公司用章管理制度(优质6篇)

公司用章管理制度 篇一

公司用章管理制度的重要性及实施方案

随着企业的发展壮大，用章管理成为了一个不可忽视的问题。用章管理制度的建立和执行对于公司的规范化管理和有效运营至关重要。本文将探讨公司用章管理制度的重要性，并提出一套实施方案。

首先，公司用章管理制度的重要性体现在以下几个方面。首先，用章管理制度可以确保公司的合法性和合规性。合法合规是企业发展的基本前提，公司用章管理制度通过明确用章的权限和程序，可以防止滥用用章权力和违反法律法规的行为。其次，用章管理制度可以提高企业的运营效率。规范化的用章管理流程可以避免重复办理手续和浪费时间，提高工作效率。再次，用章管理制度可以保护公司的利益和机密信息。合理的用章管理制度可以防止公司重要文件和资料的泄漏和损失，保护公司的财产和核心竞争力。

接下来，我们提出一套实施公司用章管理制度的方案。首先，公司应该建立一个用章管理部门或委员会，负责制定和执行用章管理制度。该部门或委员会应由公司高层管理人员和法务人员组成，以确保制度的合理性和有效性。其次，公司应该明确用章的权限和程序，并建立相应的用章申请和审批流程。用章权限应根据职位和工作职责进行划分，审批流程应包括多级审批和复核机制，以确保用章的合规性和安全性。再次，公司应定期对用章管理制度进行评估和改进。随着公司规模的扩大和经营环境的变化，用章管理制度也需要不断优化和完善，以适应新的挑战和需求。

综上所述，公司用章管理制度的建立和实施对于公司的规范化管理和有效运营至关重要。公司应重视用章管理制度的重要性，采取相应的措施确保其合法性、合规性和有效性。只有健全的用章管理制度，公司才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

公司用章管理制度 篇二

公司用章管理制度的优化策略及应对措施

随着企业的发展和变革，公司用章管理制度也需要不断优化和改进。本文将探讨公司用章管理制度的优化策略，并提出一些应对措施。

首先，公司应该借鉴其他成功企业的经验，学习他们的用章管理制度，并根据自身实际情况进行调整和优化。不同行业和企业的用章管理需求和挑战各不相同，因此，公司应该根据自身的特点和需求，制定适合自己的用章管理制度。可以通过参观学习、研究报告和专家咨询等方式，获取相关信息和经验。

其次，公司应该借助信息化技术，提高用章管理的效率和安全性。现代信息技术的发展为企业的用章管理带来了新的机遇和挑战。公司可以采用电子签章、数字证书等技术手段，实现用章的电子化和自动化，提高用章管理的效率和精确度。同时，公司应加强网络安全和数据保护，防止用章信息的泄漏和滥用。

再次，公司应加强用章管理的培训和监督。用章管理制度的实施需要全员参与和配合，因此，公司应对员工进行相关培训，提高他们的用章管理意识和能力。同时，公司应建立健全的用章管理监督机制，对用章行为进行监督和检查，及时纠正和处罚违规行为。

最后，公司应定期评估和改进用章管理制度。用章管理制度的优化是一个持续改进的过程，公司应定期对用章管理制度进行评估和改进。根据评估结果，及时调整和完善用章管理制度，以适应新的发展需求和挑战。

综上所述，公司用章管理制度的优化是一个持续改进的过程，公司应采取相应的策略和措施进行优化和改进。只有不断提高用章管理的效率和安全性，公司才能在激烈的市场竞争中保持竞争优势。

公司用章管理制度 篇三

　　一、公司公章由行政办公室负责管理，实行专人负责制。公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。

　　二、所有盖章文件必须由部门负责人签字，合同（协议）法人授权书等重要文件必须由总经理签字方可盖章。

　　三、使用公章一律登记，认真填写《用章使用登记表》。

　　四、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，必须由总经理审阅批准后方可盖章并严格登记手续。

　　五、对加盖公章的材料，落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

　　六、严禁将公章带到公司外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准。

　　七、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。

　　八、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。

　　九、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。

　　十、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

　　十一、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处，严重者立即辞退。

公司用章管理制度 篇四

　　第一条：目的

　　为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。

　　第二条：适用范围

　　本制度适用于集团公司及其子公司。

　　第三条：印章的刻制和启用

　　一、印章的刻制

　　1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准，由集团公司行政人资部或子公司综合办开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

　　2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

　　二、印章的启用

　　1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

　　2、印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

　　第四条：印章的保管、交接和停用

　　一、公司各类印章必须有专人保管

　　1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管，财务专用章、由指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报集团公司行政人资部或子公司综合办备案。

　　2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

　　3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得其部门主管同意，并经公司主要负责人批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经公司主要负责人批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

　　4、印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。

　　二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。

　　三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

　　四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

　　五、有下列情况，相关印章须停用：

　　1、公司名称变动。

　　2、印章使用损坏。

　　3、印章遗失或被窃，声明作废。

　　六、印章停用时须经公司主要负责人批准，及时将停用印章送集团公司行政人资部或子公司综合办封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

　　第五条：印章使用

　　一、使用范围如下：

　　1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章。

　　2、凡属部门业务范围内的加盖部门章。

　　3、凡属合同类的用合同专用章。

　　4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

　　二、使用程序

　　1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《印鉴使用签批单》后方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。

　　2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。

　　3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经公司领导签字同意方可。待工作结束后，必须及时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案。

　　第六条：银行印鉴章管理

　　一、印鉴章保管要求

　　1、二枚印鉴章必须分开保管，不可一人同时保管使用，一般情况，财务负责人和会计各保管一枚印鉴章。

　　2、上班时间，印鉴章必须放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时必须上锁。下班时印鉴章必须放入柜，不得随意摆放。

　　二、印鉴章带离财务部门，必须进行登记注明用途，财务负责人审核，同时报公司主要负责人审批。印鉴章带离必须是公司内部2个人员，同时一定是财务部门和综合办各出一人。

　　三、印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件，必须报财务负责人审核，公司主要负责人批准，并进行登记。

　　印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据（如收据、优惠券等）上，必须有本公司相关文件的规定，财务负责人批准后予以盖章。

　　四、刻制印鉴章，须经财务负责人书面申请，公司主要负责人审核，报集团公司审批后，予以刻制。

　　第七条：违纪处理

　　一、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。

　　二、印章保管员应将《印章使用签批单》保存好，每年年底底交相关行政部门汇总存档。

公司用章管理制度 篇五

　　为规范公司印章管理，保证公司印章使用的正确性、规范性和严肃性，有效的维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

　　一、印章的管理

　　1、印章必须由专人保管，任何人未经授权均不得擅自使用印鉴，印章的使用地在办公室内，如特殊情况，需将印章带出在外使用的，必须先向部门负责人申请签字同意再由企业负责人审批签字后，到印章保管人处领取印章方可带出。

　　2、印章使用应坚持“谁负责，谁认可”，印章保管人在有关负责人的审批后方可使用，印章保管人无权在不属主管范围内的资料、文件盖章。

　　3、空白资料、介绍信和信纸等，一律不得加盖印鉴。

　　4、印章使用时要压在落款或其它文字上，不得盖在空白处，盖出的印章要端正、清晰、美观，便于识别。

　　5、印章保管人长时间外出时，应报告总负责人，经指定代理人后，移交有关人员代管，代管结束，代管人应将印鉴使用登记一并交回。

　　6、公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。

　　7、所有印章的使用，必须严格执行公司的印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，后果自负，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。

　　二、印章的使用

　　1、各类印章使用前，严格按《印章使用登记本》分类登记，并经三级审批签字后方可盖章，如有法人签字资料，请先登记三级签字、法人签字后再盖章。

　　2、各类资料加盖印章登记时，请务必准确填写所需加盖印章每份资料的详细信息，如果只登记整套资料的封面，不予以盖章。如：介绍信、法人授权委托书——需写明去处及办理XX事宜。委托人及介绍人姓名、身份证号。开具编号及日期。

　　3、设立分公司备案资料加盖印章时，有关人员先编辑好备案资料的电子版后交由602统一编号与打印，登记于《602综合行政公章使用登记本》进行审批签字。

　　4、《公司章程》使用最终修订版（共计7页）统一由602出具复印件，复印件必须加盖公章及“资料用途”章并填写用途，印章加盖于文字处。

　　5、《法人身份证复印件》需加盖公章及仅用于公章并填写用处，印章加盖于身份证正面处。

　　6、关于各类业务合同盖章，须统一登记于《602合同专用章登记本》，并进行依次编号，如果是现打印合同，为避免出现重号或空号，打印前先查看《602合同专用章使用登记本》上合同的编号情况，然后依次编号。以免编号编错。

　　7、印发红头文件（如：总监任命书、聘用通知、设立通知等）时，有关人员编辑好电子版后交由602统一编号与打印。

　　8、出具公司章程、股东会决议、法人身份证复印件、营业执照（正本）、机构信用代码证、开户许可证、财务审计报告、财务税票、等资料时，必须加盖公章及“资料用途”章并填写用途，“资料用途”章加盖于编号或代码处，身份证复印件加盖于正面处。

　　9、招标文件盖章前：必须要有招标公告或投标邀请书，公司网站及公众媒体发布的招标公告。（注：由初审人员核实投标保证账号是否为总公司一般账户或当地要求的公共资源交易中心，审核人员进行复审）

　　10、中标通知书盖章前：必须要有招标代理合同、招标文件，确定投标保证金是否交到公司名下，有专家签字的评标报告原件或扫描件，中标公示是否发布到公司网站。

　　11、最高限价、工程量清单计价、结算审核报告造价师印章盖章前必须先先签字后盖章：定案表需经报送单位、建设单位、审计单位加盖印章后方可盖章（结算审核报告需附施工方报送结算书及建设方审核价封面复印件、双方所签施工合同签字页以及价款页的复印件、竣工验收报告、送审资料移交清单或审核资料目录。结算审核现场踏勘及问题澄清纪要等相关附件资料）报告编号由公司统一编制，按照日期编排，例如正价字（20xx）第0516号。

　　11、印章使用登记请认真详细登记，三级审批签字后方可盖章。（注：初审人由601或602和各区域业务经办人签字。审核人由各区域负责主管或经理签字。审批人由各业务经理签字）

　　12、初审人员主要负责对公司及人员基本信息核对。如公司名称、地址、电话、联系人、公司对公账户、若是投标文件需确认所附资料复印件是否准确一致、是否为最新，投标文件需提供电子版由601统一存档。

　　13、对于各组区域负责人原则上是“谁管理、谁登记”，但由于组内个别人员字体书写无法识别而影响后期资料的查询以及印章管理人员的整理，可委托组内其他人员代为登记，但最终的初审人仍为区域业务经办人。

　　14、以上请严格按要求执行，如未按要求者不予盖章。

　　三、审批权限

　　1、各区域业务类资料：601及区域业务经办人初审→各区域主管或经理审核→各类业务经理审批→加盖印章。

　　2、各类合同：602初审及区域业务经办人初审→各类业经理或主管审核→501审批→加盖印章。

　　3、综合行政类资料：602初审及区域经办人初审→各区域部门经理或主管审核→501审核→法人审批→加盖印章。（人事有关方面的由101/603进行审核）

　　4、以上审批人员如请假或不在岗时，由值班经理审批，501将不定时随机抽查记录，发现问题者进行曝光。

　　5、以上所有盖章登记本，用完后及时归还到相关保管人，以免影响他人使用。

公司用章管理制度 篇六

　　为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定：

　　一、管理：

　　1、经总经理授权由公司行政部负责公司行政公章以及合同专用章的印章管理工作，监督行政公章以及合同专用章的保管和使用；由公司财务部负责财务专用章的印章管理工作，监督财务专用章的保管和使用；

　　2、公司设立印章管理登记制度，使用以及领取、归还印章时应予以登记和审批；

　　3、公司各部门一律不得自行刻制公章。

　　二、保管及使用：

　　1、公司行政公章以及合同专用章由行政部保管，财务专用章由财务部保管；

　　2、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。除总经理同意外，不得擅自转交他人代管；

　　3、保管人员应对文件内容和《印章使用审批单》上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章；

　　4、未经总经理同意，不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章。

　　5、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应在填写《印章使用审批单》时载明事项，经总经理审核同意后，由两人以上共同前往，方可携带使用。

　　三、审批：

　　3.1 公司行政公章、合同专用章使用审批手续

　　1、公司各部门因公务需加盖公司行政公章、合同专用章的，由经办人填写《印章使用审批单》； 公司员工因私事需出具证明而使用公司行政公章的，由需使用的员工在公司行政部填写《印章使用审批单》；

　　2、经部门经理或部门负责人签字，总经理审批；公司员工因私事需出具证明而使用公司行政公章的，根据所证明的事项涉及的部门由相关部门经理或者负责人签字，总经理审批；

　　3、行政部盖章，并将盖章的文件原件存档保管，在确实无法留存原件时以复印件存档；

　　4、已盖章的文件若不能使用，必须交回行政部销毁。

　　3.2 财务专用章使用审批手续

　　1、财务部使用的常规性、一般性的表格、函件，如规范性的各类报表等，由财务部负责人审批后盖章；

　　2、公司其他各部门若需加盖财务财务专用章，由经办人填写《印章使用审批单》；

　　3、经部门经理或负责人签字，总经理审批；

　　4、财务部盖章，并将盖章文件的原件交行政部存档保管，在确实无法留存原件时以复印件存档，。财务部使用的常规性、一般性的表格、函件，如规范性的各类报表等除外；

　　5、已盖章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。

　　本制度自公布之日起实施。