公司印章管理使用制度(推荐4篇)

公司印章管理使用制度 篇一

在现代商业社会中，印章作为一种重要的法定凭证，被广泛应用于各种商务活动中。然而，若印章管理使用不当，将会给企业带来严重的法律风险和经济损失。为了规范印章的管理和使用，保护企业的合法权益，公司需要建立一套科学的印章管理使用制度。

首先，公司应制定印章管理的详细规定。这些规定应包括印章的种类、用途、数量以及管理责任等内容。公司可以根据实际情况，设置不同种类的印章，如公章、法人章、财务章等，并明确每种印章的具体用途和使用范围。同时，需要明确印章的数量，并规定由谁负责印章的保管和管理工作。这样可以确保印章的使用权力集中，减少印章被滥用的可能性。

其次，公司应加强印章管理的监督和审计。为了确保印章的合法使用，公司应建立健全的印章使用审批制度。任何一个印章的使用都需要经过相关部门的审批，并记录在案。同时，公司应定期进行印章的盘点和审计工作，确保印章的数量和使用情况的真实可靠。对于印章的滥用和违规使用，公司应及时采取相应的纠正和惩处措施，严肃追究相关人员的责任。

第三，公司应加强印章使用的安全保护。印章的安全保护是印章管理的重要环节。公司应建立印章保管的专门机构或部门，并确保印章的保管人员具备相应的专业知识和责任心。印章的保管应采取严密的措施，如设置安全柜、安装监控摄像等，防止印章被盗用或损坏。同时，公司应定期对印章进行检查和维护，确保印章的完好无损。在印章使用过程中，公司还应建立相关的使用记录和备案制度，及时了解印章的使用情况，防止印章被私自借用或滥用。

最后，公司应加强员工的印章使用培训。印章的管理和使用是一项专业性较强的工作，需要相关人员具备相应的知识和技能。公司应加强对印章管理人员的培训，使其了解印章管理的法律法规和操作规程。对于其他员工，公司也应进行相关的培训，使其了解印章的使用规定和注意事项，提高员工的法律意识和印章管理的风险意识。

总之，建立科学的印章管理使用制度对于企业来说至关重要。只有通过规范印章的管理和使用，企业才能有效地保护自身的合法权益，避免因印章管理不善而引发的法律风险和经济损失。因此，公司应高度重视印章管理使用制度的建立和执行，确保印章的合法、安全和有效使用。

公司印章管理使用制度 篇二

在企业日常运营中，印章作为一种重要的法定凭证，扮演着非常重要的角色。然而，如果印章管理使用不当，可能会给企业带来严重的法律风险和经济损失。因此，公司需要建立一套完善的印章管理使用制度，以规范印章的管理和使用，保护企业的合法权益。

首先，公司应明确印章的种类和用途。不同种类的印章具有不同的法律效力和使用范围，因此企业需要明确各种印章的具体用途。通常情况下，公司需要设立公章、法人章、财务章等不同种类的印章，每种印章都有其特定的使用范围和法律效力。明确印章的种类和用途，有助于避免印章的滥用和误用，保证印章的合法使用。

其次，公司应明确印章的管理责任。印章的管理责任应由特定的人员或部门负责，确保印章的安全和有效使用。这些人员或部门应具备相关的专业知识和责任心，能够妥善保管、使用和管理印章。公司应明确印章管理人员的职责和权限，确保印章管理工作的规范和高效。

第三，公司应建立印章使用的审批制度。任何一个印章的使用都需要经过相关部门的审批，确保印章的使用符合法律法规和企业规定。审批过程应严格按照规定程序进行，审批结果应及时记录和归档。同时，公司应定期对印章的使用情况进行检查和审计，确保印章的合法使用。

最后，公司应加强员工的印章使用培训。印章的使用是一项专业性较强的工作，需要相关人员具备相应的知识和技能。公司应加强对印章管理人员和其他员工的培训，使其了解印章的使用规定和注意事项，提高员工的法律意识和印章管理的风险意识。通过培训，可以提高员工对印章管理的重要性的认识，减少印章管理使用中的失误和违规行为。

总之，建立完善的印章管理使用制度对于企业来说至关重要。只有通过规范印章的管理和使用，企业才能有效地保护自身的合法权益，避免因印章管理不善而引发的法律风险和经济损失。因此，公司应高度重视印章管理使用制度的建立和执行，确保印章的合法、安全和有效使用。

公司印章管理使用制度 篇三

　　一、总则

　　公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

　　二、公司印章的刻制

　　(一)公司印章的刻制均须报公司总经理审批。

　　(二)法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经广州市公安局备案。

　　(三)公司各部门的专用章，由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。

　　(四)未经公司总经理批准，任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。

　　三、公司印章的启用

　　(一)新印章要做好戳记，并统一在行政部留样保存，以便备查。

　　(二)新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。

　　四、公司印章的使用范围

　　公司的印章主要包括公司公章、行政章、专项业务章(合同章、财务章)、总经理(法人)专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

　　(一)公司公章的使用范围主要为：

　　1 、公司对外签发的文件。

　　2 、公司与相关单位联合签发的文件。

　　3 、由公司出具的证明及有关材料。

　　4 、公司对外提供的财务报告。

　　5 、公司章程、协议。

　　6 、员工调动。

　　7 、员工的任免聘用。

　　8 、协议(合同)资金担保承诺书。

　　(二)公司合同专用章的使用范围主要为：

　　1 、对外投资、合资、合作协议。

　　2 、各类经济合同等。

　　(三)公司总经理(法人)个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

　　(四)财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

　　(五)公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

　　五、公司印章的`管理职责

　　(一)公司总经理

　　负责公章的使用审批工作。

　　(二)行政部

　　负责授权范围内的印章使用审批工作。

　　(三)各部门负责人

　　负责各职能部门专用章的审批工作。

　　(四)印章管理员

　　1、负责印章的保管。

　　2、负责设立印章使用登记台帐。

　　3、负责印章使用的审核工作。

　　4、负责制定所保管印章的使用程序。

　　六、公司印章的管理、使用及保管

　　(一)印章的管理

　　1、公司行政章由行政部专人负责管理。

　　2、专项业务章(财务章、合同专用章等)由财务部指定专人负责管理。

　　3、法人个人名章，由公司指定专人负责管理。

　　4、各部门须将印章管理员名单报行政部备案。

　　5、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。

　　6、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。

　　(二)印章的使用

　　1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。

　　2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。

　　3、公司法人个人名章或部门总监/经理私章由法人或总监/经理本人签字或被授权人签字后方可使用。

　　4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。

　　5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。

　　6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。(对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。)

　　7、私人取物、取款、挂失、办理的各种证明，需用单位介绍信时，由行政管理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

　　8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

　　9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经行政部经理审批后，方可盖章。

　　(三)印章的保管

　　1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

　　2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。

　　3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。

　　4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

　　5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。

　　6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向行政部经理报告，并备案，配合查处。

　　七、公司印章的停用

　　(一)有下列情况，印章须停用：

　　1、公司名称变动。

　　2、印章使用损坏。

　　3、印章遗失或被窃，声明作废。

　　(二)印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送总经办封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

公司印章管理使用制度 篇四

　　一、公章的刻制、启用

　　公章的刻制

　　1.公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

　　2.公章的形体和规格，按国家有关规定执行。

　　公章的启用

　　1.新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

　　2.公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

　　二、公章的保管、交接和停用

　　(一)公司各类印章必须有专人保管

　　1.公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。

　　2.公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

　　3.严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

　　4.公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作

　　(二)公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。

　　(三)公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

　　(四)公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

　　(五)有下列情况，公章须停用

　　1.公司名称变动;

　　2.公章使用损坏;

　　3.公章遗失或被窃，声明作废。

　　(六)公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。

　　三、公章使用

　　(一)使用范围如下

　　1.凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖

公司公章;

　　2.凡属部门业务范围内的加盖部门章;

　　3.凡属合同类的用合同专用章;

　　4.凡属财务会计业务的用财务专用章。

　　(二)使用程序

　　1.公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。

　　2.公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。

　　3.严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。

　　四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。

　　五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。