后勤流程管理制度【精简6篇】

后勤流程管理制度 篇一

后勤流程管理制度的重要性及实施方法

后勤流程管理制度是组织和管理后勤流程的一套规范和程序，它对于企业的运营效率和成本控制起着至关重要的作用。一个良好的后勤流程管理制度可以确保物资采购、仓储、运输等后勤环节的高效运作，提高企业的竞争力和顾客满意度。本文将探讨后勤流程管理制度的重要性，并提供一些实施方法，以供参考。

首先，后勤流程管理制度的实施对于企业的运营效率至关重要。通过建立一套规范的流程和程序，可以确保后勤环节的各个环节有序进行，避免物资的浪费和延误。例如，在物资采购环节，制度可以规定明确的采购流程和审批程序，避免采购人员的滥用职权和不当行为。在仓储环节，制度可以规定物资存储的标准和操作规程，确保物资的安全和防止损耗。在运输环节，制度可以规定合理的配送路线和运输工具选择，提高运输效率和减少运输成本。通过建立一套科学的后勤流程管理制度，企业可以提高运营效率，降低成本，提高利润。

其次，后勤流程管理制度的实施对于成本控制也具有重要意义。一个完善的后勤流程管理制度可以帮助企业合理控制物资和人力资源的使用，降低成本。例如，在物资采购环节，制度可以规定统一的供应商选择和采购合同管理，避免重复采购和高价采购。在仓储环节，制度可以规定合理的库存管理方法和周期盘点，避免库存积压和过期物资的浪费。在运输环节，制度可以规定合理的运输计划和运输工具的使用，避免运输成本的过高。通过实施后勤流程管理制度，企业可以最大限度地降低后勤环节的成本，提高企业的盈利能力。

最后，为了实施后勤流程管理制度，企业需要采取一些具体的措施。首先，企业需要建立一个专门的后勤管理部门或岗位，负责制定和执行后勤流程管理制度。其次，企业需要进行员工培训，确保员工了解和遵守后勤流程管理制度。再次，企业需要建立一套监测和评估制度，定期检查和评估后勤流程的执行情况，并及时调整和改进制度。此外，企业还可以利用信息技术手段，如物流管理系统和仓储管理系统，提高后勤流程的自动化和信息化水平，进一步提高后勤管理的效率和精确度。

总之，后勤流程管理制度对于企业的运营效率和成本控制至关重要。通过建立一套规范和程序，可以确保后勤环节的高效运作，提高企业的竞争力和顾客满意度。为了实施后勤流程管理制度，企业需要建立专门的后勤管理部门或岗位，进行员工培训，建立监测和评估制度，并利用信息技术手段提高后勤管理的效率。通过这些措施的实施，企业可以提高运营效率，降低成本，实现可持续发展。

后勤流程管理制度 篇二

后勤流程管理制度的优势及应用案例分析

后勤流程管理制度是组织和管理后勤流程的一套规范和程序，它对于企业的运营效率和成本控制起着至关重要的作用。一个良好的后勤流程管理制度可以确保物资采购、仓储、运输等后勤环节的高效运作，提高企业的竞争力和顾客满意度。本文将探讨后勤流程管理制度的优势，并通过一个实际案例分析其应用效果。

首先，后勤流程管理制度可以提高运营效率。通过建立一套规范的流程和程序，可以确保后勤环节的各个环节有序进行，避免物资的浪费和延误。例如，在物资采购环节，制度可以规定明确的采购流程和审批程序，避免采购人员的滥用职权和不当行为。在仓储环节，制度可以规定物资存储的标准和操作规程，确保物资的安全和防止损耗。在运输环节，制度可以规定合理的配送路线和运输工具选择，提高运输效率和减少运输成本。通过实施后勤流程管理制度，企业可以提高运营效率，减少人力资源和物资的浪费，提高企业的竞争力。

其次，后勤流程管理制度可以降低成本。通过建立一套科学的后勤流程管理制度，可以帮助企业合理控制物资和人力资源的使用，降低成本。例如，在物资采购环节，制度可以规定统一的供应商选择和采购合同管理，避免重复采购和高价采购。在仓储环节，制度可以规定合理的库存管理方法和周期盘点，避免库存积压和过期物资的浪费。在运输环节，制度可以规定合理的运输计划和运输工具的使用，避免运输成本的过高。通过实施后勤流程管理制度，企业可以最大限度地降低后勤环节的成本，提高企业的盈利能力。

接下来，通过一个实际案例来分析后勤流程管理制度的应用效果。某电商企业在实施后勤流程管理制度之前，物资采购、仓储和运输环节存在大量的问题，例如采购流程不统一、仓库管理混乱、运输成本过高等。为了解决这些问题，企业建立了一套后勤流程管理制度。在物资采购环节，企业规定了明确的采购流程和审批程序，采购人员必须按照规定的流程进行采购，确保采购的合理性和效率。在仓储环节，企业规定了物资存储的标准和操作规程，实施了定期盘点和库存管理制度，避免了物资积压和损耗。在运输环节，企业规定了合理的配送路线和运输工具选择，通过优化运输计划和物流网络，降低了运输成本。通过实施后勤流程管理制度，企业成功解决了物资采购、仓储和运输环节的问题，提高了运营效率，降低了成本，提高了企业的竞争力。

综上所述，后勤流程管理制度对于企业的运营效率和成本控制具有重要意义。通过建立一套规范和程序，可以确保后勤环节的高效运作，提高企业的竞争力和顾客满意度。通过降低成本，企业可以提高盈利能力，实现可持续发展。一个成功的案例也证明了后勤流程管理制度的应用效果。因此，企业应该重视后勤流程管理制度的建立和实施，以提高运营效率和降低成本。

后勤流程管理制度 篇三

　　第一章总则

　　第一条为使本集团后勤管理更科学、规范，创造良好的工作、生活环境，不断提高全员劳动生产率和集团的经济效益，特制订本制度。

　　第二条本制度主要包括：车辆、宿舍、医务室、食堂及电话、手机管理等。

　　第三条本集团各级员工，均应遵守本制度各项规定。

　　第二章车辆管理

　　第一节大客车的管理

　　第四条员工乘坐规则

　　(一)员工凭本人上岗证或穿工作服上车，应在规定时间前到指定站点候车。

　　(二)员工应等车停稳后方可上、下车，不得拥挤、抢座、起哄，上车后要坐稳扶牢，如由于员工本人的责任而发生事故，公司概不负责;拥挤者罚款10元。

　　(三)严禁携带热水壶、扁担等物，及超10公斤的货物上车。

　　(四)车内严禁吸烟、吐痰，保持清洁卫生。严禁用小刀、笔、指甲或其他尖锐物等在车上刻、划、涂、写，违者罚款100元。

　　(五)做到文明乘车，树立高尚风格，两旁座位应自觉让晕车及身体虚弱的同志乘坐。

　　(六)大客车只限本公司员工乘座，严禁带客上车，任何人带客上车，带客者每人次罚款10元。

　　(七)非本公司员工确需乘公司大客车的，须经领导批准并到人事部门办理乘车证，凭证乘车。

　　第五条对大客车驾驶员的要求与奖罚

　　(一)大客车必须依照公司的安排，定时定点接送员工，确保员工上下班不迟到。

　　(二)严格按公司规定的线路停靠站点让员工上下车，不得任意停车上下，否则给予驾驶员每次罚款5元。

　　(三)司机负责监督员工乘车，员工一律凭本人上岗证(乘车证)或穿工作服上车，禁止带客，违者给予驾驶员每人次罚款5元。

　　(四)驾驶员应做到文明、安全驾驶，如发生意外事故，驾驶员负责保险公司索赔后不足部分的损失费总额10%的责任。

　　(五)严格执行各项交通法规，凡因违犯交通部门有关规定被罚款者，驾驶员应负30%的责任。

　　(六)公司急需用车时，驾驶员应随叫随到。如因特殊情况属于加班的，另发给驾驶员加班费，临海市内每次发给加班费10元，临海市外每次发加班费30元。

　　(七)做好车辆性能的日常维护、保养，保持车辆清洁、美观，确保安全接送员工。

　　(八)车辆维修、加油必须在公司指定地点进行。

　　(九)油耗实行定标准年终结算。油耗标准是：市区、麻山车21.75公升/百公里，其他为21.6公升/百公里。节约部分的60%奖给驾驶员，超出部分罚驾驶员40%，奖罚年终结算、兑现。

　　(十)合理掌握好轮胎消耗、车辆修理等费用，控制在最低范围，年终结算，视其实际情况奖罚兑现。如发现故意铺张浪费或弄虚作假行为，视情节轻重，予以不同程度的罚款，情节严重者予以除名。

　　(十一)一年内无任何责任事故未受到任何处罚的驾驶员，年终给予一定的奖励。

　　(十二)必须停在公司外过夜的车辆，驾驶员住房由公司解决。

　　(十三)聘请的驾驶员须与公司签订《用工合同》(随车工具注册登记，期满移交，缺者驾驶员如数赔偿)。

　　第二节小汽车的管理

　　第六条小车队要为公司领导和有关部门提供优质服务，树立良好的工作形象和服务意识，做到安全行车、服务周到，使领导用车时感到满意、放心;加强学习，提高驾驶技术，自觉服从领导工作分配，勤勤恳恳踏实工作;严格遵守公司规章制度，做到按时上下班，上班时不做无关的事情，坚持原则，不出私车。出私车者，每次给予200元的罚款;小车驾驶员须做好值班工作，办公室不得无故缺人。公司用车，驾驶员须随叫随到;同时，每次出车必须进行车辆出入登记。

　　第七条为保证正常用车，小车实行派车制度。除董事长、总裁以外，公司任何个人和部门用车均需填写《派车申请单》，由其部门负责人或指定的人签字后交小车队安排派车。若事急或特殊情况来不及办理申请手续的，应在回公司后一天内补填《派车申请单》。若无派车单擅自出车，视为出私车。

　　第八条及时做好车辆维修和保养工作，确保车况良好、车容整洁，无特殊情况，有车库车辆必须入库，不得随意停放，违者每次罚款10元。车辆修理、加油必须在公司指定地点进行(特殊车辆维修例外)。出车外地所发生的费用，分次单独报销，每次出车回公司后三天内必须办理完毕报销手续(每月1—5号例外)，其报销单由用车部门的负责人确认、签字，否则不予报销;若董事长、总裁用车，由总裁办主任确认、签字。

　　第九条严格执行好各项交通法规，确保行车安全。如发生交通事故，每次500元以内(包括500元)驾驶员不负经济责任;500元以上的责任事故，在保险公司索赔后，不足部分驾驶员应负1%的责任。

　　第十条违反交通管理条例，每年累计罚款500元以内(包括500元)驾驶员不负责任;罚款超过500元以上的，驾驶员应负超过部分10%的责任。

　　第十一条驾驶员安全文明奖。

　　为鼓励驾驶员安全行驶、文明服务，特设立驾驶员安全文明奖。

　　年终对驾驶员全年的责任事故、交通罚款、服务态度、车辆保养、行驶里程进行考核，考核总分为100分，满100分给予3000元的奖励，不足100分，则按比例计算给予奖励。此奖项由总裁办对小车驾驶员考核后发放。考核时各项指标权重为：

　　1、无500元以上的责任事故占50%;

　　2、无500元以上的罚款占20%;

　　3、服务态度良好占10%(此项由公司各中心打分，取其加权平均分);

　　4、车辆保养好、车容整洁占10%。

　　5、行驶里程占10%(最高的为10%，次之9%，以此类推)。

　　第三章宿舍管理

　　第一节守则

　　第十二条厂车不可送达的各镇员工、特殊工种(经领导批准)，可安排职工集体宿舍，且每人每月缴纳10元住宿费。中层管理人员可安排公司住房一间，且每人每月缴纳30元的住宿费，副厂长级以上干部可享受免月租住房一间。住宿人员水、电费自理。符合条件的职工入住公司宿舍时，必须到后勤处办理入住手续。

　　第十三条住宿员工及家属应保持宿舍区的清洁、卫生，做到无垃圾，不随地吐痰，严禁向窗外或阳台下乱丢废物垃圾及乱倒污水。不得在公共走廊、通道等公共场所堆放杂物，不得在划线区外摆放车辆。

　　第十四条爱护宿舍的集体财产和所配置的生活用品及水、电等设施，如造成损坏，须照价赔偿;平时要节约用水、用电。

　　第十五条随时做好防火、防盗、防爆工作，及时排除隐患;宿舍内不得擅自安装、使用大功率的电器;严禁私接电路。

　　第十六条宿舍内做到安定团结，不打架，不骂人，宿舍内不得留宿他人或亲友，确需留宿的，须在门卫处登记;不得有酗酒、赌博或传播淫秽音像、书画及其他违法行为。

　　第十七条宿舍内不准剧烈活动、喧哗或用器具制造噪音，电视、收音机、唱卡拉OK等音量不得太高，以免影响他人休息。

　　第十八条住宿员工在房位分配定位后，个人不得将钥匙转借给他人使用，也不得任意调换，如有特殊情况需调换，须经后勤处同意后方可。如擅自离厂五天，公司将对房位另作安排，责任自负。

　　第十九条全体住宿人员必须无条件配合后勤处对宿舍区的检查工作，服从管理、派遣与监督，不得拒绝和阻拦。

　　第二十条职工在离职时应到后勤处办理退房手续。

　　第二节套房

　　第二十一条凡住公司套房的员工(包括家属)严格遵守用水规定，不得到集体宿舍区公用水槽用水，不得到公司开水桶处打开水。

　　第二十二条套房宿舍楼的公共楼梯通道由各单元住户轮流清扫，确保公共楼道的清洁卫生。

　　第二十三条严禁在无安全栏架的阳台栏杆上放置花盆等物品，以免砸伤他人。

　　第二十四条宿舍区内严禁饲养禽、畜。

　　第三节集体宿舍

　　第二十五条经常保持宿舍前水槽清洁，不准向槽内投脏物，确保水槽畅通。

　　第二十六条住宿人员要及时关窗锁门，保管好私有财物，属保管不慎而丢失的责任自负。

　　第二十七条宿舍内不得存放易燃、易爆等危险品，禁止使用煤气灶和电炉。

　　第二十八条宿舍内不得长时间接待来客或接待异性客人。男、女职工按划分区域住宿，不得越区进入异性宿舍内逗留、住宿。患有传染病或有不良嗜好习惯者，一律不准住宿。

　　第二十九条晚上10：30前必须熄灯，熄灯后不得影响他人休息。

　　第三十条室内成员如擅自发生变更，同室的成员都应及时主动向后勤处反映情况。

　　第三十一条卫生间内禁止乱写、乱画、乱贴、乱刻，应经常保持公共场所的清洁卫生。

　　第三十二条清厕人员做好厕所的卫生保洁工作，并定期进行消毒。

　　第四节租房管理

　　第三十三条员工租住公司的房屋，统一到后勤部签订租房协议，每月在工资中扣除租金及水电费。租期满后到后勤部办理续租或退房手续。

　　第三十四条租户不得损坏住房内的各种设施，如有损坏(人力不可抗拒外)，由本人负责修理。租期满后保持住房内各种设施完好，如有损坏，按价赔偿。

　　第五节浴室管理

　　第三十五条入浴应自觉遵守浴室管理制度，严格按先后顺序入室洗浴。

　　第三十六条入浴必须带齐本人上岗证及“浴票”方可进室洗浴(临时上岗证无效);上岗证及“浴票”不得转借他人使用。

　　第三十七条洗浴者必须爱护公物，注意保持浴室清洁。

　　第三十八条管理员应文明礼貌待人，须维护好浴室秩序。

　　第三十九条管理员做好衣服存放箱钥匙的发放和收取工作;管理好浴室内的所有设施。

　　第四十条管理员须做好浴室的清洁卫生工作，确保浴室的整洁。

　　第六节罚则

　　第四十一条有违反上述规定者罚款10—20元。

　　第四十二条集体宿舍如使用煤气灶、电炉，除没收器具外，罚款100元。

　　第四十三条如有盗窃行为，经查实后，除退还赃物外，给予以一罚十的处罚，情节严重的开除出厂或移交司法机关依法处理。

　　第四章医务室管理

　　第四十四条医务室工作人员牢固树立时刻为病人服务的思想。

　　第四十五条交接班时应该做好交接班手续(卫生、现金、应收帐款以及处方)。严格遵守请假制度，医务室负责人向总裁办请假，其余工作人员向医务室负责人请假。上班时间如有公事外出，必须填好外出登记表。

　　第四十六条药品的进购。医务室需进购药品，负责人先做好询价工作，然后将购药申请单和价格表交总裁办，由总裁办审查后购药，医务室负责人以及入库人员做好药品入库清点工作，并在进货清单及发票上签字。无有效期药品不得入库，违者责任自负并处以100元罚款。

　　第四十七条出售药价由医务室会同总裁办共同商定，并及时通知有关财务人员。

　　第四十八条医务室的具体操作必须严格、规范，杜绝发生医疗事故，按上级卫生部门的要求，做好各种医务工作记录。

　　第四十九条医务室做到一病一处方，主诊医生所开处方须一式二份，经病人签字后，一份留存，一份交财务。空白处方向总裁办登记领取，不得缺号。

　　第五十条医务室实行药品与帐款分开管理。帐款由财务中心统一管理，药品由医务室负责管理。医务室的药品、处方、现金须相一致，每月进行盘点，如发生药品、现金短缺，则医生与护士各负50%的责任，并在其工资中扣除。

　　第五十一条医务室不得使用过期、无有效期的药品，对此类药品及时清理并上报。一次性医疗器械使用后须按规定销毁，违者责任自负。

　　第五十二条员工就医取药不能欠费(工伤等特殊情况例外)，如发生欠费，应由值班者自行摧收。

　　第五十三条做好医务室的清洁卫生工作，每天小扫一次，每周大扫一次。

　　第五十四条公司将不定期对医务室的各项工作情况进行考评。

　　第五章食堂管理

　　第五十五条员工应严格遵守公司规定的用餐时间，用餐买菜要自觉排队，文明有序，不得插队、挤闹、起哄，违者罚款50元，情节严重者将开除出厂。

　　第五十六条员工必须厉行节约，不得有剩菜剩饭，违者罚款50元。

　　第五十七条就餐员工一律服从食堂管理和监督，要爱护公物，不得把餐具带出食堂或占为己有，违者罚款50元，情节严重者开除出厂。对损坏各类公物者，要照价赔偿。

　　第五十八条食堂要有计划的进行采购，严禁采购腐烂、变质食物，防止食物中毒。坚持实物验收制度，做好成本核算。

　　第五十九条食堂要按时开饭，认真做好职工就餐登记或打卡工作，做到日清月结，帐物相符。

　　第六十条食堂工作人员要对饭菜进行合理搭配，品种力求多样化;提高烹调技术，改善员工伙食。对因工作需要不能按时就餐或有临时客餐的，须有事先预约或通知，保证供应。

　　第六十一条食堂做好各项卫生工作：做到餐具、炊具洗刷干净，餐具每餐消毒;食堂内外环境每天清扫，每周一次大扫除;食堂工作人员必须穿戴整洁，搞好个人卫生。炊事人员每年进行一次健康检查，无健康合格证者，不准在食堂工作。

　　第六十二条做好安全工作。使用炊具要严格遵守操作规程，防止事故发生;严禁随带无关人员进入厨房;易燃、易爆物品要严格按规定放置，杜绝意外事故发生;下班前要关好门窗，检查各类电源开关、设备等。管理人员要经常督促、检查，做好防火防盗工作。

　　第六十三条遵守制度，树立为生产第一线服务的思想，努力做到饭熟菜香。

　　第六章电话、手机管理

　　第六十四条集团内每部电话话落实到人，实行密码管理，密码专人使用，公务话费实报实销;私话自负。如有私话隐瞒或盗用密码者，除从工资中扣除全部费用外，并按照情节轻重予以50元的罚款，屡教不改者按公司相关制度从严处理。

　　第六十五条直拨电话、传真机由所属部门负责管理，任何人不得拨打私人电话，违者，扣除所拨电话费用，罚款50元，屡教不改者按公司相关制度从严处理。

　　第六十六条新装固定电话、商务电话、宽带，必须经部门领导审定，不得擅自安装。

　　第六十七条公司管理人员自行配备手机，并主动加入集团虚拟网。上班时间不得设置关机、呼叫转移或不接听电话，违者每次罚款50元，三次以上给予通报批评，并取消话费报销资格。不得以欠费停机、手机电量不足、手机损坏、外出忘记带手机等为理由拒绝接听电话。各部门相关负责人需保持每天24小时不关机。

　　第六十八条管理人员如需办理包月送手机，必须先经过部门领导同意，由部门领导报董事长、总裁批准，经批准同意后统一办理，不得擅自办理。包月期限内手机损坏或丢失的责任自负。包月期限未满离职，手机话费由公司帐户付费的管理人员，需主动办理帐户变更、续付押金、担保关系转移等手续，如不办理，在其工资中扣除相关费用。其他自行付费的管理人员，由本人存足差额话费及押金，并办理担保关系转移等手续。如不办理，在其工资中扣除相关费用。

　　第六十九条手机话费管理：副总裁以上管理人员每月话费在400元内实报实销，401-600元内按总额的90%给予报销，超601元-1000元，按总额的70%给予报销，1000元以上不予报销。四、五级管理人员每月话费在250元内实报实销，251-500元内按总额的90%给予报销，501-1000元按总额的50%给予报销，1000元以上不予报销。六、七级管理人员150元/月，八、九级管理人员100元/月，特级办事员50元/月。另根据不同的工作性质和岗位需求，经董事长、总裁批准，对部分管理人员的话费给予适当调整。

　　第七十条如因工作需要出现话费量增加的，由本人提出申请，并附前3个月的通话记录，经本部门领导同意，报董事长、总裁批准后，给予相应增加其报销金额或报销额度。

　　第七十一条管理人员因出差(如省外、国外漫游)产生话费增加的，以当月通话记录为准，公话全报，私话自负。

　　第七十二条管理人员需办理手机号码由公司银行帐户付费方式的，必须经过董事长、总裁同意签字后方可办理，只准一个手机号码。离职即终止公司银行帐户付费方式。

　　第七十三条新聘管理人员，由所属部门领导根据其岗位级别，核定报销额度及起始月份，由总裁办人员办理话费报销手续。

　　第七十四条话费报销以单个手机号码为准，不得频繁更换手机号码，以当月“中国移动”、“中国联通”的话费专用正式发票为依据，隔月不予办理。

　　第七十五条手机虚拟网管理：公司每位员工均可享受一个入网号码及相关优惠政策，加入虚拟网时认真填写入网登记表，必须做到手机号码与本人身份证相符。如有更换号码，先取消原号码。网内用户不得无故拨打他人电话，违者，取消入网资格，并按公司相关制度从严处理。

　　第七章附则

　　第七十六条本制度由总裁办拟订，经总裁办公会核准后公布实施。

　　第七十七条原制度如与本制度相抵触，按本制度执行。

　　第七十八条本制度由总裁办公室负责解释。

后勤流程管理制度 篇四

　　为加强对职工班中餐食堂的管理，端正工作态度，提高服务质量把职工食堂办成一个清洁、整齐、舒适、文明之家，根据全国煤矿食堂管理标准化的要求，结合我矿实际情况特制定食堂管理制度。

　　一、食堂管理的原则

　　1.职工食堂以为职工服务为总的原则，不以盈利为目的，不对外营业，要让职工吃热、吃饱、吃好。

　　2.为造就xx特大型现代化矿井总的要求，食堂管理贯彻成人增效，精简效能的原则，做到一专多能，分工明确，分工不分家，全面地全天性地为职工服务。

　　3.炊管人员的收入要与职工的满意程度，食堂的营业额盈亏以及全矿的生产经营情况等方面挂钩，上下浮动，具体考核办法，另行制定。

　　4.职工食堂是和工人的健康，生活密切相关的地方，所以要对炊管人员的思想业务素质，职工和炊管人员的就餐，固定资产低质易耗品管理，粮油肉菜等的管理，采购保管等制度，各岗位工作的责任制等，都要规范化，制度化、要严格要求，严格管理。

　　二、努力钻研技术，提高整体素质。

　　1.食堂炊管人员必须树立全心全意为职工服务的思想努力钻研技术，提高烹饪技术，改善服务态度，做到热情服务礼貌待人。

　　2.食堂炊管人员的身体素质，必须符合《卫生法》要求，坚持做到无疾病，养成讲卫生，衣帽整齐的.良好习惯。

　　3.提高饭菜质量，杜绝用变质食品，腐烂蔬菜做饭菜，要保证热菜、热馍、热汤。

　　4.炊事人员在工作期间不得吸烟，戏闹、穿便服、穿高跟鞋和拖鞋，发现一次罚款10元。

　　5.饭菜多样化，一般每餐要2～3个大锅菜和各种小炒，馒头、米饭和面条等，每餐不少于两样，早餐花样要多，一定做到做工精细，质鲜味美价廉物美。

后勤流程管理制度 篇五

　　一、财务管理制度

　　1、财会人员要认真贯彻执行党和国家的财政方针、政策，维护 财经纪律，正确进行财务监督，严格执行《会计法》、严格履行财会人员岗位职责。

　　2、书本费等凡经相关部门批准并由学校通知收取的费用及勤工俭学支出，必须经学校主管领导审批方可支出。

　　3、学校经费的支出，以发票为准，每张发票必须经三人签名，并说明用途，方可报帐。

　　4、学校经费开支必须从全局出发，向工作重心倾斜，做到计划开支，各部门的开支，不得突破财经预算计划。

　　5、出纳会计每月定期向主管校长书面报告财务收支和现金余额情况。

　　6、财务人员要认真履行上述规定，严格财务手续，遵守财务纪律，对违背上述规定的开支要坚决制止，若玩忽职守，学校将视其情节与后果给予适当的处理和经济处罚。

　　二、学校物资采购、保管、领用登记制

　　１、学校物资购、管、用实行登记制，由学校指派专人负责登记工作，一月一汇总，一月一兑现。

　　２、对不履行购、管、用程序和手续者，学校不予报销或从工资中扣回，对弄虚作假、虚报物资数量和单价者，按原价二倍从工资中扣除。

　　３、学校物资购、管、用程序和要求：造出计划，拟出购物清单，必须由主管校长签字同意。

　　三、班级财产维修承包办法

　　1、学校设立专项维修经费，专款专用，每期开学后的第一个月由班主任在学校财务室领出。

　　2、班级财产维修实行承包制，承包期为一学年，每学期期中和期末各进行一次检查。

　　3、承包金额即为班级维修费，由班主任管理，班级损坏财产由班主任请人维修并付给修理费。

　　4、每年班级维修费只限于班级财产维修，不用于其他项目，若有添置，由学校负责，但维修费不能超支，若有超支，超支部分由班级自己承担，但节约部分归班级。

　　5、交接办法：若因工作调整，由上届班主任对本班财产进行全面检查和维修，不维修者按其损坏程度，按实际折价1/5、1/4、1/3、1/2累计计算从维修费中扣除，合格后交下届班主任接着管理使用，由总务处监督交接，假期若有维修，由班主任找学校维修组联系，价格面议，由学校总务处监督。

　　四、其它规定

　　1、后勤员工必须牢固树立全心全意为全校师生服务的思想，做到有求必应。

　　2、严格执行按时上下班制度，签到制度，不得迟到、早退、旷工，严格履行请假手续。

　　3、在不影响学校教育教学工作的情况下，按国家休假政策执行。

　　4、各工种在规定的时间内领取劳保用品，凡不到领取时间损坏的一律自制。

　　5、各工种间注意工作衔接、协作、配合，随时服从工作调遣，凡学校安排的工作，齐心协力积极完成。

后勤流程管理制度 篇六

　　公文管理细则

　　第一条目的：为增强公司公文的印制、呈批、传达及管理的规范性，特制定本实施细则。

　　第二条适用范围：适用与公司的内部呈文和外来公文。

　　第三条管理权限：行政办公室第四条公文的管理程序：

　　1、公文管理主要包括公文的拟办、核稿、登记、批办、承办、签发、印刷、用印、传递、归档等事项。

　　2、收文管理程序：

　　（1）公司收文的范围：各级政府来文、行业管理部门来文以及其它单位来文。

　　（2）行政办公室负责公司所有收文的签收、登记造册及统一管理，按照总经理批准及时交由相关部门承办，并及时跟踪、反馈承办结果。

　　（3）公司外来文件凡属公司领导亲收件，应及时送交收信人本人。

　　（4）需承办的公司收文，由办公室交由承办人，承办人需按规定迅速办理，不得拖延；如需两个或两个以上部门共同承办的，部门间应做好协调工作，尽快办理。

　　（5）如需进行收文转办的，应由第一承办人及时转办和催办，以确保公司收文的事项及时落实。

　　（6）各部门因外出开会或通过其它渠道直接收到的收文性质的文件，应及时送达办公室登记存档，并按上述程序阅办。

　　3、内部呈文管理程序：

　　（1）凡以公司名义的发文，均由行政办公室统一登记管理，并填写统一的文头纸。

　　（2）所发公文原则上应一文一事。

　　（3）一般不可越级行文，确需越级行文时，应同时抄报被越级的部门或人员。

　　（4）发文文稿应由主办部门拟定，报总经理审批后，由行政办公室承办。

　　（5）公司内部公文的发布，均由行政办公室以规定格式统一发布。下发给个别部门的公文，应履行签收手续。4、公司公文的行文要求：

　　（1）拟定公文时，应按公司规定文种拟定，文头纸须符合公文规范，并使用电脑打印稿，做到用词恰当、标点准确，言简意赅。

　　（2）公文格式：公司公文由发文的文号、签发人、标题、正文、附件、印章、发文时间、主送单位等组成。（3）公司发文统一编号：

　　（4）公司发文落款应标注公司全称：

　　（5）公司发文时间：由公司总经理签发的公文，以其签发日期为准；经公司会议、总经理办公会讨论通过的公文，以通过日期为准；公司性法规公文，以总经理批准日期为准。

　　档案管理办法

　　第一条

　　目的：为加强公司各类档案管理的规范性，特制定本办法。

　　第二条适用范围：公司的全部文书档案、人事档案、会计档案、工程档案。

　　第三条管理权限：各相关部门

　　第四条档案的立卷归档：

　　（1）立卷范围：公司业务活动中的收文及批办过程中的批办材料；以公司名义发出的文件（定稿、存本、附件）；各种会议文件及会议记录；公司内部管理类文件（日常工作中形成的计划、总结、统计报表、规章制度等）；公司内部形成的除人事、财务方面之外的其它请示、报告、批复；公司对外签订的经济合同原件（由财务部门一份存档，行政办公室保存复印件）；在工作过程中形成的照片、录音带、计算机软盘及光盘、工具类书籍、资料。（2）有关部门须保留档案原件时，行政办公室应保存复印件，并在复印件上注明原件存放处。

　　第五条

　　档案的保管：

　　1、凡公司在各类经营活动中形成的具有保存价值的文件资料，均应由各档案管理有权部门进行收集、整理、立卷归档及甲常管理，其它部门和个人不得擅自留存。

　　2、凡属立卷归档的文件资料，必须为原件，书写格式必须符合要求，书写工具须为钢笔或黑色碳素笔，且应保证其完整、齐全、分类清楚。

　　3、档案管理实行一月一整理制度，所有归档文件均应为已完成文件。

　　4、各档案管理有权部门的部门经理应定期对本部门全部档案的保管及借阅登记状况进行核查，如发现问题，应及时向上级主管领导汇报，以便及时采取措施确保档案的安全。

　　5、对破损和变质的档案及时进行复制和修补。

　　第二条档案的借阅：

　　1、借阅档案时需填写《借阅登记表》；并不得将档案带离所在办公室。

　　2、经领导批准后档案被借出时，档案管理人员应在该档案的位置上，放一张代替卡，卡上应标明档案卷号、借阅时间、借阅单位、借阅人姓名，以便按时催还，防止档案丢失。

　　3、秘密档案的借阅应由行政办公室主任在借阅登记表中签字认可；机密档案由档案管理由上级主管领导签字认可；绝密档案由公司总经理签字认可后方可借阅。

　　4、保密性档案原则上不得摘抄或复印，如确实需要时，应由档案管理有权部门最高负责人在借阅登记表中签字认可。

　　5、借阅档案的部门和个人，必须妥善保管档案资料，不得将其拆散，或进行涂改、勾划、折叠、抽页等损坏性行为，也不得转借他人使用。

　　第三条

　　档案的销毁：

　　档案销毁由办公室报请公司总经理批准后执行，并须由公司指派专人进行监督。

　　办公用品及设备管理规定

　　第一条目的：为确保公司办公用品及办公设备管理和使用的高效化及规范化，特制定本规定。

　　第二条适用范围：公司正常经营活动中的办公用品及办公设备的领用、日常管理及维护。

　　办公用品及设备包括：

　　大型办公用品：办公家具、桌椅、电器、辅助用具

　　小型办公用品：办公文具、其它办公易耗品

　　办公设备：电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机、投影仪、电话、其它设备第三条管理权限：行政办公室

　　第四条

　　小型办公用品的领取：

　　1、公司办公用品由行政办公室统一购买和分发，员工需以部门为单位填写《办公用品（设备）领用申请表》。2、新员工入职时，行政办公室为其配备相应的办公用品。

　　第五条大型办公用品及办公设备的配备：

　　1、大型办公用品及办公设备由公司统一配备。

　　2、新员工入职或其他员工需要配备时，应由行政办公室填写《办公用品（设备）领用申请表》，经部门领导审批后方可配备。

　　第六条

　　办公用品及设备的使用

　　1、办公用品及设备属公司财产，任何个人不得据为已有。

　　2、凡以公司名义接受馈赠或其它方式收取的办公用品及设备均应交行政办公室登记入库，进行统一管理及调配，部门不得私自占有或个人据为已有

　　3、办公用品以节约为原则进行配备和使用，避免不应有的浪费。

　　4、员工离职或因岗位调动需将办公用品及设备交回办公室并办理交接手续。

　　5、办公用品及设备发生损坏，应报行政办公室进行维修或更换，不得私自进行处理。属非正常损坏的，对直接责任人按其责任轻重进行相应处罚及赔偿。

　　办公区域管理规定

　　第一条目的：为加强办公区域规范管理，确保公司良好的工作环境及工作秩序，特制定本规定。

　　第二条适用范围：公司及其所属的办公区域。

　　第三条管理权限：行政办公室。

　　第四条办公区域的行为规范：

　　1、应以普通话低音量在办公区域内进行交流。禁止高声喧哗、污言秽语，手机应始终调为振动状态。

　　2、不得在任何时间内将与工作无关的人员带入办公区域，如有人员来访，应由有关人员接待。

　　3、爱护办公区域内的一切设施，不得随意毁坏、涂抹，不得将公共设施及物品据为已有，一经发现，将要求责任人按损坏或丢失物品的原价进行赔偿。

　　4、节约公司一切能源，随时注意关闭电源、水源开关。随意浪费者，公司将进行相应处罚。

　　5、工作时间内不得进行上网聊天、玩游戏、打牌、下棋等娱乐活动。

　　6、注意保持办公区域的卫生，不得乱扔杂物不得随地吐痰，外出或下班离开时，应收拾好与工作有关的资料文件及个人物品，关闭电脑电源。

　　7、上班时间应衣着整洁，不得穿短裤、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。

　　8、下班时必须关好门窗，做好防盗、防火工作。

　　第五条电话使用行为规范：

　　1、公司电话仅供工作之需，不得使用公司电话拨打私人电话。一经发现，按公司《惩戒细则》进行处罚，并由本人承担所需费用。

　　2、工作电话通话时间应尽量简短，如确需长时间讨论细节，应尽量安排面谈。

　　3、电话响铃三声以内必须马上接听，若本人不在座位上，电话临近的员工必须帮助接听，并问清楚对方需沟通的事宜，或记下对方电话，待本人回来后及时转达。

　　4、接听电话必须使用礼貌用语普通话。

　　考勤管理制度

　　第一条

　　目的：为规范对公司员工的考勤管理，特制定本制度。

　　第二条

　　适用范围：本制度适用于公司全体员工。

　　第三条管理权限：行政办公室

　　第四条管理规定：

　　1、员工工作时间为上午8：30分至11：30分，下午2：30分至5：30分。

　　2、公司员工实行上下班随机抽查制度，由办公室负责组织实施。

　　3、公司员工外出办理业务，需提前向部门负责人告知并经批准。

　　4、迟到、早退15分钟内，罚款20元。超过15分钟以上者，按旷工半天论处。月累计迟到、早退5次（含5次）以上，按旷工一日处理。

　　5、员工无故旷工半日者，给予一次警告处分。月旷工7天或年旷工30天以上者，按自动离职处理。

　　6、员工因公出差，须报部门领导或总经理批准。

　　休、请假管理制度

　　第一条：目的：为规范员工的休、请假制度，特制定本制度。

　　第二条适用范围：本制度适用于公司全体员工。

　　第三条管理权限：行政办公室

　　第四条休、请假审批程序：

　　1、休息日、法定假日按国家及公司规定休息。

　　2、员工休婚假、产假、丧假，须填写请假条，经部门负责人签署意见后报总经理审批。

　　3、员工休病假须填写请假条，突发疾病可向部门负责人电话请假，病愈后补办请假手续，三天以上病假的须附医院证明。

　　4、员工因故不能正常出勤，需事先填写请假条，三天内事假由部门负责人审批，超过三天由总经理审批。部门负责人请假须由总经理批准。

　　第六条休假期间的薪资待遇：

　　1、员工按规定休婚假、产假、丧假的，享受相应天数的有薪假待遇。

　　2、员工按请假手续休病、事假的，所扣薪资=休假天数*日工资。

　　3、员工按规定休假超过期限或未办理休假手续，擅自离开工作岗位的，按旷工处理，旷工一天扣发日工资的3倍。

　　离职管理制度

　　第一条目的：为规范公司员工的离职管理，特制定本制度。

　　第二条适用范围：本制度适用于公司全体员工。

　　第三条管理权限：行政办公室

　　第四条管理规定：

　　1、员工离职是指公司所属员工因公或因私而发生的辞职、辞退行为。公司因业务调整、员工严重违纪等原因，有辞退的权利；员工因工作不适应、待遇不满意等原因，有辞职的权利。

　　2、公司对有下列行为之一者，将给予辞退：

　　（1）在试用期内证明不符合录用条件的。

　　（2）严重违反劳动纪律或公司规章制度的。

　　（3）因公司业务调整须减员的。

　　（4）不能胜任工作的。

　　3、员工因故辞职时，在不影响面前正在进行工作的前提下可以提出，获准后方可离职。

　　4、辞退员工的一般程序：

　　（1）公司辞退员工时应提前三十日由行政办公室下发《员工辞退通知书》；

　　（2）被辞退员工按《离职移交清单》的要求办理移交手续。

　　（3）所有工作及移交手续交清后行政办公室、财务部核发薪金。

　　5、员工辞职的一般程序：

　　（1）员工因故辞职时，应提前三十日填写《辞职申请书》。

　　（2）公司批准后应按《离职移交清单》的要求办理移交手续。

　　（3）所有工作及移交手续交清后由办公室报总经理批准，并通知财务部核发有关薪金。

　　6、离职交接期限视工作岗位由行政办公室与用人部门协商后确定。

　　保密细则

　　第一条目的：为规范公司的文件、资料、档案及经营决策的知情权范围，确保公司正常经营管理活动的有效进行，特制定本细则。

　　第二条适用范围：自公司成立以来在经营管理活动中形成的全部具有保存价值的文件、资料、档案、经营管理决策。

　　主要涉及以下方面的文件、资料、档案及经营管理决策：

　　1、项目来源信息

　　2、项目开发、实施进度及其结果的信息

　　3、项目销售、服务信息

　　4、项目客户信息

　　5、管理、经营的运行及决策信息

　　6、财务管理

　　7、人事管理

　　8、与其它企业进行业务合作的信息

　　9，其它公司特别制定的保密信息

　　第三条管理权限：各文件、资料、档案管理有权部门、公司副总经理及总经理。

　　第四条关于文件、资料及档案的保密规定：

　　1、公司任何员工不得携带保密性文件、资料、档案进行出游、参观、访友等私人活动，若因参加工作或其它活动而必须携带时必须妥善保管，并在带回公司后及时放回原存放处。

　　2、销毁保密性文件、资料、档案要由公司指派专人监督，并一律使用碎纸机进行销毁；作废保留的保密性文件、资料、档案标明作废后统一保管。

　　3、凡属保密性文件、资料、档案的借阅、传阅、复印均应按规定程序办理，并由专人妥善登记保管。

　　4、凡属保密性文件、资料、档案应在专门存放处妥善保存，不得随意放置。

　　5、不得使用传真机传递保密性文件、资料、档案，不得私自将保密文件、资料拷盘。

　　第五条关于经营管理决策的保密规定：

　　1、对任何会议、活动、访谈或其它场合所形成的经营管理决策均应予以保密，应由公司总经理或其它相关管理人员安排具体传达事宜，任何人不得随意传达。

　　2、不得在公共场所及家属、亲友面前谈论未在公司范围内公开传达的经营管理决策，也不得在私人信件、电话中涉及相关经营管理决策。

　　3、不得将会议、活动、访谈记录随意放置，应置于有利保密的地方妥善保管。

　　惩戒细则

　　第一条目的：为规范公司员工的行为，确保公司各项规章制度得到有效的贯执行，特制定本细则。

　　第二条适用范围：公司全体员工

　　第三条管理权限：行政办公室

　　第四条惩戒原则：

　　1、公司所有员工均应约束自己的行为，认真遵守公司各项规章制度。

　　2、公司行政办公室对员工的表现定期或不定期的评审，并有权责令违反公司规章制度的员工在规定时间内改善其表现。

　　3、任何惩戒方式均不论违纪人员的职务高低予以平等一致的行使，违纪者必须以正确态度接受处理并迅速改正自己的过失。

　　第五条惩戒内容：

　　1、禁止高声喧哗、污言秽语。

　　2、爱护办公区域内一切设施，不得随意毁坏、涂抹，不得将公共设施及物品据为已有。

　　3、节约公司一切能源，随时注意关闭电源、水源开关。

　　4、工作时间内不得擅自离岗外出，不得进行上网聊天、玩游戏、打牌、下棋等娱乐活动。

　　5、不得在办公时间内进食、吃零食、饮酒。

　　6、注意保持办公区域的卫生，不得乱扔杂物或随地吐痰。

　　7、外出或下班离开时，应收拾好与工作有关的资料文件及个人物品，关闭电脑电源。

　　8、不得使用公司电话拨打私人电话。

　　9、员工不得发型不整、怪异或染色过度；不得浓妆艳抹或佩带过于繁杂、夸张的饰物；不得在暴露在服装外的肌肤上纹身；女员工应淡妆上岗。

　　10、其它情况

　　违反上述规定最低按20元/次进行处罚，因违反规定造成重大影响的，视具体情况酌情处理。

　　第六条惩戒方式：

　　1、口头警告

　　2、书面警告

　　3、责令书面检查

　　4、罚款

　　5、赔偿损失

　　6、勒令辞退

　　以上处分方式可根据情况单独使用或两种方式结合使用；公司也有权视具体需要采用最恰当的其它处分方式。