办公管理制度【通用6篇】

办公管理制度 篇一

办公室作为一个组织内部的核心部门，其管理制度的健全与否直接关系到组织的高效运转和员工的工作效率。一个良好的办公管理制度不仅能够规范员工的行为，提高工作效率，还能够促进员工之间的合作与沟通，增加工作的透明度和公平性。下面我们就来详细探讨一下办公管理制度的重要性以及如何建立一个高效的办公管理制度。

首先，一个良好的办公管理制度能够提高员工的工作效率。通过明确规定工作流程和岗位职责，员工能够清楚地知道自己的工作职责和工作目标，从而提高工作的专注度和效率。此外，制度的规范性还能够帮助员工遵守工作纪律，减少无关因素对工作的干扰，进一步提高工作效率。

其次，一个良好的办公管理制度能够促进员工之间的合作与沟通。在办公管理制度中，可以设立一些合作交流的机制，如定期的会议、团队活动等，以便员工之间能够更好地进行沟通和协作。通过加强团队合作和信息共享，可以提高工作效率，同时也能够增加员工的工作满意度和凝聚力。

此外，一个良好的办公管理制度还能够增加工作的透明度和公平性。通过设立绩效考核制度和晋升机制，可以公正、公平地评价员工的工作表现，并为员工提供晋升的机会。同时，制度的透明性也能够减少不必要的猜测和纠纷，增加员工对组织的信任和归属感。

那么，如何建立一个高效的办公管理制度呢？首先，组织需要明确制定办公管理制度的目标和原则，确保制度与组织的战略目标相一致。其次，需要根据组织的实际情况和员工的需求，制定具体的制度内容和流程，并将其向员工进行宣传和培训，以确保员工能够全面理解和遵守制度。最后，组织需要定期评估和调整办公管理制度，以适应组织和员工的变化需求。

综上所述，办公管理制度在组织的管理中起着举足轻重的作用。一个健全的办公管理制度能够提高员工的工作效率，促进员工之间的合作与沟通，增加工作的透明度和公平性。因此，组织应该重视办公管理制度的建立与完善，以提升组织的竞争力和员工的工作满意度。

办公管理制度 篇二

办公室作为一个组织的核心部门，办公管理制度的建立和执行对于组织的高效运转和员工的工作效率至关重要。一个完善的办公管理制度不仅能够规范员工的行为，提高工作效率，还能够增加工作的透明度和公平性。然而，要建立一个高效的办公管理制度并不容易，需要考虑多个因素，如组织的特点、员工的需求以及外部环境的变化等。

首先，建立一个高效的办公管理制度需要考虑组织的特点和目标。不同的组织有不同的特点和目标，因此，办公管理制度应该根据组织的实际情况来制定。例如，一家创业公司可能更加注重创新和灵活性，而一家传统企业可能更加注重规范和稳定性。因此，在制定办公管理制度时，应该考虑到组织的特点和目标，以确保制度的适用性和可行性。

其次，建立一个高效的办公管理制度还需要考虑员工的需求和参与。员工是组织的核心资源，他们的需求和意见对于制定和执行办公管理制度起着重要的作用。因此，在制定办公管理制度时，应该广泛征求员工的意见和建议，并将其纳入到制度中。同时，组织还应该加强对员工的培训和教育，以提高员工对制度的理解和遵守。

最后，建立一个高效的办公管理制度还需要考虑外部环境的变化。随着社会和经济的发展，办公环境和管理方式也在不断变化。因此，办公管理制度应该具有一定的灵活性和适应性，以适应外部环境的变化。此外，组织还应该定期评估和调整办公管理制度，以确保其与外部环境的匹配度和有效性。

综上所述，建立一个高效的办公管理制度需要考虑多个因素，如组织的特点和目标、员工的需求和参与以及外部环境的变化等。只有在考虑到这些因素的前提下，才能够建立一个适应组织的实际情况和员工的需求的办公管理制度，提高工作效率，增加工作的透明度和公平性。因此，组织应该重视办公管理制度的建立和完善，以提升组织的竞争力和员工的工作满意度。

办公管理制度 篇三

　　为加强我校精神文明建设，强化教师宿舍区域的文明管理，为广大教师创设良好的学习、工作、生活环境，根据学校实际情况。怎么制定教师办公室管理制度呢？

　　1、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所，每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。

　　2、各教师办公室实行室长负责制。室长根据各自办公室的情况安排教师值日表，安排教师轮流值勤，负责日常事务工作。

　　3、值日教师要做好当天的份内工作，同时督促其他教师保持办公室的清洁卫生，下班离开前要自觉将电脑、空调、电灯、电风扇等关好，锁好门窗。

　　4、注意办公纪律。教师不做与工作无关的事情，有事外出要向教导处请假。办公室内谢绝吸烟，不得大声喧哗、吵闹，以免影响他人工作。

　　5、办公室要保持整洁。办公桌（包括桌上的物品）摆放要整齐，办公桌的上方原则上不摆放东西；地面不能乱摆乱放，墙壁不能乱涂乱贴；张贴物要规范，贴在指定的地点。

　　6、办公室内不开无人灯、无人扇。

　　7、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任；未经许可，不得动用他人电脑；学校因工作需要，有权对任何电脑进行操作、维护；严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等。

　　8、文明接待来访家长，微笑服务，耐心细致；与学生谈话，尽量不要在办公室，以免影响其他教师；未经许可，学生不得随便进出教师办公室。

　　9、不得将办公用品私带回家。确实需要时，需经校长室批准。

办公管理制度 篇四

　　1．教师在工作时间内（指考勤时间段），除工作需要外应坚持在办公室办公，否则视为缺勤。

　　2．教师在办公室应保持安静，不得在室内聊天、争吵、放音乐等影响他人工作，接打手机应轻声细语或走到走廊。

　　3．学校配备的每人一套桌椅各自保管好，办公桌应保持干净整洁、无灰尘。桌上书和作业本摆放整齐。

　　4．爱护办公室卫生，不乱扔杂物，不随地吐痰，不乱放物品，尽量做到不在室内吸烟。

　　5．坚持卫生值日制度，值日人员切实履行值日职责。

　　6．坚持每天一小扫，每周一大扫，墙壁上不要乱贴乱挂，做到地面干净，墙壁、天花板无灰尘和蜘蛛网。

　　7．节约用电，注意安全。做到人走锁门，人走关灯，关风扇。出现白天亮灯（阴暗天除外），人走（指室内无人）灯亮，电风扇在转，对相关教师给予适当扣分。

　　8．办公室用电、卫生列入行政值日检查内容。

办公管理制度 篇五

　　为进一步改善大家工作环境，激发我们的工作热情，12月24日公司搬迁至双铁城，大家的办公环境有了质的改变。好的环境还需要大家的共同维护，以下几点请大家务必遵守：

　　1、工号牌：上班请佩戴好工号牌，桌位/桌位牌安排好、张贴好后请不要移动。

　　2、空调：空调开启时间段9：00—18：00，开启温度冬天建议在26—27摄氏度。下班后请关闭，极少数人员加班请尽量不开启空调。

　　3、灯光：请做到人走灯关。晴朗天气请不开启。

　　4、绿植：自己桌位上的绿萝自行浇水，公共区域上的每周五人事安排人负责。

　　5、卫生：自己桌面请及时整理，公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。

　　最后一个离开公司的请检查所有的电源并关闭。

办公管理制度 篇六

　　为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：

　　基本制度

　　1、进入办公室必须着装整洁。

　　2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

　　3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

　　4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

　　5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上2月的工作总结。

　　6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

　　7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度

　　1、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。

　　2、干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。

　　3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

　　4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

　　值班制度

　　1、值班人员必须按时到办公室。

　　2、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

　　3、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

　　综合协调

　　1、贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况；

　　2、搞好信息服务工作，为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息；

　　3、负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要；

　　4、负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准；指导、协调分公司办公室工作；

　　5、负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促；

　　6、负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象；

　　7、完成公司领导临时交办的各项工作。

　　公文处理

　　1、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档；

　　2、负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文；

　　3、负责公司内外文件资料的打印、复印。风险提示：

　　实践中，发生离职员工侵犯公司商业秘密时，争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密，而是该秘密是不是构成受法律保护的`商业秘密，以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。由于商业秘密侵权证据很难收集，或调查取证的成本非常高，往往导致单位对侵权行为束手无策。

　　企业在制定规章的时候可以约定通过保密协议，据此证明商业秘密的存在、证明企业对商业秘密采取了保护措施，一旦发生侵犯商业秘密的行为，便于举证，有利于企业借助法律手段保护自己的商业秘密，维护合法的权益。

　　档案管理

　　1、负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作；

　　2、负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。

　　后勤服务

　　1、负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算；

　　2、负责公司办公用品的购买、登记和发放；

　　3、负责公司报刊、资料的征订和信函的发送；

　　4、负责公司办公车辆的管理，做好车辆调度，维修和安全工作；

　　5、负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作；

　　6、负责领导和总部员工的后勤保障工作；

　　7、负责公司对外接待工作。