最新人事档案管理制度(精选6篇)

最新人事档案管理制度 篇一

随着社会的发展和企业的壮大，人事档案管理变得越来越重要。为了更好地管理和利用员工的信息，许多企业开始引入最新的人事档案管理制度。本文将介绍这一制度的特点和优势。

首先，最新人事档案管理制度采用了数字化和云端存储的方式。传统的人事档案管理往往采用纸质档案，需要大量的物理空间和人力去管理和维护。而最新的制度将档案数字化，通过云端存储，使得档案可以随时随地访问和更新。这不仅大大减少了人力成本，还提高了档案的安全性和可用性。

其次，最新人事档案管理制度具备强大的搜索和分类功能。传统的档案管理往往需要翻阅大量的文件和文件夹才能找到需要的信息。而最新的制度通过建立全文索引和智能分类系统，可以快速准确地找到所需的档案和信息。这大大提高了工作效率，节省了时间和精力。

再次，最新人事档案管理制度具备权限管理和审批流程。传统的档案管理往往容易出现信息泄露和滥用的问题。而最新的制度通过设定不同的权限，可以限制不同人员对档案的访问和修改。同时，还可以建立审批流程，确保档案的合法性和真实性。这为企业提供了更安全和可靠的档案管理解决方案。

最后，最新人事档案管理制度具备数据分析和报告功能。传统的档案管理往往只能提供基本的员工信息，无法进行深入的数据分析和报告。而最新的制度可以根据不同的需求，生成各种统计报表和分析图表，为企业提供决策支持和战略规划。这对于企业的发展和管理具有重要意义。

总结起来，最新人事档案管理制度的引入为企业带来了诸多优势，包括数字化和云端存储、强大的搜索和分类功能、权限管理和审批流程，以及数据分析和报告功能。这些特点使得档案管理更加高效、安全和可靠，为企业的发展和管理提供了有力支持。企业应积极引入和推广这一制度，提升自身的竞争力和管理水平。

最新人事档案管理制度 篇二

随着信息技术的快速发展，最新人事档案管理制度的引入已经成为许多企业的必然选择。本文将从不同的角度探讨这一制度的意义和对企业的影响。

首先，最新人事档案管理制度提高了人事档案管理的效率。传统的档案管理往往需要大量的人力和物力去维护和管理档案的整理、存储和检索。而最新的制度通过数字化和云端存储的方式，可以实现档案的自动化管理，极大地减少了人力成本和工作量。员工的信息可以随时随地访问和更新，大大提高了工作效率和响应速度。

其次，最新人事档案管理制度提升了档案的安全性和可靠性。传统的档案管理往往容易出现信息泄露和丢失的问题。而最新的制度通过建立权限管理和审批流程，可以限制不同人员对档案的访问和修改，并且可以追溯和记录每一次的操作。同时，档案的数字化和云端存储也能够防止纸质档案的灾害性损失，保障了档案的安全性和可靠性。

再次，最新人事档案管理制度提供了更全面和准确的数据分析和报告。传统的档案管理往往只能提供基本的员工信息，无法进行深入的数据分析和报告。而最新的制度可以根据不同的需求，生成各种统计报表和分析图表，帮助企业了解员工的情况和变化趋势。这对于企业的人力资源规划和战略决策具有重要意义。

最后，最新人事档案管理制度提高了企业的竞争力和形象。一个良好的人事档案管理制度不仅能够为企业提供准确和及时的员工信息，还能够提高企业的管理水平和效率。这对于员工的招聘、培训和绩效评估等方面都具有积极的影响。同时，企业引入最新的人事档案管理制度也能够展示其科技创新和现代化管理的形象，提升企业的竞争力和市场形象。

综上所述，最新人事档案管理制度的引入对企业具有重要意义。它提高了人事档案管理的效率、增强了档案的安全性和可靠性、提供了更全面和准确的数据分析和报告，同时还提高了企业的竞争力和形象。企业应积极引入和推广这一制度，为自身的发展和管理提供有力支持。

最新人事档案管理制度 篇三

　　为了提高档案管理水平，有效地保护和利用人事档案，更好地为我校人事工作服务，根据党的干部工作方针、政策和《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》，特制定本制度。

　　一、保密制度

　　1、认真贯彻执行党和国家有关保密工作的方针、政策和规定，严格按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》，做好人事档案的保密工作。

　　2、加强组织纪律，坚守工作岗位。

　　3、人事档案管理部门应设立专用档案库房（室），配备铁质档案柜，妥善保管人事档案。

　　4、人事档案库房（室）必须具有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施。安全措施应当经常检查，保持库房的清洁和温、湿度，发现问题，立即报告，及时采取措施。

　　5、人事档案库房（室）和档案柜，应明确专人管理。管理人员变动时，必须办理好交接手续。

　　6、无关人员一律不得进入档案库房（室）。

　　7、严禁用电话、电报索取或提供有关人员的全面材料和涉及个人政治历史问题或其他重要问题的材料，严禁任何人携带人事档案材料进入公共场合和娱乐场合，不得在电话或公共场所中谈论或汲及到有关人事档案材料的内容。

　　8、对利用人事档案的人员，进行保密宣传，以防边阅档案边议论档案内容。

　　9、人事档案材料的转递，严格密封，通过机要传递或专人送达，尽量避免本人自带。

　　10、人事档案工作中形成的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，一律按密纸处理或销毁。

　　11、人事档案一般不外借，但领导或有关人员因工作需要借阅时，要严格办理借阅手续，借阅期限一般不得超过五天。

　　12、属归档的材料，及时转入本人档案，须转递的档案，做好移交签字登记手续。

　　13、严禁任何人私自保管他人档案，人事档案管理人员不得保管本人和亲属的档案。

　　14、发现泄密事件，认真处理。

　　二、归档制度

　　1、按照《干部人事档案收集归档规定》，经常通过有关部门收集工作调配、干部任免、组织发展、职称评聘、考察、考核、培训、奖惩、学历变更、工资套改等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩、廉的文件材料，充实档案内容。相关部门应配合人事处及时做好人事档案材料的整理、归档工作；材料归档范围具体见附件。

　　2、校属各单位要建立主动送交人事档案材料的工作制度，并确定1—2名专兼职人员负责收集本单位的归档材料，属于归档范围的人事档案材料，在材料形成后，经有关部门审查签章后送交人事档案室归档。

　　3、每年引进毕业生及调入人员的人事档案必须在报到之日起两个月内转至我校，没有特殊情况而逾期不到或材料不全的，学校将缓发其工资与津贴，并暂停兑现其他相关待遇。

　　4、收集的人事档案材料，必须经过认真的鉴别，属于归档的材料应真实准确，完整齐全，格式规范、文字清楚，对象明确，手续完备、具有保存备查价值。需经有关部门审查盖章或本人签字的，应在盖章签字后方能归档。

　　5、不属于档案范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。凡销毁材料需经人事处负责人批准，由专人负责监销。

　　6、人事档案材料，须统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。

　　7、每年引进人员要填写干部履历表或补充表，充实干部人事内容。

　　8、对收集的材料，要做好收集登记和交接手续。

　　三、鉴别制度

　　1、收集的材料必须经过鉴别，未经鉴别，不得随意归档或擅自销毁。

　　2、鉴别工作分别在接收材料归档时和整理过程中进行。

　　3、鉴别要以有关文件规定为依据，严肃认真，确保真实、完整、精炼、实用。

　　4、归档的材料必须真实完整，字迹清楚，对象明确，手续完备；对不该归档的材料，要区别处理，凡销毁材料，必须详细登记，并报主管负责人审查批准。

　　5、人事档案材料应按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。

　　四、整理制度

　　1、整理人事档案，要先对缺少的干部人事档案材料进行补充，并备齐卷皮（盒）、目录纸、衬纸、切纸打孔机（缝纫机）等必备的物品和设备。

　　2、整理要做到：干部人事档案材料鉴别和分类准确，编排有序

，目录清楚，装订整齐。

　　3、整档人员必须熟悉党的干部工作方针、政策和档案工作的专业知识，掌握整理人事档案的有关规定和基本方法技能，认真负责地做好整理工作。

　　4、必须认真执行《档案法》、《保密法》、《干部档案工作条例》等有关法规，严格遵守安全保密制度，保守党和国家的秘密。

　　5、人事档案按新《条例》和《干部档案整理工作细则》规范地整理，零材料及时装订入卷。

　　6、不得擅自涂改、抽取或伪造档案材料。按规定剔出的档案材料，必须认真登记，需销毁的材料，经主管领导批准按规定销毁。

　　7、整档过程中，要切实做好防火安全保密工作，整理室内严格吸烟，严防丢失和汇漏档案内容。

　　五、借阅制度

　　1、查（借）阅人事档案的人员原则上是党委组织部、人事处干部或二级单位书记、主任，必须是中共正式党员。

　　2、查（借）阅人应在借阅前认真填写《干部人事档案查（借）阅登记表》。

　　3、复印借出人事档案材料应认真核实签署意见并加盖“河南城建学院人事处”公章，方能有效。校外单位和本校工作需要查用档案，须在人事处领导同意后，方可查（借）阅。

　　4、查（借）阅档案，严禁涂改、圈划、撤换档案材料。查阅时不得泄露或擅自向外公布档案内容，违反者视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。属于假公济私者，按照《中华人民共和国档案法》处理。

　　5、查阅档案的单位或个人，不得擅自—拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的，必须请示人事档案主管部门审查批准后才能复制（拍摄）。

　　6、档案不外借，如必须借出使用时，要说明理由，经主管部门负责人批准，并严格履行登记手续，限期归还，不得擅自转借他人。

　　六、转递制度

　　1、递人事档案或材料必须做到及时、准确、安全。

　　2、人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送，一般情况下，不准公开邮寄或交本人自带。如外单位派专人来提取，必须持人事部门出具的介绍信，一般介绍信不予办理。

　　3、递档案时，必在转出手续完备的前提下，须经人事处有关负责人同意签署意见并由主管人事工作校领导同意后方可转出。有关部门同时把本人的现实表现、体检表或技术档案转入人事档案室，由人事档案室统一转递，不得扣留材料或分批转出。档案转出后，逾期一个月未见对方退回回执应写信或电话催回，以防丢失。

　　4、使人事档案能够随着我校的人事变动，干部职务变动而及时调整，人事处及组织部应将人事变动情况、干部调动单位和任免通知及时通知人事档案室。因商调而转出档案后，人事处有关负责人应及时通知人事档案室此人是否商调成功，如未商调成功有关部门负责人应在一个月以内追回档案，最多不超过三个月。

　　5、职工因辞职、退职、自动离职或被学校解除合同、终止合同、除名、开除等，在没收到接收单位人力资源管理部门转来的转递档案通知单前，其档案仍由人事档案室保管；但要从处理决定下达之日算起，按有关部门的收费规定收取档案保管费。自动离职人员的人事档案必须在外调手续完备的情况下，方可转出。

　　6、校各部门应积极配合人事档案室做好教工档案的转递工作。

　　7、不属于在职人员的代管人事档案，在档案转出时，按照学校有关文件规定收取管理费用和其他费用。

　　8、是转出的干部人事档案或材料要严密包封，并加盖机密章，有关人员认真填写《干部人事档案转出登记表》。

　　七、核查制度

　　1、事档案管理部门对所管理的档案要定期的进行检查核对，一般每半年核对一次，发现问题，及时解决。

　　2、提供利用的人事档案，再回收时，要严格检查，经核对无误后，方可入库。

　　3、理好的人事档案入库前，要逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对，发现错误，及时纠正。

　　4、出和接收人事档案时，应将材料与目录检查核对一遍，防止张冠李戴或缺少材料。

　　5、收集的人事档案材料，应检查是否属于归档材料，是否齐全完整，是否符合归档要求，是否手续完备。

最新人事档案管理制度 篇四

　　人事档案统计制度

　　1、档案统计是了解和掌握档案形成、管理、利用情况和档案发展的重要手段，档案人员要慎重对待，认真抓好。

　　2、认真做好档案收集、整理、鉴定、保管、利用情况的统计工作，提交档案质量。

　　3、做好档案收进、移出工作，定期进行清理登记，做到随时归档，便于查找。

　　4、按照上级要求，报送本局档案情况。

　　人事档案查（借）阅制度

　　1、确因工作需要、查阅档案时，须主管领导批准办理登记手续。一般只限在档案室查阅，如有特殊情况外借时，应按要求限其归还。

　　2、查阅借阅时档案管理人员必须遵守保密制度。查（借）阅档案人员不得擅自拆卷、涂改、勾划、剪裁，如违反上述要求，将追究责任。

　　3、查（借）阅档案人员，对确需要摘录的材料，须经局主管领导和档案管理人员审阅后，才能带离档案室。

　　人事档案保密制度

　　为提高警惕，严守国家机密，维护档案的完整与安全，特制定本制度。

　　1、严格保密纪律。坚持内外有别的原则，严禁在闲谈和私人通讯中涉及党和国家的机密。

　　2、不在公共场所及家属子女，亲朋好友面前谈论有关档案的机密。

　　3、忠于职守，加强保密观念。不该说的不说，不该问的不问，做到不失密，不泄密。

　　4、凡查阅不宜公开的秘密以上的档案材料，要严格履行手续，不准随便摘抄，复制和补传。

　　5、严守保密纪律。自觉遵守“保密法”，对违犯“保密法”及保密纪律，玩忽职守，造成大失泄密者，要按规定严肃处理，构成犯罪要追究其责任。

　　6、非档案管理人员，不准随便出入库房。

　　人事档案利用制度

　　1、档案提供利用是档案工作重要环节。档案人员要树立档案为政治思想工作，业务工作服务的指导思想，努力提高档案的利用工作。

　　2、提供利用要坚持用原件或复制件提供利用。提供利用时，均应按查、借阅档案的管理办法办理相应手续。

　　3、档案人员要熟悉本机关的工作性质、业务、范围、程序，提供档案材料要准确、及时，积极、主动为领导和各部门做好服务工作。

　　人事档案库房管理制度

　　1、档案库房的管理要有严密的制度、严格的手续和经常性的工作。

　　2、档案进出库要有登记和交接手续，不能“账目不清”以免造成档案泄密，丢失的漏洞。

　　3、管理人员变动时，要有严格的交接手续，不能只交钥匙不交“账”。

　　4、严格保密和保卫制度，除档案管理人员外其他人员一般不得进入库房，严禁在库房吸烟和存放易燃易爆物品。

　　5、档案柜的。排列要科学有序、便于通风和避光。

　　6、档案管理人员要经常打扫卫生，保持室内和柜内整洁，干净防止灰尘对档案材料的损害。

　　7、库房设备应符合安全和技术要求，做好保密，杜绝文件材料丢失、损坏和其他意外事故发生。

　　分管档案工作领导责任制

　　1、积极贯彻执行党和国家的方针、政策、认真组织学习“档案法”和“机关档案工作条例”宣传上级档案部门有关档案工作政策，规定，及时处理本局存在的问题。

　　2、组织协调本机关档案工作的管理，经常监督检查本机关的档案工作，督促档案人员做好平时档案工作收档和移交工作。

　　3、重视并加强档案人员的政治思想业务工作，经常了解干部的思想和业务情况，开展两个文明和民族团结，社会主义思想教育，抓好专业学习，使他们在政治素质和业务素质上不断的有所提高。

最新人事档案管理制度 篇五

　　一、目的

　　为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密；同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。

　　二、档案管理内容

　　1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。

　　2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表。

　　3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。

　　4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。

　　三、档案相关规定

　　1、基础管理

　　1.1原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。

　　1.2员工入职前，人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。

　　1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》（见附件一）《离职员工人事档案登记》（见附件二），并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。

　　1.4当在职员工的基本资料有变动时（如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等），应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。

　　1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。

　　1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。

　　1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁（高管及核心人员保留该员工离岗8年止）。

　　1.8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。

　　1.9档案应分类编号存放，一个员工一个编号，防止重名重姓员工档案交叉，制电子目录，以便查阅。

　　2、档案的查、借阅

　　2.1档案分为保密与非保密，保密档案禁止查阅，只能在档案室阅览，不得外借；非保密级档案因工作需要查、借阅，须填写《查、借阅人事档案单》（附件三），经过行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。

　　2.2任何单位一般不得垮部门查、借阅人事档案，下级员工不得查、借阅上级员工的人事档案。

　　2.3公司级领导、行政人力资源部可直接查、借阅员工人事档案。

　　2.4所有经过批准后借阅的人事档案需在三天内归还人力资源部（除特殊情况可延长），对借阅后到期未归还者、归还损坏、私自复印档案者、遗失者依照公司档案管理的相关规定处理。

　　2.5人力资源部做好查、借阅登记，并在《人事档案借阅登记本》签字登记（附件三）。

　　3、查、借阅档案注意事项

　　3.1不得涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。

　　3.2不得擅自复印、拍摄档案内容，如有工作需要从档案中取证须经行政人力资源部经理同意。

　　3.3查、借阅者不得擅自泄露档案内容，违反者视情节严重，予以惩处。

　　4、档案的销毁

　　4.1公司任何个人和部门非经同意不得销毁员工档案资料。

　　4.2某些档案到了销毁期时，由人力资源部填写《公司员工人事档案销毁审批登记》（附表五），经行政人力资源部经理批准后销毁。

　　4.3经批准销毁的人事档案，人力资源部须认真核对，将批准的《公司员工人事档案销毁登记》和将要销毁的人事档案做好登记并归档，登记表永久保存。

　　四、制定、修订、废除与实施

　　本管理办法经行政人力资源部经理批准后，由人力资源部实施，修订和废止亦同。

最新人事档案管理制度 篇六

　　第一条人事档案的内容。

　　员工人事档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料。其内容主要包括：

　　1、记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历，自传材料；

　　2、员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料；

　　3、对员工的有关历史问题进行审查、甄别与复查的人事材料；

　　4、记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料；

　　5、记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分及受到各级各类表彰、奖励的人事材料。

　　第二条人事档案保密规定。

　　公司人事部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。

　　第三条员工个人情况变更规定。

　　1、员工进入公司后，由员工本人填写《员工登记表》，其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、特长及专业技能、奖惩记录等项目。

　　2、项目内容如有变化，员工应以书面方式及时准确地向人事部报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正，确保人事部掌握正确无误的资料。

　　第四条员工人事档案的使用。

　　员工人事档案为公司管理的决策部门提供各种人事方面的基本数据，并为人事统计分析提供资料。公司人事决策人员可以通过对有效数据的分析，了解公司人员结构的变动情况，为制定公司人力资源发展规划提供依据。公司要认真做好员工档案材料的收集、鉴别、整理、保管和利用，充分发挥员工档案材料的作用，为公司人力资源的规范化管理奠定扎实的基础。