人事专员岗位职责说明书(优选5篇)
人事专员岗位职责说明书 篇一
人事专员是一个组织中非常重要的角色，他们负责协助人力资源经理进行招聘、培训、绩效管理和员工关系等方面的工作。下面是人事专员的岗位职责说明：
1. 招聘与招聘策略
人事专员负责制定和执行招聘策略，包括制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、安排面试和参与面试等。他们需要与招聘团队和部门经理合作，确保招聘过程高效顺利。
2. 员工入职与离职
人事专员负责员工入职和离职的手续办理，包括签订劳动合同、办理社会保险和公积金等相关手续，同时协助员工办理离职手续，并进行离职面谈，以了解员工的离职原因和反馈。
3. 培训与发展
人事专员负责组织和协调员工培训与发展计划，包括参与培训需求分析、组织培训课程和活动、评估培训效果，并记录员工培训记录。他们还需要协助员工进行职业规划和晋升，并提供发展建议。
4. 绩效管理
人事专员参与绩效管理制度的建立和执行，包括帮助员工制定目标、制定绩效评估标准、进行绩效评估和提供反馈。他们需要与部门经理和员工进行沟通，确保绩效管理的公正性和有效性。
5. 员工关系与福利
人事专员负责员工关系的维护和福利管理，包括处理员工投诉和纠纷、组织员工活动和礼品、管理员工福利计划等。他们需要与员工建立良好的关系，了解员工需求，并提供必要的支持和帮助。
6. 人事政策和程序
人事专员负责制定和执行人事政策和程序，包括制定员工手册、更新人事流程和制定奖惩制度等。他们需要与管理层合作，确保人事政策和程序的合规性和有效性。
7. 人力资源信息管理
人事专员负责管理和维护人力资源信息系统，包括员工档案、薪资数据、绩效评估记录等。他们需要保证人力资源信息的准确性和机密性，并根据需要提供相关报表和数据分析。
总结而言，人事专员在组织中扮演着重要的角色，他们需要具备良好的沟通技巧、组织能力和人际关系管理能力。他们的工作涉及到招聘、培训、绩效管理和员工关系等方面，对于组织的人力资源管理起着重要的支持作用。
人事专员岗位职责说明书 篇二
人事专员是一个组织中非常重要的角色，他们负责协助人力资源经理进行招聘、培训、绩效管理和员工关系等方面的工作。下面是人事专员的岗位职责说明：
1. 招聘与招聘策略
人事专员负责制定和执行招聘策略，包括制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、安排面试和参与面试等。他们需要与招聘团队和部门经理合作，确保招聘过程高效顺利。
2. 员工入职与离职
人事专员负责员工入职和离职的手续办理，包括签订劳动合同、办理社会保险和公积金等相关手续，同时协助员工办理离职手续，并进行离职面谈，以了解员工的离职原因和反馈。
3. 培训与发展
人事专员负责组织和协调员工培训与发展计划，包括参与培训需求分析、组织培训课程和活动、评估培训效果，并记录员工培训记录。他们还需要协助员工进行职业规划和晋升，并提供发展建议。
4. 绩效管理
人事专员参与绩效管理制度的建立和执行，包括帮助员工制定目标、制定绩效评估标准、进行绩效评估和提供反馈。他们需要与部门经理和员工进行沟通，确保绩效管理的公正性和有效性。
5. 员工关系与福利
人事专员负责员工关系的维护和福利管理，包括处理员工投诉和纠纷、组织员工活动和礼品、管理员工福利计划等。他们需要与员工建立良好的关系，了解员工需求，并提供必要的支持和帮助。
6. 人事政策和程序
人事专员负责制定和执行人事政策和程序，包括制定员工手册、更新人事流程和制定奖惩制度等。他们需要与管理层合作，确保人事政策和程序的合规性和有效性。
7. 人力资源信息管理
人事专员负责管理和维护人力资源信息系统，包括员工档案、薪资数据、绩效评估记录等。他们需要保证人力资源信息的准确性和机密性，并根据需要提供相关报表和数据分析。
总结而言，人事专员在组织中扮演着重要的角色，他们需要具备良好的沟通技巧、组织能力和人际关系管理能力。他们的工作涉及到招聘、培训、绩效管理和员工关系等方面，对于组织的人力资源管理起着重要的支持作用。
人事专员岗位职责说明书 篇三
职务概况
职务名称：人事专员
所属部门：人力资源部
定编人数：
直接上级：人力资源经理
职务编号：
薪资等级：
工作职责
一、负责公司招聘、培训、员工入职离职等工作的综合管理
二、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理
三、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况
四、上述人事工作联络以及有关疑难的解答工作
五、严格执行公司《软件使用制度》，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级
领导出具数据分析结果 工作 权限
一、有对招聘渠道的选择建议权;
二、对人力资源规划的建议权;
三、对人力资源需求申请的审核权;
四、对应聘人员资格的审查建议权;
五、对职务分析工作的调查权;
六、制定、实施、调整培训计划的建议权。
考核 项目
一、招聘计划的可行性和准确性;
二、招聘人员的及时性和成功率;
三、职务分析的准确性和有效性;
四、招聘和培训费用的有效控制;
五、年度培训计划的可行性和实施的有效性;
六、培训效果评估的准确性。
任职 资格
一、企业管理、中文、人力资源等相关专业本科;
二、二年以上人力资源开发相关工作经验;
三、诚实正直、严谨细心、责任心强、思维敏锐、
善于沟通;
四、熟练使用办公软件，英语听、说、读、写能力良好。
职业发展
可直接晋升的职位 人事经理
可相互转换的职位 制度稽查员
可升迁至此的职位 无
人事专员岗位职责说明书 篇四
职位名称：人事专员
职位编码：
所属部门：人力资源部
定岗定编：
直接上级：人力资源经理
是否涉密：
直接下级：无 核准人
所辖人员：无
核准日期：
职责与工作内容
一、协助上级推行公司各类规章制度的实施
1、协助上级编制公司的职位说明书，并定期进行修改、审核、建档。
2、负责填制和分析各类人事统计报表。
3、协助上级编制人力资源预算工作。
4、协助上级完善人力资源管理制度，并制定相关改进方案。
二、实施员工招聘计划
1、根据公司招聘计划，起草招聘信息和发布招聘广告，进行简历甄别、筛选、人才测评、初试等相关工作。
2、安排初试合格的人员进行复试，确定合适人才。
3、所有应聘人员的简历存档管理，建立应聘人员信息库，进行人才储备管理。
4、寻求与人才市场、招聘机构的合作。
三、员工培训工作
1、根据培训计划，组织安排公司各项培训及考核工作。
2、编写培训效果的评估报告，总结经验，以便改进培训工作，评估报告经领导审阅后存档。
3、按要求收集、整理、归档培训资料。
4、建立员工个人培训档案。
四、绩效考核工作
1、协助上级制定绩效管理制度与考核方案。
2、协助上级对员工的'绩效考核工作。
五、薪酬福利工作
1、协助上级进行薪酬福利调查工作。
2、办理员工各种保险和社会统筹手续
六、人事管理工作
1、负责办理员工劳动合同、培训协议、保密协议的签订及续签手续。
2、负责公司人员考勤和考核的核算、汇总及状态分析报告。
3、负责公司人员入职、档案转调、调配、任免、晋升、奖惩、离职、退休等相关手续。
4、负责人力资源信息管理系统、员工档案、健康档案的管理。
5、部门内部文件打印、保存及管理。
6、协助上级不定期与员工沟通，并建立谈话记录。
七、其他职责
1、完成部门领导交办的其他工作任务。
2、完成公司领导交办的其他工作任务。
工作协作关系
1、公司外部：社保中心、医保中心、公积金中心、培训机构。
2、公司内部：公司各部门。
任职资格
1、教育水平：专科及以上。
2、专 业：人力资源管理、管理学等相关专业。
3、资格证书：人力资源管理师(三级)及以上。
4、经 验：二年以上人力资源管理相关工作经验。
5、培训经历：受过人力资源管理技术、劳动法律法规、合同法、档案管理等方面的培训。
6、技能技巧：
有人力资源项目规划和实施经验; 熟悉国家相关法律法规;
熟悉人力资源管理各项实务的操作流程; 人力资源管理理论基础扎实; 熟练使用相关办公软件。
7、个人素质：
办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识; 优秀的品行和职业素质，强烈的敬业
精神与责任感，工作原则性强。
8、工作条件：
使用设备：电脑、人力资源管理软件、其它必备工具。
工作场所：办公室。
环境状况：舒适。
危险性：基本无危险，无职业病危险。
工作时间特征：正常工作时间、偶尔出差。
9、其 它： 无。
权责范围
1、对人事工作维护监督和建议权。
2、人事档案管理查阅权。
3、对公司制度、工作流程改进的建议权。
4、对员工违法违纪有处理建议的权利。
5、对后备人才选拔、培养有建议的权利。
考核指标
1、培训计划完成率。
2、人事相关手续办理完成情况
3、考勤核算准确率。
4、各种汇总准时完成。
人事专员岗位职责说明书 篇五
岗位名称:人资专员
所属部门:人力资源部
直接上级岗位:人力资源部经理
直接下级岗位:无
岗位核心价值：负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导;人才库的建立;人才网站的开发、建立与维护;负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行;协调办公室各项行政体系并进行整合。
工作职责与结果
人事行政管理
培训管理
1.负责制定、完善与招聘、培训有关的各项流程、程序、规章制度，形成招聘培训体系
2.负责培训结果的评估和考核
3.负责建立和更新员工培训档案，检查监督各区域的专业知识培训
4.调查各区域培训需求，同时结合公司发展需要，协助人力资源经理建立培训体系，拟定全年员工培训计划及中长期培训规划，并具体组织实施档案管理
1.负责建立、管理公司人才储备资料库，做好建立管理与信息保密工作
2.负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库
招聘管理
1.根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划
2.负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析
3.结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道
4.负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况，并做出分析报告
薪酬管理
1.建立并执行公司的薪资、福利制度
考勤管理
1.负责全公司办公室人员的考勤记录和各区域考勤记录的整理归档并汇报人力资源经理行政管理
1.负责办公用品、工作服、工作牌等物品的发放及管理
2.负责公司人员的午间用餐统计，并予以管理(除沈阳区域办公室工作人员外不得在公司用餐)
3.负责一般性文件的分类、整理和归档工作
4.负责公司内外部环境的管理，包括办公场所的整体绿化、布置和清洁
5.负责公司办公设施的维护
6.负责公司的所有文件的发放工作
岗位职业行为禁区
绝对禁止
1.泄露或出卖公司机密、谋私，损害公司利益
2.严重渎职，徇私及舞弊，给公司造成损失
3.后果严重者将根据《中华人民共和国劳动合同法》之规定解除劳动合同，并追究其法律责任
核心权限
财务权限:无
运营权限:
1.对本部门根据工作计划建议权
2.招聘人员录用建议权
3.考勤监督权
人事权限
直接下属的调配审批权、隔级任免，下属部门员工的绩效考评审核权
任职资格要求：准入学历本科或以上 专业人力资源管理、文秘、中文、外语、法律或相关专业本科以上学历
经验3年以上相关工作经验
知识和技能
1.具备良好的语言表达与组织、协调能力
2.受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识等方面的培训
3.熟练使用windos及msoffice
职业素养
岗位素质
1.高度认同公司核心价值观
2.认同结果导向的工作方法、尊重客户价值的工作取向
3.具备职业经理人的自律与勤奋，是职业化的榜样
4.坚持原则，能够独立履行人力资源职能
个人素质
1.诚实守信、性格开朗
2.责任心强、原则性强
3.沉稳、敬业、细致、耐心
工作条件
工作场所职业危险无预防:无
协作要求
内部客户总经理、财务部、销售部、市场部、仓储部、人力资源部外部客户各利益相关者批准审核编制实施日期
