公用品的时间。当办公室的物品有固定的摆放位置，员工可以更快地找到需要的物品，从而节省时间。此外，整洁的办公环境能够减少员工的精神压力，提高工作的专注度和效率。

其次，办公室5S管理制度可以提高工作质量。通过对办公室进行整理和分类，可以减少工作中的错误和事故发生。当办公室的物品摆放整齐，员工可以更容易地找到需要的文件和资料，减少因找错文件而导致的错误。此外，清洁的办公环境可以减少细菌和污染物的滋生，提高员工的身体健康，减少因疾病而导致的工作中断。

再次，办公室5S管理制度可以提高工作安全。通过对办公室进行整理和清洁，可以减少工作中的危险和事故发生。当办公室的物品摆放整齐，减少堆积和杂乱的情况，可以减少员工被物品砸伤或绊倒的可能性。此外，清洁的办公环境可以减少细菌滋生和物品堆积，减少员工受伤的风险。

最后，办公室5S管理制度可以提高员工的工作满意度和归属感。当办公室环境整洁、有序时，员工会感到愉快和舒适。他们会更加愿意在这样的环境中工作，对公司的归属感和忠诚度也会提高。此外，办公室5S管理制度可以培养员工的自律性和责任心，提高团队合作和协调能力。

总之，办公室5S管理制度的重要性与必要性不容忽视。它可以提高办公室的工作效率、工作质量和工作安全，提高员工的工作满意度和归属感。因此，建议企业在办公室中引入5S管理制度，为员工提供一个整洁、有序的工作环境。

办公室5S管理制度 篇二

办公室5S管理制度的实施步骤和注意事项

办公室5S管理制度是一种管理办公室环境的方法，通过整理、分类、清洁、整顿和素养来提高办公室的效率和质量。然而，要想成功实施办公室5S管理制度，需要一定的步骤和注意事项。本文将介绍办公室5S管理制度的实施步骤和注意事项。

首先，实施办公室5S管理制度需要明确目标和计划。管理层应该明确希望通过5S管理制度达到什么样的效果，并制定相应的计划。例如，希望提高工作效率、减少错误和事故发生，或者提高员工的工作满意度和归属感。在制定计划时，需要考虑到办公室的特点和需求，确保计划的可行性和实施性。

其次，实施办公室5S管理制度需要进行培训和宣传。管理层应该组织相关培训，向员工介绍5S管理制度的理念和方法，并提供具体的操作指导。培训应该包括对整理、分类、清洁、整顿和素养的具体要求和步骤。此外，管理层还应该通过会议、公告和其他途径向员工宣传5S管理制度的重要性和必要性，增强员工的参与和支持。

再次，实施办公室5S管理制度需要建立相应的检查和评估机制。管理层应该指定专人负责对办公室的5S管理制度进行检查和评估，并及时反馈结果。通过检查和评估，可以发现问题和不足，及时进行改进和完善。此外，管理层还应该鼓励员工提出改进建议，并及时采纳和落实。

最后，实施办公室5S管理制度需要持续改进和保持。5S管理制度不是一次性的工作，而是一个持续改进的过程。管理层应该建立良好的反馈机制，及时了解员工的需求和反馈，根据情况进行相应的调整和改进。此外，管理层还应该制定相应的奖惩机制，鼓励员工积极参与和支持5S管理制度，同时对违反制度的行为进行惩罚。

总之，实施办公室5S管理制度需要明确目标和计划，进行培训和宣传，建立检查和评估机制，持续改进和保持。通过这些步骤和注意事项，可以有效地实施办公室5S管理制度，提高办公室的效率和质量。

办公室5S管理制度 篇三

　　1.目的：

　　为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，培养员工良好的工作习惯，提高工作效率，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定本制度。

　　2.适用范围：

　　本制度适用于本公司全体员工

　　3.实施要求：

　　3.1整理

　　3.1.1

　　每位员工每月月底对本人工作文

件进行盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）两种。不要的文件全部销毁。必要文件里长期不使用的文件必须按类别归置于文件柜内；经常使用的文件资料放在就近位置；正在使用的文件资料可按未处理、正处理、已处理归类放置。

　　3.1.2每位员工每月月底对所属区域的物品、设备、空间等盘点，并区分为“要”和“不要“两种。物品分类如下：

　　1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等；

　　2）空间：柜架、桌椅、储物箱等；

　　3）物品：个人用品、装饰品。

　　对于“不要”的办公物品经部门负责人及相关部门负责人判定后，由综合管理部负责集中报废或拍卖。

　　3.2整顿

　　3.2.1办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放置其他物品；文具必须竖放。常用办公用品：笔、订书机、涂改液、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线必须有序放置；桌面上的文件不能单独放置，必须装入文件夹内。办公桌面必须整齐有序，不杂乱。人离开半小时以上应将桌面收拾干净。

　　3.2.2抽屉：建议放置个人物品、个人参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）、不常使用的文具、价值相对较高的办公用品、各种信息文件、空白稿纸、抽纸等，抽屉里尽量不放常日办公用品。抽屉内物品要分类摆放，整齐有序、无污物。

　　3.2.3坐椅：除靠垫外，靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人离开时椅子调正。离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内。

　　3.2.4电脑：手提电脑置于写字台左前角或正中间；台式电脑竖式主机置桌面下，显示器置于写字台左前角或正中间。台式电脑横式主机置于桌面左前角或正中间，显示器置于主机上。下班后，员工必须将手提电脑携带回家或锁进文件柜内，不能放置在办公桌上。

　　3.2.5垃圾篓：罩塑料袋，置于座椅旁边。

　　3.2.6桌洞下不得堆积杂物。

　　3.2.7外衣、手袋：置挂于衣柜或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上。

　　3.2.8文件柜：文件柜内文件不能单独放置，必须按类别装入文件夹或文件盒。文件柜内物品摆放必须整齐有序，便于取用。除了必要的绿化植物，文件柜顶部不允许摆放任何物品。

　　3.2.9公司茶水间、储物间由综合管理部负责整理整顿。其他部门需在该区域存放物品时，必须事先征得综合管理部同意，由综合管理部指定具体位置后，按要求放置。

　　3.2.10公司公用打印机、复印机和传真机由综合管理部负责整理整顿。其他部门使用时，必须注意保持相关区域的整洁，并及时将打印、复印、传真的文件取走，不能遗留。

　　3.3清扫、清洁

　　3.3.1公司公共区域有专门的保洁人员清扫，员工必须保持公共区域的卫生，不乱扔纸屑、垃圾等。

　　3.3.2员工负责个人办公区域内如桌面、桌洞、椅子、抽屉、文件柜、衣柜、电脑等的清扫。为了保证个人办公区域的整洁、有序、美观，员工需安排每天下班后5分钟、每周五下班后10分钟、每月月底20分钟的清扫时间。

　　3.4监督检查

　　3.4.1全休员工应开展自查、互查，对不合理情况及时纠正，将整理、整顿和清扫的要求落实到位。

　　3.4.2各部门负责人为本部门5S管理的责任人，必须督促并落实本部门人员按本制度要求执行。

　　3.4.3行政部每周进行一次巡查,对不符合要求的情况提出整改意见,相关人员必须及时改正。逾期一次将扣除责任人及部门负责人绩效分各２分。

　　4.实施

　　4.1本制度的解释权归吉安新运通行政部所有。

　　4.2本制度总经理批准后，自公布之日起即生效。

办公室5S管理制度 篇四

　　1.5S的含义

　　5S管理是指整理、整顿、清扫、清洁、素养等五个单词组成，其日文的罗马拼音均为S，因此简称“5S”。

　　整理：区分要与不要的物品，现场只保留必需的物品。

　　整顿：必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序，明确标示。不浪费时间寻找物品，提高工作效率。

　　清扫：没有垃圾和脏乱。清洁：保持光亮和卫生。

　　素养：人人按章操作、依规行事，养成良好的习惯；提升“人的品质”，培养对任何工作都讲究认真的人。

　　2.5S管理的意义

　　整理清爽的空间，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，进而提升工作效率和个人修养，塑造良好企业形象。

　　3．适用范围

　　适用于公司（包括办公室、仓库）所有员工。

　　4．职责

　　4.1人力资源部负责该管理规范的编写、实施、修改，每月对办公室检查评分，监督改善办公室环境卫生。

　　4.2储运部：负责仓库办公室的检查评分，监督改善仓库办公室环境卫生。

　　4.3各部门：各部门负责各自办公区域的5S日常管理，保持整洁有序。

　　5．办公区域

　　5.1个人办公桌及周围区域。

　　5.2各部门文件柜及公共区域。

　　6．5S日常管理要求

　　6.1整理

　　将工作区域的物品分为有用的和不用的，把不可能用到的、过期作废文件清理掉，或收放好用做二次用纸，或粉碎丢弃。

　　把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包，做好标识，放置到指定地方。

　　6.2整顿

　　将必要的东西留下来，整齐摆放到文件框，工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、做好标识。

　　柜内文件要分门别类、编号、整齐摆放在柜子里。保持工作位置上所有物品放置整齐并进行必要的标识。

　　把经常使用的物品放在容易取到的地方，杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。公共物品使用后要及时放回原位，摆放整齐。

　　6.3清扫、清洁

　　办公室桌、椅、柜摆放整洁，有序。电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。定期清理、保持个人办公区域光亮和卫生。

　　6.4素养

　　打印机区域不可放置带有订书钉的文件，以免损坏机器，打印完毕的文件应及时取回，打印错误或无用的随手放置到二次用纸位置，作为二次使用。培养文明礼貌习惯，自觉遵守公司规章制度，养成良好的工作习惯。

　　穿着得体，仪容整齐大方，员工言谈举止文明有礼，对人热情大方，员工工作精神饱满。

　　7．检查标准

　　7.1员工卡座：桌面合理放置文件筐、座机、笔筒、计算器、水杯等办公用品，不摆放其他杂物。文件筐的文件做好标识、抽屉物品有序摆放。

　　7.2员工电脑桌面整洁，文件分类归档，易于查找。

　　7.3相应办公区域：部门区域的过道整洁、地面干净、无杂物。

　　7.4档案柜：各部门档案柜，文件盒摆放整齐、并做好标签标识。

　　7.5茶水间、会议室：个人物品请各自收纳，人力资源部做好卫生环境维护。

　　8．评定流程

　　8.1人力资源部按照部门为单位，每月进行办公室5S检查活动。

　　8.2对于不合格项，由责任部门当月整改完毕，提请人力资源部复查。

　　9．附件

　　员工卡座区域、独立办公室整改后图片。

　　10．生效日期

　　本管理规范自20xx年9月20日开始生效。

办公室5S管理制度 篇五

　　1、整理要求：

　　（1）办公桌上没有与工作无关物品放置。

　　（2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。

　　（3）地面没有纸屑、杂物等。

　　（4）文件夹明确标识，整齐放置。

　　（5）标识牌悬挂端正，位置正确。

　　（6）私人物品放在抽屉，不得有贵重物品。

　　（7）电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上。

　　（8）没有说笑打闹现象。

　　2、整顿要求：

　　（1）公标识与实际相一致。

　　（2）文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明，档案柜贴有标签。

　　（3）工作区内的凳子摆放整齐，不用时放回桌洞内。

　　（4）通道上没有放置物品。

　　3、清扫要求：

　　（1）地面无灰尘，无碎屑、纸屑等杂物。

　　（2）墙角、电脑等下面为重点清扫区，保持干净。

　　（3）地面上沾染的赃物及时清洗干净。

　　4、清洁要求：

　　办公区卫生设有专门的保洁人员，公共区域的通道、楼梯、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫；其余卫生由各科室负责人安排值班打扫，特别是公用设备的整齐整洁；个人办公区域卫生各自负责。

　　（1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污。

　　（2）地面保持无灰尘、无油污。

　　（3）清洁用具保持干净。

　　（4）不做与工作无关的事。

　　（5）严格遵守执行公司的各项规章制度。

　　（6）按时上下班，按时打卡，不早退，不迟到，不旷工。

　　（7）桌面文具、文件摆放整齐有序。

　　（8）桌面物品都是必需品；传真机、复印机内纸张齐备，并准备费纸箱。

　　（9）电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。

　　（10）办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。

　　5、素养要求：

　　（1）按规定穿戴服装。

　　（2）对上级及来宾保持礼仪。

　　（3）不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好。

　　（4）上班时间不进食，如早餐零食等。

　　（5）上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。

　　（6）各科室下班后必须锁好门窗。

办公室5S管理制度 篇六

　　一、整理扔掉废弃物

　　1、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中；

　　2、将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中；

　　3、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到；

　　4、将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于合适的位置，以不影响整体美观为宜。

　　二、整顿摆放整齐

　　1、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求旋转整齐有序；

　　2、办公桌、档板、办公椅上禁止褡挂任何物品；

　　3、笔、墨、橡皮、尺子等办公用品整齐放于桌面一侧或抽屉中；

　　4、办公室仙电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。

　　三、清扫打扫干净

　　1、办公室里外清洁，门柜上无灰尘；

　　2、地面及四周边角干净，要显露本色、无灰尘、污渣；

　　3、办公桌面、门窗内外、长柜内外要保持洁净、无灰尘、无污渣；

　　4、电话要擦拭干净、整齐放于办公桌横板处或办公桌面，电话线要整齐有序、不凌乱。

　　四、清洁保持整洁，持之以恒

　　1、每天上班前对自己的卫生区进行清扫；

　　2、上班时间随时保持工作区域干净整洁；

　　3、自我检查，对发现的不符合项随时整改；

　　4、下班后整理办公旧上的物品，旋转整齐；整理好个人物品，定置存放。

　　五、素养人员保持良好精神面貌

　　1、上班时间佩带上岗证，穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方；

　　2、言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗；

　　3、工作时精神饱满、乐于助人；

　　4、工作安排科学有序，时间观念强；

　　5、不离岗、不聚众聊天。