公司行政后勤岗位职责说明书【优质5篇】

公司行政后勤岗位职责说明书 篇一

在公司中，行政后勤岗位扮演着非常重要的角色。行政后勤人员负责处理公司的日常事务，确保公司运营的顺利进行。下面将详细介绍公司行政后勤岗位的职责。

1. 办公室管理：行政后勤人员负责办公室的日常管理工作。他们需要确保办公室设备的正常运行，例如打印机、传真机、复印机等。同时，他们还要监督办公室的清洁和卫生，保持一个良好的工作环境。行政后勤人员还需要负责采购办公用品，确保办公室有足够的纸张、笔和其他必要的办公用品。

2. 文件管理：行政后勤人员需要负责公司文件的管理。他们需要确保文件的分类、整理和存档工作。行政后勤人员还需要协助其他部门处理文件，例如复印和归档重要文件。他们需要保证文件的安全性和保密性。

3. 会议和活动组织：行政后勤人员需要协助组织公司的会议和活动。他们负责预订会议室、准备会议所需的设备和材料，以及安排参会人员的行程和住宿。行政后勤人员还需要协助组织公司的庆祝活动和员工培训。

4. 供应链管理：行政后勤人员需要负责公司的供应链管理。他们需要与供应商进行沟通，确保公司所需的物品和设备能够及时到达。行政后勤人员还需要负责库存管理，确保公司有足够的物资储备。

5. 行政支持：行政后勤人员需要提供行政支持，协助其他部门的工作。他们需要回答来自员工和客户的问题，解决他们的困难和需求。行政后勤人员还需要协助处理公司的日常财务事务，例如报销和付款。

总之，公司行政后勤岗位的职责非常繁杂，需要具备良好的组织能力和沟通能力。行政后勤人员在公司中扮演着重要的角色，为公司的顺利运营提供了强有力的支持。

公司行政后勤岗位职责说明书 篇二

在现代企业中，行政后勤岗位的职责越来越受到重视。行政后勤人员不仅需要处理日常的行政事务，还需要具备一定的专业知识和技能。下面将详细介绍公司行政后勤岗位的职责。

1. 组织办公：行政后勤人员需要负责组织公司的办公工作。他们需要安排员工的工作时间和工作地点，确保公司的正常运营。行政后勤人员还需要协助公司领导制定办公室管理制度和规范，确保公司的运作符合相关法律法规。

2. 设备维护：行政后勤人员需要负责公司设备的维护和保养。他们需要定期检查设备的使用状况，及时维修和更换损坏的设备。行政后勤人员还需要与供应商联系，及时采购所需的设备和材料。

3. 文件管理：行政后勤人员需要负责公司文件的管理和归档。他们需要确保文件的完整性和安全性，防止文件丢失或泄露。行政后勤人员还需要制定文件管理流程和标准，确保文件的分类和存档工作得以顺利进行。

4. 会议和活动组织：行政后勤人员需要协助组织公司的会议和活动。他们需要制定会议日程和议程，安排会议所需的设备和材料。行政后勤人员还需要协助安排会议的地点和餐饮服务，确保会议的顺利进行。

5. 供应链管理：行政后勤人员需要负责公司的供应链管理。他们需要与供应商进行合作，确保公司所需的物品和设备能够及时到达。行政后勤人员还需要定期评估供应商的表现，以确保公司能够获取高质量的产品和服务。

总之，公司行政后勤岗位的职责十分重要。行政后勤人员需要具备良好的组织能力、沟通能力和专业知识。他们在公司中扮演着至关重要的角色，为公司的顺利运营提供了有力的支持。

公司行政后勤岗位职责说明书 篇三

　　一、行政管理

　　1、在总经理领导下，负责组织安排总经理办公会议议程，并做好记录，发布会议纪要，检查落实情况;

　　2、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;

　　3、负责公司印鉴，介绍信的使用管理;

　　4、负责文件、文档、材料的修改、打英复印和文书档案的管理;

　　5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;

　　6、负责行政值班安排和检查工作;

　　7、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作;

　　8、负责门店运营各种耗材的使用管理，控制相关费用支出。卫生防疫工作。

　　二、人事管理

　　1、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度，并负责检查、监督规章制度的落实情况;

　　2、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;

　　3、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行;

　　4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;

　　5、负责员工工资、胸卡、工装、***柜办理;

　　6、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。

　　三、总务后勤管理

　　1、负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配，使用等管理工作;

　　2、负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理;

　　3、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作;

　　4、负责企业员工生活后勤保障工作。

公司行政后勤岗位职责说明书 篇四

　　A.负责公司行政后勤管理的规范化建设，负责公司行政管理制度、资产管理体系的不断完善，提出合理化建议，根据公司、部门年度工作目标和企业实际经营管理需要，制定行政后勤工作月度目标和具体工作计划，并在期末进行评估总结。

　　B.公司办公室办公秩序管理、来访人员接待安排，负责公司各类人员工作服务礼仪的检查监督，负责公司办公设备、办公用品的管理，负责办公用品采购申报、办公用品发放工作。

　　C.负责公司固定资产的日常管理工作，做好资产登记工作，每年6月下旬组织对公司各部门资产进行现场抽查;每年年底，配合财务人员对公司资产进行全面盘点;及时通报检查情况，提出整改要求，并落实改善效果。

　　D.负责公司车辆管理的规范化建设，制定并不断完善相关规章制度。审核所有车辆费用的申请报告及报销单证，审核公司车辆维修、保养费用及车辆燃料消耗费用，对每项费用支出进行严格把关，努力降低费用。

　　E.负责公司各部门办公环境、内务的监督检查，每月5日通报上月检查情况。

　　F.负责营业执照、物业管理收费许可证、税务登记证等各类证照的保管、年审及备案工作。

　　G.根据公司VI手册规范，负责公司各类VI物品的制作。

　　H.负责公司仓库管理工作，保证公司库存物资数量合理，既能保证各部门物资供应、又不至于造成库存积压、导致资源浪费。

　　I.根据季节变化，及时通知各部门更换统一服装;服装换季前两个月，根据各部门报送的服饰需求计划，结合公司库存，统计需订做服饰数量，报部门领导审核定做。负责及时申请采购各类临需服装或配件。

　　J.完成领导交办的其他临时性工作。

公司行政后勤岗位职责说明书 篇五

　　行政类

　　1、负责公司资质文件的年检与更新，文件材料的审核办理;负责公司收发管理、报刊、杂志、函件订阅发送管理，保障通讯系统畅通。

　　2、负责公司文件的归档和保密，定期收集、整理公司重要档案文书，制定归档资料的借阅、影印管理制度。

　　3、负责公司的对外接待工作。包括制定接待计划审批程序、重大接待活动组织、公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销、统一采购烟、酒、礼品等物资，以及接待费用的结算;

　　4、负责公司办公用品的计划、采购、领用、保管、结算和成本控制管理以及相关办公设备的维修维护。

　　5、负责公司固定资产的登记、编号、管理、维护工作。

　　后勤类：

　　1、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

　　2、负责组织编制年、季度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的.原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤结算工作，并组织有计划的实施和检查;

　　3、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费;

　　4、负责职工食堂的正常运转，对食堂费用做出合理控制。不断提升菜品质量，定期

询问公司员工对就餐质与量的要求，持续改进;

　　5、负责员工就餐的卫生管理工作。严抓食堂卫生管理，以确保员工就餐的安全;

　　6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保各部门工作的顺利进行;

　　7、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实;

　　8、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，并报相关部门查处;

　　9、建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高;

　　10、按时完成领导交办的其他工作任务。