办公楼管理制度(最新6篇)

办公楼管理制度 篇一

随着城市化进程的加速，办公楼在城市中扮演着重要的角色。办公楼作为企事业单位的办公场所，管理制度的建立和完善对于保障员工的办公环境和提高工作效率至关重要。本文将从安全管理、设备维护和环境卫生三个方面探讨办公楼管理制度的重要性。

首先，办公楼管理制度在安全管理方面具有重要意义。安全是办公楼管理的首要任务，也是员工工作的基本保障。办公楼管理制度应明确安全责任、安全检查和应急预案等方面的内容。例如，制定消防安全制度，包括定期消防演练和设备检查等，确保员工在紧急情况下能够快速有序地撤离办公楼。此外，办公楼管理制度还应规范电气设备的使用和维护，确保员工的电气安全。

其次，办公楼管理制度在设备维护方面也扮演着重要角色。办公楼内的设备维护对于员工的工作效率和工作质量有着直接的影响。办公楼管理制度应明确设备维护的责任部门和流程，确保设备的正常运转。例如，制定设备维护计划，定期检查和维护空调、电梯、供水设备等，确保员工在工作中不受设备故障的影响。此外，办公楼管理制度还应规范设备的使用，提供设备使用指南和培训，确保员工正确使用设备，避免设备损坏和浪费。

最后，办公楼管理制度在环境卫生方面也起到重要作用。办公楼环境的清洁和整洁对于员工的工作效率和身心健康有着重要影响。办公楼管理制度应明确环境卫生的责任部门和要求。例如，制定清洁计划，定期清洁办公桌、地板、卫生间等，确保员工在整洁的环境中工作。此外，办公楼管理制度还应规范垃圾分类和处理，提供垃圾分类指南和设施，促进员工养成良好的环境卫生习惯。

综上所述，办公楼管理制度在安全管理、设备维护和环境卫生等方面的完善对于保障员工的办公环境和提高工作效率至关重要。企事业单位应制定和执行相关管理制度，确保办公楼的安全、设备的正常运转和环境的整洁，为员工提供良好的工作环境。

办公楼管理制度 篇二

办公楼作为现代城市中不可或缺的建筑，其管理制度的建立和完善对于提高办公效率、优化工作环境、保障员工权益具有重要意义。本文将从人员管理、资源利用和绿色节能三个方面探讨办公楼管理制度的重要性。

首先，办公楼管理制度在人员管理方面具有重要作用。办公楼作为企事业单位的办公场所，其人员管理的规范与否直接影响到员工的工作秩序和工作效率。办公楼管理制度应明确人员的进出管理、工作规范和行为准则等方面的内容。例如，制定人员进出办公楼的登记和安全检查制度，确保非员工人员无法进入办公楼，提高办公楼的安全性。此外，办公楼管理制度还应规范员工的工作时间和工作行为，提高员工的工作效率和工作质量。

其次，办公楼管理制度在资源利用方面也具备重要意义。办公楼作为大量资源的集中使用地，其资源的合理利用对于提高工作效率和减少资源浪费至关重要。办公楼管理制度应明确资源的使用和管理原则。例如，制定设备共享制度，提高设备的利用率，减少资源的重复购置。此外，办公楼管理制度还应规范办公用品的采购和使用，提倡节约用纸、用水、用电，降低资源的消耗。

最后，办公楼管理制度在绿色节能方面也具有重要作用。随着全球环境问题的日益突出，办公楼的绿色节能管理愈发重要。办公楼管理制度应明确绿色节能的目标和措施。例如，制定节能措施，如优化建筑的能源利用、采用节能设备、提供节能培训等，减少能源的消耗和环境的污染。此外，办公楼管理制度还应鼓励员工积极参与绿色节能活动，提高员工的环保意识。

综上所述，办公楼管理制度在人员管理、资源利用和绿色节能等方面的完善对于提高办公效率、优化工作环境、保障员工权益具有重要意义。企事业单位应制定和执行相关管理制度，规范管理流程，提高办公楼的管理水平，为员工提供良好的工作环境。同时，政府部门也应加强对办公楼管理制度的监管，促进办公楼管理水平的提升。

办公楼管理制度 篇三

　　一、消防安全责任人将消防安全教育、培训工作列入年度消防工作计划，为消防安全教育、培训提供经费和组织保障；

　　二、消防安全管理人制定单位年度消防安全教育、培训计划，负责在员工中组织开展消防知识、技能的宣传教育、培训；

　　三、根据年度消防安全教育培训计划，确定培训内容及授课人，组织义务消防队开展消防业务理论学习和灭火技能训练；

　　四、严格按照年度消防安全教育、培训计划，组织全体人员参加消防教育、培训。

　　五、对员工应当每半年进行一次培训，对新上岗和进入新岗位的员工应进行消防安全培训，并将组织开展宣传教育的情况做好记录。

　　下列人员应当接受消防安全专门培训：

　　（一）单位的消防安全责任人、消防安全管理人；

　　（二）专、兼职消防管理人员；

　　（三）消防控制室的值班、操作人员；

　　（四）其他依照规定应当接受消防安全专门培训的人员。

　　前款规定中的第（三）项人员应当持证上岗。

　　六、单位应当通过多种形式开展经常性的消防安全宣传教育。对每名员工应当至少每年进行一次消防安全培训。宣传教育和培训内容应当包括：

　　（一）有关消防法规、消防安全制度和保障消防安全的操作规程；

　　（二）本单位、本岗位的火灾危险性和防火措施；

　　（三）有关消防设施的性能、灭火器材的使用方法；

　　（四）报火警、扑救初起火灾以及自救逃生的知识和技能。

　　单位应当组织新上岗和进入新岗位的员工进行上岗前的消防安全培训。

　　七、单位每年可根据本地区的消防安全活动例如全国“119”消防宣传日、消防宣传周等，组织开展有针对性地消防宣传、教育活动。

办公楼管理制度 篇四

　　一、明确责任划分

　　楼内各办公房间及其对应的走廊、地面和窗户的卫生由各使用单位负责清扫擦拭；领导办公室及大厅公共卫生及室外环境卫生由专人负责。

　　二、认真及时清扫

　　楼内卫生清扫包括以下事项：

　　1、室内办公物品摆放整齐、有序，桌面及文卷柜上无杂物，室内无与办公无关的物品；

　　2、棚顶无灰吊，墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘，墙上不得乱钉乱挂；

　　3、门窗及玻璃干净、明亮，室内、外无污渍；

　　4、地面清扫及时、干净；

　　5、桌椅、板凳、茶几、书柜、卷柜等易落灰尘的物品随时擦拭；房门拉手处、灯开关无污渍；

　　6、饮水机、水杯、电话、电风扇、空调机等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍；

　　7、室内卫生应坚持做到每日清扫地面，擦拭桌椅，办公物品整理摆放有序；每月大扫除中应包括以上所列各项，要物见本色，窗明几净，一尘不染，无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准，以积极的态度认真对待，按照要求和时限完成，并自觉维护和保持。

　　三、自觉维

护公共卫生

　　为保持办公楼内优雅整洁的环境，全体人员应自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯。

　　1、保持地面清洁干净，严禁随地吐痰，不得乱扔烟头等杂物。办公桌上养花需配托盘。

　　2、维护好卫生间的卫生。

　　3、不得从窗户向外倒水，扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好，防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内，不要随处堆放。

　　四、检查与考核

　　1、办公楼卫生管理实行定期检查，列入目标考核内容。考核由纪检组长牵头，办公室组织实施，相关科、所参加检查、评分。

　　2、评分结果每月在全局进行公布，并由考评小组将其列入岗位目标考核，与考核工资挂钩。

　　3、凡违反第二条所列内容之一的，扣发全单位考核工资人平5元；凡违反第三条所列内容之一的，扣发责任人考核工资10元。

　　4、各单位可根据以上考评办法细化、量化和切合实际的二级考评办法，并认真加以落实。

办公楼管理制度 篇五

　　为加强办公楼管理，构建节约型国税机关，营造卫生洁净、舒适优美的办公环境，确保办公楼安全，特制定本制度。

　　第一章水电管理

　　第一条办公楼内照明、电器、音响设备由水电管理人员负责管理。

　　第二条配送电由配电房统一总控，分楼层的照明、计算机、空调等电源开关的用途均有明确标注，严禁随意操作。

　　第三条办公楼实行限时供电，送电时间为上午上班前1小时、停电时间为下午下班后1小时。

　　第四条办公室内只准使用统一配备的电器设备，未经批准不准使用其他电器设备。

　　第五条办公室空调在运行时，不得随意开窗。每台空调均配有调控器，由所在科室指定专人管理。夏季最高气温高于30度，冬季最低气温低于10度，统一配送空调电。室内空调温度设定，夏季不低于26度，冬季不高于20度。

　　第六条办公室内所有照明、空调、计算机及UPS等电器设备，下班人走时应做到及时关闭电源。在光线不足的情况下，开启走道照明灯。

　　第七条楼层开水间自动开水器由保洁员负责开启，水电管理人员负责检修维护，保证自动开水器正常运行。工作日下班前一小时关闭电开水箱电源，双休日、法定节假日后放空陈水（注：另作他用），对水箱清洁后使用。

　　第八条机关科室需临时加班，应填写《送电申请表》，经科室分管领导审批后交机关服务中心，由水电管理人员及时送电、停电。

　　第九条水电管理人员每天对办公楼内用水、用电情况及其相关设备进行检查并做好记录，发现损坏的，向分管主任报告，及时维修。

　　第二章卫生管理

　　第十条办公楼科室内部卫生由科室负责，科室人员为责任人；办公楼公共区域卫生、闲置办公室卫生由保洁员负责；后院、附属楼卫生由保安人员负责，以上卫生区域由责任人每天上班前打扫完毕，分管主任每周检查卫生状况不少于一次，发现卫生“死角”，及时清理扫除。

　　第十一条春节、五一节、国庆节前开展卫生大扫除，由机关服务中心牵头，党办、监察室和机关服务中心共同进行检查。其他时间每两个月开展一次卫生大扫除，由机关服务中心牵头，党办、监察室和机关服务中心按次进行检查。

　　第十二条办公室内要保持窗明几净、无异味、无蜘网、无杂物、无痰迹；办公室内桌椅摆放要整齐，书籍、资料放置有序，文件按密级要求妥善保存；办公室之间隔断台面及窗台不得随意摆放物品；潮湿物品不得放在办公桌椅及窗台柜几上。

　　第十三条办公楼内科室垃圾应集中分类放入垃圾桶内，茶叶残渣应倒入洗手间专用桶内，由保洁员每天下班前统一处理。

　　第十四条办公楼内工作人员应养成良好的卫生习惯，不得乱丢烟蒂、杂物，不得随意吐痰。

　　第十五条办公楼各楼层拖把区分卫生间、办公场所使用。静电地板使用专用拖把，花岗岩地面使用静电拖把，其他地面使用拖把时水要拎干。

　　第十六条办公楼摆放的花卉应按照相关合同的约定，定期进行更换。

　　第三章消防管理

　　第十七条办公楼内严禁动用明火。

　　第十八条严禁携带小电热水器等大功率电器进入办公楼使用。

　　第十九条办公楼内会议室、走廊、电梯间、计算机房等公共场所禁止吸烟。

　　第二十条火警处理。

　　（一）发现火情立即报警（火警电话号码：119），同时报告办公楼消防监控中心（电话号码：3317702），并就地采取扑救措施。

　　（二）办公楼消防监控系统报警时，应按指示灯指示的方向从西侧楼梯疏散。

　　（三）办公楼消防设备按月进行检查，并做好记录。发现损坏的，及时报告维修。

　　第四章安全管理

　　第二十一条机关工作人员离开办公室时必须关闭门窗。

　　第二十二条办公楼防盗监控装置应定期检查维护，发现损坏的，及时报告维修。

　　第二十三条办公楼保安和消防监控实行24小时轮流值班，发现异常情况，及时报告处置。

　　第二十四条外单位人员来机关联系工作，必须在门卫处登记，填写《来访人员接待单》并签名登记；外单位人员与市局主要领导联系工作，保安人员应首先与办公室人员取得联系，依照办公室人员意见办理。机关工作人员亲友来访原则上在一楼值班厅接待。

　　第二十五条车辆必须停放在门前及后院指定位置，不准乱停乱放，保安人员有权对乱停、乱放车辆进行纠正。

　　第二十六条各相关职能科室对档案室、资料室、机房、配电房、库房等重点部位要加强安全检查，发现事故苗头，及时告知机关服务中心处置，各重点部位防盗铁门钥匙要安排专人保管。

　　第二十七条法定节假日前2日内，机关服务中心安排假日值班，将值班表张贴于前门厅，并在市局网站公布。系统内各县区局值班情况，由办公室汇总，将值班表张贴于门厅，并在市局网站公布。

办公楼管理制度 篇六

　　为了保障公司办公楼的正常有序使用，明确相关部门的责任义务，营造一个好的工作环境，特制定本制度。

　　一、安全与消防管理

　　（一）办公室钥匙管理

　　1.办公楼所有部门钥匙由公司办公室与具体部门分别保管，日常使用由各部门自行负责，不得互相转借。如需借用或配制钥匙，需到办公室办理相关手续。

　　2.公司领导保管自己办公室的钥匙，备用钥匙由前台负责保管。保洁人员需清洁公司领导办公室时，由前台负责开门，清洁完毕后，及时把办公室锁好。

　　3.严禁私自配置钥匙。

　　4.钥匙保管人员一旦遗失钥匙，应立即报告办公室，视情节严重程度，由办公室决定对门锁采取更换等相关措施。

　　5.钥匙保管人员一旦离职，在办理离职手续时将钥匙上交办公室。

　　6、办公楼一楼侧门与楼梯门锁匙交保安管理，负责早晚开关门。

　　（二）办公室安全管理

　　1.办公楼的安全工作由保安部门负责，公司办公室要切实加强对保安的管理，确保保安人员履行好安保职责，严格落实各项安保措施，确保办公楼安全。保安服务工作职责和要求及保安具体工作细则及操作规程见附件。

　　2.严格来访登记制度。凡到公司的办事人员先由门卫告知相关部门，并在来访登记表上登记，注明事由，再由相关部门进行接待。杜绝外来人员在公司内部乱串乱闯现象发生。

　　3.各部门要认真做好部门自身的安全保卫工作。在下班前要检查门窗、用电、空调等使用情况，离开办公室必须关好窗，锁好门；关掉空调、微机等用电设施，确保部门自身安全。

　　4.有重要设备、仪器仪表的部门要设专人负责，严格管理，避免发生财物丢失等责任事故。

　　6.财务室、档案室、配电室、设备机房、食堂、仓库等重点区域，相关部门要严格落实各项防火、防盗等安全措施，做到人防和技防相结合，加强管理，杜绝隐患。

　　7.各部门（人员）发现重大问题和带有苗头性的隐患要及时汇报，及时排除。

　　8.保安部门要认真检查维护电视监控系统，确保24小时开通，运转良好。非相关人员禁止进入电视监控室，如需要调看监控录像，必须征得办公室相关负责人同意。

　　9.节假日期间，值班人员必须坚守岗位，认真履行职责，做好交接班记录。对需要加班人员须在值班处登记。对突发事件和重要情况要及时报告，及时处理。

　　10.实行每日清楼制度，清楼时间为21时。

　　（三）办公室消防安全管理

　　1.财务室、配电室、设备机房、档案库、厨房餐厅、实验室、仓库等重点防火部位，要按公安消防部门的规定配备消防器材，设立禁止烟火标记。禁止在办公楼内乱扔烟蒂，禁止在办公楼非吸烟区（电梯）内吸烟。

　　2.各部门员工要遵守消防管理规定，严禁擅自移动或破坏办公楼内消防设施，严禁擅自占用、堵塞、封闭消防通道。

　　3.各部门员工要积极参加公司组织的消防培训，熟悉楼内安全通道，掌握消防器材的基本使用方法，自觉遵守办公楼各项消防安全制度。

　　4.妥善保管纸张等可燃性物品。严禁在办公室和公共区域堆放易燃、易爆、有毒等危险物品。严禁私接、更改电器线路和设备。

　　5.严禁各部门随意动火作业，特殊情况需要临时用火用电作业的，在操作前必须向办公室提出申请，由办公室安排专业人员操作，并配备相应的灭火器具。对违章操作造成事故的，要追究当事人的责任。

　　6.严禁在楼道、办公室、卫生间及办公楼周围焚烧废纸、树叶等物品。

　　7.严禁在消防通道停放机动车与非机动车。

　　8.公司安全负责人要组织相关人员经常巡视办公楼防火情况，对重点部位加强检查，对存在的火灾隐患，及时下发整改通知单进行整改，杜绝隐患。

　　二、清洁与绿化管理

　　（一）清洁管理

　　1.清洁管理是营造办公楼文明、整洁、舒适工作环境的重要内容，由公司办公室具体负责。

　　2.楼内各部门办公室的清洁工作由各使用部门（人）负责；公司领导办公室及大厅、会议室、接待室、贵宾室、洗手间等公共卫生及室外环境的清洁工作由专业保洁人员负责。

　　3.办公楼清洁管理的具体要求详见：办公楼卫生管理制度、办公楼卫生清洁标准、办公楼保洁人员考核标准。

　　（二）绿化管理

　　1.绿化建设和管理是公司企业文化（精神文明）建设的重要内容。

　　2.管理、爱护花草、树木是公司全体员工的权利和义务。

　　3.不准随意砍伐、挖掘、搬移公司绿化树木。如因确实需要者，需报办公室批准。

　　4.禁止攀折花木或在树上钉钉子、拉绳子、晾晒衣物等。

　　5.不得损坏花木的保护设施。

　　6.不准私自摘拿花果。

　　7.不准行人和各种车辆跨越、践踏绿化带。

　　8.不准往绿化带上倾倒污水或抛扔杂物。

　　9.不准在绿化地上堆放任何物品。

　　10.未经许可，不准在树木上及绿化带内设置广告牌。

　　11.凡人为造成绿化、花木及设施损坏的，要进行罚款处理。

　　12.办公楼的绿化管理由办公室负责，办公楼的绿化养护由专业养护人员负责。

　　三、设施设备使用维修管理

　　（一）、公共场所的空调管理

　　1.办公室负责公共场所空调日常运行管理工作，分管人员要严格按照规程操作，做好开关使用纪录。设备部负责其维修保养工作。

　　2.空调开机时间根据季节变化确定，原则上在每年6月1日至9月31日（也可根据实际情况调整）开机制冷。

　　3.节假日期间公共场所空调不开启，因加班等特殊情况需要使用的，必须提前通知办公室。

　　4.空调使用部门要注意节约能源，降低能耗。空调启动后，应及时关闭门窗，提高降温效果，夏季设置空调温度不得低于摄氏26度。室内无人和下班后，及时关闭空调。

　　5.各部门（人员）要自觉爱护空调设备，注意保持清洁卫生，确保空调正常运行。

　　（二）、电梯管理

　　1.设备部负责电梯日常运行、安检、维修维护等管理工作，值班人员要严格按照规程操作，做好运行、安检、维修维护纪录。

　　2.员工乘坐电梯要文明礼让，进出轿厢时保持良好秩序。如超载、指示灯报警应自觉退出电梯，保证电梯安全快捷运行。

　　3.员工乘坐电梯时应注意安全，不可将身体依靠轿门。电梯门在关闭时请

　　勿将身体任何部位或其它物品伸出门外，以免发生危险。

　　4.搬运物品时，对可能造成环境污染或造成电梯损坏的物品要妥善包装，细心搬运，物品应尽量放置在轿厢中央并注意不得超载。

　　5.禁止携带易燃易爆有毒物品乘坐电梯。禁止在电梯内吸烟、吐痰、乱涂滥画、乱扔杂物。

　　6.电梯运行中出现故障，要保持冷静，可按警铃按钮求救或按照提示与管理人员联系（联系电话：），严禁敲击按钮、强行扒门，以免造成危险。

　　（三）、物业、设备设施的使用、维护和报修

　　1.公司全体员工要爱护公司物业、公共设施，正确使用，规范操作，延长物业、设施设备的使用寿命，节省资源，杜绝浪费。

　　2.物业、公用设施设备维修保养部门，要严格安照工作程序、技术要求，制订物业、公用设施设备的维修保养维护计划，做好维修维护保养工作。设备运行期间，值班人员要按时巡查，检查各项运行参数、状态是否正常，遇到问题及时排除，并做好记录，确保各项设备运行正常。

　　3、物业图纸、设备安装、使用和维护保养技术资料、物业质量保修文件和物业使用说明文件等由公司办公室和设备维护保养部门一式二份分别存放保管。

　　4、物业及大型公用设施设备的维修，由设备工程管理部门提出维修方案报公司领导审批。做到科学计划，周密安排，严格审计，确保质量，厉行节约。

　　5、物业及公用设施设备的日常报修，由各部门报公司办公室，再由办公室统一填写《维修派工单》，经公司领导批准后，安排设备或工程部门负责维修。 本制度报总经理批准后实施。