企业印章管理规章制度(优秀3篇)
企业印章管理规章制度 篇一
企业印章是企业重要的财产和法律文书的重要证明材料，对于企业来说具有重要的意义。为了保证企业印章的安全和规范使用，制定和执行企业印章管理规章制度是必要的。
一、印章的管理责任
企业印章的管理责任应由企业的法定代表人或授权代表负责。他们应当确保印章的安全保管，并且将印章的使用范围和权限明确告知相关人员。同时，他们还应定期检查和审计印章的使用情况，确保印章的使用符合规章制度。
二、印章的存放与保管
企业印章应存放在专用的印章柜或保险柜内，确保安全可靠。印章柜或保险柜应配备防火和防盗设备，并且只能由特定的人员持有钥匙。印章柜或保险柜的钥匙应分开存放，确保不会同时被一人掌握。
三、印章的使用权限
企业应根据不同岗位和职责的需要，对印章的使用权限进行明确规定。只有经过授权的人员才能使用印章，而且必须在授权范围内使用。企业应建立健全的授权制度，确保印章的使用不会被滥用或泄露。
四、印章的使用程序
企业印章的使用应按照规定的程序进行。在使用印章前，使用人员必须核对印章的完整性和真实性，并且使用人员的身份必须与印章上的授权人员一致。在使用印章时，必须填写相关的使用登记表格，并且由授权人员签字确认。
五、印章的监督和审计
企业应定期对印章的使用情况进行监督和审计。监督人员应随机抽查印章的使用情况，并且与实际情况进行核对。审计人员应定期对印章的使用记录进行检查，并及时发现和纠正不符合规定的情况。
六、印章的遗失和损毁
一旦发现印章的遗失或损毁，企业应立即采取相应的措施。首先，应报案并配合相关部门进行调查。其次，应立即更换新的印章，并及时通知相关人员停止使用原来的印章。最后，应对印章的遗失或损毁进行彻底的调查，找出原因并采取相应的措施防止再次发生。
企业印章管理规章制度的制定和执行对于企业的正常运营和法律事务具有重要的意义。企业应加强对印章管理的重视，提高员工的印章管理意识，并严格执行相关规章制度，确保企业印章的安全和规范使用。
企业印章管理规章制度 篇二
企业印章是企业重要的财产和法律文书的重要证明材料，对于企业来说具有重要的意义。为了规范印章的使用和管理，制定和执行企业印章管理规章制度是必要的。
一、印章的使用权限
企业应根据不同岗位和职责的需要，对印章的使用权限进行明确规定。只有经过授权的人员才能使用印章，而且必须在授权范围内使用。企业应建立健全的授权制度，确保印章的使用不会被滥用或泄露。
二、印章的存放与保管
企业印章应存放在专用的印章柜或保险柜内，确保安全可靠。印章柜或保险柜应配备防火和防盗设备，并且只能由特定的人员持有钥匙。印章柜或保险柜的钥匙应分开存放，确保不会同时被一人掌握。
三、印章的使用程序
企业印章的使用应按照规定的程序进行。在使用印章前，使用人员必须核对印章的完整性和真实性，并且使用人员的身份必须与印章上的授权人员一致。在使用印章时，必须填写相关的使用登记表格，并且由授权人员签字确认。
四、印章的监督和审计
企业应定期对印章的使用情况进行监督和审计。监督人员应随机抽查印章的使用情况，并且与实际情况进行核对。审计人员应定期对印章的使用记录进行检查，并及时发现和纠正不符合规定的情况。
五、印章的遗失和损毁
一旦发现印章的遗失或损毁，企业应立即采取相应的措施。首先，应报案并配合相关部门进行调查。其次，应立即更换新的印章，并及时通知相关人员停止使用原来的印章。最后，应对印章的遗失或损毁进行彻底的调查，找出原因并采取相应的措施防止再次发生。
企业印章管理规章制度的制定和执行对于企业的正常运营和法律事务具有重要的意义。企业应加强对印章管理的重视，提高员工的印章管理意识，并严格执行相关规章制度，确保企业印章的安全和规范使用。
企业印章管理规章制度 篇三
企业印章管理规章制度
以下是小编为大家收集的制度，仅供参考!
第一章 总则
第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。
第二条 公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章地保管和使用。
第二章 印章地领取和保管
第三条 公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。
第四条 印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。
第五条 公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。
第六条 印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章地，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
第三章 印章地使用
第七条 公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单，将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。
第八条 经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。
第九条 印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。
第十条 在逐级审核过程中
第十一条 公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。
第十二条 涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。
第十三条 财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。
第十四条 用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期这个整理后交办公室归档。
第十五条 印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。
第十六条 公章的使用决定权归公司总经理，其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。
第四章 责任
第十七条 印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司办公室报告。
第十八条 任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。
第十九条 违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。
第五章 附则
第二十一条 本办法解释权归公司总经理。
