办公室文秘岗位职责说明书(优质3篇)
办公室文秘岗位职责说明书 篇一
一、岗位职责概述
办公室文秘是负责协助上级领导进行日常办公和事务处理的重要岗位。他们承担着文件管理、会议组织、资料整理等工作，以确保办公室的高效运转。
二、具体职责
1. 文件管理：负责收发文件、资料的登记、分发和归档工作，确保办公室文件的规范管理和安全保密。及时处理各类文件、传真和电子邮件，按要求整理和归档，以便日后查询和使用。
2. 会议组织：负责组织、安排并协调各类会议、座谈会、培训等活动。包括会议室的预订、会议议程的制定、与参会人员的联络等工作。会议结束后，要及时整理会议纪要和相关资料，并进行归档。
3. 接待访客：负责接待来访人员，提供必要的信息和协助。协调会议室的使用，安排访客的接待工作，并确保他们得到必要的接待礼仪和服务。
4. 日程安排：负责上级领导的日程安排，包括安排各类会议、活动和行程。要及时通知相关人员，提醒和协调各项工作，确保上级领导的工作计划顺利进行。
5. 资料整理：负责整理、归类和存档各类资料，以备日后使用。要确保资料的完整性和准确性，便于查阅和统计。同时，要保管好各类资料和文件，确保其安全性和机密性。
6. 协助上级领导：根据上级领导的要求，协助完成各类工作。包括起草文件、处理来电、安排行程、协调各部门等。要及时反馈工作进展情况，并积极解决问题。
7. 办公设备维护：负责办公设备的正常运行和维护工作。及时保养和维修办公设备，确保其正常使用。定期检查设备的使用情况，提出改进和更新设备的建议。
三、任职要求
1. 具备良好的文字处理能力和办公技巧，熟悉办公软件的操作。
2. 具备较好的语言表达能力和沟通能力，能够与各级领导和同事进行良好的沟通和协调。
3. 具备较好的组织能力和时间管理能力，能够合理安排工作和处理多项任务。
4. 具备较好的团队合作精神和服务意识，能够积极配合其他部门和同事的工作。
5. 具备较高的责任心和保密意识，能够严格按照规定处理文件和资料，保护机密信息的安全。
办公室文秘岗位职责说明书 篇二
一、岗位职责概述
办公室文秘是负责协助上级领导进行日常办公和事务处理的重要岗位。他们承担着文件管理、会议组织、资料整理等工作，以确保办公室的高效运转。
二、具体职责
1. 文件管理：负责收发文件、资料的登记、分发和归档工作，确保办公室文件的规范管理和安全保密。及时处理各类文件、传真和电子邮件，按要求整理和归档，以便日后查询和使用。
2. 会议组织：负责组织、安排并协调各类会议、座谈会、培训等活动。包括会议室的预订、会议议程的制定、与参会人员的联络等工作。会议结束后，要及时整理会议纪要和相关资料，并进行归档。
3. 接待访客：负责接待来访人员，提供必要的信息和协助。协调会议室的使用，安排访客的接待工作，并确保他们得到必要的接待礼仪和服务。
4. 日程安排：负责上级领导的日程安排，包括安排各类会议、活动和行程。要及时通知相关人员，提醒和协调各项工作，确保上级领导的工作计划顺利进行。
5. 资料整理：负责整理、归类和存档各类资料，以备日后使用。要确保资料的完整性和准确性，便于查阅和统计。同时，要保管好各类资料和文件，确保其安全性和机密性。
6. 协助上级领导：根据上级领导的要求，协助完成各类工作。包括起草文件、处理来电、安排行程、协调各部门等。要及时反馈工作进展情况，并积极解决问题。
7. 办公设备维护：负责办公设备的正常运行和维护工作。及时保养和维修办公设备，确保其正常使用。定期检查设备的使用情况，提出改进和更新设备的建议。
三、任职要求
1. 具备良好的文字处理能力和办公技巧，熟悉办公软件的操作。
2. 具备较好的语言表达能力和沟通能力，能够与各级领导和同事进行良好的沟通和协调。
3. 具备较好的组织能力和时间管理能力，能够合理安排工作和处理多项任务。
4. 具备较好的团队合作精神和服务意识，能够积极配合其他部门和同事的工作。
5. 具备较高的责任心和保密意识，能够严格按照规定处理文件和资料，保护机密信息的安全。
办公室文秘岗位职责说明书 篇三
一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。 需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作， 认真热情， 态度和蔼， 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出 差错。
四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时 协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
篇二：
一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档 的，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导 起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
篇三：
一、在办公室主任领导下做好办公
室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的.起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、 催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、 做好联网微机管理工作， 每天定时开机接收文件; 做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
篇四：
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
办公室秘书岗位职责：
1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。
3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。
4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和 反馈工作。
5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。
8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领 导审阅。
9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。
10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。
11、完成领导交办的其他工作。
